Business-insider.ru

Про деньги в эпоху кризиса
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет сайта в бюджетном учреждении

Учет сайта в бюджетном учреждении

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Бюджетным учреждением был заключен договор на создание сайта. Сайт исполнителем был сдан заказчику. Кроме того, для выполнения отдельных работ по доработке сайта был заключен договор гражданско-правового характера с физическим лицом. До настоящего времени сайт в бюджетном учреждении на учете не числился. Расходы по созданию сайта были списаны на текущие расходы учреждения.
По результатам проведения ежегодной инвентаризации имущества и обязательств учреждения было выявлено, что не поставлен на учет сайт, который был разработан несколькими годами ранее. Стоимость услуг по его разработке является не актуальной (низкой). Учреждение запросило коммерческое предложение на его актуальную стоимость (на текущую дату). Она составляет 25 000 рублей.
Как правильно осуществить постановку на учет данного объекта НМА? Нужно ли ставить его на баланс или можно ограничиться постановкой на 01 забалансовый счет? По какой стоимости? Можно ли поставить по цене 1 рубль? Или нужно ставить по справедливой стоимости, определять амортизационную группу, срок полезного использования (10 лет)? Как правильно оформить акт принятия к учету НМА?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если в бюджетном учреждении имеются первичные учетные документы, подтверждающие сумму фактических вложений в объект нематериальных активов, принятие к учету сайта осуществляется в порядке исправления ошибок прошлых лет в корреспонденции со счетами 0 401 29 000 и 0 304 96 000 в сумме первоначальной (балансовой) стоимости объекта.

