Business-insider.ru

Про деньги в эпоху кризиса
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Программа карточка сотрудника

Программа карточка сотрудника

Для скачивания бесплатной версии программы нажмите кнопку ниже:

1. Cкидку 10% на приобретение полной версии программы, которая будет закреплена за Вами;
2. Возможность оперативного получения информации о выходе обновлений и сезонных акциях.

Для этого просто оставьте свои контактные данные
—>

По Вашему желанию Вы можете воспользоваться Акцией и зафиксировать за собой скидку 10% на приобретение полной версии программы. Для этого просто оставьте свои контактные данные:

Личная карточка в «Отдел Кадров Плюс»


Для полного и всестороннего учёта персонала в организациях применяются личные карточки работников. На их основании формируется картотека личного состава. В зависимости от количества сотрудников, карточки располагаются в картотеке либо в алфавитном порядке, либо по структурным подразделениям. В качестве бланка применяется унифицированная форма № Т-2, которая отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая — заполняются в процессе работы.

Согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1, ведение личных карточек работников обязательно для организациий. На предпринимателей данное обязательство не распространяется, но они также вправе их вести (поскольку в некоторых случаях это даже полезно, например, в управленческих целях).

Заполнение формы личной карточки

Процесс заполнения и ведения карточек полностью возлагается на кадровую службу организации. На сегодняшний день существует масса программ, позволяющих сделать этот процесс простым и удобным.

Законодательством строго не оговаривается в какой именно момент должна заводиться на сотрудника карточка. Оптимальный вариант — сразу после издания на него приказа о приеме на работу. Связано это с тем, что запись в трудовой книжке о его приеме должна одновременно дублироваться и в его личной карточке.

Для оформления и заполнения карточки применяются следующие документы: заключенный с работником трудовой договор ; приказ о приеме на работу ; паспорт; трудовая книжка; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу документы воинского учета; документы об образовании , квалификации или наличии специальных знаний; сведений, сообщенных о себе работником (например, в автобиографии ).

В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может запросить от лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ.

При заполнении формы № Т-2 необходимо указать коды, согласно общероссийским классификаторам: информации о населении (ОКИН), специальностей по образованию (ОКСО), профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

Рассмотрим подробнее лишь некоторых пункты унифицированной формы № Т-2, которые могут вызвать вопросы при заполнении.

На титульном листе, в графе «Алфавит» указывается первая буква фамилии работника.

Раздел 1. Общие сведения
Пункт 5. «Знание иностранного языка» — предусмотрены следующие степени знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».
Пункт 8. «Стаж работы» — указывается стаж, рассчитанный исходя из записей в трудовой книжке.

Раздел 2. Сведения о воинском учете
В случае если сотрудник является офицером запаса , информация для данного раздела берется из военного билета:
Пункт 1. «Категория запаса» — на офицеров запаса отметки в данном пункте не делаются.
Пункт 3. «Состав (профиль)» — записывается полное название состава (без сокращений) в соответствии с пунктом 7 «Наименование профиля» третьей страницы военного билета.
Пункт 4. «Полное кодовое обозначение ВУС» — записывается полное кодовое обозначение военно-учетной специальности, в соответствии с пунктом б «ВУС №» третьей страницы военного билета).
Пункт 5. «Категория годности к военной службе» — заполняется исходя из записи пункта 15 «Сведения о медицинских освидетельствованиях» страниц 10-13 военного билета. Категории имеют следующие буквенные обозначения: А — годные к военной службе, Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями, В — ограниченно годные к военной службе, Г — временно не годные к военной службе. Если в военном билете не указана категория годности, тогда в 5 пункте 2 раздела личной карточки ставится категория «А».
Пункт 7. «Состоит на воинском учете:» (все данные в пункте оформляются простым карандашом) — строка «а» заполняется, если имеется мобилизационное предписание или штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний (в карточке работника указываются данные из пункта 16 страницы 14-21 военного билета); строка «б» заполняется, если работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время (в карточку заносятся серия и номер удостоверения об отсрочке, номер перечня должностей и профессий, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом).

В случае, если сотрудник подлежит призыву на военную службу, пункты 1, 3, 4 и 7 раздела 2 не заполняются.
Пункт 2. «Воинское звание» — делается отметка «подлежит призыву».
Пункт 5. «Категория годности к военной службе» — делается запись на основании данных из «приписного свидетельства» гражданина (на 1 странице в разделе 1 «Общие сведения» после слова «признан”) в виде буквы соответствующей категории (А, Б, В или Г).

Пункт 8 заполняется, если работник достиг предельного возраста пребывания в запасе или признан не годным к воинской службе по состоянию здоровья. В этом случае в графе пишется «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Раздел 3. Прием на работу, переводы на другую работу
Все данные должны вносится в раздел на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, а также приказа (распоряжения) о переводе на другую работу и обязательно доводиться до сведения сотрудника под его роспись.

Раздел 10. Дополнительные сведения
В данном разделе могут быть отражены сведения, позволяющие вести более полный учет работников (пример: «имеет водительское удостоверение категории В», «инвалид II группы» и т.п.).

Программы для бизнеса

Сотрудники предприятия 2.8.1

Программа для автоматизации работы кадровых отделов организаций.

Программный продукт может быть доработан на заказ с учетом потребностей вашей организации.

• Сведения обо всех сотрудниках Вашей компании находятся в одном месте – Журнале сотрудников, и всегда можно легко найти нужную информацию о сотруднике

• Для удобства работы журнал сотрудников можно вывести на печать – в привычных форматах Word (Writer) и Excel (Calc). А можно продолжить работу с ним прямо в этих приложениях

• Все сведения о каждом сотруднике представлены наглядно в Карточке соответствующего сотрудника

• Вы сможете загрузить в программу фото каждого сотрудника не только с диска или со сканера, но и с web камеры

• Карточку каждого сотрудника также можно вывести в Word (OO Writer), а затем отформатировать и вывести на печать

• Трудовой договор, кадровые приказы и другие документы сформируются одним нажатием кнопки в Microsoft Word (OpenOffice Writer)

• Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про дни рождения сотрудников! Программа напомнит Вам о них сама

• Программа позволяет отслеживать окончание сроков действия медицинских справок, регистрации, свидетельств о переподготовке и повышении квалификации, разрешения на работу и водительского удостоверения

• Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов документов, есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов

• Доступ и работа с программой «Сотрудники предприятия» строго регламентированы: реализованы четыре уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, пользовательский и только для просмотра (без права внесения изменений) и только для первоначального ввода. Дополнительно имеется возможность более тонкой настройки доступа к организациям для каждого уровня доступа

• Есть возможность формирования трудовых договоров, приказов и произвольных документов по Вашим шаблонам, в результате внешний вид документов именно такой, как принято в Вашей компании – документы формируются программой на основе шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer

• Удобная командная работа отдела кадров над документами обеспечена поддержкой режима работы по сети и возможностью разграничения прав

• Сотрудники будут вовремя уведомлены о важных событиях Вашей организации — в программе есть функции отправки уведомлений по e-mail с возможностью привязки файлов, хранения сообщений и поиска по ним

• Ведение в одной программе сотрудников любого количества фирм: вся информация о сотрудниках находится в одном месте, она доступна и удобно представлена

• Легко получить нужную информацию для анализа: программа обеспечит отбор информации по различным критериям и сформирует необходимые отчеты

• Можно выводить результаты поиска по отдельным полям карточек сотрудников в табличные редакторы Excel и OpenOffice Calc и преобразовывать их в удобный для дальнейшей обработки вид

• Вы сможете вести трудовые книжки в электронном виде и формировать СТД-Р, СЗВ-ТД и xml файл для ПФР

Для ежедневного автоматического архивирования программ по времени можно использовать бесплатную утилиту Автоматическое архивирование файлов.

Для установки программы:

1. Скачайте установочный архив по ссылке https://www.araxgroup.ru/sotr.exe установите программу.

2. Далее следуйте инструкции, представленной в файле «Readme» в папке с программой.

*Поддержка продукта производится через Интернет.

Лицензия на 1 рабочее место стандартной (не SQL) версии программы предоставляется бесплатно, без ограничений.

Для приобретения дополнительных сетевых рабочих мест отправьте нам заявку на адрес This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , укажите в ней название Вашей компании, наименование продукта («Сотрудники предприятия 2.8.1») и количество дополнительных рабочих мест, и мы вышлем Вам договор и счет.

Оплатите счет любым удобным Вам способом.

После оплаты пришлите по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. подтверждение платежа (копию либо номер платежного поручения, дату и сумму платежа), и мы вышлем Вам регистрационный код и код активации.
Оригиналы документов (договор, акт приема-передачи прав использования, счет, накладная, лицензионное соглашение, свидетельство на программу) отправляются по почте после оплаты.

Далее следуйте инструкции, представленной в файле «Readme» в папке с программой.

Цена программы «Сотрудники предприятия 2.8.1»

Базовая версия — 1 рабочее место — Бесплатно

Дополнительные рабочие места (для совместной работы по сети):
со 2-го до 5-го включительно — 4000 рублей за 1 рабочее место
со 6-го до 10-го включительно — 3000 рублей за 1 рабочее место
с 11-го до 20-го включительно — 2000 рублей за 1 рабочее место
с 21-го и больше — 1000 рублей за 1 рабочее место

Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены

Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
0+1*4000=4000 руб.

Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:
0+4*4000
+1*3000=19000 руб.

Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:
0
+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий.

* Срок действия лицензии не ограничен.

Для организаций, которым требуется повышенная надежность хранения данных и безопасность доступа к информации, закрытие несанкционированного доступа к данным, возможное встроенное шифрование данных, есть версия программы Сотрудники предприятия для Microsoft SQL Server.

Для приобретения программы «Сотрудники предприятия версия MS SQL»:

1. Скачайте демоверсию программы (установочный файл https://www.araxgroup.ru/sotrsqld.exe ) и установите программу.

2. Отправьте нам заявку на адрес This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , укажите в ней название Вашей компании, наименование продукта («Сотрудники предприятия 2.8.1 версия MS SQL») и количество рабочих мест, и мы вышлем Вам договор и счет.

3. Оплатите счет любым удобным Вам способом.

4. После оплаты пришлите по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. подтверждение платежа (копию либо номер платежного поручения, дату и сумму платежа), и мы вышлем Вам регистрационный код и код активации.
Оригиналы документов (договор, акт приема-передачи прав использования, счет, накладная, лицензионное соглашение, свидетельство на программу) отправляются по почте после оплаты.

5. Далее следуйте инструкции, представленной в файле «Readme» в папке с программой.

Цена программы «Сотрудники предприятия 2.8.1 версия MS SQL»

Базовая версия — 1 рабочее место — 8000 рублей

Дополнительные рабочие места (для совместной работы по сети):
со 2-го до 10-го включительно — 6000 рублей за 1 рабочее место
с 11-го до 20-го включительно — 4000 рублей за 1 рабочее место
с 21-го и больше — 2000 рублей за 1 рабочее место

Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены

Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
8000+1*6000=14000 руб.

Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:
8000+5*6000=38000 руб.

Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:
8000+9*6000+10*4000+5*2000=112000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий.

* Срок действия лицензии не ограничен.

Среди пользователей программы ИМАШ РАН, ОАО «Нальчикская городская электросетевая компания», ОБУК «Курский областной краеведческий музей», Ассоциация «Нотариальная палата Республики Татарстан», ОАО «Каббалкэнерго», МБУ ЦХТО администрации МО «Кабанский район», МБУ Централизованная бухгалтерия учреждений образования Чесменского муниципального района и многие другие.

Сотрудники предприятия 2.8.1

ОписаниеСКАЧАТЬ ( 19,16 Мб)Скриншоты (5)СтатистикаОтзывы (147)

  • Рейтинг программы — 4.50 из 5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Программа Сотрудники предприятия предназначена для работников отдела кадров. В программе реализовано разделение прав доступа — есть возможность назначить пользователю один из четырех интерфейсов: Администратор, Пользователь, Только ввод, Только просмотр.

В ее функции и возможности входят:

  • ведение базы по сотрудникам предприятия. Возможность ведения нескольких баз (организаций) в одной программе, учет вакансий.
  • Карточка сотрудника с расширенным личностным и профессиональным учетом.
  • Возможность получения фото сотрудника и документов с web-камеры и сканера.
  • Печать карточки и дополнительных журналов, экспорт в MS Word (OO Writer). Печатная форма Т2 (Т2ГС)- Личная карточка работника.
  • Приказы (возможность формирования на базе шаблонов .DOT).
  • Трудовые договора, возможность создания собственных шаблонов договоров.
  • Возможность хранения изображений всех необходимых документов.
  • История изменения реквизитов каждого сотрудника.
  • Возможность увольнения.
  • Расчет отпусков и стажа в организации.
  • Напоминания по дням рождения и медицинским книжкам.
  • Табель учета рабочего времени.
  • Поиск по журналу сотрудников.
  • Печать журнала сотрудников(выборка), экспорт в MS Excel (OO Calc) выбранных полей.
  • Загрузка списка сотрудников из файла XLS. Отчеты.

Для работы программы Сотрудники предприятия требуются библиотеки Visual FoxPro.

Оцените программу!
4.50 из 5, всего оценок — 41
Что нового в Сотрудники предприятия 2.8.1?

  • автоматическое заполнение трудовых книжек при приемах, переводах, увольнениях и переименованиях
  • формирование отчета СТД-Р
  • отчет СЗВ-ТД, формирование xml файла для пенсионного фонда

Статус программыБесплатная
ОперационкаWindows 10, 8.1, 8, 7, XP
ИнтерфейсРусский
Закачек (сегодня/всего)7 / 18 587
Разработчик
Последнее обновление02.03.2020 (Сообщить о новой версии)
Категории программы Зарплата и кадры

Расчет зарплаты в MS Excel 4.2

Расчёт зарплаты — удобная электронная форма расчёта зарплаты в MS Excel, минимальный ручной ввод. Автоматически расчитывает все налоги на зарплату ЕСН, Соц. страх.,

Расчет стажа 1.3

Расчет стажа — программа предназначена для расчета количества лет, месяцев и дней в периоде. Позволяет вводить несколько периодов работы. При этом будет считаться

Программа для печати листков нетрудоспособности 1.6.21

Программа для печати листков нетрудоспособности — бесплатная программа предназначенная для впечатывания информации в стандартный бланк листка нетрудоспособности с

Табель учета рабочего времени 3.1.1.38

Табель учета рабочего времени — удобная и функциональная программа для отдела кадров и руководителей подразделений (отделов, служб), которая позволяет вести учет

Производственный календарь 2020 1.0 (03.10.2019)

Производственный календарь — удобная программа для просмотра производственных календарей и расчета даты окончания отпуска с учетом праздничных дней

Калькулятор кадровика 1.0

Калькулятор кадровика — простая в использовании программа, с помощью которой табельщики и кадровики любых организаций смогут с легкостью составить графики отпусков

Отзывы о программе Сотрудники предприятия

Александр про Сотрудники предприятия 2.8.1 [03-04-2020]

Добрый день! Использую «Сотрудники предприятия 2.7.7» При нажатии на меню «Сотрудники» произошла ошибка: «Ошибка при загрузке файла-номер записи 14. Form1.Загрузка формы или среды данных: Файл: (указан путь к файлу. sotr.FPT данных полей Memo отсутствует или недопустим». Сотрудники не загружаются, работать нельзя. Подскажите, пожалуйста, как это исправить?
| | Ответить

araxgroup в ответ Александр про Сотрудники предприятия 2.8.1 [05-04-2020]

Александр, Ваше письмо было получено и ответ отправлен Сб 04.04.2020 9:47 на ****871@mail.ru, проверьте, пожалуйста, почту.
| | Ответить

Динагуль про Сотрудники предприятия 2.8.1 [19-03-2020]

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, возникли трудности при установке и работе программы.
Программу устанавливали согласно инструкции, то есть в отдельную папку и с правами Администратора. При установке ругался постоянно антивирусник, в следствии чего его просто отключили. Далее зашли через обычного пользователя и запустили программу. После того, как вбили данные сотрудники, решили распечатать личную карточку сотрудника. Программа зависла и выдало сообщение: «ПОДОЖДИТЕ! Идет формирование данных для WORD», при этом программа не активна и пришлось ее закрыть только через диспетчер задач. На рабочем столе так же вылетело Ошибка «Неверно указана единица измерения». Согласно рекомендациям поставил «,» на английской раскладке в настройках, но ничего не помогло. В чем может быть проблема? Заранее спасибо. Может дополнительно нужно установить еще какие-то программы?
| | Ответить

Виктор в ответ Динагуль про Сотрудники предприятия 2.8.1 [20-03-2020]

«Неверно указана единица измерения» — это в сборке офиса проблема, поставьте офис с другого дистрибутива, где такой проблемы нет (можно и уже установленный обновить, сервис пак поставить, если не стоит).
| | Ответить

Ирина про Сотрудники предприятия 2.8.0 [05-02-2020]

Здравствуйте! писала ранее о проблеме в программе сотрудники предприятия 2.8.0 — нет возможности выводить документы (штатное расписание, график отпусков и т.п) в word. В программе «Ведение договоров», также документы не выводятся в MC word. Как исправить? спс
| | Ответить

araxgroup в ответ Ирина про Сотрудники предприятия 2.8.0 [07-02-2020]

Ирина, в программе Сотрудники предприятия 2.8.0 есть возможность выводить штатное расписание, график отпусков, групповые приказы и т.п в ms word или oo writer
Если после загрузки базы в 2.8.0 из предыдущих версий, в разделах штатного расписания или графиков отпусков при нажатой галочке «В MS Word» открывается пустой ворд, то надо зайти на сайт программы, раздел Поддержка-Новые версии-Сотрудники предприятия-Подробнее и там скачать новые шаблоны.
В программе Ведение договоров 5.9 также есть возможность формировать в ворд или writer договоры и доп. документы по шаблонам, а счета, накладные, фактуры и акты есть возможность экспортировать в excel или oo calc

Если у Вас не работает конкретно формирование документа в ворд, это может быть, например, по причинам настроек безопасности ворда, при первом открытии шаблона будет не заполненный документ, надо нажать в ворде Редактировать и в дальнейшем данный шаблон будет заполняться. По техническим вопросам лучше писать на e-mail техподдержки info@araxgroup.ru
| | Ответить

Ирина про Сотрудники предприятия 2.8.0 [05-02-2020]

Здравствуйте! скачала обновление, теперь работаю в 2.8.0. НО, документы с программы (штатное расписание, график отпусков) в MC word не выгружается. Как устранить это? спс
| | Ответить

araxgroup в ответ Ирина про Сотрудники предприятия 2.8.0 [07-02-2020]

Если после загрузки базы в 2.8.0 из предыдущих версий, в разделах штатного расписания или графиков отпусков при нажатой галочке «В MS Word» открывается пустой ворд, то надо зайти на сайт программы, раздел Поддержка-Новые версии-Сотрудники предприятия-Подробнее и там скачать новые шаблоны и записать из в соответствии с инструкцией.
| | Ответить

Вероника про Сотрудники предприятия 2.7.9 [16-10-2019]

Здравствуйте, подскажите пожалуйста как сделать, чтобы внутренний совместитель попал в общий список сотрудников в программе «сотрудники предприятия» . У него ведь для расчета отпусков будет идти свой стаж, чем по основному месту работы. Или надо как нового вносить ?
2 | 2 | Ответить

Евгений в ответ Вероника про Сотрудники предприятия 2.8.0 [26-11-2019]

Если совместитель внутренний, то в закладке «Трудовая деятельность» есть кнопка Совместительства, если там внести, то в табеле будет идти отдельной строчкой, пункт Руководства пользователя 4.2.3.29 Как внести информацию о совместительствах, но никто не мешает и просто добавить как нового, в разделе «Выбор организации» можно скопировать существующего.
Если просто человек совмещает должности, то там-же есть кнопка Совмещения.
2 | 2 | Ответить

Советуем обратить внимание

Встроенный поиск поможет вам найти любой файл. Встроенный проигрыватель покажет вам видео не дожидаясь загрузки. Каталог поможет выбрать из миллона программ, игр, фильмов именно то, что вам необходимо.

Корзина закачек ( 0 )
Избранные ()
Категории

Windows

macOS

Android

iOS

Windows Phone

© 2002—2020 SOFTPORTAL Мобильная версия | О проекте | Обратная связь | ЧАВО | Статистика | Политика конфиденциальности
SoftPortal™ является зарегистрированной торговой маркой. Копирование материалов портала запрещено.
ПрограммыНовостиСтатьиРазработчику
Дизайн сайта —
компания Relmax, Inc.

Мы используем файлы cookies для того, чтобы предоставить вам больше возможностей при использовании нашего сайта

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т-2. Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января 2004 года.

Образец и пустой бланк личной карточки работника

Как устроена форма. Основные особенности

Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.

Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения

Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:

  • 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
  • карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
  • для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
  • оформление карты Т-2 самим работником не допускается.

Важно! От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе.

Общие сведения о заполнении карточки

Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т-2. Оптимальный вариант – создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить. Главное – чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке.

Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг:

  • договор о принятии на работу;
  • приказ, выписанный работодателем;
  • паспорт;
  • трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
  • свидетельство о пенсионной страховке;
  • диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;
  • для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;
  • автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).

Важно! Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг. Работодатель обязан запросить их, чтобы информация в карточке Т-2 была полной.

Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы:

  • для людей, находящихся в запасе – временное удостоверение или полноценный военный билет;
  • для людей, которые могут быть призваны – подтверждение того, что человек подлежит призыву.

Заполнение. Подробный пример

Форма Т-2 – это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов. Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, скачайте бесплатный образец. Этот документ в формате *.xls не содержит ошибок и может смело быть использован как в ознакомительных целях, так и в непосредственной работе службы кадров.

Как заполнить шапку личной карты работника

Шапка содержит коды ОКУД и ОКПО. При этом ОКУД – код самой карточки, а ОКПО – код учреждения, основанный на статистических данных. Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения (сокращения недопустимы). После названия нужно поставить запятую и написать адрес (лучше фактический, а не юридический). Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали.

Далее идет небольшая таблица, которая заполняется следующим образом:

Дата ставится в формате ДД.ММ.ГГГГ (к примеру, 01.08.2016).
Табельный номер – это порядковый номер присвоенный работнику в учреждении.
ИНН вписывать не обязательно. Человек не обязан его предоставлять при трудоустройстве, поэтому поле можно оставить пустым.
СНИЛС (номер страховки) является необходимым. Человек должен предоставить его в связи с ч. 1 статьи 65 ТК РФ. Если это его дебютное трудоустройство, то в связи с ч. 4 той же статьи СНИЛС должен быть выдан работодателем.
«Алфавит» – это поле для ввода начальной буквы из фамилии работника.
Характер работы вписывают, основываясь на приказе работодателя. Он бывает постоянным или временным.
Пол можно указать буквой М/Ж, а можно написать слово целиком.

Важно! Вид работы, который указывается в Т-2, может быть только один – основной. Если человек будет трудиться по совместительству, то карту для него не создают, ведь она есть на основной работе.

Заполнение формы Т-2 по разделам

Раздел 1. Общие сведения

Этот раздел должен быть заполнен информацией из паспорта работника. Вписывать информацию нужно разборчиво, ничего не сокращая. Есть особенности, которые обязательно нужно учитывать при заполнении:

Дата рождения вписывается целиком (к примеру, 23 мая 1982 г.), а в поле «Код» – дублируется в формате ДД.ММ.ГГ (23.05.82).
Запись о месте рождения не может быть длиннее 100 символов. Использовать географические сокращения (гор., обл., пос. и т.д.) можно, но такие слова, как село, станица, кишлак, аул нужно писать целиком.
При двойном гражданстве нужно указывать название страны, гражданином которой является работник.
Название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать без ущерба для смысла.
Стаж нужно рассчитывать на основании пункта 61 Инструкции, которая утверждена постановлением №192п Правления ПФР.
ФИО членов семьи вписываются полностью, без сокращений.

Если прописка и место фактического проживания идентичны, то адрес не нужно дублировать. Вторая графа просто не заполняется.

Самый сложный пункт раздела 1 – кодировки. Ошибки в них недопустимы:

ОКАТО – код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ;
ОКИН – код гражданства работника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, отсутствие гражданства – 4);
ОКСО – код профессии или специальности, полученной работником в процессе образования;
ОКПДТР – еще одна форма кода специальности.

