Учет выдачи инструмента

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей формы № 423-АПК утверждена приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750 и согласована с Госкомстатом для использования при ведении первичного учета на сельскохозяйственных предприятиях.

Назначение карточки учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Данная карточка является специализированной формой первичной учетной документации. В процессе деятельности организации сельскохозяйственного направления широко применяют различный инвентарь и хозяйственные принадлежности — такие средства труда, которые в процессе производства используются многократно, но при этом не меняют свои свойства и предназначение. Только по истечении установленного срока после начала эксплуатации они начинают терять свои технические характеристики. Например, это слесарный инструмент, инструмент для земледелия, различные приборы, производственный и хозяйственный инвентарь.

Форму карточки скачайте на нашем сайте:

В карточке учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей учитываются средства труда, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, а стоимость составляет не более 2 000 рублей. То есть карточка предназначена для учета малоценных основных средств. Она позволяет получать оперативные данные об укомплектованности инвентарем и хозпринадлежностями определенного производственного участка и вести надлежащий контроль за движением такого имущества.

ВАЖНО! В настоящее время ограничение стоимости инвентаря для учета в карточке (2 000 рублей), установленное еще в 2003 году, неактуально. Поэтому в карточке можно учитывать те малоценные основные средства, стоимость которых не превышает установленный учетной политикой стоимостной лимит для подобных активов.

В учете организация может использовать унифицированную форму документа либо самостоятельно разработанную, которая должна содержать обязательные реквизиты.

Какие реквизиты должен содержать первичный документ, изучите в статье «Первичные документы бухгалтерского учета — перечень».

Пояснения по заполнению карточки

Для внесения данных в карточку инвентарь и принадлежности следует сгруппировать по однотипному применению или одинаковой стоимости. В карточке указывается наименование группы имущества и ее назначение.

Карточка оформляется в одном экземпляре на каждое материально ответственное лицо. Данные по поступлению и выбытию инвентаря вносятся в карточку на основании первичных документов.

Лицевая сторона формы предназначена для указания:

наименования актива,
инвентарного номера,
срока эксплуатации,
реквизитов документа на поступление,
стоимости,
данных о выдаче,
корреспонденции счетов,
остатка матценности,
подписи ответственного лица.

На оборотную сторону карточки вносится информация о выбытии актива. Выбытие производится на основании решения специальной комиссии и оформляется актом.

Как оформляется акт списания, посмотрите в статье «Акт на списание основных средств — образец заполнения».

Итоги

Организация достоверного и своевременного учета поступления, хранения, эксплуатации, выбытия инвентаря и хозпринадлежностей способствует контролю за этими активами, своевременному их пополнению и обновлению. Форма № 423-АПК помогает осуществить эти важные задачи.

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Назначение карточки учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Форму карточки скачайте на нашем сайте:

Пояснения по заполнению карточки

Лицевая сторона формы предназначена для указания:

наименования актива,
инвентарного номера,
срока эксплуатации,
реквизитов документа на поступление,
стоимости,
данных о выдаче,
корреспонденции счетов,
остатка матценности,
подписи ответственного лица.

Читать еще: Доходы прошлых лет в налоговом учете

Итоги

Форма 422-АПК. Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Ведомость по форме 422-АПК применяется для ведения учета в сельском хозяйстве. Она предназначена для фиксации выданного или полученного инвентаря или хозяйственных принадлежностей. Расскажем, что представляет собой такой документ и каковы особенности его заполнения.

Общая информация

Документ предназначен для учета отпуска работникам инструментов, хозяйственных принадлежностей или инвентаря. Для таких объектов срок полезного использования должен составлять до 12 месяцев. На основании данной ведомости выдают или получают матценности в местах хранения и относят их на расходы производства.

Для выявления момента погашения стоимости во время передачи объектов в эксплуатацию в учетной политике компании важно выделить их виды. Получается следующий список:

предметы многоразового и индивидуального применения — их нужно списывать в полной стоимости как затраты;
хозпринадлежности — по ним компания обозначает лимит за единицу и списывает как затраты в полном объеме;
предметы, которые применяют повторно, — списывают по стоимости, сниженной на стоимость их нормативного возможного применения;
предметы для сезонного применения — списывают на расходы по рассчитываемой на основании оставшегося периода их применения в отчетном году стоимости.

После того как предметы со склада были переданы в использование, контроль за их движением и соблюдением пределов использования целесообразно производить в оперативном порядке.

К сведению! Ведомость учета выдачи инвентаря и хозяйственных принадлежностей заполняется в двух экземплярах. Первый должен остаться у работника, получившего матценности с распиской об их передаче материально ответственным лицом, а второй — у материально ответственного лица с распиской получившего о приеме объектов.

Как заполнить ведомость

Ведомость заполняют от руки, поскольку в ней необходимо ставить так называемые живые подписи. Первым делом необходимо указать номер документа, дату заполнения, наименование организации, код по ОКПО, структурное подразделение.

Далее располагается таблица со следующими графами:

Порядковый номер записи.
ФИО работника, которому был выдан инвентарь.
Табельный номер работника.
Наименование выдаваемого инвентаря или хозпринадлежности.
Номенклатурный номер выдаваемого инвентаря или хозпринадлежности.
Код по ОКЕИ единицы измерения.
Название единицы измерения.
Количество.
Дата поступления объекта в эксплуатацию.
Срок службы объекта.
Подпись работника в получении или сдаче инвентаря или хозпринадлежности.

В конце таблицы расписывается материально ответственное лицо, а также должна быть указана его должность.

Ведомости необходимо сдавать в бухгалтерию вместе с документами, прилагающимися к отчетам о движении матценностей. Сроки сдачи устанавливаются документооборотом компании.

Если в ведомости найдена ошибка

Часто сотрудники, ответственные за заполнение подобных документов, обнаруживают фактические ошибки. Например, неправильно указана дата, фамилия или инвентарный номер. В таких ситуациях надо применить традиционный алгоритм: зачеркнуть одной линией фрагмент с ошибкой, рядом или сверху (если есть место) написать правильный вариант, далее завизировать исправления, поставив отметку «Исправленному верить», дату и подпись с расшифровкой.

Порядок выдачи и идентификации ручного инструмента на рабочие места

Инструкция

1 Область применения

1.1. Настоящая инструкция устанавливает правила по выдаче и идентификации ручного инструмента на предприятии.

1.2. Настоящая инструкция распространяется на деятельность должностных лиц и подразделений предприятия, участвующих в определении потребности, закупке, учете, хранении, выдаче и периодической аттестации ручного инструмента

1.3. Данной инструкцией устанавливается ответственность и взаимодействие соответствующих подразделений и должностных лиц за проведение предусмотренных в ней правил и процедур.

2 Нормативные ссылки

В настоящей инструкции использованы ссылки на следующие нормативные документы:

3 Термины и определения

В данной методике использованы термины и определения, приведенные в ГОСТах РФ и ГОСТ Р ИСО 9000.

4 Обозначения и сокращения

ГОСТ — государственный стандарт
ИРК — инструментально-раздаточная кладовая
ОГМетр — отдел главного метролога
ОГТ — отдел главного технолога
ОГМ — отдел главного механика
СТП — стандарт предприятия
ЦС — центральный склад

5 Общие положения.

5. 1. Порядок определения потребности в ручном инструменте и порядок его заказа определяет СТП «Обеспечение ТО и СК».

5.2. Порядок его закупки, приемки, входного контроля, хранения и выдачи в производство определяет СТП Прием закупленного на склады, хранение и выдача.

5.3 Регламент периодичности замены режущего инструмента и оснастки определяет раздел 9 СТП Обеспечение техоснасткой, СИиК.

5.4. Мерительный, контрольный и механизированный инструмент, а также приспособления подвергают регулярным проверкам и испытаниям согласно СТП Управление контр, измерит и испыт оборудованием по утвержденному главным технологом перечню, который формируется при технологической подготовке производства новых изделий либо в процессе улучшения уже внедренных технологий изготовления.

Читать еще: Учет нефтепродуктов на азс

5.5. Ручной инструмент по признаку ответственности делится на индивидуальный и бригадный. Перечень инструмента с указанием на принадлежность выдает кладовщику ИРК цеха для руководства начальник технологического бюро цеха.

5.6 Ручной инструмент также делится на инструмент, требующий периодической аттестации и инструмент, не требующий аттестации. К инструменту, требующему периодическую аттестацию относится инструмент для снятия изоляции и обжимной инструмент.

5.7. Каждый экземпляр инструмента для обжима и снятия изоляции должен иметь паспорт, в который заносятся данные:

наименование, обозначение, порядковый номер инструмента;
периодичность аттестации и сведения о всех периодических аттестациях;
сведения о месте хранения;
сведения о комплектности;
сведения о ремонте и др.

Инструмент признается годным к эксплуатации, если он успешно прошел периодическую проверку и срок до следующей проверки не истек.

5.8. Перед получением инструмента в ИРК либо у бригадира исполнитель должен изучить «Инструкции по эксплуатации» и «Указания по технике безопасности при работе с инструментом», а также аттестован на проведение работ с применением данных инструментов.

5.9.При работе с ручным обжимным инструментом рабочий обязан перед началом смены проверить годность инструмента при помощи соответствующих калибров.

Таблицы соответствия калибров инструментам приводится в технологических процессах на обжатие. Зеленый конец калибра. ПP(GO) должен свободно проходить через пуансоны обжимного инструмента при полном сжатии ручек, а красный НЕ (NOGO) — не должен проходить. Не допускается работать инструментом, не проверенным калибром.

5.10. Ремонт механизированного инструмента на гарантии осуществляется специализированными ремонтными предприятиями, ремонт негарантийного инструмента осуществляет ОГМ.

6. Организация работы инструментально-раздаточных кладовых

6.1 Инструментально-раздаточные кладовые организуются в цехах для обеспечения рабочих мест инструментом и своевременной замены притупившегося или пришедшего в непригодность инструмента.

Основными функциями ИРК являются:

получение инструмента из ЦС;
его хранение и учет;
выдача на рабочие места и приемка обратно;
проверка;
отправка на поверку и аттестацию.

6.2.3аказанный технологом ОГТ либо технологом цеха инструмент после его приобретения получает с ЦС кладовщик ИРК цеха по требованию — накладной. При получении инструмента кладовщик ИРК цеха руководствуется общими правилами по приему товарно-материальных ценностей по количеству и качеству. Ручной инструмент, получаемый с ЦС, должен соответствовать требованиям ГОСТов и инструкциям заводов — изготовителей.

6.3. После оприходования весь инструмент должен быть замаркирован. Маркировка инструмента должна содержать следующую информацию:

наименование(кодировку)‚ порядковый номер (если инструмент находится в ИРК не в одном экземпляре).

6.4. Учет инструмента в ИРК ведется по картам учета. Приходуется инструмент на основании накладных-требований. После оприходования кладовщик ставит в известность цехового инженера-технолога по оснастке. Списание в расход определяется на основании актов, в которых указаны причины преждевременного выхода инструмента из строя.

6.5. Весь инструмент в ИРК располагается на стеллажах по наименованиям инструмента. В одной ячейке стеллажа должен храниться инструмент одного типоразмера. Места хранения инструмента должны быть пронумерованы:

нумеруют стеллажи, полки и ячейки каждого стеллажа.

6.6. Инструмент, которому требуется заточка, ремонт или проверка, должен храниться в ИРК отдельно от годного инструмента.

6.7. Инструмент и приспособления, пришедшие в негодность, заменяют. Пришедший в негодность инструмент должен быть сдан в ИРК для ремонта или списания по акту в металлолом. Акт на описание утверждается техническим директором, а списанный инструмент и приспособления приводят в состояние, исключающее возможность вторичного предъявления их к списанию.

6.8. Вновь поступивший мерительный инструмент и приспособления, после первичной поверки ОГМетр, кладовщик ИРК регистрирует в журнале по форме.

6.9. Для инструмента для обжима и снятия изоляции цеховой инженер-технолог по оснастке заводит паспорт по форме приложения А или приложения Б, в который заносятся данные, указанные в п.5.7 данной инструкции.

7.Организация аттестации ручного инструмента

7.1. Аттестацией инструмента для обжима в цехе занимается инженер-технолог по оснастке. Инструмент признается годным к эксплуатации, если он успешно прошел первичную (периодическую) аттестацию и срок до следующей проверки не истек. Интервал между периодическими аттестациями обжимного инструмента и калибров:

не реже 1 раза в год.

7.2. При периодической проверки инструмента для снятия изоляции с помощью него снимается изоляция с не менее чем трех образцов каждого применяемого сечения (калибра) провода (тип провода — из применяемых в жгутах) и проверяется внешний вид с применением лупы 4х-кратного увеличения. Провод должен быть чист от изоляции в области снятия изоляции без следов повреждения или пореза жил токоведущего проводника. При правильно зачищенной изоляции образуется ровный чистый срез по линии надреза, не происходит контакта режущих лезвий с поверхностью жилок проводника и не происходит деформации жил проводника. Не допускаются подрезка проволочек жилы провода по срезу изоляции, обломанные, запутанные проволочки жилы, продавливание, деформирование, растягивание изоляционного материала. При снятии оболочки с витого экранированного провода в оболочке не допускается повреждение экранной оплетки, такие как надрез и царапины, задиры наружной оболочки. Прорез сквозь изоляцию должен быть ровный, чистый, не должно быть следов контакта лезвий с компонентными проводами и экранной оплеткой.

Читать еще: Бухгалтерский учет совместной деятельности на примере

7.3. При первичной (периодической) аттестации обжимного инструмента выполняется следующее:

Проверка состояния рабочих поверхностей пуансонов и матриц (не должно быть сколов, трещин, задиров).

Проверка исправности блокирующего устройства (инструмент не должен открываться при неполном обжатии).

Проверка состояния калибров (размеры калибра должны соответствовать заданным)

Испытания по определению качества образцов соединений, выполненных проверяемым инструментом. Испытаниям должны подвергаться не менее трех выполненных данным инструментом образцов соединений (с длиной проводов 150-200 мм) каждого применяемого в жгутах сечения провода из числа возможных для данного инструмента (с типом провода, используемого в жгутах).

7.4 Сведения о результатах каждой аттестации заносятся инженером в паспорт инструмента, который хранится в ИРК.

8.Порядок выдачи и замены ручного инструмента, требующего периодическую аттестацию.

8.1. Выдача инструмента индивидуального пользования производится по разрешению мастера через инструментально-раздаточную кладовую лично каждому отдельному рабочему с записью в карточку учета. Механизированный инструмент выдается только рабочим, имеющим удостоверение на право пользования им также с записью в карточку

Бригадный инструмент получает в ИРК бригадир с записью в свою карточку. Бригадный инструмент должен храниться в бригадном шкафу и выдаваться бригадиром в начале смены одновременно с выдачей сменного задания исполнителю.

8.2 При получении инструмента рабочий(бригадир) должен проверить:

дату-отметку о последней аттестации инструмента (интервал между аттестациями согласно п.7.1 данной инструкции);
соответствие фактически получаемых инструментов и комплектующих с данными паспорта;
внешний вид и работоспособность каждого инструмента;
наличие и целостность этикеток с заводскими номерами и пломб контроля вскрытия на инструменте.

8.3. Работники, получившие ручной инструмент повседневного применения для индивидуального или бригадного пользования, отвечают за правильную эксплуатацию его и своевременную отбраковку.

8.4. Ручной инструмент должен перевозиться и переноситься к месту работы в условиях, обеспечивающих его исправность и пригодность к работе, т.е. он должен быть защищен от загрязнений, увлажнения и механических повреждений.

8.5. Ручной инструмент и приспособления, выданные из ИРК, должны храниться в цеху в специальных инструментальных ящиках.

8.6. Работник обязан вернуть взятый инструмент в ИРК в том же состоянии, в котором он его получил на момент выдачи. Наличие всех комплектующих, указанных в паспорте, обязательно. Если в процессе эксплуатации инструмент испачкался, то исполнитель обязан принять меры для возврата инструмента в чистом виде.

При приведении инструмента в порядок исполнитель должен следить за сохранностью этикеток с идентификационными номерами и пломб контроля

9 Порядок выдачи и замены ручного инструмента, не требующего аттестации

9.1Выдача инструмента, не требующего аттестации; индивидуального и бригадного пользования производится согласно п.8.2 Данной инструкции.

9.2 При получении инструмента рабочий(бригадир) должен проверить:

соответствие фактически получаемых инструментов и комплектующих с паспортом внешний вид и работоспособность каждого инструмента;
наличие и целостность этикеток с заводскими номерами и пломб контроля вскрытия на инструменте.

9.3. Применяемый ручной инструмент должен отвечать следующим требованиям:

рукоятки инструментов ударного действия — молотки, кувалды — должны изготавливаться из сухой древесины твердых и вязких пород, гладко обработаны и надежно закреплены бойки молотков и кувалд должны иметь гладкую, слегка выпуклую поверхность без косины, сколов, выбоин, трещин и заусенцев.

Ручной инструмент ударного действия должен иметь:

гладкую затылочную часть без трещин, заусенцев, наклепа и скосов;

боковые грани без заусенцев и острых углов.

Рукоятки, насаживаемые на заостренные хвостовые концы инструмента, должны иметь бандажные кольца.

Гаечные ключи должны иметь маркировку и соответствовать размерам гаек и головок болтов. Губки гаечных ключей должны быть параллельны. Рабочие поверхности гаечных ключей не должны иметь сбитых сколов, а рукоятки — заусенцев.

У отверток лезвие должно входить без зазора в прорезь головки винта.

Инструмент с изолирующими рукоятками (плоскогубцы, пассатижи, кусачки боковые и торцовые и т.п.) должен иметь диэлектрические чехлы или покрытия без повреждений (расслоений, вздутий, трещин) и плотно прилегать к рукояткам.

Рукоятки напильников, шаберов и др., насаживаемые на заостренные хвостовые концы, снабжаются бандажными (стяжными) кольцами.

Положение инструмента на рабочем месте недолжно допускать возможность его скатывания или падения.

При переноске или перевозке инструмента его острые части должны быть закрыты чехлами или иным способом.

Запрещается пользоваться инструментом с изолирующими рукоятками, у которого диэлектрические чехлы или покрытия неплотно прилегают к рукояткам, имеют вздутия, расслоения, трещины, раковины и др. повреждения.

9.4. Ручной инструмент должен перевозиться и переноситься к месту работы в условиях, обеспечивающих его исправность и пригодность к работе, т.е. он должен быть защищен от загрязнений, увлажнения и механических повреждений.

9.5. Ручной инструмент и приспособления, выданные из ИРК, должны храниться в цеху в специальных инструментальных ящиках.