Отчет карточка счета в 1с

Отчеты в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0): ОСВ, анализ счета, карточка счета и другие

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 в основном формируется по оборотам между дебетом и кредитом бухгалтерских счетов.

Рассмотрим наиболее нужные, на мой взгляд, отчеты. На самом деле программа предоставляет богатый выбор отчетов и гибкую работу с ними. Как правило, ведя свою бухгалтерию, люди используют 5–6 отчетами. На рисунке я их выделил:

• оборотно-сальдовая ведомость (общая);
• оборотно-сальдовая ведомость по счету;
• анализ счета;
• карточка счета;
• обороты счета;
• анализ субконто.

Нужность и важность остальных отчетов зависит от режима налогообложения и от индивидуальных предпочтений. Если Вам недостаточно этих отчетов, можно попробовать получить нужную информацию с помощью Универсального отчета 1С.

В этой статье я хочу рассмотреть общие принципы работы с отчетами и привести несколько примеров.

Общие принципы работы с отчетами в 1С 8.3

Отчеты необходимы в первую очередь для анализа и выявления ошибок в бухгалтерском учете.

Наиболее полную и обобщенную картину дает «Оборотно-сальдовая ведомость».

Обычно проще всего начать с формирования этой ведомости, в ней будет сводная информация по всем счетам учета, включая забалансовые.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

После формирования «Оборотно-сальдовой ведомости» мы можем получить расшифровку по интересующему нас счету. Для этого нужно дважды кликнуть на интересующую нас сумму оборота за определенный период:

Теперь нам доступны несколько вариантов отчетов по данному счету.

Кроме того, у всех отчетов есть свои настройки. Получить допуск к настройкам можно , нажав кнопку «Показать настройки». В открывшемся окне можно настроить, как будет выглядеть отчет. Будут ли счета разворачиваться по субсчетам, надо ли выводить забалансовые счета и так далее. Настройки понятные и несложные, полностью все описывать не буду.

Эти принципы касаются большинства бухгалтерских отчетов.

Приведу несколько примеров работы с отчетами.

Примеры работы с отчетами 1С

Мои любимые отчеты – это «Карточка счета» и «Анализ счета». «Анализ счета» позволяет проанализировать обороты по счету.

Вот пример анализа счета 60 за год:

Отчет «Карточка счета» дает детализацию вплоть до проводки. Можно поднять первичку и сравнить с детализацией:

Некоторые дополнительные возможности

• В отчетах реализована функция подсчета выделенных сумм:
• Также можно отправить отчет по электронной почте, нажав кнопку с конвертиком.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Карточка аналитического учета в 1С 8.3

Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.

Для отображения информации о дебиторах и кредиторах, с детализацией операций до первичного документа, предназначена карточка установленной формы №РТ-12.

Сразу отметим, что форма отчета данной карточки в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» не реализована. Но в программе имеются отчеты, содержащие необходимые для ее составления данные. Это всевозможные стандартные отчеты. Все они расположены в разделе меню «Отчеты» — «Стандартные отчеты».

Они имеют различную форму, но мы смело можем их использовать.

Карточка счета

Сформировав «Карточку счета», мы увидим детальную информацию по документам движения, по выбранному счету. Для отбора данных по контрагентам, сформируем карточку по счету 60 – «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Во всех отчетах 1С предусмотрена гибкая настройка по кнопке «Показать настройки». В ней мы можем установить дополнительный отбор, например, выбрать определенного контрагента.

В настройке имеется предопределенный отбор для данного счета – по контрагенту, договору, документу расчетов с контрагентами, но если надо, с помощью кнопки «Добавить» можно включить дополнительный вариант отбора в отчет. При этом пользователь может сохранять настройки отчета – кнопка «Сохранить настройки. ».

Все аналитические отчеты в 1С удобны тем, что двойным щелчком мышки на выбранной ячейке, мы можем открыть первичный документ и посмотреть при необходимости.

Отчет по проводкам

Когда пользователю необходимы данные сразу по нескольким счетам, то берут «Отчет о проводках». Кнопка «Показать настройки» в «Отборе» также настраивает отбор необходимых показателей. Можем установить отбор «Равно» и указать выбранный счет и задать субконто «Контрагенты», указав нужного контрагента.

При установке отбора могут быть использованы следующие условия.

Мы можем задать условие «Список значений» для отбора, например, счет 60.01 и 60.02.

Такие условия можно задать при формировании любого отчета в 1С.

Хотелось бы обратить внимание, что при выборе счета в отборе, необходимо выбирать конечный счет, с субсчетом (60.01, 60.02), который формирует проводку. Иначе, выбрав счет группы (в нашем примере – 60), отчет будет сформирован пустым, в отличие от карточки счета, где при выборе счета мы можем указать как конечный счет, так и счет группы.

Аналогично формируются и другие аналитические отчеты — «Анализ счета», «Анализ субконто» и другие из группы «Стандартные отчеты».

Универсальный отчет

Хотелось бы выделить еще один вид – «Универсальный отчет». С его помощью также можно выбрать аналитическую информацию для заполнения карточки аналитического учета. Находится он в разделе «Отчеты» — «Стандартные отчеты». Для формирования такого рода информации нужно выбрать вид отчета «Регистры бухгалтерии». В нем также можно устанавливать различного рода отборы по кнопке «Настройки».

С помощью кнопки «Добавить отбор» можно задавать разные условия для формирования данных.

Следует обратить внимание, что при выборе полей для отбора, если вы не находите нужного объекта для детализации, можно плюсиком развернуть данные и выбрать внутри. То есть любые данные можно указать в настройках отчета.

Кроме отбора, на закладке «Структура» необходимо задать, какие данные мы хотим видеть в отчете. Нажав на поле «Детальные записи», мы задаем поля, по которым группируются выводимые данные. Если строки нет по каким-то причинам, можно добавить детализацию с помощью кнопки «Добавить».

Так, мы добавляем поля с необходимой нам информацией.

В результате настройки строка с детализацией выглядит следующим образом:

Выполнив данные настройки и нажав кнопку «Закрыть и сформировать», мы получили отчет, показанный выше.

Таким образом, умея оперировать стандартными отчетами, предусмотренными программой «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0», пользователь может получить любую информацию по данным бухучета и выбрать необходимые данные, используя любой отбор и аналитику, на основании, которых составить любой требуемый отчет, унифицированной формы которого нет в программе.

Отчет Карточка счета в 1С 8.3 Бухгалтерия

Если необходимо в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 посмотреть подробное движение по определенному счету, то в этом поможет стандартный отчет Карточка счета. В карточке счета выводятся остатки на начала и конец выбранного периода, а также обороты. Данный отчет в 1С 8.3 дает возможность узнать откуда на счете появилась сумма и главное – с какого счета эта сумма пришла.

Как сделать анализ счета и в каких случаях удобно использовать именно отчет Анализ счета в 1С 8.3 рассмотрено в нашей статье.

Как сформировать отчет Карточка счета в 1С 8.3

Сформировать отчет Карточка счета в 1С 8.3 можно из раздела Отчеты → Стандартные отчеты → Карточка счета:

Выбираем период за который необходимо сформировать отчет; счет; при необходимости указываем организацию и Сформировать:

Анализ карточки счета

Давайте проанализируем полученный отчет на примере:

• В первой колонке видим: какого числа было движение по счету – 30.06.2016г.;
• Во второй – каким документом вызвано движение по счету: документ поступления № 0у00-000011 от 30.06.2016г.;
• Далее какой товар поступил и на какой склад: поступили скрепки на склад – Склад Магазин №2;
• В следующей колонке – от кого пришел товар – ООО «Кнопка»;
• Также видим информацию: на какую сумму и в каком количестве оприходован товар – 4 237,29 руб. в количестве 500 шт.;
• Далее с каким счетом корреспондирует выдранный счет – счет 60.01;
• И в заключении видим текущее сальдо;
• Информация в двух других строках отчета аналогична той, которую только что рассмотрели:

Кликнув мышью по любой из этих строк, перейдем в первоисточник, то есть документ поступления. Видим, что информация из документа отразилась в отчете. Каждой строке документа соответствует строка в отчете:

При необходимости в 1С 8.3 можно внести изменения в документ поступления. После внесения изменений нажимаем Провести и закрыть и вернемся в отчет. Нажимаем кнопку Сформировать и видим измененные данные.

В итоговой строчке отчета видим обороты за период и сальдо на конец периода:

Настройки отчета Карточка счета в 1С 8.3

Используя кнопку Показать настройки:

Можно сделать необходимые настройки отчета:

При выборе периодичности по месяцам, в отчете будут выведены обороты по каждому месяцу, входящему в период и за период в целом:

На вкладке Отборы можно выбрать определенный склад или конкретную номенклатуру, по которым необходимо посмотреть движение. Вид сравнения выбираем из выпадающего списка:

Давайте сформируем Отчет по номенклатуре Скрепки:

Как видим в отчете отразилось движение только по номенклатуре Скрепки. На вкладке Показатели необходимо выбрать те показатели, которые должны выводится в отчете. По умолчанию выводятся данные бухгалтерского учета и количество:

Если нужны только количественные показатели, то убираем флажок БУ (данные бухгалтерского учета). И увидим следующие данные:

И последняя вкладка Оформление позволяет изменить внешний вид отчета. Можно выбрать вариант оформления из предложенного списка, например Море. Увидим следующий вариант:

К предложенным вариантам оформления в 1С 8.3 можно добавить свои настройки.

Например, хотим выделить определенным цветом движение по дебету номенклатуры Скрепки. Для этого, используя кнопку Добавить, затем Условие, в доступных полях выбираем Аналитика Дт и указываем Содержит скрепки. Выбираем Оформление, далее выбираем цвет:

И получаем следующий вариант отчета:

По кнопке Печать можно вывести отчет Карточка счета на принтер, а так же, используя кнопку , можно отправить отчет по электронной почте из 1С 8.3:

Как отправить документы покупателям и поставщикам по электронной почте сразу из программы 1С 8.3 рассмотрено в следующей статье.

Разобраться с тем, где какие документы и справочники находятся в 1С 8.3 Бухгалтерия, какие действия программа предпринимает автоматически, а какие вам придется делать самостоятельно, как настроить программу «под себя», какой порядок оформления документов и регламентной отчетности действует в программе – подробно рассмотрено на нашем курсе по работе в 1С 8.3. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Карточка счета в 1С

Общие сведения

Наиболее популярным отчетом, который формируют в программе 1С, является «Карточка счета». Этот документ отличается тем, что наглядно позволяет отслеживать текущее сальдо, способно вывести краткую, но в то же время полную и конкретную информацию обо всех движениях по счету, и т.д.

Данная карточка расположена в меню «Отчеты» в разделе «Стандартные отчеты». При открытии карточки программа откроет окно точно такое же, как и для оборотно-сальдовой ведомости по счету. В открывшемся окне нужно указать параметры отчета и нажать кнопку «Сформировать».

Если вам потребуется просмотреть или редактировать документ, то для этого двойным щелчком мыши нажмите на любой позиции карточки. Для того чтобы распечатать отчет, нажмите Ctrl+P или нажмите на панели меню «Файл» кнопку «Печать».

Формирование отчета «Карточка счета» в 1С

При создании отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, счет и организацию. После заполнения данной информации нажмите на кнопку «Сформировать».

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Анализ карточки счета.

Данная карточка состоит из нескольких колонок. В первой колонке отражается информация о дате движения по счету. Во второй – о документе, по которому происходит движение по счету. Далее отражается информация о товаре и складе. В следующих колонках – организация от которой пришел товар, сумма и количество оприходованного товара, счет и сальдо. Во всех последующих строках отражается аналогичная информация.

Если вам потребуется перейти в первоисточник (документ поступления), то кликните мышью по любой из представленных в отчете строк. При переходе увидите, что вся информация из документа отражена в отчете.

При необходимости можно внести изменения в документ поступления. После внесения изменений нажмите на кнопку «Провести и закрыть» и вернитесь в отчет. В отчете нажмите на кнопку «Сформировать» и увидите измененные данные. В итоговой строчке отчета отображаются обороты за период и сальдо на конец периода.

Настройки отчета.

Настроить отчет можно используя кнопку «Показать настройки». Настройки состоят из 4 вкладок: группировка, отборы, показатели и оформление.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

В первой вкладке можно выбрать периодичность. В зависимости от выбора программа будет выводить отчет с оборотами по выбранной периодичности.

На вкладке «Отборы» указывается определенный склад или конкретная номенклатура, по которым требуется посмотреть движение. Вид сравнения выбирается из выпадающего списка.

На вкладке «Показатели» выбираются данные, которые должны отражаться в отчете. В программе, по умолчанию, заложен вывод данных бухгалтерского учета и количество.

Если нужен вывод данных только по количественным показателям, то уберите галочку напротив пункта «БУ (данные бухгалтерского учета)».

На вкладке «Оформление» можно изменять внешний вид отчета. Вариант оформления выбирается из предложенного списка. При желании вы можете добавить свои варианты оформления.

Например, если вы хотите выделить определенным цветом определенное движение, то для этого используйте кнопку «Добавить», затем перейдите во вкладку «Условие» и в доступных полях выберете «Аналитика Дт» и укажите выбранное вами для выделения действие. Ниже во вкладке «Оформление» выберете цвет.

Отчет «Карточка счета» можно распечатать для этого нажмите на кнопку «Печать», а также можно отправить отчет по электронной почте из программы для этого используйте кнопку «Конверт».

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь