Business-insider.ru

Про деньги в эпоху кризиса
8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Журнал учета товарных чеков

Товарный чек. Бланк и образец заполнения

Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.

Для чего нужен товарный чек

Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.

В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.

Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.

Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Правила оформления товарного чека

Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.

Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.

Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.

При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:

  1. название и реквизиты организации,
  2. сведения о конкретном продавце,
  3. данные о продукции:
    • наименование,
    • количество,
    • цена,
    • общая стоимость.

Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу.

Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями.

Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

Инструкция по заполнению товарного чека

Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.

  • В первую строку товарного чека вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и номера ОГРН (из учредительных документов предприятия).
  • Далее вносится фактический адрес, по которому осуществляется продажа.
  • Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту компании, а также вписывается дата совершения сделки.
  • После этого в соответствующей строчке нужно указать должность, фамилию, имя и отчество сотрудника, который производит продажу.
  • Потом в товарный чек следует включить специальную таблицу. В нее надо вписать подробный список проданных товаров, с указанием их наименования, единицы измерения (штуки, литры, килограммы и т.д.) количества, цены и общей стоимости.
  • В строке «Итого» отмечаем полную стоимость проданной продукции прописью.
  • В заключение товарный чек должен заверить своей подписью продавец, отпустивший товар, с обязательной её расшифровкой.

Доставка

Вы можете получить необходимые товары по адресу: г. Москва, ул. Электродная д.2, стр.14, подъезд 17, офис 111 (часы работы 10:00-19:00)

( 5 мин. пешком от метро Шоссе Энтузиастов и 10 мин. пешком от МЦК Шоссе Энтузиастов).

Перед выездом необходимо уточнить наличие товара по тел. +7(495)305-44-07.

С этим товаром также покупают:

Книга наряд-допусков на выполнение работ, относительно которых предъявляются повышенные требования по технике безопасности

Книга наряд-допусков на выполнение работ, относительно которых предъявляются повышенные требования п..

40.00 р. Без НДС: 40.00 р.

40.00 р. Без НДС: 40.00 р.

Карта учета работы строительной машины (механизма) (форма № ЭСМ-5) 100 шт.

Карта учета работы строительной машины (механизма) (форма № ЭСМ-5) 100 шт.Формат А4.На складе Типогр..

110.00 р. Без НДС: 110.00 р.

Журнал по паразитологии на малярию

Журнал по паразитологии на маляриюЖурнал по паразитологии на малярию содержит следующие графы:Дата;№..

40.00 р. Без НДС: 40.00 р.

Журнал передачи дежурств постовыми медицинскими сестрами

Журнал передачи дежурств постовыми медицинскими сестрамиЖурнал передачи дежурств постовыми медицинск..

40.00 р. Без НДС: 40.00 р.

Журнал по контролю качества готовой медицинской техники

Журнал по контролю качества готовой медицинской техники Во всех медицинских учреждениях нео..

40.00 р. Без НДС: 40.00 р.

Журнал выдачи заключений об отсутствии у работников, которые в силу своих служебных обязанностей получат доступ к наркотическим средствам и психотропным веществам, непогашенной или неснятой судимости за преступление

Журнал выдачи заключений об отсутствии у работников, которые в силу своих служебных обязанностей пол..

40.00 р. Без НДС: 40.00 р.

Журнал контроля характеристик пульпы (Форма 11)

Журнал контроля характеристик пульпы (Форма 11)Журнал контроля характеристик пульпы (Форма 11) содер..

40.00 р. Без НДС: 40.00 р.

Журнал испытаний изоляции оборудования повышенным напряжением и проверки сопротивления заземляющих устройств РП, ТП (Форма 6-Э)

Журнал испытаний изоляции оборудования повышенным напряжением и проверки сопротивления заземляющих у..

40.00 р. Без НДС: 40.00 р.

Журнал 1 и 2 ступеней контроля за состоянием охраны труда

Журнал 1 и 2 ступеней контроля за состоянием охраны трудаЖурнал 1 и 2 ступеней контроля за состояние..

40.00 р. Без НДС: 40.00 р.

Журнал регистрации приготовления химических реактивов

Журнал регистрации приготовления химических реактивовЖурнал регистрации приготовления химических реа..

40.00 р. Без НДС: 40.00 р.

Вахтенный журнал для рабочих люльки, работающих на подъемнике

Вахтенный журнал для рабочих люльки, работающих на подъемнике..

40.00 р. Без НДС: 40.00 р.

Книга регистрации товарных чеков

40.00 р.

Стандартные журналы изготавливаются из обложки тонкий картон, плотностью 200 гр. Блок журнала состоит из офсетной бумаги плотностью 65 гр. Скрепление журнала производится скобами.

В отличии от стандартного журнала, обложка из твердого переплета состоит из плотного картона, толщиной 1,75 мм. и обтягивается переплетным материалом – бумвинилом синего либо бордового цвета. Преимуществом твердого переплета является: прочность, водостойкость, защита от загрязнений, что обеспечивает увеличение срока службы журнала. Рекомендуемое количество листов для журнала с обложкой из твердого переплета составляет от 50 до 250 листов. Блок журнала печатается на офсетной бумаге плотностью 65 гр.

В журнале делается два отверстия, через которые продевается лавсановая нить.

На последнем листе журнала завязывается узел и опломбируется наклейкой для печати.

Обложка журнала ламинируется глянцевой пленкой 32 мкн с двух сторон.

Преимуществом ламинированной обложки является: прочность, водостойкость, защита от загрязнений, что обеспечивает увеличение срока службы журнала.

Полистовая нумерация в журнале начинается со второго и по последний лист блока , номера проставляются в правом нижнем углу журнала.

В нижней части журнала делаются два отверстия дыроколом для опломбирования блока.

Порядок регистрации в журнале полученных счетов-фактур копий первичных документов, в которых НДС выделен отдельной строкой (кассовый чек, товарный чек и т.п.)

Каков порядок регистрации в журнале полученных счетов-фактур, копий первичных документов, в которых НДС выделен отдельной строкой (кассовый чек, товарный чек, маршрут-квитанция, товарная накладная без счета-фактуры), при условии, что из бюджета по данным документам НДС не возмещается?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

По нашему мнению, при ведении журнала учета полученных счетов-фактур необходимо прикладывать копии первичных документов (БСО с выделенной строкой НДС) в том случае, если возникает право на применение вычета НДС, а также указанные документы регистрируются в книге покупок.

В иных случаях, если права на вычет НДС не возникает, первичные документы (кассовый чек, товарный чек, маршрут-квитанция, товарная накладная) не регистрируются в книге покупок. При этом не возникает и обязанности регистрировать эти документы в журнале учета полученных счетов-фактур.

Обоснование вывода:

Документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ, является счет-фактура (ст. 169 НК РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 172 НК РФ налоговые вычеты, предусмотренные ст. 171 НК РФ, производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг), имущественных прав, а также на основании документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога при ввозе товаров на таможенную территорию РФ, уплату сумм удержанного налоговыми агентами налога либо иных документов в случаях, предусмотренных п.п. 3, 6-8 ст. 171 НК РФ.

Исходя из сути вопроса считаем необходимым рассмотреть положения п. 7 ст. 171 НК РФ. Так, п. 7 ст. 171 НК РФ определено, что вычетам подлежат суммы налога, уплаченные по расходам на командировки (расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходам на наем жилого помещения) и представительским расходам, принимаемым к вычету при исчислении налога на прибыль организаций.

Читать еще:  Доставка груза счет учета

Согласно п. 8 ст. 169 НК РФ форма счета-фактуры и порядок его заполнения, формы и порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Обращаем внимание, что до утверждения Правительством РФ документов, предусмотренных п. 8 ст. 169 НК РФ (в редакции Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ), составление и выставление счетов-фактур, ведение журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж осуществляются с учетом требований, установленных до дня вступления в силу Закона N 229-ФЗ (п. 4 ст. 10 Закона N 229-ФЗ).

Так, порядок ведения журнала полученных и выставленных счетов-фактур указан в Разделе I Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 (далее — Правила).

На основании п. 10 Правил при приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки работников в книге покупок, предназначенной для определения сумм налога, предъявляемой к вычету (возмещению), регистрируются заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности (или их копии) с выделенной отдельной строкой суммой налога на добавленную стоимость, выданные работнику и включенные им в отчет о служебной командировке.

Согласно п. 5 Правил при приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки работников и услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, включая услуги по предоставлению в пользование в поездах постельных принадлежностей, заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности (или их копии) с выделенной отдельной строкой суммой налога на добавленную стоимость хранятся у покупателя в журнале учета полученных счетов-фактур.

В соответствии с п. 2 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее — Положение), утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, на бланках строгой отчетности оформляются предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, приравненные к кассовым чекам (далее — документы).

Согласно п. 4 Положения бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.

Учитывая изложенное, при исчислении НДС к вычету принимаются суммы этого налога, выделенные отдельной строкой в бланках строгой отчетности установленной формы, оформленных в вышеуказанном порядке, выдаваемых гостиницами гражданам, в том числе находящимся в служебной командировке.

То есть, по сути, заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности (или их копии) с выделенной отдельной строкой суммой налога на добавленную стоимость заменяют счет-фактуру (см., например, письма Минфина России от 07.08.2009 N 03-01-15/8-400, от 23.12.2009 N 03-07-11/323).

В бухгалтерском учете организации в части НДС в этом случае будут сделаны следующие проводки:

Дебет 19 Кредит 71
— выделен НДС на основании первичных документов (БСО);

Дебет 68 Кредит 19
— НДС принят к вычету.

Таким образом, при ведении журнала учета полученных счетов-фактур в нем необходимо хранить первичные документы (БСО с выделенной строкой НДС) или их копии в том случае, если возникает право на применение вычета НДС (п. 5 Правил), а также указанные документы регистрируются в книге покупок (п. 10 Правил).

В отношении же иных документов, в которых суммы НДС отдельной строкой выделены, но в силу отсутствия счетов-фактур (или их дефектов) НДС не может быть принят к вычету, как верно отмечено, в Правилах подобных положений не содержится.

Мы полагаем, что это связано со следующим.

В п. 7 Правил сказано: «покупатели ведут книгу покупок, предназначенную для регистрации счетов-фактур, выставленных продавцами, в целях определения суммы НДС, предъявляемой к вычету (возмещению) в установленном порядке».

А в п. 8 Правил определено, что «счета-фактуры, полученные от продавцов, подлежат регистрации в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты в порядке, установленном ст. 172 НК РФ».

То есть, поскольку такие документы не участвуют в определении суммы НДС и права на вычет НДС не возникает, первичные документы не регистрируются в книге покупок и не хранятся в журнале учета полученных счетов-фактур.

В бухгалтерском учете организации в части НДС будут сделаны в этом случае следующие проводки:

Дебет 19 Кредит 71
— выделен НДС на основании первичных документов;

Дебет 91.2 Кредит 19
— НДС, право на вычет по которому не возникает, отнесен в состав прочих расходов.

Таким образом, если права на вычет НДС у организации не возникает, первичные документы (кассовый чек, товарный чек, маршрут-квитанция, товарная накладная) не регистрируются в книге покупок. Обязанности хранить их в журнале учета полученных счетов-фактур также нет.

Читать еще:  Учет процентов по депозиту

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Подволокина Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Мельникова Елена

7 октября 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Как правильно заполнять товарный чек: требования и обязательные реквизиты

Любые совершенные денежные операции, неважно, приобретение это чего-либо или оплата услуги, должны сопровождаться необходимыми документами, подтверждающими этот факт. Для этого продавец обязан выдать чек. На нем фиксируется дата и время покупки, ее наименование и, конечно, стоимость. Но нужно понимать, что чек может быть не только кассовым, но и товарным.

Для чего нужен товарный чек, какого отличие от кассового

Кассовый печатается на ККМ (контрольно-кассовая машина), в которой фиксируется движение денежных средств в кассе. Все данные организации и номер ККМ имеются в налоговой, таким образом, она отслеживает правильность уплаты налогов. Кассовый чек прикрепляется к товарному и подтверждает факт оплаты товара наличными денежными средствами. Но предъявление кассового чека вместе с товарным, в настоящее время, не строго обязательно, так как плательщикам ЕНВД (единый налог на вмененный доход) разрешено работать без использования ККМ.

Примерно товарного и кассового чеков

Кроме этого, такой бланк служит непосредственным, подтверждением расходов при отчете в бухгалтерии, ведь он в полной мере описывает куда были потрачены выделенные средства.

Заполнение — обязательные реквизиты

Бланк товарного чека можно спокойно заказать в любой типографии или напечатать на компьютере и распечатывать по мере надобности. Оформление колонок и строк у каждого может осуществляться по своему, единой формы не существует, главное чтобы было выделено место для всей необходимой информации.

Пример заполнения от руки:

Образец заполнения товарного чек

Обязательно в каждом бланке должны указываться:

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности

Данный документ не относится к бланкам строгой отчетности (БСО). У них разные характеристики, разные условия хранения, оформления и выдачи. БСО это более серьезный документ, оснащенный большим количеством информации об организациях, с обеих сторон сделки.

Необходима ли печать ИП или ООО?

Многие ИП получили разрешение работать без штампов, а так как она не является обязательным реквизитом на чеке, то такие организации могут выдавать его без печати. Главное чтобы присутствовали все остальные реквизиты. Но многие люди настоятельно требуют ее наличие, отказываясь верить в то, что такая бумага действительна. На такой случай лучше все-таки иметь свой штамп.

Журнал регистрации

Для более грамотного и точного ведения учета все выданные чеки можно фиксировать в книге регистрации. Для этого берется как книга учета собственного изготовления, так и специально для этого предназначенный. В самодельном можно сделать колонки и их названия так, как их будет удобно заполнять, не упустив важную информацию и избегая лишнего.

В готовом журнале регистрации товарных чеков все колонки уже имеют наименования:

  • дата;
  • номер по порядку;
  • имя клиента;
  • сумма;
  • подпись покупателя.

Большинство магазинов делает больше уклон на приобретаемые вещи, а не самого покупателя. Но каждый решает сам, что и как заносить в журнал регистрации.
Вести журнал не строго обязательно, но бывают такие моменты, когда записанная в нем информация играет важную роль. Поэтому не стоит лениться и завести подобный журнал.

Читайте также: торговый интернет-эквайринг для ИП в Тинькофф Банке.

Начисление дивидендов в ООО при УСН — пример

Годится ли товарный чек для авансового отчета?

Когда подотчетное лицо отчитывается за выданную ему сумму денежных средств подотчет, оно обязано предъявить все подтверждающие расходы документы. Такой бланк является непосредственным доказательством того, что именно приобрел человек и его нужно обязательно подкреплять к авансовому отчету вместе с кассовым чеком, если он есть.

Один чек ККМ не сможет в полной мере отразить расходы, так как иногда на нем не указывается даже наименование того, что приобреталось. Таким образом, можно сказать, что прикрепление товарного чека без кассового к авансовому отчету возможно, а наоборот — нет.

Ответственность за подделку

Товарный чек, выданный после продажи и имеющий на себе все реквизиты и подписи, является документом. Отсюда следует сделать вывод о том, что его подделка наказывается по закону. Использование где-либо поддельного бланка может грозить наказанием разной степени, от большого штрафа, до лишения свободы до двух лет. Это зависит от того, знал ли человек о том, что он использует поддельный чек, подделал ли он его сам, и многое другое.

Чек является довольно важной бумагой, налчие которой обязательно при решении многих вопросов. При любой покупке, даже лично для себя, лучше всегда просить продавцов о его выдаче, так как никто не застрахован от неприятностей. А если расход денежных стредств совершается от лица фирмы, тем более, выданный продавцом чек станет первым подтверждающим и незаменимым отчетом.

Смотрите также видео, как правильно оформлять товарный чек:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector