1с бухгалтерия карточка счета

Карточка счета в 1С

Общие сведения

Наиболее популярным отчетом, который формируют в программе 1С, является «Карточка счета». Этот документ отличается тем, что наглядно позволяет отслеживать текущее сальдо, способно вывести краткую, но в то же время полную и конкретную информацию обо всех движениях по счету, и т.д.

Данная карточка расположена в меню «Отчеты» в разделе «Стандартные отчеты». При открытии карточки программа откроет окно точно такое же, как и для оборотно-сальдовой ведомости по счету. В открывшемся окне нужно указать параметры отчета и нажать кнопку «Сформировать».

Если вам потребуется просмотреть или редактировать документ, то для этого двойным щелчком мыши нажмите на любой позиции карточки. Для того чтобы распечатать отчет, нажмите Ctrl+P или нажмите на панели меню «Файл» кнопку «Печать».

Формирование отчета «Карточка счета» в 1С

При создании отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, счет и организацию. После заполнения данной информации нажмите на кнопку «Сформировать».

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Анализ карточки счета.

Данная карточка состоит из нескольких колонок. В первой колонке отражается информация о дате движения по счету. Во второй – о документе, по которому происходит движение по счету. Далее отражается информация о товаре и складе. В следующих колонках – организация от которой пришел товар, сумма и количество оприходованного товара, счет и сальдо. Во всех последующих строках отражается аналогичная информация.

Если вам потребуется перейти в первоисточник (документ поступления), то кликните мышью по любой из представленных в отчете строк. При переходе увидите, что вся информация из документа отражена в отчете.

При необходимости можно внести изменения в документ поступления. После внесения изменений нажмите на кнопку «Провести и закрыть» и вернитесь в отчет. В отчете нажмите на кнопку «Сформировать» и увидите измененные данные. В итоговой строчке отчета отображаются обороты за период и сальдо на конец периода.

Настройки отчета.

Настроить отчет можно используя кнопку «Показать настройки». Настройки состоят из 4 вкладок: группировка, отборы, показатели и оформление.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

В первой вкладке можно выбрать периодичность. В зависимости от выбора программа будет выводить отчет с оборотами по выбранной периодичности.

На вкладке «Отборы» указывается определенный склад или конкретная номенклатура, по которым требуется посмотреть движение. Вид сравнения выбирается из выпадающего списка.

На вкладке «Показатели» выбираются данные, которые должны отражаться в отчете. В программе, по умолчанию, заложен вывод данных бухгалтерского учета и количество.

Если нужен вывод данных только по количественным показателям, то уберите галочку напротив пункта «БУ (данные бухгалтерского учета)».

На вкладке «Оформление» можно изменять внешний вид отчета. Вариант оформления выбирается из предложенного списка. При желании вы можете добавить свои варианты оформления.

Например, если вы хотите выделить определенным цветом определенное движение, то для этого используйте кнопку «Добавить», затем перейдите во вкладку «Условие» и в доступных полях выберете «Аналитика Дт» и укажите выбранное вами для выделения действие. Ниже во вкладке «Оформление» выберете цвет.

Отчет «Карточка счета» можно распечатать для этого нажмите на кнопку «Печать», а также можно отправить отчет по электронной почте из программы для этого используйте кнопку «Конверт».

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Карточка счета

У многих пользователей самым популярным отчетом, формируемым в программе «1С Бухгалтерия 8», является карточка счета. Этот документ отличается наглядностью, читаемостью, возможностью отслеживать текущее сальдо, способностью наряду с компактностью отчетной формы аккумулировать в себе краткую, но в то же время достаточно полную и конкретную информацию обо всех движениях по счету, и др.

Доступ к карточке счета осуществляется с помощью команды главного меню Отчеты ? Карточка счета. В результате на экране откроется такое же окно, как и для оборотно-сальдовой ведомости по счету, в котором нужно указать параметры отчета и нажать кнопку Сформировать. Пример готового отчета показан на рис. 12.11.

Рис. 12.11. Отчет «Карточка счета» по счету 50 «Касса»

Двойным щелчком мыши на любой позиции карточки счета можно быстро перейти в режим просмотра и редактирования документа, на основании которого была сформирована данная проводка. Чтобы распечатать отчет, нажмите Ctrl+P или выполните команду Файл ? Печать.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком

Похожие главы из других книг:

Счета

Счета Пришла пора вскрыть конверты. Выбрасывайте их немедленно: мы не будем вкладывать письма обратно в конверты, это пустая трата времени. Выбрасывайте также постороннюю информацию или рекламу. Любые приглашения на презентации или другие предложения сразу

1. Перечень документов, необходимых для открытия расчетного счета, специального банковского счета юридическому лицу:

1. Перечень документов, необходимых для открытия расчетного счета, специального банковского счета юридическому лицу: 1. Оформленное (подписанное и скрепленное печатью) заявление на открытие счета2. Оформленный договор банковского счета (при заключении договора, который

Перечень документов, необходимых для открытия банковского счета, специального банковского счета юридическому лицу – нерезиденту Российской Федерации:

Перечень документов, необходимых для открытия банковского счета, специального банковского счета юридическому лицу – нерезиденту Российской Федерации: 1. Оформленное (подписанное и с печатью) заявление на открытие счета2. Оформленный договор банковского счета (при

64. Распределительные счета

64. Распределительные счета Распределительные счета подразделяется на две группы: собирательно-распределительные и бюджетно-распределительные.Собирательно-распределительные счета используются для учета расходов, которые в момент их совершения невозможно отнести

Карточка субконто

Карточка субконто Здесь мы познакомимся с отчетом Карточка субконто, который во многом похож на отчет Карточка счета. Разница в данном случае заключается в том, что карточка субконто привязывается не к счету, а к значению субконто. Например, можно сформировать отчет по

Приложение 24 КАРТОЧКА с образцами подписей и оттиска печати

Приложение 24 КАРТОЧКА с образцами подписей и оттиска

Личная карточка работника (образец)

Личная карточка работника (образец)

Глава 45 Личная карточка

Глава 45 Личная карточка Личная карточка – основной документ унифицированного первичного учета персональных данных работника. Форма документа – форма № Т-2 – утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Порядок обращения с личной карточкой установлен

2.7. Личная карточка работника

2.7. Личная карточка работника На основании оформленных ранее документов и документов, представленных работником должна быть заполнена личная карточка работника, форма которой и рекомендации по ее заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. – форма

2.3.4. Личная карточка работника

2.3.4. Личная карточка работника Личная карточка работника – основной документ системы учета личного состава, она оформляется на всех работников предприятия, принятых на работу на условиях трудового договора независимо от того, является ли данное место работы основным

Пенсионные счета

Пенсионные счета Когда мы только открыли нашу компанию, мы не могли предложить своим сотрудникам план пенсионного обеспечения. По мере нашего развития мы начали предлагать им базовый план 401K, который практически не влечет за собой административных расходов, но мы

4.6. Личная карточка

4.6. Личная карточка Личная карточка – основной документ по учету персонала предприятия, который отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности. Личные карточки образуют картотеку личного состава и располагаются в ней, в зависимости

7.6.1. Кассир-операционист – ваша визитная карточка

7.6.1. Кассир-операционист – ваша визитная карточка Кассир-операционист, как известно, одна из ключевых фигур любого бизнеса. Именно он является окончательным звеном при расчёте с покупателем, и от его работы во многом зависит точность и быстрота обслуживания

Карточка для подсчета моджо

Карточка для подсчета моджо Из рассуждений о бортпроводниках и официантах видно, что сама работа моджо не определяет. Ведь и прекрасные, и нерадивые бортпроводники выполняют одну и ту уже работу. Моджо нужно искать в чем-то другом. Но как его измерить?И тут меня осенило: в

Эмоциональная желтая карточка

Эмоциональная желтая карточка Как избавить себя в споре от давления» как правильно реагировать на ложь и упреки на новом уровне эмоционального напряжения?Стандартная реакция (вербальная и невербальная):• вы откидываетесь назад в кресле;• улыбаетесь собеседнику;•

XLVII. «Вот моя визитная карточка…»

XLVII. «Вот моя визитная карточка…» Не забывайте пользоваться вашей визитной карточкой. Для многих людей визитная карточка становится чем-то столь привычным и тривиальным, что они забывают о ее цели. Визитные карточки нужны для того, чтобы приобретать и сохранять клиентов,

Отчет Карточка счета в 1С 8.3 Бухгалтерия

Если необходимо в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 посмотреть подробное движение по определенному счету, то в этом поможет стандартный отчет Карточка счета. В карточке счета выводятся остатки на начала и конец выбранного периода, а также обороты. Данный отчет в 1С 8.3 дает возможность узнать откуда на счете появилась сумма и главное – с какого счета эта сумма пришла.

Как сделать анализ счета и в каких случаях удобно использовать именно отчет Анализ счета в 1С 8.3 рассмотрено в нашей статье.

Как сформировать отчет Карточка счета в 1С 8.3

Сформировать отчет Карточка счета в 1С 8.3 можно из раздела Отчеты → Стандартные отчеты → Карточка счета:

Выбираем период за который необходимо сформировать отчет; счет; при необходимости указываем организацию и Сформировать:

Анализ карточки счета

Давайте проанализируем полученный отчет на примере:

• В первой колонке видим: какого числа было движение по счету – 30.06.2016г.;
• Во второй – каким документом вызвано движение по счету: документ поступления № 0у00-000011 от 30.06.2016г.;
• Далее какой товар поступил и на какой склад: поступили скрепки на склад – Склад Магазин №2;
• В следующей колонке – от кого пришел товар – ООО «Кнопка»;
• Также видим информацию: на какую сумму и в каком количестве оприходован товар – 4 237,29 руб. в количестве 500 шт.;
• Далее с каким счетом корреспондирует выдранный счет – счет 60.01;
• И в заключении видим текущее сальдо;
• Информация в двух других строках отчета аналогична той, которую только что рассмотрели:

Кликнув мышью по любой из этих строк, перейдем в первоисточник, то есть документ поступления. Видим, что информация из документа отразилась в отчете. Каждой строке документа соответствует строка в отчете:

При необходимости в 1С 8.3 можно внести изменения в документ поступления. После внесения изменений нажимаем Провести и закрыть и вернемся в отчет. Нажимаем кнопку Сформировать и видим измененные данные.

В итоговой строчке отчета видим обороты за период и сальдо на конец периода:

Настройки отчета Карточка счета в 1С 8.3

Используя кнопку Показать настройки:

Можно сделать необходимые настройки отчета:

При выборе периодичности по месяцам, в отчете будут выведены обороты по каждому месяцу, входящему в период и за период в целом:

На вкладке Отборы можно выбрать определенный склад или конкретную номенклатуру, по которым необходимо посмотреть движение. Вид сравнения выбираем из выпадающего списка:

Давайте сформируем Отчет по номенклатуре Скрепки:

Как видим в отчете отразилось движение только по номенклатуре Скрепки. На вкладке Показатели необходимо выбрать те показатели, которые должны выводится в отчете. По умолчанию выводятся данные бухгалтерского учета и количество:

Если нужны только количественные показатели, то убираем флажок БУ (данные бухгалтерского учета). И увидим следующие данные:

И последняя вкладка Оформление позволяет изменить внешний вид отчета. Можно выбрать вариант оформления из предложенного списка, например Море. Увидим следующий вариант:

К предложенным вариантам оформления в 1С 8.3 можно добавить свои настройки.

Например, хотим выделить определенным цветом движение по дебету номенклатуры Скрепки. Для этого, используя кнопку Добавить, затем Условие, в доступных полях выбираем Аналитика Дт и указываем Содержит скрепки. Выбираем Оформление, далее выбираем цвет:

И получаем следующий вариант отчета:

По кнопке Печать можно вывести отчет Карточка счета на принтер, а так же, используя кнопку , можно отправить отчет по электронной почте из 1С 8.3:

Как отправить документы покупателям и поставщикам по электронной почте сразу из программы 1С 8.3 рассмотрено в следующей статье.

Разобраться с тем, где какие документы и справочники находятся в 1С 8.3 Бухгалтерия, какие действия программа предпринимает автоматически, а какие вам придется делать самостоятельно, как настроить программу «под себя», какой порядок оформления документов и регламентной отчетности действует в программе – подробно рассмотрено на нашем курсе по работе в 1С 8.3. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Карточка аналитического учета в 1С 8.3

Для хранения данных о дебиторах и кредиторах, с информацией о каждой операции в первичных документах, служит карточка формы № РТ-12.

Необходимо учитывать то, что в версии программы «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» эта карточка в форме отчета не присутствует. Но ее возможно составить из данных, которые содержаться в стандартных отчетах программы. Все необходимые отчеты находятся в меню «Отчеты» — «Стандартные отчеты».

Отчеты представлены в различной форме, но это не мешает использовать их в работе.

Карточка счета

Программа предоставляет возможность сформировать «Карточку счета». Карточка содержит детальную информацию о движении документов по выбранному счету. Для примера сформируем данные по контрагентам. Выбираем счет № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», и создаем карточку счета. Кнопка «Показать настройки», существующая в каждом отчете 1С, позволяет назначить дополнительный отбор, например, найти определенного контрагента.

В настройках счета есть базовый набор фильтров данных, которые будут в отчете:

• контрагенты;
• договоры;
• документы расчетов с контрагентом.

Если этого набора недостаточно для работы, кнопка «Добавить» позволяет включить в фильтр дополнительные показатели. Выбранные данные можно сохранить в настройках отчета, используя кнопку «Сохранить настройки. ».

При необходимости, можно посмотреть любой первичный документ в аналитическом отчете 1С, дважды кликнув его кнопкой мыши.

Отчет по проводкам

Данные по нескольким счетам одновременно формируются с помощью функции «Отчет о проводках». Функция «Показать настройки» в «Отборе», тоже участвует в выборе нужных показателей. Установив в поле «Вид сравнения» значение «Равно», выберите нужный счет, а в значении поля «Субконто» найдите требуемого контрагента.

Следующие значения могут быть применены при установке отбора.

Пользователь может применить функцию «Список значений» для отбора конкретных значений, например, счетов 60.01 или 60.02.

Формируя любой отчет в программе 1С, можно задавать похожие условия.

Обращаем внимание на то, что счет выбирать нужно с субсчетом формирующим проводку (в нашем примере субсчет 60.01 и 60.02). Если этого не сделать — отчет получится пустым. В этом отличие от карточки счета, где достаточно указать счет группы.

Аналитические отчеты из группы «Стандартные отчеты» формируются аналогично.

Универсальный отчет

«Универсальный отчет» позволяет подобрать аналитическую информацию для работы с карточкой аналитического учета. Он расположен в разделе «Отчеты» — «Стандартные отчеты». Для сбора подобной информации выбирайте раздел отчета «Регистры бухгалтерии». Кнопка «Настройки» устанавливает различные фильтры для этого отчета.

Поле «Добавить отбор» задает отборы для формирования данных.

Для детализации полей отбора, используется кнопка «+». Таким образом, в настройках отчета возможно выбрать любые данные.

Закладка «Структура» используется для указания данных, которые необходимы пользователю в отчете. Группируются данные в поле «Детальные записи».

Так прибавляются поля с нужной информацией.

После окончания настройки строка с детализацией будет выглядеть так:

Завершив настройки и нажав кнопку «Закрыть и сформировать», пользователь получает сформированный отчет.

В программе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» отсутствуют некоторые унифицированные формы. Их возможно составить самостоятельно, обработав аналитические данные из стандартных отчетов.