Обоснование вывода:
Критерии отнесения объектов нефинансовых активов к нематериальным активам приведены в п. 56 Инструкции N 157н.
В общем виде web-сайт представляет собой сложный объект, который может состоять из нескольких объектов прав, как исключительных, так и неисключительных, в зависимости от его составляющих частей: программ ЭВМ, контента и прочего. Если проводить аналогию web-сайта с программами для ЭВМ, в отношении исключительного права можно отметить следующее.
В случае, когда программа для ЭВМ создана по договору, предметом которого было ее создание (по заказу), исключительное право на такую программу данных принадлежит заказчику, если договором между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком не предусмотрено иное (п. 1 ст. 1296 ГК РФ). При этом регистрация в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности исключительного права на указанный программный продукт осуществляется по желанию правообладателя (ст. 1262 ГК РФ).
Иными словами, программа для ЭВМ, полученная по договору, предметом которого было ее создание, принимается учреждением к учету на счет 102 00 «Нематериальные активы» в силу положений договора и документов, подтверждающих его создание (например, актов выполненных работ). При этом документов, подтверждающих права на программный продукт (то есть патент), как обязательное условие постановки на учет не требуется (смотрите, например, письмо Минфина России от 10.07.2014 N 02-06-10/33751).
Таким образом, для того, чтобы оценить возможность постановки web-сайта на учет в качестве объекта НМА, комиссии учреждения следует прежде всего проанализировать положения заключенных учреждением договоров на их создание (доработку).
Обратите внимание, что в рассматриваемой ситуации решение о возможности учета web-сайта в качестве НМА, об определении его стоимости не должно быть единоличным решением бухгалтера, а должно приниматься именно комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции N 157н). Комиссионно следует оценить достаточность оснований и наличие соответствующих документов для принятия к учету данного объекта в качестве нематериального актива.
В общем случае объект исключительных прав, являющийся нематериальным активом, принимается к бухгалтерскому учету по его первоначальной (фактической) стоимости, которой признается сумма фактических вложений в его создание (п. 23 Инструкции N 157н). Перечень расходов, включаемых и не включаемых в первоначальную стоимость нематериальных активов, приведен в п. 62 Инструкции N 157н.
В соответствии с п. 131 Инструкции N 157н формирование первоначальной стоимости объектов нематериальных активов отражается в регистрах бухгалтерского учета на счете 0 106 02 000 «Вложения в нематериальные активы» (п. 49 Инструкции N 174н).
В рассматриваемом случае у бюджетного учреждения имеются первичные учетные документы, подтверждающие сумму фактических вложений в объект нематериальных активов в прошлые годы. В такой ситуации принятие к учету сайта в учете бюджетного учреждения осуществляется как исправление ошибок прошлых лет в порядке, предусмотренном п. 18 Инструкции N 157н и положениями Стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», датой обнаружения ошибки с помощью дополнительных бухгалтерских записей. Вместе с тем бухгалтерские записи по исправлению ошибок прошлых лет подлежат обособлению в бухгалтерском учете и отчетности.
Кроме того, п.п. 6, 33 Стандарта «Учетная политика. » предусмотрен ретроспективный пересчет бухгалтерской (финансовой) отчетности, а именно исправление ошибки прошлых лет путем корректировки сравнительных показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности за предшествующий год таким образом, как если бы ошибка не была допущена.
В целях обособления операций, связанных с исправлением ошибки прошлых лет, инструкциями по бюджетному (бухгалтерскому) учету предусмотрены специальные счета бухгалтерского учета. В рассматриваемой ситуации в части исправления ошибок, влияющих на финансовый результат прошлых лет, может применяться счет 0 401 29 000 «Расходы прошлых финансовых лет». Операции по исправлению ошибок прошлых лет, не влияющих на показатели финансового результата, могут отражаться в корреспонденции со счетом 0 304 96 000 «Иные расчеты прошлых лет» (п.п. 281, 298 Инструкции N 157н, п. 17 раздела V Методических рекомендаций по применению Стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», доведенных письмом Минфина России от 31.08.2018 N 02-06-07/62480).
Отметим, что корреспонденции по исправлению ошибок прошлых лет в Инструкции N 174н отсутствуют. Поэтому конкретный порядок отражения таких хозяйственных операций следует согласовать в порядке, предусмотренном п. 4 Инструкции N 174н, и закрепить в рамках формирования учетной политики.
Таким образом, операции по принятию к учету нематериального актива в порядке исправления ошибок прошлых лет могут оформляться следующими бухгалтерскими записями:
1. Дебет 0 401 29 2ХХ Кредит 0 302 ХХ 73Х*(1)
— способом «Красное сторно» отражена корректировка финансового результата прошлых лет в части вложений в объект нематериальных активов (к примеру, расходов на оплату услуг, связанных с созданием сайта, первоначальная стоимость которого формируется);
2. Дебет 0 304 96 832 Кредит 0 302 ХХ 73Х
Дебет 0 106 Х2 320*(1) Кредит 0 304 96 732
— отражено формирование первоначальной стоимости нематериального актива в части расходов на оплату услуг, связанных с созданием сайта (к примеру, услуги, предоставляемые контрагентами), использованных непосредственно при создании нематериального актива, первоначальная стоимость которого формируется;
3. Дебет 0 304 96 832 Кредит 0 106 Х2 320
Дебет 0 102 Х0 320 Кредит 0 304 96 732
— отражено принятие к учету сайта в сумме фактических вложений;
4. Дебет 0 401 29 271 (0 401 28 271) Кредит 0 104 Х9 421
— в порядке исправления ошибок прошлых лет отражена сумма начисленной в прошлых периодах (в прошлом году) амортизации.
Обратите внимание, что в рассматриваемой ситуации учет созданного сайта на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» возможен только в случае, если согласно условиям заключенного договора бюджетное учреждение обладает только неисключительными правами (правом пользования) на созданный сайт.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина

Ответ прошел контроль качества

15 ноября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Если в разрядах 22, 23 номера счета бухгалтерского учета здесь и далее указано «ХХ» или «Х», то при формировании бухгалтерских записей должны применяться код группы, код вида синтетического счета объекта учета, соответствующие экономическому содержанию конкретной операции.

Читать еще:  Оформление и учет результатов инвентаризации

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Как учреждения госсектора должны учитывать расходы на создание интернет-сайтов?

Действующие в настоящее время нормы законодательства предусматривают ведение многими учреждениями госсектора собственных интернет-сайтов.

Как учитывать интернет-сайт в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждений госсектора и расходы по его созданию рассмотрим в данном материале.

По какому праву учитывать сайт?

В общем виде интернет-сайт представляет собой совокупность объектов, таких как программа для ЭВМ, база данных, контент, а также иной информации.

Согласно гражданскому законодательству программы для ЭВМ и базы данных представляют из себя результаты интеллектуальной деятельности, являются объектами авторских прав и подлежат правовой охране. Данный вывод следует из пп. 2, 3 п. 1 ст. 1255, п. 1, пп. 2 п. 2 ст. 1259, п. 2 ст. 1260, ст. 1261 ГК РФ.

Таким образом, составляющие конкретный интернет-сайт объекты должны учитываться учреждением госсектора на определенном праве: исключительном или неисключительном. Право учреждения зависит от порядка заключения договора на его создание или передачу.

Интернет-сайт может создаваться силами сотрудников учреждения (при наличии соответствующих специалистов) либо по заказу.

Кем создаетсяПраво учрежденияНорма гражданского законодательстваПримечание
Силами сотрудников

Исключительное право работодателя, если трудовым или гражданско-правовым договором между работодателем и автором не предусмотрено иное

Абзац первый п. 2 ст. 1295 ГК РФ

Если работодателем не выполняются условия, перечисленные в абзаце втором п. 2 ст. 1295 ГК РФ, то исключительное право на служебное произведение возвращается автору
Силами сотрудников

Неисключительное право с выплатой правообладателю вознаграждения, если трудовым или гражданско-правовым договором между работодателем и автором предусмотрено исключительное право автора на произведение

п. 3 ст. 1295 ГК РФ

Пределы использования служебного произведения, размер, условия и порядок выплаты вознаграждения определяются договором между работодателем и автором, а в случае спора — судом
Сторонней организацией по заказу

Исключительное право, если договором между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком не предусмотрено иное

п. 1 ст. 1296 ГК РФ

Документов, подтверждающих права (то есть патент), как обязательное условие постановки на учет, не требуется (письмо Минфина России от 10.07.2014 № 02-06-10/33751)
Сторонней организацией по заказу

Неисключительное право для использования в целях, для достижения которых был заключен соответствующий договор, в течение всего срока действия исключительного права, если договором не предусмотрено иное

п. 3 ст. 1296 ГК РФ

В случае, если условиями договора между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком было предусмотрено, что исключительное право на произведение принадлежит подрядчику (исполнителю)

Кроме того, исключительные либо неисключительные права на интернет-сайт могут приобретаться при заключении учреждением госсектора с правообладателем договора об отчуждении исключительного права (ст. 1234 ГК РФ) либо лицензионного договора, предусматривающего предоставление права пользования (ст. 1235 ГК РФ) соответственно.

На каком счете учитывать интернет-сайт на исключительном праве?

Порядок бухгалтерского (бюджетного) учета для любого типа учреждений регулируется положениями Инструкции, утв. приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н .

Вариант учет web-сайта зависит от права, на котором он принадлежит учреждению. Если учреждение обладает исключительным правом на интернет-сайт, то его учет может осуществляться в качестве нематериального актива на счете 102 00 «Нематериальные активы». Данный вывод следует из п. 56 Инструкции № 157н, согласно которому к нематериальным активам относятся объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования в деятельности учреждения, одновременно удовлетворяющие следующим условиям:

  • объект способен приносить учреждению экономические выгоды в будущем;
  • отсутствие у объекта материально-вещественной формы;
  • возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;
  • объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
  • не предполагается последующая перепродажа данного актива;
  • наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование актива;
  • наличие надлежаще оформленных документов, устанавливающих исключительное право на актив;
  • наличие в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, надлежаще оформленных документов, подтверждающих исключительное право на актив (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.) или исключительного права на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).

Web-сайт принимается к учету по первоначальной стоимости, равной сумме фактических вложений учреждения в его приобретение, создание, которая формируется на счете 106 02 «Вложения в нематериальные активы» (п.п. 62, 131 Инструкции № 157н). Соответственно, стоимость созданного интернет-сайта при его принятии к учету должна учитывать все расходы, которые были понесены для того, чтобы он был полностью готов к использованию.

В соответствии с Указаниями, утв. приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н (далее — Указания № 65н), такие расходы относятся на статью 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» КОСГУ в увязке видом расходов 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий», 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» (в зависимости от типа учреждения и конкретных условий).

На каком счете учитывать интернет-сайт на неисключительном праве?

Если web-сайт передается учреждению в пользование по лицензионному договору, то он учитывается на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование». Учетная стоимость такого объекта определяется, исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре (п. 66 Инструкции № 157н).

При этом платежи за предоставленное право использования, производимые в виде периодических платежей (единовременного фиксированного платежа) согласно условиям договора, относятся на финансовый результат в порядке, установленном учетной политикой учреждения. Они могут учитываться в составе:

  • расходов текущего финансового года;
  • расходов будущих периодов.

В таком случае, согласно Указаниям № 65н, расходы относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ в увязке видом расходов 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий», 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» (в зависимости от типа учреждения и конкретных условий).

Примеры бухгалтерских записей по отражению в учете создания web-сайта

Бюджетное (автономное) учреждение создает сайт по договору, согласно условиям которого исключительное право на сайт принадлежит заказчику.

  • Дебет Х 106 32 320 Кредит Х 302 32 730 — Отражены расходы по договору на создание сайта
  • Дебет Х 302 32 830 Кредит Х 201 11 610 (Увеличение забалансового счета 18 (244 КВР, 320 КОСГУ) — Отражена оплата исполнителю
  • Дебет Х 102 30 320 Кредит Х 106 32 420 — Отражено принятие к учету web-сайта по сформированной первоначальной стоимости

Казенное учреждение создает сайт по договору, согласно условиям которого исключительное право принадлежит исполнителю, а заказчику он передается в пользование на основании лицензионного договора. Учетной политикой учреждения предусмотрено отнесение затрат на приобретение неисключительных прав на расходы будущих периодов.

  • Дебет 1 401 50 226 Кредит 1 302 26 730 — Отражено отнесение затрат на создание web-сайта к расходам будущих периодов
  • Увеличение забалансового счета 01
  • Дебет 1 302 26 830 Кредит 1 304 05 226 — Отражена оплата исполнителю
  • Дебет 1 401 20 226 Кредит 1 401 50 226 — Отражено отнесение расходов будущих периодов на финансовый результат текущего года (ежемесячно в течение всего срока использования сайта).

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых публикаций.

Остались вопросы? Позвоните и мы на них ответим 8-800-250-8837 . Звонок бесплатный.

Статья подготовлена

Сложные вопросы учета услуг в бюджетных организациях

Как с помощью программы можно провести поступающие счета-фактуры, предусматривающие собой оказание услуг (например, аренда и охрана административного здания), так как эти затраты сразу списываются на расходы согласно ЭКР (экономической классификации расходов)?

Для отражения в бухгалтерском учете получения услуг от сторонних организаций в программе «Бухгалтерия для бюджетных организаций» применяется документ «Услуги сторонних организаций». Это универсальный документ, который позволяет оформлять получение услуг в любой валюте и за счет разных источников финансирования.

В шапке документа указываются поставщик услуг и основание расчетов (выбором из справочников «Контрагенты», «Основание»), источник финансирования, счет бухгалтерского учета расчетов с контрагентами, а также общая сумма полученных услуг.

В табличной части документа (на закладке «Таблица») общая сумма детализируется по кодам экономической классификации расходов, здесь же указываются счет и объекты аналитического учета, на которые следует отнести расходы за полученные услуги.

Из стоимости услуг, приобретенных за счет средств предпринимательской деятельности, можно выделить НДС.

При проведении документа формируются проводки по отнесению полученных услуг на расходы, а также по отнесению суммы НДС на счет 171 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, работам и услугам».

Для хранения документов этого вида предназначен журнал «Услуги сторонних организаций». Из журнала можно сформировать реестр документов, входящих в интервал просмотра журнала, а также мемориальный ордер № 6 «Накопительная ведомость по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами» по форме № 408 (за месяц даты документа), карточку контрагента по форме № 292 (за квартал даты документа) и акт сверки взаиморасчетов.

Для автоматического отражения счета-фактуры в книге покупок надо ввести данные полученного счета-фактуры в документ «Счет-фактура полученный», если оплата за услуги еще не произведена, и после оплаты услуг на его основании создать документ «Запись книги продаж». Если услуги оплачены авансом или в момент их получения, то данные полученного счета-фактуры можно ввести сразу в документ «Запись книги продаж».

Документы вида «Счет-фактура полученный» и «Запись книги продаж» можно ввести на основании документов «Услуги сторонних организаций».

После записи документа «Запись книги продаж» эти суммы будут показаны в отчете «Книга покупок».

В книгу покупок будут включены документы «Запись книги покупок», у которых заполнены обе даты — дата оприходования товара (работы, услуги) и дата оплаты счета, и более поздняя из этих двух дат лежит в диапазоне, указанном при построении книги покупок. Записи в книге покупок упорядочиваются по более поздней дате из двух: даты оприходования товара или даты оплаты. О заполнении отчета «Книга покупок» подробно рассказывается в документации к программе, а также в описании отчета, вызываемом по кнопке «?» в верхней части диалога настройки параметров вывода отчета, или в общем описании.

Регистрация полученных услуг

Как с помощью программы можно провести поступающие счета-фактуры, предусматривающие собой оказание услуг (например, аренда и охрана административного здания), так как эти затраты сразу списываются на расходы согласно ЭКР (экономической классификации расходов)?

Для отражения в бухгалтерском учете получения услуг от сторонних организаций в программе «Бухгалтерия для бюджетных организаций» применяется документ «Услуги сторонних организаций». Это универсальный документ, который позволяет оформлять получение услуг в любой валюте и за счет разных источников финансирования.

В шапке документа указываются поставщик услуг и основание расчетов (выбором из справочников «Контрагенты», «Основание»), источник финансирования, счет бухгалтерского учета расчетов с контрагентами, а также общая сумма полученных услуг.

В табличной части документа (на закладке «Таблица») общая сумма детализируется по кодам экономической классификации расходов, здесь же указываются счет и объекты аналитического учета, на которые следует отнести расходы за полученные услуги.

Из стоимости услуг, приобретенных за счет средств предпринимательской деятельности, можно выделить НДС.

При проведении документа формируются проводки по отнесению полученных услуг на расходы, а также по отнесению суммы НДС на счет 171 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, работам и услугам».

Для хранения документов этого вида предназначен журнал «Услуги сторонних организаций». Из журнала можно сформировать реестр документов, входящих в интервал просмотра журнала, а также мемориальный ордер № 6 «Накопительная ведомость по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами» по форме № 408 (за месяц даты документа), карточку контрагента по форме № 292 (за квартал даты документа) и акт сверки взаиморасчетов.

Для автоматического отражения счета-фактуры в книге покупок надо ввести данные полученного счета-фактуры в документ «Счет-фактура полученный», если оплата за услуги еще не произведена, и после оплаты услуг на его основании создать документ «Запись книги продаж». Если услуги оплачены авансом или в момент их получения, то данные полученного счета-фактуры можно ввести сразу в документ «Запись книги продаж».

Документы вида «Счет-фактура полученный» и «Запись книги продаж» можно ввести на основании документов «Услуги сторонних организаций».

После записи документа «Запись книги продаж» эти суммы будут показаны в отчете «Книга покупок».

В книгу покупок будут включены документы «Запись книги покупок», у которых заполнены обе даты — дата оприходования товара (работы, услуги) и дата оплаты счета, и более поздняя из этих двух дат лежит в диапазоне, указанном при построении книги покупок. Записи в книге покупок упорядочиваются по более поздней дате из двух: даты оприходования товара или даты оплаты. О заполнении отчета «Книга покупок» подробно рассказывается в документации к программе, а также в описании отчета, вызываемом по кнопке «?» в верхней части диалога настройки параметров вывода отчета, или в общем описании.

Оформление реализации услуг

При поступлении оплаты за оказанные услуги одновременно делается вторая запись Дт 400, Кт 280 на сумму себестоимости услуг. При оплате за наличный расчет вторая запись предусмотрена в документе «Приходный кассовый ордер». Каким образом сделать вторую запись при безналичном расчете (в документе «Оказание услуг»)? Каким образом произвести закрытие счета 220 (списание расходов учреждения, связанных с оказанием услуг)?

Учет оказанных услуг в рамках предпринимательской деятельности в конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных организаций» реализован следующим образом.

При реализации услуг производится начисление контрагенту за оказанные услуги:

Дебет 153.2 (175.2)Кредит 400

Дебет 153.2 (175.2) Кредит 401.2 — на общую сумму услуг.

Эти проводки вводятся документом «Оказание услуг». Вариант корреспонденции, который в документе выбирает сам пользователь, зависит от учетной политики организации по признанию доходов — «по оплате» или «по отгрузке».

В случае учетной политики «по оплате», корреспонденция также зависит от того, оплачена реализация или нет.

Если реализация не оплачена, то доход должен относиться на счет 401 «Доходы будущих периодов», во всех остальных случаях — на счет 400 «Доходы отчетного периода».Никакой второй проводки для данной операции в конфигурации не предусмотрено.

При поступлении оплаты оформляются документы «Приходный ордер» или «Поступление на счет», при проведении которых формируются проводки:

Дебет 120 (111) Кредит 153.2 (175.2) — на сумму полученной оплаты.

Необходимость второй проводки возникает, если поступила оплата за отгруженные ранее услуги, доход от которых был учтен на счете 401 «Доходы будущих периодов». Вторая проводка должна отражать перевод доходов будущих периодов в доход текущего периода — со счета 401 на счет 400 на сумму отгруженной и оплаченной реализации. При заполнении документов оплаты («Приходный ордер», «Поступление на счет») с помощью встроенных в них механизмов (кнопка «Действие/Заполнить» в документе «Приходный ордер», кнопка «Действие/Поступление по документам» в документе «Поступление на счет») вторые записи формируются автоматически.

Согласно главам 8, 11 Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (утв. приказом Минфина России от 30.12.1999 № 107н) списание себестоимости услуг на счет 280 «Выполненные и сданные заказчикам продукция, работы и услуги» производится в момент реализации. Но, к сожалению, в момент реализации услуг их себестоимость, как правило, неизвестна. Поэтому добавление дополнительного реквизита в документ «Оказание услуг» по учету себестоимости услуг приведет к невозможности практического ведения автоматизированного учета.

Исходя из этого, мы рекомендуем не использовать счет 280 при оформлении текущих операций, а счет 220 закрывать в конце месяца либо сразу на счет 400 (Дебет 400 Кредит 220), либо двойными проводками (Дебет 280 Кредит 220 и Дебет 400 Кредит 280) с учетом того факта, что на счете 220 в конце отчетного периода должны остаться расходы только по незавершенному производству.

Статьи по Бухучету

Учет затрат по поддержке сайта (доменное имя и хостинг) в бюджетном и автономном учреждении

  • » onclick=»window.open(this.href,’win2′,’status=no,toolbar=no,scrollbars=yes,titlebar=no,menubar=no,resizable=yes,w >

Подробности Категория: Бухучет Создано: 24.04.2013 13:30 Опубликовано: 24.04.2013 13:30

В большинстве случаев, сайт относят к нематериальным активам.

Такие услуги учреждение оплачивает:

  • при размещении сайта в Сети (как правило, оплата вносится за один год работы сайта);
  • по истечении первого года работы — ежегодно.

Данные расходы учитывают по статье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ как затраты на оплату услуг в области информационных технологий. При создании и первоначальном размещении сайта в Интернете подобные расходы могут быть включены в стоимость нематериального актива как затраты, напрямую связанные с обеспечением условий для его использования в запланированных целях .

За счет субсидии на иные цели учреждение создало собственный сайт и получило на него исключительные права. Он предназначен для использования в основной деятельности организации, не облагаемой НДС. Сайт относится к особо ценному имуществу.

За разработку структуры, дизайна и написание программы для него учреждение оплатило сторонней организации 47 200 руб. (в том числе НДС — 7200 руб.). По договору исключительные права на результаты указанных работ принадлежат учреждению. На регистрацию исключительных прав на программу уплачена госпошлина в сумме 6100 руб. Стоимость доменного имени составила 354 руб. (в том числе НДС — 54 руб.). Оплата за годовой хостинг — 2242 руб. (в том числе НДС — 342 руб.).

Для упрощения примера порядок забалансового учета денежных средств учреждения не приводится.

Указанные затраты отражают в учете учреждения записями:

Дебет 5 106 22 320 Кредит 5 302 26 730

– 47 200 руб. — учтены расходы на оплату работ, связанных с созданием сайта, выполненных силами сторонней организации (с учетом «входного» НДС);

Дебет 5 302 26 830 Кредит 5 201 11 610

– 47 200 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе в оплату работ по созданию сайта;

Дебет 5 106 22 320 Кредит 5 303 05 730

– 6100 руб. — расходы на уплату госпошлины за регистрацию программы списаны на увеличение ее стоимости;

Дебет 5 303 05 830 Кредит 5 201 11 610

– 6100 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе в оплату госпошлины за регистрацию программы;

Дебет 5 106 22 320 Кредит 5 302 26 730

– 354 руб. — затраты на оплату доменного имени включены в стоимость НМА (с учетом «входного» НДС);

Дебет 5 106 22 320 Кредит 5 302 26 730

– 2242 руб. — затраты на оплату хостинга за первый год работы сайта включены в стоимость НМА (с учетом «входного» НДС).

Дебет 5 302 26 830 Кредит 5 201 11 610

– 2596 руб. (354 + 2242) — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе в оплату доменного имени и хостинга провайдеру.

Первоначальная стоимость НМА (сайта) составит:

47 200 + 6100 + 354 + 2242 = 55 896 руб.

При включении стоимости сайта в состав нематериальных активов в учете учреждения делают запись:

Дебет 5 102 20 320 Кредит 5 106 22 320

– 55 896 руб. — стоимость сайта учтена в составе нематериальных активов учреждения.

Оплату расходов на доменное имя и хостинг в последующие годы использования сайта в стоимость НМА не включают. Это связано с тем, что Инструкция не предусматривает возможности изменения первоначальной стоимости нематериального актива на сумму этих расходов. Поэтому подобные затраты (по сути, на последующее поддержание сайта в рабочем состоянии) должны учитываться:

— если они оплачиваются за текущий отчетный период — как текущие расходы учреждения;

— если они оплачиваются за будущие отчетные периоды (например единовременно за год) — как расходы будущих периодов с последующим постепенным включением в текущие расходы учреждения в порядке, установленном учетной политикой

Вернемся к предыдущему примеру. Предположим, что расходы на создание сайта не участвуют в формировании себестоимости продукции, работ, услуг. Во второй год работы сайта учреждение вновь оплатило услуги по предоставлению доменного имени и хостинга. Их стоимость составила:

— по доменному имени — 472 руб. (в том числе НДС — 72 руб.);

— по хостингу — 2360 руб. (в том числе НДС — 360 руб.).

Указанные услуги будут предоставляться учреждению в течение 12 мес. Согласно учетной политике организации расходы будущих периодов подлежат равномерному списанию в течение периода, к которому они относятся.

При отражении и оплате данных затрат бухгалтер учреждения сделает записи (для упрощения примера порядок забалансового учета денежных средств не приводится):

Дебет 5 401 50 226 Кредит 5 302 26 730

– 472 руб. — затраты на оплату доменного имени за последующий год работы сайта включены в состав расходов будущих периодов (с учетом «входного» НДС);

Дебет 5 401 50 226 Кредит 5 302 26 730

– 2360 руб. — затраты на оплату хостинга за последующий год работы сайта включены в состав расходов будущих периодов (с учетом «входного» НДС);

Дебет 5 302 26 830 Кредит 5 201 11 610

– 2832 руб. (472 + 2360) — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе в оплату доменного имени и хостинга провайдеру.

Общая сумма расходов будущих периодов составит:

472 + 2360 = 2832 руб.

В соответствии с учетной политикой ежемесячно в состав текущих расходов учреждение должно включать:

2832 руб. : 12 мес. = 236 руб.

Эту операцию отражают в учете учреждения записью:

Дебет 5 401 20 226 Кредит 5 401 50 226

– 236 руб. — списана часть расходов будущих периодов.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×