Важно! У работника службы кадров быть доступ ко всем кодировкам. Он не может требовать эти коды с человека, на которого создается карточка.

Раздел 2. Сведения о военном учете

Для заполнения этого раздела используются документы военного учета. Трудностей при заполнении быть не должно, ведь требования карты Т-2 предельно понятны. Впрочем, есть несколько важных особенностей:

Пункт 1 не нужно заполнять, если человек, устраивающийся на работу – офицер запаса.
Пункт 3 заполняется без каких-либо сокращений.
Пункт 7 может измениться, поэтому его заполняют карандашом.
Раздел 2 должен быть проверен и подписан инспектором по кадрам.
Кроме подписи, должна быть указана ее расшифровка и должность проверяющего.
Подписать этот раздел необходимо и работнику.

Раздел 3. Прием на работу. Переводы

От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы. Основной документ для заполнения – приказ руководителя. Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке. Работник должен заверить подписью все записи раздела.

Раздел 4. Аттестация

Главный пункт этого раздела – «Решение комиссии». В этой графе должна стоять официальная формулировка, такая как «соответствует занимаемой должности». В случае несоответствия пишется «не соответствует», а при необходимости переаттестации это указывается в решении специальной комиссии.

Даты проведения аттестации и создания протокола записываются в формате ДД.ММ.ГГГГ. Основанием для заполнения раздела служит документ, выданный человеку в момент аттестации.

Разделы 5-6. Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка

Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров. Особых трудностей в их заполнении нет. Даты нужно указывать в формате ДД.ММ.ГГГГ. Заполнение всех разделов обязательно (кроме случаев, когда написать нечего – например, при отсутствии квалификации или переподготовки).

Раздел 7. Награды

В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья 191 ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла.

Раздел 8. Отпуск

В этом разделе указываются данные о каждом отпуске, который был получен работником:

  • очередной ежегодный отпуск;
  • отпуск без содержания;
  • отпуск для ухода за ребенком.

Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления. Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью.

Важно! Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится. После этого создается «Дополнение к личной карточке работника». Это дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела.

Раздел 9. Социальные льготы

Этот раздел включает всю информацию о льготах, предоставленных работнику в соответствии с законодательством РФ.

Раздел 10. Дополнительные данные

В этом разделе можно вообще ничего не писать. Единственное основание для его заполнения – желание работодателя. Здесь может содержаться информация об учебе работника, о посещении каких-то курсов, о группе инвалидности и т.п.

Раздел 11. Прекращение трудового договора

Особенности заполнения этого раздела – такие же, как и у раздела 3. Разница лишь одна – подпись должен поставить не только работник, но и инспектор по кадрам. Датой увольнения считается день, когда сотрудник в последний раз фактически выполнял свою работу.

Распространенные ошибки при заполнении формы Т-2

Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника. Особых последствий это не имеет, а самому работнику – тем более не вредит. Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу.

Основные ошибки, встречающиеся наиболее часто:

Использование спецсимволов

Косая черта (/), двоеточие (:), знак равенства (=) и другие спецсимволы нельзя использовать в форме Т-2. Особенно строго они запрещены в зоне кодирования.
Неаккуратное заполнение. Текст может выходить за пределы предназначенных полей, если это необходимо. Но в зону кодирования он выходить не должен. Если в этой зоне окажется хотя бы одна буква, формально карточка будет считаться испорченной, и ее потребуется переписать заново.

Прочерки

Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы. В форме Т-2 их не должно быть. Если в графе нечего написать, то ее следует оставить полностью пустой.

Заполнение формы на компьютере

Первичное заполнение Т-2 (при приеме на работу) можно проводить на компьютере или вручную. Но записи, сделанные в процессе работы сотрудника, нужно делать строго от руки! С этими записями сотрудника нужно ознакомить под расписку.

Важно! Испорченную карточку (см. ошибку 2) можно переписывать лишь при первичном заполнении. Если документ был испорчен при последующем внесении записей, то переписывать или перепечатывать его нельзя.

Надеемся, данный материал помог вам оформить личную карточку работника. Не забудьте сохранить страницу в социальных сетях — пригодится!

Читать еще:  Карточка с подписями и оттиска печати
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector