Business-insider.ru

Про деньги в эпоху кризиса
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кассовые операции в учетной политике

Вопросы формирования учётной политики, не рассмотренные в предыдущих разделах (Учёт готовой продукции. Кассовые операции. Расчёты с подотчётными лицами)

Резерв под снижение стоимости готовой продукции

Организация понесла некие расходы и произвела готовую продукцию. Результат от производства получен и отправлен на склад. В идеале готовая продукция на складе долго лежать не должна – не для того её производили, чтобы она просто валялась без движения. Но всякое же бывает в жизни… Подвёл покупатель, подсуетились конкуренты. А то и вовсе – нагрянул без приглашения Кризис, и вот именно эту продукцию никто особо не горит желанием покупать, ибо есть более насущные потребности. А продукция между тем лежит себе на складе, портится, теряя свои покупательные способности и потихоньку дешевея…
Как видим, готовая продукция тоже подвержена пертурбациям, как и обычные материальные запасы. Раз это так, то что мешает организации формировать резерв под обесценение готовой продукции – по аналогии с резервом под обесценение материалов? Ничего не мешает. Тем более что согласно пункту 2 раздела I ПБУ 5/01 готовая продукция тоже относится к материально-производственным запасам (МПЗ), следовательно, требование о необходимости создания резерва под снижение стоимости МПЗ для неё также справедливо.

Таким образом, организация, у которой в качестве результата производственной деятельности образуется готовая продукция в материально-вещественной форме, обязана создавать резерв под снижение её стоимости. А создавая такой резерв, организация будет также обязана раскрыть в своей учётной политике порядок его создания, в котором необходимо указать ответы на ряд вопросов:

  • периодичность создания и корректировки резерва (один раз в год либо несколько раз по состоянию на определённые, самостоятельно выбранные, даты);
  • принцип создания резерва (в разрезе учётных единиц либо по обобщённым группам);
  • порядок восстановления величины резерва при повышении рыночной стоимости на продукцию (через увеличение доходов либо путём уменьшения расходов)
  • Порядок раскрытия данной информации в учётной политике и особенности варианта выбора соответствующего способа учёта организацией мы уже подробно рассматривали ранее (в статье «Материально-производственные запасы (МПЗ)» (15.10.2015)), поэтому возвращаться к этому ещё раз не будем. Готовая продукция, как мы уже выяснили, полноправная часть МПЗ, и никаких особенностей в порядке формирования резерва под её обесценение нормативными документами по бухгалтерскому учёту не предусмотрено.

    Единственное, на что хотелось бы обратить внимание – крайне желательно, чтобы порядок формирования резерва по готовой продукции был аналогичен порядку, который предусмотрен для материалов и товаров. Это не требование, конечно, а пожелание. Чтобы объекты учёта, которые отражаются в бухгалтерском балансе по статье «Запасы», формировали свою стоимость исходя из общих правил и подходов. По-моему, это рационально.

    Лимит хранения наличных денежных средств в кассе

    Пунктом 2 «Порядка ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощённом порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», утверждённого Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, предусмотрено, что юридические лица должны самостоятельно определять лимит наличных денег, которые могут храниться в кассе организации. Разумеется, сам лимит в учётной политике организации указывать не следует. Просто потому, что непосредственно к ведению учёта он никакого отношения не имеет. Да и выбора-то у большинства организаций в этом вопросе нет – Центробанк приказал, значит, лимит должен быть.

    Раз было упомянуто о «большинстве», стало быть, и меньшинство существует? Разумеется, куда же без него. Во многих нормативных документах, написанных «для всех», обязательно указывается некая категория, которая может не делать чего-то такого, что требуется от остальных. В ПБУ к данной категории относятся бухгалтерские «упрощенцы», не подлежащие обязательному аудиту, заняв место, на котором ранее гордо восседали «субъекты малого предпринимательства». А вот в Указании Банка России такой замены не произошло. И посему малые предприятия и ИП сохранили право не определять лимит наличности в кассе (см. абзац 10 пункта 2 Указания Банка России № 3210-У). И об этом в учётной политике стоит написать. Одно из двух – либо «не применяем, потому что право имеем», либо «применяем, потому что хочется». Сам размер лимита, повторюсь, в тексте учётной политики указывать не надо. Всё равно он будет периодически пересматриваться. Не издавать же каждый раз при очередном изменении лимита приказ о внесении изменений в учётную политику?

    Порядок перечисления сотрудникам подотчётных сумм

    Ещё один организационный момент, связанный с оборотом наличных денежных средств, следует отразить в учётной политике. Он связан с порядком выдачи авансов на командировочные, представительские и хозяйственные расходы. Непосредственно к бухгалтерскому учёту подотчётных сумм данная ситуация не имеет – это ближе, скорее, к документообороту. Но поскольку речь идёт о деньгах, то почему бы не написать об этом в учётной политике?

    Долгое время Минфин РФ в своих письмах отчаянно ругал организации, использовавших зарплатные карты своих сотрудников для перечисления на них авансов на командировки и целевые суммы на осуществление наличных расходов текущего характера. Но затем, видимо, до чиновников дошло, что бороться с этим бесполезно, тем более что сложившаяся практика была довольно рациональна и убыстряла процесс получения средств сотрудниками. Смирившись, Минфин, выпустил несколько писем (Письмо Минфина РФ № 02-03-10/37209 и Казначейства России № 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013 ; Письмо от 25.08.2014 № 03-11-11/42288), в которых, ссылаясь на пункт 2.5 главы 2 «Положения об эмиссии платёжных карт и об операциях, совершаемых с их использованием», утверждённого Банком России 24.12.2004 № 266-П, разъяснил, что организация вправе производить перечисление средств сотрудникам на командировочные и прочие расходы в интересах организации на банковские карты, ибо это рационально.

    Таким образом, организация, которая хочет подробно раскрыть порядок проведения расчётов со своими сотрудниками по подотчётным суммам, должна указать в своей учётной политике (либо в соответствующем разделе, либо в приложении, оформленного в виде специального положения – например, «Положения об организации и документальном оформлении расчётов с подотчётными лицами»), каким образом она будет выдавать деньги сотрудникам – только наличными из кассы, только переводами на карту либо и так, и этак одновременно. Любой вариант разрешён и нормативным документам не противоречит.

    Порядок ведения кассовых операций в 2020 году

    Какой НПА регламентирует порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации в 2020 году

    Ведение кассовых операций в 2020 году по-прежнему осуществляется в порядке, утвержденном указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (далее — указание № 3210-У). Напомним, оно действует с 01.06.2014. Тогда же утратило силу положение «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации», утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П (далее — положение № 373-П).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 19.08.2017 в порядок ведения кассовых операций был внесен ряд изменений, которые мы подробнее рассмотрим ниже (указание Банка России от 19.06.2017 № 4416-У).

    А об изменениях в учете подотчетных сумм читайте здесь.

    Кого коснулись изменения в порядке ведения кассовых операций

    В той или иной мере нововведения в порядке ведения кассовых операций коснулись всех хозяйствующих субъектов. В частности:

    • индивидуальных предпринимателей и организаций, являющихся субъектами малого предпринимательства (критерии малых предприятий вы найдете в этой статье);
    • организаций, не относящихся к малым;
    • организаций, имеющих обособленные подразделения;
    • лиц, использующих ККТ или бланки строгой отчетности (подробнее об учете денежных средств при использовании онлайн-касс читайте здесь);
    • работодателей, выдающих деньги сотрудникам под отчет.

    Рассмотрим теперь эти изменения подробнее.

    Ведение кассовых операций: сравнение действующих и старых правил

    Для наглядности представим основные изменения в порядке ведения кассовых операций в виде таблицы (сравнение действующих и прежних правил, в том числе с учетом внесенных указанием № 4416-У).

    Операции, которых коснулись изменения

    Текущий порядок ведения кассовых операций

    Читать еще:  Бухгалтерский учет в нко

    Пункт НПА, на который ссылается текущий порядок ведения кассовых операций

    Прежний порядок ведения кассовых операций

    Обязанность устанавливать лимит остатка наличности в кассе

    Индивидуальные предприниматели и организации — субъекты малого предпринимательства могут не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе.

    Примечание: критерии отнесения организаций к субъектам малого предпринимательства установлены ст. 4 закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 № 209-ФЗ

    П. 2 указания № 3210-У

    Никаких исключений для ИП и организаций-«малышей» не было. Все юридические лица и предприниматели должны были устанавливать максимально допустимую сумму наличных денег, которая могла храниться в кассе на конец рабочего дня, и сдавать сверхлимитную наличность в банк (пп. 1.2–1.4 положения № 373-П)

    Порядок расчета лимита остатка кассы

    Порядок ведения кассовых операций позволяет выбрать один из 2 вариантов расчета кассового лимита:

    • исходя из объема поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги (для вновь созданных юрлиц — исходя из ожидаемого объема поступлений);
    • исходя из объема выдачи наличных денег (для вновь созданных организаций — исходя из ожидаемого объема выдач), за исключением сумм наличных, предназначенных для выплаты заработной платы, стипендий и пр. работникам

    Приложение к указанию № 3210-У

    Старые правила ведения кассовых операций не предполагали выбора удобного варианта расчета лимита кассы. Второй вариант (по объему выдачи денежной наличности) дозволялось использовать лишь в случае отсутствия наличных поступлений. Об этом прямо говорилось в приложении к положению № 373-П

    Оформление кассовых документов индивидуальными предпринимателями

    Индивидуальные предприниматели, ведущие в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, могут не оформлять:

    • кассовые документы;
    • кассовую книгу.

    В частности, это касается предпринимателей — плательщиков ЕНВД, ИП, применяющих патентную или упрощенную систему налогообложения, а также ИП, являющихся плательщиками ЕСХН (см. письмо ФНС России от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338).

    Примечание: учет доходов и расходов ведут также предприниматели на общем режиме — в книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (утверждена приказом от 13.08.2002Минфина РФ № 86н, МНС РФ № БГ-3-04/430). Отсюда можно сделать вывод, что данное послабление касается всех предпринимателей без исключения

    Пп. 4.1, 4.6 указания № 3210-У

    Наравне с организациями ИП были обязаны:

    • оформлять проводимые кассовые операции приходными и расходными кассовыми ордерами (п. 1.8 положения № 373-П);
    • вести учет поступающих и выдаваемых из кассы наличных денег в кассовой книге (п. 5.1 положения № 373-П)

    Способ ведения кассовой книги и кассовых документов

    Кассовую книгу и другие документы можно оформлять:

    • на бумажном носителе с заполнением от руки;
    • на компьютере с последующей распечаткой на бумажном носителе;
    • в электронном виде с учетом обеспечения ее защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации.

    В первых 2 случаях документы подписываются собственноручно ответственными лицами, а в последнем — подтверждаются электронными подписями.

    Кассир проверяет, есть ли на кассовых документах подписи руководящих лиц (главбуха или директора). Подписи сверяют с образцами, но только если документ составили на бумаге.

    Кассовую книгу может вести не только кассир, но и другой уполномоченный сотрудник

    Пп. 4.7, 4.6 указания № 3210-У

    Кассовая книга и другие кассовые документы могли быть только бумажными. Документы, оформленные на компьютере, в обязательном порядке распечатывались (п. 2.5 положения № 373-П).

    Кассовую книгу обязан был вести только кассир

    Внесение исправлений в документы по кассе

    Новый порядок ведения кассовых операций дозволяет внесение исправлений в документы, оформленные на бумажном носителе, за исключением приходных и расходных кассовых ордеров. При этом исправление должно содержать дату внесения, фамилии, инициалы и подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления.

    Внесение исправлений в документы, оформленные в электронном виде, после их подписания не допускается

    П. 4.7 указания № 3210-У

    Прежним порядком внесение исправлений не допускалось (п. 2.1 положения № 373-П).

    Порядок исправления электронных кассовых документов не указывался

    О том, как на ведение кассовых документов повлияло введение в применение онлайн-касс, читайте в статье «Нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы?»

    Порядок сдачи сверхлимитной наличности в банк

    Наличные деньги для зачисления на счет сдаются:

    • в банк;
    • организацию, входящую в систему Банка России, осуществляющую перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег, операции по приему, пересчету, сортировке, формированию и упаковке наличных денег клиентов банка

    П. 3 указания № 3210-У

    Помимо действующих вариантов (сдачи в банк или организацию, входящую в систему Банка России) была возможность перечисления денег на счет через организацию федеральной почтовой связи (п. 1.5 положения № 373-П)

    Указание суммы прописью в расходном кассовом ордере

    Согласно действующему порядку ведения кассовых операций при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир подготавливает сумму наличных, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер получателю только для проставления подписи. Требовать у получателя вписать полученную сумму в ордер от руки больше не нужно. Эта сумма может быть напечатана

    П. 6.2 указания № 3210-У

    Ведение кассовых операций в прежнем порядке требовало от получателя не только подписать ордер, но и собственноручно указать в нем получаемую сумму (рубли — прописью, копейки — цифрами) (п. 4.3 положения № 373-П)

    Выдача денег под отчет

    Для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юрлица или ИП, расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме либо распорядительному документу руководителя. Заявление или распорядительный документ должны содержать запись о сумме наличных и о сроке, на который они выдаются, а также подпись руководителя и дату.

    Если на подотчетные суммы составляется заявление, то размер подотчетных средств и срок не обязан указывать руководитель. Это может сделать и сам подотчетник. А руководитель лишь подпишется и поставит дату.

    Допускается выдача под отчет, если получатель не отчитался по предыдущему авансу

    П. 6.3 указания № 3210-У

    Согласно прежнему порядку ведения кассовых операций, сумму и срок подотчета должен был указывать собственноручно руководитель (п. 4.4 положения № 373-П).

    Кроме того, до 19.08.2017 деньги под отчет выдавались исключительно на основании заявления работника и только при отсутствии задолженности по предыдущим подотчетным расходам

    Оформление кассовых документов при расчетах с ККТ или БСО

    Действующий порядок ведения кассовых операций закрепляет возможность оформления общего ПКО и (или) РКО по окончании проведения кассовых операций на всю сумму принятых наличных денег на основании фискальных документов, предусмотренных абз. 27 ст. 1.1 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

    Если приходный кассовый ордер оформлен в электронном виде, то квитанцию кассир может отправить по просьбе вносителя денег на его электронную почту.

    Если расходный кассовый ордер оформили в электронном виде, то получатель денег может проставить на документе свою электронную подпись

    Пп. 4.1, 5.1, 6.2 указания № 3210

    Положением № 373-П возможность составления сводного приходного ордера по БСО и иным аналогичным документам не предусматривалась.

    П. 5.2 указания № 3210 утратил силу с 19.08.2017.

    Возможность отправки квитанции на электронную почту, как и подписания РКО электронной подписью отсутствовала

    Взаимодействие головной кассы с кассами подразделений

    Организация, имеющая обособленные подразделения (ОП), вправе самостоятельно устанавливать порядок и сроки передачи в головную организацию копий листов кассовых книг ОП с учетом срока составления бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 4.6 указания № 3210-У)

    Свой лист кассовой книги с остатком наличных на конец рабочего дня подразделение должно было передать организации не позднее следующего рабочего дня (п. 5.6 положения № 373-П)

    Читать еще:  Новое в бухгалтерском учете

    Помимо Указаний №3210-У, бизнесменам обязательно нужно соблюдать Указания Центробанка «Об осуществлении денежных расчетов» от 07.10.2013 №3073-У. Согласно данному документу фирмы и ИП вправе расходовать наличность, полученную за проданные товары (работы, услуги), исключительно на выплату:

    • зарплаты сотрудникам;
    • страховых возмещений по договорам страхования;
    • вознаграждений за работы/услуги, а также на оплату товаров (в пределах 100 тыс. руб. по одному договору);
    • подотчетных средств;
    • на личные нужды ИП, не связанных с предпринимательством;
    • возвратов за товары (работы/ услуги).

    Объединим требования Указаний ЦБ в удобную схему:

    Ответственность за нарушение правил ведения кассовых операций

    И в заключение несколько слов об ответственности. За нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций предусмотрена административная ответственность по ст. 15.1 КоАП РФ. Это штраф: для должностных лиц — от 4 тыс. до 5 тыс. руб., для юридических — от 40 тыс. до 50 тыс. руб.

    При этом к нарушениям относятся:

    • осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных лимитов;
    • неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;
    • несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств;
    • накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

    Подробнее об ответственности за нарушение порядка ведения операций по кассе читайте в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

    Итоги

    Порядок ведения кассовых операций в 2020 не претерпел никаких изменений. Продолжают действовать правила с поправками от 2017 года. Тогда часть нововведений коснулась порядка работы с подотчетниками. Другие изменения были связаны с внедрением онлайн-касс и оптимизацией электронного кассового документооборота.

    Пример № 2 «Отражение кассовых операций в учетной политике предприятий»

    Задачи учета денежных средств.

    Порядок ведения кассовых операций.

    Инветаризация кассовых операций.

    Синтетический и аналитический учет кассовых операций.

    1.Задачи учета денежных средств

    К основным задачам учета денежных средств относятся:

    -своевременное и правильное документальное оформление операций;

    -расчеты с юридическими и физическими лицами в соответствии с законодательством (в пределах норм расчета наличными);

    -контроль за сохранностью наличных денежных средств и денежных документов;

    -контроль за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины;

    -своевременное проведение в кассе инвентаризации денежных средств и денежных документов.

    Под понятием «денежные документы» рассматривается:

    -оплаченные талоны на ГСМ и топливо;

    -оплаченные путевки, билеты;

    -почтовые марки, марки госпошлины;

    -талоны на питание;

    -бланки трудовых книжек (бланки документов);

    -извещения на почтовые переводы и т.д.

    2.Порядок ведения кассовых операций

    К кассовым операциям относятся операции, связанные с получением и расходованием наличных средств. Действия с наличными средствами регламентированы документом «Порядок ведения кассовых операций в РФ» (утв.Советом дир. ЦБ.РФ. от 22.09.93. №40).

    В соответствии с «Порядком ведения кассовых операций в РФ»:

    -денежные средства предприятия хранятся в кассе в пределах лимита, установленного по согласованию с обслуживающим банком;

    -денежная наличность сверх установленных лимитов подлежит сдаче в банк, сверх лимита в кассе допускается хранить заработную плату в пределах трех дней (пяти дней – для районов крайнего севера);

    -для ведения кассовых операций предусмотрена должность кассира (материально ответственного лица, с которым заключается договор о материальной ответственности);

    -на предприятии должны быть созданы условия для обеспечения сохранности наличных средств (наличие специального помещения, сигнализации, сейфа, определен порядок хранения ключей от сейфа и печати предприятия.

    Периодически в кассе проводится ревизия (инвентаризация).

    3.Инветаризация кассовых операций

    Инвентаризация на предприятиях проводится по единой системе, с учетом требований Методических указаний Минфина РФ (приказ №49 от 13.06.95.)

    Проверка проводится инвентаризационной комиссией на основе приказа руководителя. В ходе инвентаризации проверяют:

    наличие денежных средств;

    наличие чековых книжек, выкупленных ценных бумаг, бланков строгой отчетности и т.д.;

    проверяют порядок ведения кассовых операций; порядок хранения денежных средств.

    Результаты проверки оформляются актом в 2-х экземплярах в день проверки и подписываются всеми членами комиссии.

    Факт недостачи оформляется:

    Дт 94 Кт 50,н- отражен факт недостачи

    Дт 73 Кт 94,н- недостача отнесена на должностное лицо

    Дт50 Кт 73,н –сумма недостачи внесена в кассу

    Дт70 Кт 73,н – сумма недостачи удержана из заработной платы должностного лица.

    4.Синтетический и аналитический учет кассовых операций

    Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе предназначен синтетический счет 50 «Касса». К счету 50 могут быть открыты субсчета:

    Касса организации»,

    Операционная касса»,

    Денежные документы»,

    Валютная касса».

    Наличные в кассу поступают: с расчетного счета (51), от покупателей (62), подотчетных лиц (71) и оформляются с помощью приходных ордеров.

    Выдача наличных денег проводится на основании: расходных ордеров, платежных ведомостей, заявлений на выдачу денег.

    Все документы на выдачу наличных должны быть подписаны руководителем предприятия и главным бухгалтером.

    Сдача денег в банк проводится на основе «объявления на взнос наличными», в нем указывается источник образования денег: выручка, не выданная заработная плата. Банк выдает квитанцию на принятые суммы.

    Движение денежных средств в кассе отмечается кассиром в кассовой книге. Согласно документа «Порядок ведения кассовых операций в РФ» (утв. Советом дир. ЦБ.РФ. от 22.09.93. №40) к ведению кассовой книги предъявляются особые требования:

    кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована, опечатана, заверена главным бухгалтером и руководителем предприятия.

    Касса за «_____________» г. лист №

    № док.От кого получено или кому выдано№ корр. счетаПриходРасход
    Остаток на начало дня
    Итого за день
    Остаток на конец дняХ

    Кассир _________________________________________________________

    Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве _____________ приходных

    и ________________________ расходных получил

    Главный бухгалтер _________________________

    К документам аналитического учета к счету 50 «касса» относятся:

    -кассовая книга (ведется по приходным и расходным кассовым ордерам);

    -платежные и расчетно- платежные документы (для выдачи заработной платы);

    -ведомости, журналы, реестры (для учета депонированой заработной платы);

    -журнал регистрации (для учета приходных и расходных ордеров);

    -чековая книжка и др.

    Задание №1. Раскрыть содержание операций по кассе:

    Дт50 Кт51-

    Д50 Кт71-

    Дт50 Кт 73-

    Дт50 Кт62-

    Дт50 Кт76-

    Дт51 Кт50-

    Д58-3 Кт50-

    Дт70 Кт 50-

    Дт71 Кт50-

    Дт75 Кт50-

    Дт76 Кт50-

    Дт94 Кт50-

    Пример № 2 «Отражение кассовых операций в учетной политике предприятий»

    Элементы учетной политикиВозможные варианты выбора
    1.Ведение кассовых операций-кассир; -штатный бухгалтер; -руководитель.
    2.Порядок выдачи денежных средств под отчетА) Предприятие выдает наличные денежные средства под отчет в размерах и на сроки, определяемые руководителем предприятия. В)Приказом руководителя определяется перечень лиц, которым выдаются денежные средства (наименование должности по штатному расписанию). С)Выдача наличных средств под отчет осуществляется на срок не более…..
    3.Порядок приема наличных денежных средств в кассуМесто установки ККМ: -центральная касса; -операционные кассы.
    4.Применяемые формы первичных учетных документовТиповые унифицированные документы по кассовым операциям.

    Правила учета денежных средств по МСФО

    Кассовые операции: правила

    Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации — это специализированная система учета деятельности по движению наличных денежных средств в кассе учреждения. Нормативы по ведению дисциплины обязан применять любой экономический субъект, работающий с наличностью. Чиновники систематически обновляют законодательство. Наиболее значимым нововведением последнего времени является введение обязательного использования онлайн-касс.

    Важные изменения законодательства

    • поменял порядок составления ПКО и РКО кассы на основании чеков КК-техники;
    • ввел новое правило оформления кассовых документов в электронной форме;
    • изменил оформление и порядок выдачи подотчетных сумм.

    Для наглядности представим эти изменения в ведении кассы в виде таблицы:

    Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У о порядке ведения кассовых операций
    Отменено/изменено

    Суть изменений в правилах ведения операций с наличными

    П. 5.2 утратил

    П. 4.1. Кассовые документы (ПКО и РКО) оформляют по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абз. 27 ст. 1.1 Фед. закона от 22.05.2003 № 54

    П. 5.1 изменен

    П. 5.1. При оформлении ПКО в электронном виде квитанцию к ПКО направляют вносителю наличных денег по его просьбе на предоставленный им адрес электронной почты

    П. 6.1 изменен

    П. 6.1. Наличие подписей ответственных лиц проверяется при оформлении документов на бумажном носителе

    П. 6.2 изменен

    П. 6.2. В случае оформления РКО в электронном виде получателем наличных денег проставляется электронная подпись

    П. 6.3 изменен

    П. 6.3. Отдельное заявление на подотчет составлять не обязательно, если на подотчетное лицо есть приказ (т. е. вернулся порядок, действовавший до 01.06.2014)

    П. 6.3 изменен — абзац третий утратил силу

    П. 6.3. Выдавать аванс допустимо при непогашенном долге по предыдущему подотчету — Цитата с сайта ClubTK.ru. Подробнее: https://clubtk.ru/poryadok-vedeniya-kassovykh-operatsiy

    Порядок организации и ведения кассовых операций

    Соблюдайте следующий порядок ведения операций с наличными:

    Назначьте кассира. Введите новую штатную единицу «бухгалтер-кассир» либо возложите обязанности по ведению расчетов наличными на другого специалиста. Отметим, что кассиром назначается только штатный работник учреждения. На внештатника или договорника возложить такие обязанности нельзя. Ознакомьте кассира с действующим порядком ведения КО под подпись.

    Утвердите лимит наличных. Лимит остатка кассы — это максимальная сумма наличных денег, которая может храниться в специализированном помещении каждый день, то есть в кассе. Исключением признаются дни выплаты зарплаты, пособий и стипендий. В остальные дни сумму денег, превышающую лимит по кассовым операциям, необходимо сдать на расчетный счет.

    Фиксируйте каждую операцию с наличными. Любое движение денег, поступление или расход в кассе необходимо отразить соответствующим документом. Причем не только первичным, но и зарегистрировать в журнале ведения учета.

    Отражайте операции в бухучете. На каждую операцию с наличными в кассе необходимо составить соответствующую бухгалтерскую проводку. Отражайте движение денег на соответствующих счетах, согласно инструкциям по ведению БУ.

    Обеспечьте тотальный контроль операций. Организуйте систематические проверки. Только профессиональный контроль и проверки того, как соблюдаются правила ведения кассы, позволят избежать штрафов за нарушение ведения кассовой дисциплины.

    Унифицированные формы для кассовых операций

    ВАЖНО! Письмом от 21.07.2017 № 03-01-15/46715 Минфин РФ подтвердил, что применять унифицированные формы, связанные с ведением ККМ (постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132), в соответствии с «Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин . » (МФ РФ от 30.08.1993 № 104), необязательно!

    • журнал кассира-операциониста;
    • справка-расчет кассира-операциониста;
    • журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста;
    • сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации;
    • акт о переводе суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины;
    • акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию;
    • акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам);
    • журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ; акт о проверке наличных денежных средств кассы.

    Однако некоторые бланки остались обязательными элементами учета движения наличных. Каждое учреждение обязано формировать обязательные документы при движении наличных денежных средств.

    Актуальные бланки и образцы

    Ключевое назначение расчетов наличностью в учреждении — это выдача подотчетных денег. Например, из кассы выдается наличность на покупку материалов, командировочные расходы сотрудников и прочие выплаты. Оформление таких операций в кассе учреждения проводится особым образом.

    Все расходные операции, то есть выбытие налички из кассы, оформляются расходным кассовым ордером.

    Так, к примеру, следует оформить выдачу денег работнику учреждения.

    Пример заполнения РКО

    Операции по поступлению наличности в кассу оформляем приходным кассовым ордером. Причем поступления могут быть не только от работников, но и с расчетного счета банка в кассу организации. Например, учреждение выдает заработную плату и пособия наличными.

    Пример заполнения ПКО

    Все расходные и приходные операции регистрируются в специальном документе — кассовой книге, учитывая хронологический порядок регистрации и ведения бухгалтерских данных.

    Пример заполнения

    Использование ККМ в 2020 году

    С 01.07.2017 наступила обязанность применять только новую ККМ, то есть с этой даты прекращена регистрация контрольно-кассовой техники в порядке, установленном старой редакцией закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. от 08.03.2015). Переход происходил в несколько этапов. И сейчас почти все организации и ИП, работающие с наличностью, должны применять онлайн-ККТ. В соответствии с правилами ведения кассовых операций, в 2020 году ККМ вправе не применять компании, осуществляющие деятельность:

    • поименованную в п. 2 ст. 2 54-ФЗ; в отдаленных и труднодоступных местах;
    • в области религиозных обрядов и церемоний, по продаже предметов религиозного культа;
    • аптечные организации в сельской местности;
    • по предоставлению парковочных мест на земельных участках, находящихся в государственной собственности;
    • платных услуг библиотечного дела;
    • прием наличности за коммунальные услуги;
    • образовательные услуги населению;
    • предоставление услуг в сфере физической культуры и спорта;
    • оказание услуг центрами культуры и творчества.

    Для наглядности представим поэтапный порядок реализации новой редакции закона № 54-ФЗ в виде блок-схемы.

    На сегодняшний день существуют уже более 100 моделей онлайн-касс, а действующие ОФД обеспечивают передачу данных с касс в ОФД, ФНС и ЕГАИС.

    По каждой онлайн-кассе ОФД собирает и актуализирует массу параметров: время открытия и закрытия смены, сумму наличных, средний чек и т. д. А значит, любую точку продаж теперь есть возможность проверить через интернет за считанные минуты. Кроме того, встроенные сервисы некоторых ОФД позволяют не только хранить полученные данные, но и формировать различные отчеты.

    После введения онлайн-касс все их владельцы с 19.08.2017 обязаны выполнять через личный кабинет КК-техники следующие действия (пункт 1 главы I приказа ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/483@):

    • отвечать в трехдневный срок на поступившие через личный кабинет запросы ИФНС;
    • сообщать о неприменении КК-машин или в трехдневный срок со дня устранения выявленных нарушений при ее использовании;
    • сообщать о своем согласии или несогласии с поступившими от ИФНС данными о выявленных нарушениях в течение одного рабочего дня.

    Передаваемые сведения необходимо подписывать усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП). После получения такого сообщения ИФНС должна подтвердить факт получения, разместив в кабинете КК-машин квитанцию о приеме. Информация и документы могут быть переданы и на бумажном носителе в налоговые органы.

    Что делать при неисправности ККМ

    А как не нарушить кассовую дисциплину, если произошла поломка единственного ККТ, который в своей деятельности использует компания? При поломке ККТ организация вправе вести деятельность без ее использования. В этом случае покупателю выдают бумажный документ, подтверждающий факт оплаты (например, товарный чек). Сразу же после устранения поломки, чтобы избежать штрафа, необходимо (п. 14.5 КоАП РФ):

    • сформировать по каждой операции коррекционный чек;
    • в письменной форме сообщить о возникшей ситуации, указав информацию о каждом созданном чеке коррекции.

    Очень важно соблюдать порядок ведения до того, как ИФНС узнает о возникшей поломке в результате проверки. Только в этом случае штрафные санкции не будут применены. Чтобы не оказаться в ситуации невозможности работы при поломке ККТ, налоговые органы предлагают приобрести запасной кассовый аппарат (письмо № ЕД-4-20/24899).

    Проверки ФНС

    • производились ли расчеты наличными деньгами сверх установленного лимита;
    • как приходуется наличная выручка (включая проверку фискальной памяти ККТ);
    • соблюдается ли порядок хранения свободных денежных средств в кассе;
    • соответствует ли сумма остатка наличных денег установленному лимиту кассы;
    • выполняются ли требования о выдаче чеков ККТ (или БСО) по требованию покупателя, установленные действующей редакцией Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

    Ответственность за нарушения оформления кассовых операций

    Если кассовая дисциплина в 2020 году не отвечает заявленным требованиям, на нарушителей наложат штраф:

    • для должностных лиц — от 4000 до 5000 рублей;
    • для юридических лиц — от 40 000 до 50 000 рублей.
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector
    ×
    ×