Дебет и кредит активно пассивного счета
Что такое дебет (и крЕдит)
Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Информационный поток, обрушивающийся на наши головы ежедневно, содержит массу непонятных слов.
Конечно, можно отмахнуться и пропустить незнакомый термин мимо ушей. Но это не тот выход, который устроит человека, стремящегося всегда быть в курсе происходящих событий.
Поэтому не будем лениться и узнаем сегодня, что означает бухгалтерское понятие «дебет» и где применяется. Ну, и, конечно же, знаменитую связку «дебет и кредит» рассмотрим.
Что это такое — дебет и кредит
Впервые понятия «дебет и кредит» были использованы итальянским математиком Лука Пачоли, жившим более 500 лет назад. В переводе с латинского языка «дебет» означает «должен он», а «кредит» — «должен я».
Лука Пачоли создал труд, в котором впервые были описаны основы бухгалтерского учета, которые с успехом используются уже на протяжении пятисот лет.
Объясним, что такое дебет, на простом примере. Допустим, что предприятию нужно заплатить через банк налоги, бухгалтер берет из кассы 200 руб. и относит их в банк. В этом случае расход денег из кассы является крЕдитом (ударение на «е») для счета «Касса», а приход денег в банк – дЕбетом для счета «Банк».
Следовательно, дебет – это «приход», а кредит – «расход». В бухгалтерии кредит обозначается «Кт», а дебет – «Дт». Это два понятия, связанные в бухгалтерском учете воедино.
Не бывает дебета без кредита, а кредита без дебета: «Если где-то убыло, то в другом месте обязательно прибыло». На этом основан принцип двойной записи, принятой в бухгалтерии.
Ведение бухучета подразумевает, что единицей измерения всех операций, проводимых юридическим лицом в ходе своей хозяйственной деятельности, является денежная единица. В нашей стране это рубль. И это логично, ведь деньги являются стоимостным эквивалентом любого товара и услуги.
Вывод: дебет – это часть бухгалтерской проводки (схематичной записи какой-либо операции хоз. деятельности), указывающая на получателя средств. Кредит же показывает источник, откуда поступили эти средства.
Что показывает дебет в активных и пассивных счетах
Дебет и кредит в активных и пассивных счетах имеют разное толкование. Разберем, что именно показывают дебет и кредит в активном и пассивном счетах. Что из себя представляют эти счета наглядно показано на рисунке:
Активный счет:
- дебет фиксирует поступление денежных средств, материалов, долгов сторонних организаций;
- кредит фиксирует расход активов.
Пассивный счет:
- дебет показывает расходы, связанные с уменьшением собственных средств, с оплатой налогов, заработной платы;
- кредит фиксирует поступление денежных средств, возврат долгов третьих лиц.
Возьмем для примера не организацию, а обычного человека. Допустим, гражданин имеет дебетовую банковскую карту, на которой хранятся его собственные средства – это дебет активного счета, он расходует денежные средства с этой карты – это кредит.
У того же гражданина есть еще и кредитная карта, на которой хранится сумма, выделенная ему банком – это дебет пассивного счета. Расходуя деньги с этой карты, он увеличивает дебет, т.е. свой долг по отношению к банку. Возмещая потраченные с кредитной карты деньги, он уменьшает кредит.
Дебет и кредит — функциональное назначение
Дебет и кредит являются основными инструментами, с помощью которых определяют экономическое состояние компании.
На основании показателей дебета и кредита можно отследить положение дел на текущий момент, рассчитать чистую прибыль, выявить рентабельность предприятия в целом или каких-либо направлений его деятельности.
Выражение «Сводить дебет с кредитом» означает, что нужно подвести баланс, т. е. сравнить эти показатели. Если на активных счетах дебет больше или равен кредиту, то это значит, что компания в экономическом отношении успешна.
Приведем упрощенный пример: предприятие за месяц произвело и реализовало товара на сумму 1 млн. рублей (Дт = 1 млн. руб.). При этом суммарные затраты на его производство составили 800 тыс. руб. (Кт = 0,8 млн. руб.). Следовательно, дебет текущего месяца превысил кредит на 200 тыс. руб. Вывод: предприятие «в плюсе», производство рентабельно.
Краткое резюме
Знание основных терминов бухучета необходимо не только для людей, профессионально связанных с бухгалтерией, но и для тех, кто в той или иной мере связан с коммерческой деятельностью. Особенно это важно предпринимателям, имеющим собственный бизнес.
Активные и пассивные счета бухгалтерского учета — отличия
Запись операций на счетах
В бухгалтерском учете все хозяйственные операции приходуются в виде бухгалтерских проводок с применением специальных созданных счетов, каждому из которых присвоен уникальный номер.
Основные бухпроводки (примеры) можно найти здесь.
Однотипные операции группируются на отдельных счетах. Название счета указывает непосредственно на специфику отражаемой на нем операции.
Все изменения, непосредственно происходящие с хозяйственными средствами и их источниками, приводят к их изменению в денежном выражении.
Официально утвержденный в РФ перечень счетов — План счетов (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) подходит для использования для любых отраслей.
К примеру, бухгалтер мебельного комбината на счете 10 «Материалы» будет учитывать пиломатериалы и мебельную фурнитуру, бухгалтер юридической консультации — ручки и бумагу и т. п.
На практике предприятия используют только счета, соответствующие специфике того вида деятельности, которым они занимаются. Применяемые предприятием счета составляют Рабочий план счетов предприятия, который в свою очередь, является составной частью Учетной политики.
О применяемых счетах в 2020 году читайте в этом материале.
Счет имеет табличную форму: левая часть называется «дебет», правая — «кредит».
Чтобы обозначить остаток на счете либо на начало, либо на конец периода, существует термин «сальдо».
Бухгалтерские счета бывают активные и пассивные. Названы счета по сторонам бухгалтерского баланса и соответствуют их содержанию.
Строение счетов похоже (и активный, и пассивный счет имеют стороны, названные «дебет» и «кредит»), но значение этих сторон различно — важно это запомнить.
Активные счета
Активные счета — те, что используются для записи информации об имуществе предприятия. Например: деньги, в т. ч. в валюте, переводы в пути, собственные акции.
Увеличение средств на активном счете отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту. На конец периода сальдо активного счета — дебетовое.
К активным счетам относятся: 01, 03, 04, 07, 08, 09, 10, 11, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 46, 50, 51, 52, 55, 57, 58, 81, 94, 97.
ООО «Штрабак» приобрело ноутбук. Стоимость ноутбука 87 000 руб. без НДС. Дебет счета 01 «Основные средства» имеет начальное сальдо 0 руб. Бухгалтер отразил принятие на учет ноутбука по дебету, поскольку используемый счет активный. Конечное дебетовое сальдо — 87 000 руб.
Пассивные счета
Пассивные счета — те, что демонстрируют способы формирования имущества (предоставленные займы, взносы участников и пр.).
Увеличение средств отражают по кредиту, уменьшение — по дебету. На конец отчетного периода сальдо пассивного счета — кредитовое.
К пассивным относятся следующие счета: 02, 05, 42, 59, 63, 66, 67, 70, 77, 80, 82, 83, 96, 98.
Единственным участником ООО «Штрабак» был предоставлен заем. Заем в размере 150 000 руб. поступил на расчетный счет ООО «Штрабак».
Учет расчетов по краткосрочным займам ООО «Штрабак» ведет на счете 66. Начальное кредитовое сальдо по этому счету — 0 руб.
Бухгалтер отразил поступление 150 000 по кредиту, т. к. счет пассивный. Оборот по кредиту — 150 000 руб.
Менее чем через месяц 50 000 руб. были возвращены заимодавцу. Бухгалтер оформил проводку, по дебету счета 66 появилась запись — 50 000 руб. Итоговый оборот по дебету счета — 50 000 руб.
Сальдо конечное кредитовое — 100 000 руб.
Активно-пассивные счета
Следующие счета: 14, 15, 16, 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 79, 84, 86, 90, 91, 99 — могут иметь и дебетовое и кредитовое сальдо.
Счета этой группы называются активно-пассивными.
Бухгалтерский баланс
Сальдо по дебету счетов составляют левую часть баланса — актив, а сальдо по кредиту счетов составляют правую часть баланса — пассив. Итог баланса (каждого из разделов) именуется его валютой.
Информацию о финансовом состоянии предприятия в рублях на определенную дату можно получить посредством бухгалтерского баланса, равно как и информацию о характере и размере имущества.
Информация в балансе сгруппирована по разделам, а разделы состоят из статей. Баланс — латинское слово и переводится как «двухчашечный». Соблюдение равенства актива и пассива — главный принцип баланса.
Сумма всех статей актива баланса (показатели, характеризующие хозяйственные средства организации) равна сумме всех статей пассива баланса (показателей, характеризующих источники хозяйственных средств).
Данные баланса используются для контроля за величиной хозяйственных средств, их структурой, источниками, анализа финансового состояния организации, ее платежеспособности. Основной формой бухгалтерской отчетности, которая предоставляется в контролирующие органы и заинтересованным пользователям (банкам, контрагентам), является именно бухгалтерский баланс.
Итоги
Применяемые в бухгалтерском учете активные и пассивные счета входят в Рабочий план счетов предприятия, утверждаемый руководителем. Данный документ относят к обязательной составляющей Учетной политики предприятия.
Активно-пассивный счет
Активно-пассивные счета — счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации (как на активных счетах), и источники его формирования (как на пассивных счетах).
Схема активно-пассивного счета
Схема активно-пассивного счета выглядит следующим образом:
Сальдо начальное — наличие дебиторской задолженности на начало отчетного периода
Сальдо начальное — наличие кредиторской задолженности на начало отчетного периода
Оборот по дебету: увеличение дебиторской задолженности; уменьшение кредиторской задолженности
Оборот по кредиту: увеличение кредиторской задолженности; уменьшение дебиторской задолженности
Сальдо конечное — наличие дебиторской задолженности предприятия на конец отчетного периода (когда ему, предприятию, должны)
Сальдо конечное — наличие кредиторской задолженности предприятию на конец отчетного периода (когда оно, предприятие, должно)
Виды активно-пассивных счетов
Активно-пассивные счета бывают двух видов:
с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое)
с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно).
Счётом с односторонним сальдо является счёт 99 «Прибыли и убытки». Если у предприятия суммы доходов превысили суммы расходов, то разница между ними даёт прибыль, поэтому сальдо счёта будет кредитовым (так как кредитовый оборот будет больше дебетового). Прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса. Если возникают убытки, то сальдо по счёту будет дебетовым (так как дебетовый оборот превышает кредитовый).
К активно-пассивным счетам с двусторонним развёрнутым сальдо относится счёт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счёта означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту —кредиторскую. Записи по дебету этого счёта могут иметь следующее значение: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской задолженности.
Активно-пассивные счета бухгалтерского учета
Перечислим основные активно-пассивные счета:
| КОД | НАИМЕНОВАНИЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА | ТИП СЧЕТА |
| 40 | Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 60 | Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 62 | Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 68 | Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 69 | Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 71 | Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 73 | Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 75 | Счет 75 «Расчеты с учредителями» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 76 | Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 79 | Счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 84 | Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 90 | Счет 90 «Продажи» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 91 | Счет 91 «Прочие доходы и расходы» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 99 | Счет 99 «Прибыли и убытки» | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
Структура активно-пассивных счетов
Записи на активно-пассивных счетах начинают с указания начальных остатков (сальдо) хозяйственных средств по дебету и источников хозяйственных средств по кредиту.
Затем в течение определенного отчетного периода на счетах отражают суммы операций, вызывающие изменения начальных остатков (сальдо).
Записи по дебету могут иметь разное значение: увеличение средств, уменьшение источника. Разное значение имеет и запись по кредиту счета: увеличение источника, уменьшение средств.
обороты по дебету уменьшают существующую сумму задолженности и увеличивают сумму материальных активов;
обороты по кредиту уменьшают сумму оставшихся материальных активов и увеличивают существующую сумму задолженности.
Дебетовое сальдо (остаток) по активно-пассивному счету отражает сумму авансовых платежей различных контрагентов, либо остатки активов.
Кредитовое сальдо обозначает остатки источников формирования всех (оборотных, денежных, внеоборотных) средств.
Для объективного контроля расчетов по активно-пассивным счетам необходимо применять аналитический учет, данные которого сформируют общую картину по регистру на конец отчетного (итогового или промежуточного) периода.
Если по активно-пассивному счету нет начального сальдо, то конечное сальдо определяется сравнением месячных оборотов и отражается на той стороне счета, где оборот больше.
Сальдо на таких счетах является развернутым, т.е. дебетовое сальдо отражается в активе баланса, кредитовое в пассиве баланса.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
Понятие «Счет» в бухгалтерском учете. Активные, пассивные и активно-пассивные счета
Счета бухгалтерского учета, их назначение и структура
С целью регистрации хозяйственных операций в денежном выражении, при осуществлении хозяйственной деятельности предприятие использует определенный инструмент. Данным инструментом в бухгалтерском учете являются счета.
Счет бухгалтерского учета –это система взаимосвязанного отражения и группировки имущества предприятия по составу и размещению, а также по источникам его образования, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях. Схематично счет представляет собой таблицу Т-образной формы, в которой левая сторона — это дебет, правая – кредит.
| Дт (Дебет) | Кт (Кредит) |
Для определенных групп имущества и источников его образования используются отдельные счета, где отражаются остаток на начало учетного периода (начальное сальдо), и фиксируются все изменения, вызванные происходящими хозяйственными операциями. Как говорилось ранее, каждый счет имеет две стороны: дебет и кредит. Движение хозяйственных операций по левой стороне (дебету счета) называется дебетовым оборотом; по правой стороне (кредиту счета) – кредитовым оборотом. В конце учетного периода по каждому счету формируется остаток на конец учетного периода (конечное сальдо) путем соизмерения начального сальдо, дебетового и кредитового оборотов. Конечное сальдо по счетам в дальнейшем является основанием для формирования бухгалтерского баланса.
Все счета бухгалтерского учета закреплены в плане счетов и каждый из них предназначен для учета отдельных видов средств и источников.
На счете отражается:
а) Наличие имущества или источников на начало учетного периода (например, дебетовое сальдо по счету «Касса» на 01 сентября 800 рублей).
б) Оборот (по дебету и кредиту) – сумма операций за отчетный период (например, поступило в кассу за сентябрь 700 руб.- дебетовый оборот; выдано из кассы за сентябрь 500 руб.- кредитовый оборот).
в) Остаток имущества или источников на конец учетного периода (например, дебетовое сальдо по счету «Касса» на 30 сентября 1 000 рублей).
Счета бухгалтерского учета делятся на:
Счета активные и пассивные
Активные счета
Активные счета – это счета, отражающие информацию об остатках и движении средств (в денежном эквиваленте, на счетах в банке) и имуществе (на складе, в эксплуатации), которые имеются в распоряжении организации. Например, счет 50 «Касса», 01 «Основные средства», 10 «Материалы» и т.д.
| Дт (Дебет) | Кт (Кредит) |
| Начальное сальдо | |
| Поступление (+) | Выбытие (-) |
| Оборот | Оборот |
| Конечное сальдо |
Конечное сальдо на Активном счете равняется начальное сальдо + дебетовый оборот – кредитовый оборот.
Пример: По счету 50 «Касса» на 30 сентября 2017г. 800 рублей.
В течении дня произошли следующие хозяйственные операции.
Поступили деньги в кассу:
- С расчетного счета 30 000 руб.;
- За реализованное молоко 2 400 руб.;
- Квартплата 650 руб.;
- Выручка из столовой 980 руб.;
Выдано из кассы:
- Заработная плата 24 000 руб.;
- Алименты 2 300 руб.;
- Подотчетная сумма 6 170 руб.
Определить остаток на 1 октября.
| Дт (Дебет) | 50 «Касса» | Кт (Кредит) |
| Сальдо на 30.09.2017 800 руб. | ||
| 1) 30 000 2) 2 400 3) 650 4) 980 | 5) 24 000 6) 2 300 7) 6 170 | |
| Оборот 34 030 | Оборот 32 470 | |
| Сальдо на 1.10.2017 2 360 |
Пассивные счета
Пассивные счета – счета, предназначенные для учета отдельных видов источников (капитал, нераспределенная прибыль, обязательства организации). Например, счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 80 «Уставный капитал», 84 прибыль и т.д.)
| Дт (Дебет) | Кт (Кредит) |
| Начальное сальдо | |
| Уменьшение (-) | Увеличение (+) |
| Оборот | Оборот |
| Конечное сальдо |
Конечное сальдо на Пассивном счете равняется начальное сальдо по кредиту + кредитовый оборот – дебетовый оборот.
Пример: Сальдо на 01 сентября 2017г. по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» 40 000 руб.
За сентябрь произошли следующие хозяйственные операции:
- Получена ссуда на расчетный счет 68 000 рублей
- Перечислено поставщику сырья за счет краткосрочной ссуды 62 000 руб.
- Перечислено нефтебазе за счет краткосрочной ссуды 28 000 руб.
- Погашена ссуда с расчетного счета 42 000руб.
Определить остаток на 1 октября.
| Дт (Дебет) | 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» | Кт (Кредит) |
| Сальдо на 01.09.2017 40 000 руб. | ||
| 4) 42 000 | 1) 68 000 2) 62 000 3) 28 000 | |
| Оборот 42 000 | Оборот 158 000 | |
| Сальдо на 1.10.2017 156 000 |
Активно-пассивные счета
Активно-пассивные счета – это счета, которые сочетают в себе признаки как активных, так и пассивных счетов. Данные счета могут время от времени отражать имущество организации, либо источники его формирования.
Активно-пассивные счета бывают двух видов:
- с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое)
- с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно).
Примером счёта с односторонним сальдо является счёт 99 «Прибыли и убытки». В данном случае определяется разница между доходами и расходами организации, в случае если сумма доходов превысила сумму расходов, то разница между ними является прибылью предприятия, поэтому сальдо счёта будет кредитовым (так как кредитовый оборот будет больше дебетового). Прибыль – это один из источников формирования имущества предприятия и отражается в пассиве баланса. Если возникают убытки, то сальдо по счёту будет дебетовым (так как дебетовый оборот превышает кредитовый).
Активно-пассивным счетом с двусторонним развёрнутым сальдо является счёт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счёта означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту —кредиторскую. Записи по дебету этого счёта могут иметь следующее значение: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской задолженности.
| Дт (Дебет) | Кт (Кредит) |
| Начальное сальдо (наличие дебиторской задолженности) | Начальное сальдо (наличие кредиторской задолженности) |
|
|
| Оборот | Оборот |
| Конечное сальдо | Конечное сальдо |
Конечное сальдо на Активно-пассивном счете определяется по аналитическим счетам.
Пример: Сальдо на 1 декабря 2017г. (прибыль) по счету 99 «Прибыли и убытки» 18 400 руб.
В течении месяца произошли следующие хозяйственные операции:
- Отражена прибыль по основному виду деятельности 2 100 руб.
- Отражен убыток от прочих доходов и расходов 20 000 руб.
- Начислен налог на прибыль 2 000 руб.
Определить остаток на 1 января 2018г.
| Дт (Дебет) | 99 «Прибыли и убытки» | Кт (Кредит) |
| Сальдо на 01.12.2017 18 400 руб. | ||
| 2) 20 000 3) 2 000 | 1) 2 100 | |
| Оборот 22 000 | Оборот 2 100 | |
| Сальдо на 01.01.2018 1 500 |
Как видно из приведенного примера на 01.12.2017г. на счете 99 «Прибыли и убытки» отражена прибыль в размере 18 400 руб. В результате хозяйственных операций, происходящих в течении месяца, сальдо по счету на 01.01.2018г. оказалось дебетовым, соответственно предприятие получило убыток в размере 1 500 руб.
