Business-insider.ru

Про деньги в эпоху кризиса
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Электронная регистрационная карточка

О том, какие документы нужно регистрировать, а какие нет — шпаргалка делопроизводителя

Регистрация необходима на этапе создания документа и в процессе его перемещения из одной организации в другую (или органы власти). Без регистрации многие документы не имели бы юридической силы и не смогли бы попасть к конечному адресату. Приказ вступает в силу только после того, как он был подписан и зарегистрирован. Исходящая корреспонденция имеет официальный статус при наличии регистрационного номера. Аналогичным образом входящему документу присваивается регистрационный индекс – и с этого момента организация берет ответственность за его исполнение или использование.

Суть регистрации проста: документ должен быть идентифицирован, то есть получить регистрационный номер. При этом в учетные документы (журналы, карточки) необходимо внести запись о регистрации. Эта процедура важна не только для учета документов и контроля за их исполнением. Документ с уникальным номером гораздо легче найти в электронной системе, файле или в бумажном архиве.

Основные принципы регистрации

Нормативными актами в сфере делопроизводства закреплены общие правила регистрации документов. Главное «пособие» делопроизводителей – Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти 2016 года, которыми в том числе установлены основные принципы регистрации документов.

Зарегистрировать документ можно только один раз

Принцип однократности означает, что в пределах одной организации документ может быть зарегистрирован единожды. Об этом принципе особо следует помнить при смешанной форме делопроизводства, когда наряду с регистрацией бумажных документов в организации ведется электронный документооборот. Дублей быть не должно и в том случае, если документ, зарегистрированный в службе делопроизводства, направлен на исполнение в структурное подразделение, где обновить сведения о документе могут, используя уже созданный регистрационный номер.

Регистрация осуществляется в пределах отдельных групп

Принадлежность к группе определяется в зависимости от вида документа, количества документов одного вида, автора, содержания. Например, распорядительные документы, договоры, служебные документы, исходящая корреспонденция

Соблюдать сроки

Входящие документы регистрируются в день поступления, исходящие и внутренние – в день подписания. Телеграммы и факсы должны быть зарегистрированы в момент получения, после чего их незамедлительно передают адресату.

Правило календарного года

Документы регистрируют в пределах календарного года. За это время ни один номер не может повториться. С наступлением нового года «счетчик» обнуляется, и документы начинают регистрировать с первого номера, но с учетом изменившейся даты календарного года. Исключение – описи дел постоянного хранения, которые имеют один номер и сквозную нумерацию пунктов.

Регистрировать ОБЯЗАТЕЛЬНО

Служба делопроизводства должна регистрировать все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях независимо от способа создания и получения документа.

В самом общем виде это документы, которые:

  • поступили из других организаций и от физических лиц;
  • внутренние и отправляемые документы;
  • требующие ответа;
  • из органов власти, вышестоящих организаций и т.п.

В кадровом делопроизводстве регистрации подлежат:

  • приказы по личному составу;
  • трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
  • трудовые книжки работников;
  • личные дела работников;
  • уведомления работников;
  • командировочные удостоверения;
  • справки, выдаваемые кадровой службой (о стаже работы, о занимаемых должностях и др.);
  • протоколы заседаний конкурсных комиссий, по замещению вакантных должностей, избранию на должность.

Также рекомендуется вести регистрацию выдачи и сдачи доверенностей работникам, представляющим интересы организации. Это позволит проконтролировать срок действия доверенностей, а в случае увольнения работника поможет выяснить, есть ли у него на руках действующий документ.

Единого перечня нерегистрируемых документов не существует

По общему правилу не регистрируются документы, полученные для сведения и не требующие исполнения или ответа. Обычно перечень таких документов содержится в приложении к инструкции по делопроизводству. Если инструкции по делопроизводству в организации нет, список нерегистрируемых документов может быть утвержден приказом руководителя организации.

Как правило, к нерегистрируемым относятся:

  • сводки и информация, присланные для сведения;
  • копии приказов руководителя по основной деятельности;
  • копии распорядительных документов вышестоящей организации;
  • формы статистической отчетности;
  • графики, наряды, заявки;
  • прейскуранты, прайс-листы,
  • технические условия;
  • поздравительные письма и телеграммы;
  • пригласительные билеты;
  • рекламные извещения, плакаты, программы мероприятий;
  • учебные планы, программы;
  • печатные издания (книги, журналы, бюллетени, каталоги);
  • корреспонденция работников с пометкой «лично» и многие др.

В случае если нарушены правила оформления документов, служба делопроизводства вправе их не регистрировать.

Регистрационные журналы, книги, карточки

Для регистрации документов используются журналы (книги) и карточки. Это две исторически сложившиеся формы фиксации регистрационных данных. С появлением компьютеров из бумажных они постепенно трансформировались в электронные журналы, базы данных и, наряду с другими делопроизводственными процедурами, перекочевали в системы электронного документооборота.

Журналы (книги) регистрации

Если в организации не внедрена система электронного документооборота, функцию регистрации на себя могут взять электронные журналы, которые удобно составлять и вести в виде таблицы Excel. Первая строка такого журнала содержит заголовок информационного поля, каждая последующая – учетную запись.

В большинстве случаев формы регистрационных журналов четко не регламентированы. При необходимости содержание строк и столбцов можно менять, придерживаясь принципа полноты отображения информации о регистрируемом документе.

В произвольной форме ведутся:

  • Журнал учета справок и копий документов, выданных работникам;
  • Журнал учета входящей корреспонденции;
  • Журнал учета исходящей корреспонденции;
  • Журнал учета личных дел;
  • Журнал регистрации приказов по основной деятельности;
  • Журнал регистрации приказов по личному составу;
  • Журнал регистрации приказов на отпуск;
  • Журнал регистрации должностных инструкций;
  • Журнал учета передачи персональных данных работников внутри организации и многие др.

Формы журналов и книг, ведение которых обязательно, нормативно определены.

  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
  • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
  • Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля;
  • Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
  • Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности;
  • Журнал учета предрейсовых медицинских осмотров водителей.

Формы журналов, рекомендованные ГОСТ 12.0.004-90 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденным и введенным в действие постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 года № 2797»:

  • Журнал регистрации вводного инструктажа;
  • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
Читать еще:  Карточка т2 повышение квалификации

ВАЖНО! Обязательное ведение учетных форм в виде журналов установлена Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, 2010 года (статьи 258, 259,260, 261 и др.). Журналы (книги) регистрации подлежат особому хранению.

Бумажные журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке указывается наименование организации, заголовок, дата заведения журнала (книги), а после внесения последней возможной записи – дата окончания. Любые изменения в названии организации или ее организационно-правовой собственности также должны быть отражены на обложке.

Регистрировать документы в бумажных журналах нужно только в том случае, если такое требование закреплено в правовых актах или когда в этом есть объективная необходимость, например, во избежание разногласий при выдаче документов об образовании и пропусков. В остальных случаях более удобной формой регистрации являются электронные журналы.

Регистрационные карточки

К регистрации на бумажных карточках прибегают в том случае, если в организации нет ни СЭД, ни возможности вести электронные журналы. Карточная система регистрации позволяет регистрировать один и тот же документ в нескольких картотеках в зависимости от классифицирующего признака: по автору, исполнителю и пр. Такой вид картотеки называется справочным, или информационным. Также возможно заведение тематической картотеки, в которой карточки организуются согласно классификатору вопросов деятельности организации. Для осуществления контроля за исполнением документов и поручений используется сроковая картотека.

Поскольку вся работа в картотеке ведется вручную – во время регистрации и в ходе поиска нужной информации, она крайне не продуктивна для работы с большим объемом документооборота, например, с входящими документами.

Организация самостоятельно определяет формы регистрационных карт и закрепляет их в инструкции по делопроизводству.

Кто должен вести регистрацию документов

В случае если в организации делопроизводство ведется централизованно, то вся документация регистрируется в службе ДОУ. При смешанной форме необходимо четко определить, какое подразделение, какой сотрудник ответственны за регистрацию, а также установить перечень документов, подлежащих регистрации.

Часть внутренних документов (приказы по основной деятельности, служебные записки, докладные и пр.) регистрируется службой делопроизводства. Протоколы заседаний – по месту создания лицом, ответственным за организацию мероприятия. Внутренняя документация структурных подразделений проходит регистрацию в структурных подразделениях.

Автоматизированная (электронная) форма регистрации документов

Автоматизированная (электронная) форма регистрации документовведется с помощью специального программного обеспечения, которое устанавливается на персональный компьютеры (или на сервер и персональные компьютеры, объединенные в сеть).

При использовании автоматизированной формы регистрации сведения о документе вводятся в электронную регистрационно-контрольную карточку, сохраняемую в базе данных. Совокупность реквизитов и вид регистрационно-контрольной карточки в разных программных системах могут быть разными. Одновременно может изготавливаться один экземпляр регистрационной формы в качестве страхового массива (печать регистрационно-контрольной карточки).

Автоматизированная форма регистрации в настоящее время широко применяется во многих организациях, т.к. она имеет ряд существенных преимуществ по сравнению с журнальной и карточной формами регистрации, а именно:

· быстрый поиск документов по любому реквизиту или реквизитам регистрационно-контрольной карточки;

· автоматическое формирование отчетов, сводок, ведение справочно-аналитической работы по документам;

· автоматический контроль за исполнением документа;

· возможность одновременно регистрировать документы на нескольких рабочих местах;

· возможность организации децентрализованной регистрации документов в структурных подразделениях с объединением сведений о всех документах в одной базе и другие.

Организация может самостоятельно разработать программу для регистрации документов, но чаще всего используются готовые программные продукты, автоматизированные системы документационного обеспечения управления (АСДОУ), позволяющие автоматизировать всю работу с документами, начиная с создания проекта или регистрации документа и заканчивая завершением исполнения или отправлением документа в другую организацию.

К программным продуктам, позволяющим автоматизировать работу с документам, относится система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО-Предприятие», входящее в семейство программных продуктов «ДЕЛО».

«ДЕЛО-Предприятие» поддерживает полный жизненный цикл документа, в том числе и автоматизирует регистрацию. При регистрации в данной системе формируется регистрационно-контрольная карточка (РК), в которую заносятся сведения о документе, и присваивается регистрационный номер. РК содержит полный набор реквизитов, предусмотренных Государственной системой документационного обеспечения управления. Для отражения ведомственной или отраслевой специфики состав полей РК может быть расширен за счет дополнительных реквизитов.

При регистрации файлы исходящих и внутренних документов могут быть прикреплены к РК системы «ДЕЛО-Предприятие». Для документов, которые готовятся в MS Word, реализована упрощенная процедура регистрации прямо из среды текстового процессора, а при большом объеме документооборота можно использовать опцию «Поточное сканирование», позволяющую обеспечить массовый ввод в систему документооборота электронных образов бумажных документов.


Рис. 1. Регистрационно-контрольная карточка входящего документа
в системе «ДЕЛО-Предприятие»

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Как то на паре, один преподаватель сказал, когда лекция заканчивалась — это был конец пары: «Что-то тут концом пахнет». 8853 — | 8372 — или читать все.

Регистрация входящих документов. Учёт входящей корреспонденции

РЕГИСТРАЦИЯ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМЕ ESCOM.BPM

МАРШРУТИЗАЦИЯ ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

Система автоматизации делопроизводства на платформе ESCOM.BPM (СЭД) содержит принципиально важный процесс «Входящий документ», обеспечивающий комплексную автоматизацию работы с входящей корреспонденцией. Для этого СЭД содержит карточку процесса и маршрут электронного документооборота, который определяет последовательность этапов работы с входящими документом, а так же управляет правами доступа пользователей. При наступлении следующего этапа работы очередному участнику процесса автоматически доставляется уведомление.

Маршрут входящего документа содержит следующие этапы:

  • Регистрация входящего документа. Создаётся карточка, формируется номер, записывается дата регистрации, указывается дело и другие атрибуты. Карточка сохраняется в базе данных. Документ отправляется в системе на рассмотрение.
  • Рассмотрение входящего документа получателем. Формируется резолюция, документ отправляется в работу. Исполнителям, указанным в резолюциях доставляются уведомления и поручения. Документ может быть поставлен на контроль.
  • Контроль исполнения поручений по зарегистрированному входящему документу. Автоматически создаются и доставляются поручения Исполнителям. Ведётся работа по их исполнению. Система контролирует сроки. Формируются отчёты и при необходимости создаётся ответ на документ. Если документ был поставлен на контроль, то для завершения документа нужно выполнить процедуру снятия документа с контроля.
  • Архивное хранение входящей корреспонденции. После внесения отметки об исполнении документа он помещается в электронный архив для хранения.
Читать еще:  Образование в личной карточке т 2

Ролевая модель процесса «Входящий документ» содержит следующие роли:

РольВыполняемые функции
РегистраторСоздаёт карточку документа, сканирует документ, прикрепляет его к карточке, регистрирует карточку и отправляет её Получателю
ПолучательРассматривает поступивший документ и формирует резолюцию по исполнению. Указывает Контролёра, включает режим «На контроль».
Исполнитель (и)Исполняет поручение по назначенной ему резолюции
КонтролёрКонтролирует ход исполнения. Вносит контрольные отметки в карточку процесса. Проверяет отчёты Исполнителей. Снимает исполненный документ с контроля.
АрхивариусПомещает документ в дело. Указывает срок хранения.

СОЗДАНИЕ РЕГИСТРАЦИОННЫХ КАРТОЧЕК ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Регистрация входящего документа в СЭД начинается с создания электронной регистрационной карточки и формировании регистрационной информации: регистрационного номера и даты регистрации. Карточки входящих документов могут создаваться вручную Регистратором или автоматически: из электронной почты, из факс-сервера, со сканера или из системы потокового сканирования. Регистратор — это сотрудник канцелярии, службы ДОУ, возможно секретарь-делопроизводитель или другое лицо, в обязанности которого входит регистрация и учёт входящей корреспонденции.

В регистрационной карточке указывается тема, исходящий номер и дата, а так же указывается Отправитель — организация или физическое лицо. Поле «Отправитель» заполняется из базы данных контактов. Каждый контакт имеет свою атрибутную карточку в которой указывается название организации, её реквизиты, адреса, контакты и т.д. В карточке контакта автоматически отображаются все документы, связанные с данным контактом. Создать новую карточку контакта может Регистратор. База контактов доступна всем Регистраторам, поэтому достаточно один раз ввести в базу контакт, что бы он стал доступен при регистрации в карточках процессов.

К регистрационной карточке можно прикрепить один или несколько файлов произвольного вида (word, excel, pdf, jpeg и др). Поступивший в бумажном виде документ можно отсканировать прямо из регистрационной карточки. Кроме этого отсканированный документ можно распознать (преобразовать в текстовый формат) с помощью интегрированной процедуры оптического распознавания. Это позволяет в дальнейшем выполнять поиск данного документа по его содержанию, так как текст распознанного документа автоматически индексируется для полнотекстового поиска.

В регистрационной карточке можно дополнительно указать дату доставки документа, способ доставки (факс, почта России, электронная почта и т.п.) и количество страниц документа. Если поступил пакет документов, то имеется возможность составить опись пакета, указать названия документов, количество экземпляров и количество страниц.

ФОРМИРОВАНИЕ РЕГИСТРАЦИОННОЙ ИНФОРМАЦИИ

Первое что необходимо сделать регистратору после создания регистрационной карточки — это выполнить проверку на повторную регистрацию. Такая проверка необходима для исключения повторной регистрации и создания дубликата документа. Проверка выполняется на наличие в базе документооборота ранее зарегистрированного документа с такими же атрибутами (номер, организация). Проверка выполняется с учётом года входящей даты документа. Если система документооборота ESCOM.BPM обнаруживает наличие в базе данных уже ранее зарегистрированного документа с таким же номером, то она выдаёт сообщение и не позволяет продолжить регистрацию.

Регистрация входящего документа может осуществляться централизованно, в канцелярии организации или децентрализовано, в подразделениях организации. При регистрации используется автоматическое формирование номера. Так же у Регистратора имеется возможность ввести регистрационный номер в ручную и указать дату регистрации. Однако, если такой номер уже есть в базе данных, то карточку с некорректным номером нельзя будет отправить далее по маршруту. Регистратор может указать папку Номенклатуры дел, в которую следует поместить карточку документа.

Регистрация входящих документов может быть как сквозная, так и раздельная. Например, в зависимости от места регистрации (подразделение) система будет генерить раздельные номера. Если в базе данных документооборота ведётся регистрация по нескольким компаниям, то программа будет формировать раздельные номера для документов каждой организации.

Если документ получен в ответ на исходящий, то СЭД позволяет это отразить в карточке как входящего, так и исходящего документа посредством внесения в них перекрёстных ссылок.

ШТРИХ-КОДИРОВАНИЕ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНОВ

В СЭД поддерживается возможность штрих-кодирования и учёт мест хранения оригиналов входящих документов. Система ESCOM.BPM позволяет отказаться от привычного использования штампа, который наносится на бумажный документ в момент его регистрации. Вместо него на документ наклеивается специальная самоклеющаяся этикетка, содержащая уникальный штрих-код, который связывает регистрационную карточку с оригиналом. На этикетке содержится регистрационный номер. Если этикетка печатается непосредственно при регистрации входящего документа, то на ней так же будет отображаться дата регистрации. Если регистрационные этикетки распечатываются заранее, то дата регистрации будет отображаться в электронной карточке документа.

Использование технологии штрих-кодирования позволяет автоматизировать процесс регистрации входящих документов и сократить время на эту операцию. При сканировании штрих-кода сканером происходит автоматический поиск и открытие регистрационной карточки документа, что облегчает их поиск в базе данных документооборота.

Технология штрих-кодирования может использоваться и при массовом вводе документов.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Для отображения списка зарегистрированных карточек система электронного документооборота содержит универсальный журнал регистрации входящей корреспонденции.

В журнале регистрации имеется возможность отбора карточек процессов за произвольный период. Для быстрого указания периода отбора имеется набор предопределённых фильтров, позволяющих сформировать журнал за сегодня, за текущую неделю, текущий месяц, текущий квартал, год, предыдущий месяц и т.д. В журнале имеется возможность сортировки, группировки и поиска записей.

В зависисмости от текущего этапа работы, документы в журанле отображаются разным цветом. Так же в каждой записи имеется ячейка с текущим статусом документа.

ПОИСК ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Система автоматизации делопроизводства содержит возможность атрибутного и полнотекстового поиска карточек входящих документов. Поиск документов по атрибутам позволяет быстро найти карточку документа, особенно если в база документов очень большая. Если к карточке прикреплены файлы в индексируемых форматах, то возможно выполнение поиска по содержанию этих файлов.

РАССМОТРЕНИЕ ВХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА

В соответствии с моделью маршрута после завершения этапа «регистрация входящих документов» наступает этап рассмотрения. Зарегистрированный документ направляется по маршруту и поступает Получателю для рассмотрения и формирования резолюции. Получатель документа может сформировать резолюцию и отправить документ на исполнение. В резолюции нужно указать поручение, срок исполнение и исполнителя. Так же можно указать соисполнителей и важность данного поручения, включить режим контроля исполнения.

Читать еще:  Окуд 0504417 карточка справка

В СЭД имеется специальный журнал — документы на рассмотрении, который отображает карточки зарегистрированных документов, находящихся у получателей на рассмотрении, но ещё не отписанных в работу.

Если документ поступил не по адресу, то Получатель может его вернуть регистратору, а тот, в свою очередь, переслать документ другому сотруднику.

Если по документу не требуется вынесение резолюции и контроль исполнения, то для этого случая в СЭД имеется команда «Принять документ к сведению». После выполнения этой команды документ помещается в архивный журнал.

ИСПОЛНЕНИЕ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Исполнителям входящего документа автоматически доставляются поручения, которые формируются из резолюций, указанных Получателем. В карточке процесса отображаются сформированные поручения и ход их исполнения. ESCOM.BPM содержит два специальных журнала:

  • Документы на исполнении. Данный журнал отображает все карточки, находящихся в работе у исполнителей.
  • Документы на контроле. Журнал отображает только карточки, у которых включен признак «На контроль!»

Подготовленный Исполнителем в качестве ответа исходящий документ, отображается в виде ссылки в карточке входящего.

Система документооборота автоматически контролирует срок исполнения документа и при его приближении отправляет уведомление Контролёру и Исполнителям. Если документ не будет исполнен в срок, то ему будет присвоен статус «Просрочен». То же самое относится и к поручениям Исполнителей.

АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Для классификации входящих документов и контроля сроков хранения в СЭД используется номенклатура дел. Указать в карточке процесса дело, в которое помещается документ для хранения может Регистратор или Архивариус. Исполненные входящие документы автоматически помещаются в электронный архив. В нём они находятся до истечения срока хранения, установленного для папки дела.

Карточка регистрации ККМ

Согласно ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ, все юридические и физические лица-предприниматели, которые ведут деятельность на территории Российской Федерации (за исключением лиц, указанных в статье 2 упомянутого закона), обязаны при осуществлении расчетов применять контрольно-кассовую технику. При этом кассовый аппарат должен быть внесен в перечень сертифицированного оборудования и поставлен на учет в ФНС с последующей выдачей собственнику регистрационной карточки ККМ. Об этом документе мы и расскажем в статье.

Карточка регистрации ККМ: образец

Карточку регистрации контрольно-кассовой машины заполняет сотрудник Федеральной налоговой службы России на основании данных, предоставленных пользователем устройства в заявлении о постановке техники на учет в ИФНС. Бланк формируют после аутентификации ФН и собственника ККТ, проверки достоверности предоставленной им информации и фискального признака. Форма утверждена приказом федерального органа исполнительной власти, осуществляющего государственный экономический надзор, № ММВ-7-20/484@ (КНД 1110066). Карточка должна содержать следующие данные:

  • сведения о технике: наименование модели, внесенной в реестр; номер, присвоенный заводом-изготовителем; уникальный код, созданный налоговой при постановке на учет;
    информацию о ФН: модель, заводской код;
  • реквизиты пользователя: название или Ф. И. О., индивидуальный номер налогоплательщика, ОГРН, КПП;
  • место и адрес установки машины;
  • специальные условия эксплуатации: применение в составе автоматического устройства для расчетов, эксплуатация в автономном режиме и прочее;
  • количество перерегистраций кассы;
  • реквизиты ОФД: название, ИНН.

Образец карточки регистрации ККМ размещен здесь. В случае изменения регистрационных сведений (установка другого фискального накопителя, переход на автономный режим эксплуатации и прочее) владельцу аппарата выдадут новую карточку.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

При снятии контрольно-кассовой машины с налогового учета сотрудник ФНС формирует и предоставляет пользователю бланк о снятии ККТ с регистрации (Приказ ФНС России ММВ-7-20/484@ от 29.05.2017, Приложение №4). Согласно пункту 9 статьи 4.2 54-ФЗ, в ней должны быть указаны:

  • реквизиты собственника аппарата: Ф. И. О. (для предпринимателя), полное наименование (для юрлица), индивидуальный номер налогоплательщика;
  • код, присвоенный ККТ заводом-изготовителем;
  • дата снятия машины с учета.

Снятие с регистрационного учета производится на основании заявления владельца ККТ.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Карточка регистрации ККМ: фото

В Типовых правилах использования контрольно-кассового оборудования указано, что постановка устройства на учет в ИФНС может быть осуществлена двумя способами:

  1. Онлайн — через ЛК налогоплательщика.
  2. При личном посещении инспекции.

В обоих случаях юридическое или физическое лицо обязано направить в налоговую заявление установленной формы. Специалисты ответственного органа зарегистрируют аппарат после успешной проверки достоверности информации, указанной в заявлении.

Затем, в случае применения первого способа постановки онлайн-кассы на налоговый учет, инспектор направляет пользователю электронный вариант регистрационной карточки, заверенный цифровой подписью ответственного органа (п. 11 статьи 4.2 Закона 54-ФЗ).

Электронный бланк, полученный через личный кабинет на веб-сервисе налоговой или оператора фискальных данных, можно распечатать. При этом на карточке регистрации ККМ будет представлена информация о КЭП ИФНС, как на фото.

При личном посещении инспекции собственник кассы получает документ, распечатанный на бумажном носителе. Его заверяет руководитель ИФНС.

Кроме того, владелец ККТ, получивший ранее документ в электронной форме, согласно п. 12 статьи 4.2 Закона 54-ФЗ имеет право в любой момент получить оригинал карточки, распечатанный на бумаге.

Как распечатать карточку регистрации ККМ?

В течение 10 дней с момента подачи заявления о постановке аппарата на учет инспектор обязан создать и направить собственнику онлайн-кассы электронный или бумажный вариант документа с регистрационными данными машины. Чтобы распечатать карточку регистрации ККМ, полученную пользователем в цифровом виде, необходимо пройти на сайт ФНС и выполнить следующие действия:

  1. Перейти в личный кабинет: выбрать в верхнем меню страницы нужную вкладку — для юридического, физического лица или предпринимателя.
  2. Активировать раздел учета устройств.
  3. Выбрать нужную ККТ и кликнуть по ее номеру.
  4. В открывшемся окне детализации сведений об онлайн-кассе выбрать строку «Скачать регистрационную карточку» (размещена под иконками перерегистрации и снятия с учета).

На компьютер загрузится файл с расширением .pdf, его нужно сохранить и распечатать.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector