Аккредитация айти компаний

Аккредитация ИТ-компании в Минкомсвязи: пошаговая инструкция

В целях создания благоприятных условий для развития ИТ-бизнеса в России, на законодательном уровне внедрены и действуют налоговые льготы для компаний, ведущих деятельность в сфере информационных технологий. Одним из условий получения льгот является регистрация ИТ-компании в Министерстве коммуникаций и связи. В статье разберем, как осуществляется аккредитация ИТ-компании в Минкомсвязи, каков срок регистрации, какие документы для этого необходимы.

Налоговые льготы для ИТ-компаний

Действующее законодательство предоставляет организациям, работающим в сфере ИТ, следующие налоговые льготы:

Налоговые льготы для ИТ-компаний	1	2	ИТ-компании, применяющие ОСНО, при расчете налога на прибыль учитывают расходы на НИОКР в размере 150% от суммы фактически понесенных затрат. Кроме того, приобретая основные средства, ИТ-компании могут не начислять амортизацию, а учесть полную стоимость ОС в составе расходов.
Региональные льготы
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Аккредитация ИТ-компании в Минкомсвязи: пошаговая инструкция

Аккредитация ИТ-компании в Минкомсвязи

Порядок внесения ИТ-компании в базу организаций, аккредитованных Минкомсвязи, утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 06.11.07 г. № 758 “О государственной аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий» .

Как на практике осуществляется госаккредитация ИТ-компаний – рассмотрим в пошаговой инструкции ниже.

Шаг #1. Составление заявления

Госаккредитация ИТ-компаний в Минкомсвязи осуществляется на основании заявления, оформленного непосредственно на имя министра связи и массовых коммуникаций РФ.

Заявление составляется в свободной форме, подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

Примерный образец заявления приведен ниже:

Министру связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
От Общества с ограниченной ответственностью «ИТ Ресурс»
300026 г. Тула, пер. Садовый, д. 5
ИНН: 1234567890

Заявление о предоставлении государственной аккредитации организации, осуществляющей деятельность в сфере информационных технологий

На основании постановления Правительства Российской Федерации от 06.11.2007 758 «О государственной аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий» прошу предоставить Обществу с ограниченной ответственностью «ИТ Ресурс» государственную аккредитацию в качестве организации, осуществляющей деятельность в сфере информационных технологий.

С условиями предоставления государственной аккредитации, содержащимися в п.4 Положения о государственной аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий ознакомлены.

специалист регистрационного отдела ООО «ИТ Ресурс»
Шубина Светлана Валерьевна
контактный телефон: +7 (4872) 32-66-12
адрес электронной почты: shubina@it.resource.com

Выписку из реестра аккредитованных организаций или решение об отказе в государственной аккредитации просим направить по адресу:

300026 ООО «ИТ Ресурс», г. Тула, пер. Садовый, д. 5

Список прилагаемых документов:

1. Выписка из ЕГРЮЛ – 24 листа.
2. Справка о подтверждении осуществления организацией деятельности в ИТ-сфере – 2 листа.
3. Копии учредительных документов – 38 листов.

Генеральный директор /подпись/ Кулешов В.Д.

“17” января 2020 г.

Шаг #2. Подготовка документов

Для получения аккредитации в Минкосвязи, представителю ИТ-компании потребуется справка об осуществлении ИТ-деятельности, а также учредительные документы компании (копия устава, заверенное подписью руководителя и печатью организации).

Справка о подтверждении осуществления деятельности в области информационных технологий составляется в свободной форме, с указанием следующей информации:

• наименование документа, дата составления;
• данные об организации (полное наименование, регистрационный номер в ЕГРЮЛ, юридический адрес);
• перечень видов деятельности (разработка и реализация ПО и баз данных, установка, тестирование и сопровождение ПО, адаптация и модификация программ и баз данных);
• коды видов деятельности в соответствие с ОКВЭД;
• список договоров, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг) в области ИТ (не менее 3-х договоров по каждому виду деятельности);
• среднесписочная численность сотрудников организации по итогам прошедшего года;
• контактная информация (интернет-сайт организации, ФИО, телефон, адрес электронной почты контактного лица).

Справка подписывается руководителем, скрепляется печатью организации.

Шаг #2. Обращение в Минкомсвязи

Подготовив необходимые документы, представитель организации обращается непосредственно в Министерство связи и массовых коммуникаций.

Возможны следующие варианты подачи документов в Минкомсвязи:

Шаг #3. Аккредитация

В течение 30-ти рабочих дней с момента обращения Департамент развития отрасли информационных технологий Минкомсвязи проверяет поступившие документы и выносит решение относительно госаккредитации ИТ-компании либо отказе в таковой.

О принятом решении ИТ-компания уведомляется в письменном виде в течение 5 рабочих дней. В тексте уведомления Минкомсвязи сообщает о внесении ИТ-компании в базу аккредитованных организаций либо предоставляет основания отказа в аккредитации.

В случае предоставления ИТ-компании госаккредитации, Минкомсвязи уведомляет ФНС путем направления в орган фискальной службы копии соответствующего решения. Срок уведомления ФНС о внесении ИТ-компании в базу аккредитованных организаций – 7 рабочих дней с момента принятия соответствующего решения.

Налоговые льготы для ИТ-компаний

Посвящается владельцам стартапов

Допустим, вы основатель российского стартапа про компьютеры. Ваши доходы растут, но растут и затраты.

Государство хочет, чтобы вы росли и развивались, поэтому для вас предусмотрены налоговые льготы.

Вы ИТ?

ИТ-компании по российскому праву — это организации, которые занимаются информационными технологиями. В частности, разрабатывают и продают программы и базы данных. Или оказывают услуги и выполняют работы по разработке, адаптации, модификации программ и баз данных. Или устанавливают, тестируют и сопровождают эти самые программы и базы данных.

Если вы занимаетесь программами и базами — вы занимаетесь ИТ. Если нет — не ИТ.

Уменьшить страховые взносы

Сколько можно сэкономить: около 15 000 Р на сотрудника в месяц.

Что надо сделать: отправить два документа в Минкомсвязь.

Если вы платите сотрудникам зарплату или вознаграждение за работу, вы должны платить взносы в разные фонды. Например, работник с зарплатой 100 000 Р в месяц до вычета НДФЛ обходится обычной компании примерно в 130 000 Р . А ИТ-компании — в 114 000 Р .

Сколько страховых взносов платят в ИТ и обычных компаниях

Для ИТ-компаний указанные страховые взносы действуют в 2017—2023 гг. Для обычных компаний указаны взносы, которые действуют в 2017—2019 гг.

Льгота применяется, если совпадают три условия:

1. У компании есть государственная аккредитация в Минкомсвязи.
2. Доля доходов от реализации ИТ-продуктов — не менее 90% в общей сумме всех доходов. У организации, которая создана не только что, долю доходов определяют по итогам 9 месяцев года, предшествующего году перехода на пониженные тарифы.
3. Средняя численность работников — не менее 7 человек. Сюда входят лица, работающие по гражданско-правовым договорам — см. п. 77 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.

Чтобы аккредитоваться в Минкомсвязи, нужно всего два документа: заявление о предоставлении аккредитации и справка с подписью руководителя о том, что компания работает именно в ИТ. В поле «Код деятельности по ОКВЭД» надо указать коды ОКВЭД, которые относятся к деятельности в области информационных технологий, — они указаны в ЕГРЮЛ.

Шаблон заявления о предоставлении аккредитации Шаблон справки о том, что компания работает в ИТ

Документы в Минкомсвязи можно подать тремя способами.

Заказным письмом с описью вложения. Адрес: 125375, г. Москва, ул. Тверская, 7.

Лично или через курьерскую службу в Минкомсвязи России. Адрес: г. Москва, ул. Тверская, 7, подъезд 3, окно «Экспедиция».

Режим работы окна «Экспедиция»: пн — чт 9:00—18:00 , пт 9:00—16:45 , обеденный перерыв 13:00—14:00 . Подать документы может любой заявитель без доверенности.

Через госуслуги, если у вас есть электронная подпись.

У Минкомсвязи — 30 дней с момента получения документов на то, чтобы рассмотреть их и принять решение. Если решение положительное, сведения о компании внесут в реестр. Еще через пять дней вам отправят выписку из этого реестра.

Процедура внесения в реестр Минкомсвязи бесплатная, вам потребуется оплатить только почтовые услуги и представительство в государственных органах, если компания нанимает юристов. Аккредитация Минкомсвязи бессрочная.

Компания применяет пониженные тарифы на взносы с месяца, когда был получен документ об аккредитации.

Уменьшить налог на прибыль за счет НИОКР

Налог на прибыль считается так: берутся все доходы, из них вычитаются некоторые расходы, разницу умножают на ставку налога. По закону не все расходы можно вычесть из доходов (их как бы не признают) и не все из признанных считаются полностью. Если вы потратили 100 тысяч рублей, вы не всегда сможете учесть все 100 тысяч — в зависимости от типов расходов эта сумма может оказаться меньше.

По закону, если у вашей компании есть расходы на научные исследования и опытно-конструкторские разработки (НИОКР) по перечню, установленному Правительством РФ, вы вправе учитывать эти расходы в полуторном размере. То есть потратили 100 тысяч рублей, а учли как 150 тысяч и заплатили меньше налога.

В перечне — более 120 направлений исследований. Например (цитируем прямо по постановлению правительства):

1. Разработка стационарных и мобильных средств связи, включая системы абонентского доступа.
2. Разработка технологий информационной безопасности.
3. Разработка новых интернет-технологий, включая средства поиска, анализа и фильтрации мультимедийной информации.
4. Разработка архитектуры информационных ресурсов для формирования публичных электронных библиотек и архивов.
5. Разработка и применение бионических принципов, методов и моделей в информационных технологиях.
6. Разработка инструментальных средств разработки, отладки и тестирования программ для различных классов систем параллельных вычислений.

Что можно считать расходами на научно-исследовательские работы:

• суммы амортизации по основным средствам и нематериальным активам, используемым для выполнения этой работы. Если у вас есть компьютеры, на которых вы это проектируете, то амортизация этих компьютеров включается в расходы;
• суммы расходов на оплату труда работников;
• материальные расходы, непосредственно связанные с выполнением исследования;
• cтоимость работ по договорам на выполнение, если вы, например, подключаете к работе сторонние организации.

Чтобы получить повышенный коэффициент, надо представить в инспекцию отчет по госту о выполненных НИОКР и налоговую декларацию по налогу на прибыль. Обычно инспекция после этого назначает специальную экспертизу. Эксперты должны установить, действительно ли ваши разработки входят в перечень правительства.

ФНС России рекомендует представлять отчет после получения от инспекции квитанции о приеме налоговой декларации. Часто такая квитанция — это просто электронное уведомление.

Уменьшить налог на прибыль за счет мгновенной амортизации

ИТ-компании не амортизируют объекты основных средств — компьютеры, станки, 3Д-принтеры и прочее. Если в этом месяце вы купили компьютер, вы можете не амортизировать его три года, а сразу списать всю сумму в расходы и уменьшить таким образом налог на прибыль.

Списать расходы можно, только если у вас действует государственная аккредитация, доля доходов от профильной деятельности — не менее 90% (в том числе от иностранных лиц не менее 70%), а среднесписочная численность работников — не менее 50 человек.

Что такое амортизация

Амортизация — это постепенное перенесение стоимости объекта основных средств в расходы. Объясню на простом примере.

Налог на прибыль рассчитывается как доходы минус расходы. Допустим, доход ООО «Сфера» за календарный год — 100 000 рублей. Такую же сумму — 100 000 рублей — ООО «Сфера» потратило на закупку нового оборудования. Получается, что прибыли нет.

Чтобы такого не было, закон разрешает эти 100 000 рублей, потраченные на закупку оборудования, списывать в расходы частями. Например, каждый год по 25 000 рублей. Государству это выгодно, чтобы получать налоги.

Получить региональные льготы

Налоговая ставка на прибыль в отдельных регионах может быть понижена для ИТ-компаний . В Челябинской области ставка налога на прибыль для ИТ-компаний составляет 16,5% вместо 20%. В Новосибирской и Пензенской областях установлена ставка 15,5%.

Проверьте ставку в своем регионе.

Освободиться от НДС

Если вы российская компания и продаете в России права на использование программ и баз данных, то вы освобождены от НДС. Это круто, потому что иностранные компании, например Гугл, должны платить этот НДС. Бывают исключения, но, как правило, иностранные компании все-таки платят НДС.

Если вы продаете программы, вы освобождены от НДС независимо от способа передачи программ: даже если вы передаете их в подарочной упаковке на диске, с отпечатанной документацией и защитной флешкой. Передача таких материальных носителей освобождается от НДС, если их стоимость учтена в стоимости прав на программу. То есть продаете вы права на программу, но в стоимость включена цена красивой коробочки.

Налоговые льготы для IT‑компаний

Платите налоги в несколько кликов!

Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.

Согласно главе 34 Налогового кодекса РФ, IT-компании могут экономить на страховых взносах. Экономия составляет 16%: обычные компании платят 30% в разные внебюджетные фонды, тогда как IT-фирмы платят только 14%: в ПФР — 8%, в ФСС — 2%, в ФФОМС — 4%. Льготы продлены до 2023 года (Федеральный закон от 07.06.2017 № 114-ФЗ). Чтобы получить льготу, организации должны соблюсти несколько важных условий.

Условия получения льгот для IT-компаний

Выручка — преимущественно от IT

Более 90% выручки по итогам предшествующего года должно быть от IT-деятельности. К IT-деятельности относят:

• продажу программ, программных средств, информационных продуктов и баз данных для ЭВМ;
• передачу прав на программы, программные средства, информационные продукты и базы данных для ЭВМ;
• разработку программного обеспечения;
• адаптацию и модификацию программ, программных средств, информационных продуктов и баз данных для ЭВМ;
• услуги по установке, тестированию и обслуживанию/сопровождению программ для ЭВМ.

Не меньше 7 сотрудников

Среднесписочная численность работников за отчетный период должно быть 7 человек или больше. А для организаций, которые не являются вновь созданными, средняя численность работников за 9 месяцев предшествующего переходу на уплату пониженных тарифов года должно быть 7 или больше.

IT- аккредитация

У компании должна быть государственная аккредитация, разрешающая деятельность в области информационных технологий. Получить такую лицензию можно в Министерстве связи и массовых коммуникаций. Для этого подается:

• заявление о предоставлении государственной аккредитации;
• справка за подписью руководителя организации, подтверждающая деятельность организации в сфере информационных технологий.

Документы можно подать через интернет на Едином портале государственных услуг, или лично привезти в отделение Минкомсвязи России в Москве, или отправить в Минкомсвзяли заказное письмо с описью вложения (125375, г. Москва, ул. Тверская, д. 7).

Процедура аккредитации — бесплатная и занимает 30 рабочих дней. После процедуры новая IT-компания получает выписку из реестра аккредитованных организаций с «синей» печатью, где указан присвоенный ей реестровый номер, и сопроводительное письмо. Выписку вы получите по почте на указанный в заявлении адрес. Если хотите забрать выписку самостоятельно, сделайте пометку об этом в заявлении.

Применение льготы

Использовать пониженные ставки можно сразу после получения документов от Минкомсвязи. Министерство связи самостоятельно в течение 7 рабочих дней после аккредитации вашей компании известит фонды и налоговую. Дополнительно регистрировать своё право на льготу по взносам в фондах не нужно.

Применение любой льготы вызывает пристальное внимание со стороны контролирующих органов. Будьте готовы к проверкам фондов, которые захотят узнать, чем вы занимаетесь фактически и точно ли это IT-деятельность. Начислять взносы по льготной ставке можно только с того месяца, в котором вы прошли аккредитацию и у вас появился подтверждающий документ.

Пример расчета страховых взносов в IT-компании

Компания «Летучий фрегат» прошла аккредитацию в Минкомсвязи и получила выписку из реестра аккредитованных организаций в июне 2019. Следовательно, взносы с зарплат за июнь она может платить по льготному тарифу, а взносы с майских зарплат — по базовому тарифу.

В организации трудятся 12 человек, каждый из них получает зарплату 60 000 рублей.

Взносы с зарплат за июнь составят: в ПФР — 8%, в ФСС — 2%, в ФФОМС — 4% (уплатить до 15 июля включительно):

• в ПФР: 60 000 × 8% × 12 = 4 800 × 12 = 57 600 рублей;
• в ФСС: 60 000 × 2% × 12 = 1 200 × 12 = 14 400 рублей;
• в ФФОМС: 60 000 × 4% × 12 = 2 400 × 12 = 28 800 рублей;
• ИТОГО, сумма страховых взносов к уплате — 57 600 + 14 400 + 28 800 = 100 800 рублей.

До аккредитации ежемесячные взносы составляли: в ПФР — 22%, в ФСС — 2,9%, в ФФОМС — 5,1%:

• в ПФР: 60 000 × 22% × 12 = 13 200 × 12 = 158 400 рублей;
• в ФСС: 60 000 × 2,9% × 12 = 1 740 × 12 = 20 880 рублей;
• в ФФОМС: 60 000 × 5,1% × 12 = 3 060 × 12 = 36 720 рублей;
• ИТОГО: сумма страховых взносов к уплате — 158 400 + 20 880 + 36 720 = 216 000 рублей.

Ежемесячная экономия компании составит: 216 000 – 100 800 = 115 200 рублей.

Если хотя бы одно из условий, указанных ранее, не будет выполнятся по итогу отчетного периода, льготу можно потерять.

Полезные документы для получения налоговой льготы:

Автор статьи: Татьяна Евдокимова

Отправлять взносы удобно в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко вести бухучет, автоматически формировать отчетность и отправлять ее онлайн, начислять зарплату и пособия, пользоваться поддержкой экспертов. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 5 дней. В дальнейшем стоимость работы в сервисе — от 750 рублей в месяц.

Порядок аккредитации компании в качестве IT-компании и налоговые льготы

Автор статьи: Людмила Харитонова

Усиление налогового контроля заставляет компании переходить на белую сторону и выплачивать все зарплаты так, как предписывает закон.

Но каждый предприниматель знает, что налоговое бремя по социальным взносам крайне высокое. Конечно, если есть законный способ оптимизации, то почему бы его не использовать.
Такой способ есть у IT-компаний, которые могут применять льготы по взносам при соблюдении нескольких условий:

• Нужные ОКВЭД. Компания должна оказывать услуги в сфере информационных технологий по разработке и реализации созданных ими программ для ЭВМ, баз данных, передаче исключительных прав на программы для ЭВМ, базы данных, предоставлению прав использования программ для ЭВМ, баз данных по лицензионным договорам, оказанию услуг (выполнению работ) по разработке, адаптации и модификации программ для ЭВМ, баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), а также услуг (работ) по установке, тестированию и сопровождению указанных программ для ЭВМ.

При этом уже у существующих компаний доля дохода по таким видам деятельности должна быть не менее 90 %.

Как показывает судебная практика, льготу можно получить не только в том случае, если вы разработали свое программное обеспечение, но и если услуги по доработке и внедрению оказываются на приобретенном программном обеспечении.

Подтверждением будут служить верно выбранные ОКВЭД, а также соответствующие договоры с контрагентами на обозначенные услуги (работы).

В штате должно быть не менее 7 человек. При этом их должности не важны.

Компания должна иметь аккредитацию в Министерстве связи и массовых коммуникаций.

Государственную аккредитацию вправе получить российская организация, осуществляющая деятельность в области информационных технологий, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, при условии, что данная организация осуществляет:

Разработку и реализацию программ для ЭВМ и баз данных на материальном носителе или в электронном виде по каналам связи независимо от вида договора.

Оказывает услуги (выполняет работы) по адаптации и модификации программ для ЭВМ и баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), установке, тестированию и сопровождению программ для ЭВМ и баз данных.

В отношении аккредитованной организации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, может быть проведена проверка на предмет соответствия деятельности, фактически осуществляемой этой организацией, деятельности, подпадающей под льготы.

Чтобы получить государственную аккредитацию, организация должна представить в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти непосредственно или по почте заказным письмом (с описью вложения) следующие документы:

заявление о предоставлении государственной аккредитации;

справку за подписью руководителя организации, подтверждающую, что организация осуществляет деятельность в области информационных технологий, осуществляет разработку и реализацию программ для ЭВМ и баз данных на материальном носителе или в электронном виде по каналам связи и (или) оказывает услуги (выполняет работы) по адаптации и модификации программ для ЭВМ и баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), установке, тестированию и сопровождению программ для ЭВМ и баз данных;

выписку из Единого государственного реестра юридических лиц;

копии учредительных документов.

После этого уполномоченный федеральный орган исполнительной власти принимает решение о государственной аккредитации, о чем вносит сведения об организации в реестр, либо принимает решение об отказе в государственной аккредитации организации. Всё это происходит не позднее 30 рабочих дней с даты получения от организации необходимых документов. По факту принятия решения о государственной аккредитации организации или об отказе в принятии данного решения федеральный орган исполнительной власти направляет организации выписку не позднее 5 дней с момента принятия решения. Выписка выдаётся на бесплатной основе. Также федеральный орган исполнительной власти представляет в Федеральную налоговую службу и Министерство информационных технологий и связи Российской Федерации копию решения о государственной аккредитации в течение 7 рабочих дней с даты принятия соответствующего решения.

Организация в случае получения отказа в государственной регистрации вправе повторно представить документы в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти после устранения причин, в связи с которыми ей было отказано в государственной аккредитации.

Какие же льготы может получить IT-компания при соблюдении нужных условий:

взносы на обязательное пенсионное страхование 8%;

взносы на обязательное пенсионное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством 2%;

взносы на обязательное медицинское страхование 4%.