Business-insider.ru

Про деньги в эпоху кризиса
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Личная карточка регистрации инструктажа

Правила заполнения карточки инструктажа по охране труда

Личная карточка инструктажа по охране труда заполняется в добровольном порядке. Требование о ее ведении на предприятии содержится только в ГОСТе (ранее это был ГОСТ 12.0.004–90, теперь ГОСТ 12.0.004–2015). Однако государственные стандарты, в соответствии с ФЗ 184 о техрегулировании, не являются обязательными для исполнения документами. Таким образом, личная карточка прохождения обучения по охране труда на предприятии может вестись по внутреннему решению руководства организации, государство к этому не обязывает. Исключения есть, и они предусмотрены отраслевыми нормативными актами, о которых далее пойдет речь.

Обязательность документа

Личная карточка работника по охране труда (ОТ) используется для отражения информации о прохождении инструктажей по указанной тематике. При этом само прохождение инструктажей и обучения предусмотрено совместным Постановлением Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29, и им же утвержден соответствующий порядок. Однако личные карточки по охране труда этим нормативным актом не введены, и не утверждены их унифицированные формы.

В соответствии с п. 2.1.1 Порядка, предусмотрены следующие виды инструктажей:

Все (принятые или переведенные) работники обязаны ознакомиться с правилами ОТ. Результат обучения закрепляется проверкой и фиксируется в специальном журнале. О карте нет в этом документе ни слова. Она предусмотрена только в ГОСТе, который также вводит унифицированную форму документа.

Таким образом, карточка инструктажей — это необязательный документ, который может быть введен внутренним актом с использованием унифицированной или самостоятельно разработанной формы, отражающей данные о прохождении обучений по указанной тематике (ОТ). Можно самостоятельно разработать бланк такого документа или воспользоваться образцом, подготовленным нашими экспертами.

Порядок заполнения

Создание такого бланка является рациональным решением, так как он отражает в сжатой форме информацию, которую может потребоваться быстро найти. Заполнение личных карточек по охране труда осуществляется очень просто и много времени не займет. Все пункты сведений можно разделить на следующие группы:

  • пункты с первого по седьмой содержат данные о работнике: Ф.И.О. и данные о работе, сведения о прохождении первичного инструктажа;
  • пункт 8 — это таблица с указанием данных о подготовке по ОТ и, при необходимости, о прохождении дополнительного обучения;
  • пункты 9 и 10 заполняются в отношении специалистов, которые проходят спецподготовку по ОТ. Пункт 9 заполняется для руководящего состава, а 10 содержит информацию о периодических проверках, которые проводятся как минимум раз в три года, это утверждено п. 3.2 Порядка.

Образец заполнения личной карточки по охране труда

Когда они необходимы

Когда нужно заполнять формы обязательно.

Сфера деятельностиНорма праваПравило
Топливно-энергетическая отрасльП. 2.8 и 2.9 Положения о порядке инструктажа и обучения безопасным приемам и методам работы на предприятиях нефтеперерабатывающей промышленности, утвержденного Приказом Минтопэнерго РФ № 34 от 20.02.1995Форму нужно заводить на каждого нового сотрудника, значит, данные о вводном обучении нужно заносить не только в журнал, необходимо создавать отдельный бланк карты
Газовое хозяйствоП. 1.4.13 Межотраслевых правил охраны труда в газовом хозяйстве, утвержденных Постановлением Минтруда РФ № 27 от 12.05.2003Указано, что результаты по всем обучениям, кроме целевого, нужно также вносить в карту
Культура (в частности, театры и концертные залы)П. 1.3.4 Правил охраны труда в этих учреждениях, утвержденных Приказом Минкультуры РФ № 2 от 06.01.1998В личной карте нужно отражать данные о вводном и первичном обучении в обязательном порядке

Этот перечень не является исчерпывающим, нормативные акты постоянно меняются, необходимо уточнять актуальность правил для определенных отраслей.

Читать еще:  Карточка с образцами подписей предприятия

Надо ли Оформлять Личную Карточку Обучения по Охране Труда?

Часто стали задавать вопрос по наличию, содержанию и другим моментам при ведении личных карточек обучения работников по охране труда. Вот один из вопросов:

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, на кого заводится личная карточка прохождения обучения? Только на рабочих или на ИТР тоже?

Коллеги, напоминаю, что данное требование, рекомендованное для исполнения. У меня были работы по таким карточкам, в большинстве случаев, данные карточки существуют на крупных заводах (там это действительно нужно) и там, где понятие «охрана труда» до сих пор равноценно понятию «техника безопасности». И, как правило, использование таких карточек переходит «по наследству» между инженерами по ОТ. Заполняет его инженер по ОТ при оформлении вводного инструктажа вновь устраиваемому работнику, а затем передает на хранение и ведение непосредственному руководителю работника. В данной карточке как правило указывают следующие данные:

• сведения о работнике;
• отметки о прохождении инструктажей;
• сведения о прохождении обучения по охране труда;
• сведения о периодической проверки знаний;
• сведения о результатах первичного, периодического медицинского осмотра (обследования) работника.

Все это конечно «дико» удобно и возможно бы могло помочь, если бы не одно «НО» — это лишняя работа, которую у тебя никто не спросит и не попросит при проверке (за исключением организаций железнодорожного транспорта.

Дабы подтвердить свои слова выкладываю сборник НПА, в которых говорится о «личных карточках прохождения обучения»:
1. Приложение № 2 (Рекомендуемое) «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (утв. и введен в действие Постановлением Госстандарта СССР от 05.11.1990 N 2797).
2. Приложение № 6 (рекомендуемая форма) Приказа Минкультуры РФ от 06.01.1998 N 2 «Об утверждении и введении в действие правил охраны труда в театрах и концертных залах».
3. Приложение № 2 (Рекомендуемое) Приказа Минтопэнерго РФ от 20.02.1995 N 34 «О введении в действие нормативных документов по охране труда для предприятий и организаций топливно-энергетического комплекса Российской Федерации»
Форма личной карточки прохождения обучения по охране труда на предприятиях нефтеперерабатывающей промышленности.
4. Приложение № 8 (Рекомендуемое) Приказа Роскомторга от 28.06.1993 N 44 «Об утверждении Правил охраны труда на торговых складах, базах и холодильниках».
5. Приложение В (обязательное) к Распоряжению ОАО «РЖД» от 14.12.2010 N 2576р «Об утверждении стандарта ОАО «РЖД» «Система управления охраной труда в ОАО «РЖД». Организация обучения» (вместе с «СТО РЖД 1.15.011-2010…»).
6. И т.д.

Образцы личной карточки прохождения обучения по охране труда

Карточка учета инструктажей – в поисках «идеального» инструмента

Материал подготовлен редакцией журнала «Охрана труда и пожарная безопасность» при экспертной поддержке руководителя по промышленной безопасности и охране труда химического предприятия Екатерины Микрюковой.

На предприятие принят новый работник. Первым делом специалист по охране труда, к которому приходит работник после отдела кадров, заводит на него контрольный лист, который по-другому называют карточкой учета инструктажей.

Хотя в законодательстве нет жестких требований именно при помощи такой карточки вести учет инструктажей, этот инструмент удобен и эффективен во многих ситуациях.

Личная карточка учета инструктажей (или контрольный лист), которой пользуется наш эксперт многие годы, разработана по нормативным рекомендациям. В частности использовано Приложение А (форма А.2) ГОСТ 12.0.004–2015 «Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Кстати, ГОСТ 12.0.004–2015 имеет рекомендательный характер и в части положений противоречит постановлению Минтруда РФ, Минобразования РФ «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» от 13 января 2003 года № 1/29. Поэтому обязательным для выполнения является в первую очередь Постановлением № 1/29.

Контрольный лист можно использовать как на небольших предприятиях, так и на крупных многотысячных производствах.

Читать еще:  Распечатать личную карточку в 1с зуп

Ниже приводим изображения, которые можно изучить подробнее, открыв в отдельном окне:

Также вы можете скачать бланк этого контрольного листа в системе ОХРАНА ТРУДА ОНЛАЙН.

Как работать с таким контрольным листом? Алгоритм работы:

Из отдела кадров работника направляют в службу по охране труда и промышленной безопасности после успешного прохождения медосмотра в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» от 12 апреля 2011 года № 302н.

Руководитель службы охраны труда и промышленной безопасности вносит личные данные работника в контрольный лист, где кроме персональных данных указывается название профессии.

Руководитель службы охраны труда и промышленной безопасности проводит вводный инструктаж

(см. Программу вводного инструктажа в журнале «Охрана труда и пожарная безопасность» № 11, (59) ноябрь 2019).

Проведение вводного инструктажа также фиксируется в журнале регистрации вводного инструктажа (ГОСТ 12.0.004–2015, форма А.4, рекомендуемая). Без вводного инструктажа и подписи руководителя службы по охране труда в контрольном листе работник не сможет приступить к прохождению первичного инструктажа в своем подразделении.

Работник направляется в цех, знакомится с непосредственным руководителем и проходит инструктаж на рабочем месте до начала производственной деятельности. К работнику с небольшим стажем работы закрепляется опытный наставник. Также составляется приказ о начале стажировки

(см. Приказ о стажировке рабочего в журнале «Охрана труда и пожарная безопасность» № 11, (59) ноябрь 2019).

Работники, принимаемые на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, проходят стажировку в обязательном порядке, в соответствии с пунктом 2.2.2 Постановления № 1/29.

В приказе о стажировке определяют даты инструктажа и ответственных лиц, которые проводят работнику первичный инструктаж. В первый же день обучения новый работник получает средства индивидуальной защиты, о чем делается отметка в личной карточке выдачи СИЗ (в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» от 1 июня 2009 года № 290н) и контрольном листе. Какие именно СИЗ получены и какого числа?

Если по факту завершения первичного инструктажа работник не усвоил какой-то объем информации, его контрольный лист не заполняется. Каждый день обучающегося знакомят с новыми темами. По итогам освоения полученных знаний работник расписывается. В зоне ответственности наставника – четкое определение объемов информации и сроков, в течение которых длится обучение.

После завершения обучения по утвержденной на предприятии программе обучения

(см. Программы обучения вновь принятых рабочих безопасным приемам труда на рабочем месте для разнорабочих, тракториста, машиниста бульдозера, экскаватора, автогрейдера, водителя погрузчика в журнале «Охрана труда и пожарная безопасность» № 11, (59) ноябрь 2019)

и получения работником навыков в рамках своих должностных обязанностей постоянно действующая комиссия по проверке знаний требований охраны труда проводит проверку знаний работника, подписывает протокол проверки знаний установленной формы (приложение № 1 к Постановлению № 1/29).

Читать еще:  Карточка времени хронокарта а к гастева

Непосредственный руководитель издает приказ о допуске работника к самостоятельной работе

(см. Приказ о допуске к самостоятельной работе в журнале «Охрана труда и пожарная безопасность» № 11, (59) ноябрь 2019).

Копия этого приказа (распоряжения) передается в службу по охране труда и промышленной безопасности.

Убедитесь, что вы подписаны на журнал и вся необходимая информация — под рукой!

Нужно ли вести личные карточки обучения

Личные карточки обучения — это документ, который ведут в добровольном порядке. Вы можете принять решение внутри своей организации, вести их или нет.

Но есть ряд отраслей, где карточки обучения нужно вести в обязательном порядке.

Где личные карточки нужны обязательно?

ОтрасльНормативный документПримечания
Организации топливно-энергетической отраслиПункты 2.8 и 2.9 Положения о порядке инструктажа и обучения рабочих, руководителей, специалистов и служащих безопасным приемам и методам работы на предприятиях нефтеперерабатывающей промышленности, утв. приказом Минтопэнерго России от 20.02.1995 № 34На каждого нового сотрудника нужно завести личную карточку инструктажа и обучения. А значит, специалист по охране труда обязан заносить информацию о вводном инструктаже не только в журнал регистрации вводного инструктажа, но еще и в личную карточку инструктируемого
На предприятиях, которые эксплуатируют газовое хозяйствоПункт 1.4.13 Межотраслевых правил охраны труда в газовом хозяйстве, утв. постановлением Минтруда России от 12.05.2003 № 27Результаты всех инструктажей по безопасности труда нужно заносить в журнал регистрации инструктажа и в личную карточку
В учреждениях культурыПункт 1.3.4 Правил охраны труда в театрах и концертных залах, утв. приказом Минкультуры России от 06.01.1998 № 2Проведение вводного и первичного инструктажей с работниками нужно отмечать в личной карточке о прохождении обучения

* Приведен неполный список. Ищите информацию в правилах по охране труда по вашей отрасли.

Обоснование

Требование о ведении личных карточек ранее содержалось в ГОСТ 12.0.004–90, а теперь — в ГОСТ 12.0.004–2015 . Но государственные стандарты — это документы добровольного применения (см. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»). Вы сами принимаете решение, нужно вам вести личные карточки или нет.

Если работодатель хочет, чтобы на его предприятии личная карточка стала обязательной, он должен сделать запись об этом в локальном нормативном акте. Это может быть Положение о порядке обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда или Положение о системе управления охраной труда. Работодатель должен указать место, где необходимо хранить личные карточки, и ответственных за ведение специалистов.

Дополнительно

В чем плюсы ведения личной карточки?

Если работодатель решит вести на своем предприятии и личные карточки, и журналы регистрации инструктажей, он увеличивает нагрузку на сотрудников, которые отвечают за охрану труда. Такая дополнительная работа будет единственным минусом. Плюсов для руководителя будет гораздо больше.

1. Все данные по инструктажам и обучению сотрудника будут находиться в одном месте. Не нужно перебирать кучу журналов, если срочно понадобилась информация.

2. Ответственным сотрудникам за охрану труда проще отслеживать сроки обучения и проверки знаний, а также повторных инструктажей на рабочем месте.

3. Когда на предприятии ГИТ проводит проверку, а журнал утерян или в нем нет нужных записей, единственный способ доказать инспектору, что инструктажи проводили, — информация в личной карточке.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×