Бухгалтерский учет страховой премии
Бухгалтерский учет операций по договорам добровольного страхования
Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»
Для обобщения информации о расчетах по добровольному страхованию работников организации Планом счетов финансово — хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденной Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» предназначен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию». Оплата страховых взносов страховой компании отражается по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
На основании пунктов 7, 8 ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №33н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» (далее ПБУ 10/99), расходы на добровольное страхование работников могут относиться к расходам по обычным видам деятельности и включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) или в состав расходов на продажу. При этом, согласно пункту 18 ПБУ 10/99 расходы организации признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).
Традиционным сроком для заключения договора добровольного страхования является 1 год. В случае заключения договора добровольного страхования на срок 12 месяцев, расходы по нему признаются в учете ежемесячно в размере 1/12 от суммы страхового взноса.
Информация о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам обобщается на счете 97 «Расходы будущих периодов». Расходы, учтенные на счете 97 «Расходы будущих периодов», списываются организациями в дебет счетов учета затрат.
Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»
Суммы страхового возмещения, полученные организацией от страховых организаций, в соответствии с договорами страхования, отражаются:
Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»
На практике, в большинстве случаев, выплаты пострадавшему сумм страхового возмещения производятся без участия страхователя, и страховая сумма выплачивается страховщиком непосредственно застрахованному.
В январе, производственной организацией заключен договор со страховой компанией на добровольное страхование от несчастных случаев своих работников сроком на один год. Страховой взнос, в соответствии с условиями договора, уплачивается организацией единовременно в сумме 54 000 рублей. В июле, в результате страхового случая, одному из работников произведена страховая выплата в размере 6800 рублей. Указанная сумма перечислена страховой организацией на расчетный счет организации и выдана застрахованному работнику из кассы организации.
Рассмотрим отражение операций в бухгалтерском учете организации:
Страховая премия в бухгалтерском учете проводки
Страхование имущества является добровольным и обязательным, если речь идет, к примеру, о транспортных средствах. Для организаций и ИП это еще и статья расходов. Она требует отражения в учете, подкрепляя ее документами и бухгалтерскими проводками. Выплаты в пользу собственника называются страховой премией. Для этой операции существует свой регламент бухгалтерского учета.
Что входит в понятие страховой премии
Такой инструмент как страхование всех видов имущества надежно закрепился у современных владельцев. Юридические лица, владеющие небольшим количеством объектов собственности, принимают меры к их сохранению, защите от повреждений, краж. При этом, пользуясь страховым инструментом, организуют мероприятия по возмещению убытков в случае потери или повреждении имущества.
Страховая премия является денежной, единоразовой (как правило) выплатой в пользу страховщика. Основанием служит договор страхования ответственности.
В отношениях участвуют две стороны: страхователь и страховщик. В качестве страхователя выступает любое гражданское лицо или организация, пожелавшая вступить в договорные отношения и защитить принадлежащее им на праве собственности имущество.
Страховщиком по закону может выступать юридическое лицо и действовать только на основании разрешения на ведение страховой деятельности. Отношения между сторонами регулируются статьей 954 ГК РФ.
На основании договора за страховщиком закрепляется обязанность при наступлении страхового случая (о котором говорится в договоре) возместить убытки имуществу собственника, в случае понесенного вреда здоровью выгодоприобретателю.
Какие виды страхования применяются
На практике применяется значительное количество видов страхования. А именно:
· товар на время транспортировки страхуется от повреждений, порчи, утери;
· перевозчик страхует средство доставки: автомобиль, воздушное, водное судно.
Размер тарифа, по которому определяется страховая премия, регулируется государственным органом надзора. А итоговая стоимость выплаты указывается в договоре и зависит от действующих расценок страховщика.
Обратите внимание, что страхование определенных ситуаций происходит как в интересах страхователя лично, так и в пользу третьей стороны. Также, один и тот же предмет страхования может выступать в качестве страхования сразу по нескольким видам обеспечения. Добровольным и обязательным способом (КАСКО и ОСАГО, ОМС и ДМС).
Выплата страховой премии осуществляется в пользу страховщика тем лицом или организацией, с которой заключается договор. В качестве плательщика выступают:
- Организации-работодатели по договорам добровольного, медицинского личного страхования;
- Владелец объекта имущества на праве собственности или оперативного управления (в целях хозяйственной деятельности);
- Лицо, получающее имущество во временное пользование: транспортная компания, арендатор и т.п.;
- Организация, при использовании опасного объекта, способного причинить значительный вред окружающим, вред здоровью и жизни граждан, а также при возникновении пожара, аварии.
В отношении объектов, которые в процессе их эксплуатации наносят критичные повреждения, влияющие на положительное состояние окружающей среды, здоровья людей предусмотрена обязательная необходимость страхования рисков. На это указывает п. 1 ст. 15, п. 1 ст. 9 Федерального закона № 116-ФЗ от 21.07.1997.
Подобные источники повышенной опасности перечислены в статье 15 закона 116-ФЗ. К ним, в частности, относятся строительно-монтажные площадки, где расположена строительная, грузоподъемная и прочая техника и механизмы. Тем же положением и регулируется сумма страхового договора 100 000 рублей минимум.
|
Какими проводками отражать страховую премию в бухгалтерском учете
Не смотря на то, что оплачивается страховая премия один раз учитывать данную операцию в бухгалтерском учете необходимо на весь период действия полиса.
Для чего в Положении по ведению БУ № 34 от 29.07.1998 пунктом 65 предусмотрен порядок списания затрат, относящихся к нескольким отчетным периодам подряд. Срок зависит от договора, а именно на какой период действует страховка. Сумма премии учитывается по счету 97 «Расходы будущих периодов» (далее РБП) в корреспонденции со счетами: 50, 51, 71. В дальнейшем затраты равномерно в течение всего действия договора списываются в расходы по обычным видам деятельности как предписывает ПБУ 10/99.
Важно! Также допускается распределять затраты пропорционально объему выпущенной продукции, выполненных работ. Главное, чтобы закрепить порядок списания в Учетной политике организации.
Например: ООО «Фристайл» заключила договор гражданской ответственности стоимостью 1 460 000 рублей. Срок действия страхования действует с 01.02.2020 по 31.01.2020 года. По контракту страховой тариф равен 3%, соответственно сумма страховой премии составила 43 800 рублей. Оплату производили безналичным способом 28.01.2020 года в соответствии с требованиями договорного соглашения.
В учетной политике ООО «Фристайл» определено, что расходы будущих периодов распределяются пропорционально количеству календарных дней действия страховки и учитывается в затратах ежемесячно.
В учете составлены операции:
| Проводки | Сумма операции | Суть операции | Документ основание |
| Дт 76 Кт 51 | 43 800 | Оплачена страховая премия | Договор, счет |
| Дт 97 Кт 76 | 43 800 | Стоимость премии учтена в составе затрат РБП | Полис, акт оказания услуг |
| Дт 20 Кт 97 | 3 360 | Списание ежемесячных затрат в части страховой премии | Бухгалтерская справка (43 800/365*28) |
| 31.03.2020 | |||
| Дт 20 Кт 97 | 3 720 | Списание ежемесячных затрат в части страховой премии | Бухгалтерская справка |
Следует знать, что сумма учитываемых затрат определяется на последнее число каждого месяца с учетом количества календарных дней в определенном месяце. Процесс списания повторяется до 31.01.2020 года, т.е. до окончания действия договора. Также заметим, что кроме 20 счета, данные затраты могут аккумулироваться по дебету 25, 26, 44 счетов.
Отражение страховой премии в налоговом учете организации
Процесс учета страховых премий в части определения налоговой базы по налогу на прибыль имеет некоторые отличия от учета бухгалтерского. Платежи по договорам страхования признаются прочими расходами в порядке, предусмотренном пп. 5 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 253 НК РФ.
Признаются платежи в части прочих расходов, относящихся к реализации и производству товаров или услуг в пределах утвержденных законом тарифов или в полном объеме. В большинстве это относится к расходам по добровольному имущественному страхованию.
Налоговый кодекс в части п. 1 ст. 263 НК РФ приводит полный список разновидностей добровольного страхования, на которые разрешено уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль. Перечень включает страхование:
- Собственного или арендуемого транспорта: наземного, трубопроводного, воздушного, водного;
- Грузов как собственных;
- Грузов при оказании услуг по доставке;
- Иных запасов, животных в сельском хозяйстве;
- При строительстве жилых или нежилых зданий.
Периодичность признания расходов страхования целиком зависит от срока действия договора. Если его период укладывается в один отчетный период по налогу на прибыль, всю сумму затрат полностью разрешается признать в прочих расходах. Датой признания считается момент оплаты.
Когда срок страхования по договору длительный и превышает отчетный период по налогу на прибыль затраты признаются весь период актуальности страхового полиса равномерно. На способ признания расходов также влияет график платежей, который предусмотрен страховщиком: единый платеж или помесячно, квартально, ежегодно.
При единовременной оплате страховая премия относится в затраты пока не окончится срок действия договора пропорционально количеству календарных дней в отчетном периоде. Если платежи дробятся, то страховую премию следует учитывать тем сроком, в котором произошла оплата определенной части страховой премии (год, полугодие, квартал, месяц) пропорционально количеству календарных дней в отчетном периоде.
Риск снятия расходов по страховой премии сотрудниками налоговой службы существует. Налоговики настаивают, что добровольное страхование можно отнести на прочие расходы, только если основная деятельность организации предусматривает обязанность страховать риски, имущество.
Как ведется бухгалтерский учет в страховании
Организации, предлагающие страховые услуги, обязаны вести бухучет. Деятельность их контролируется департаментом страхового рынка, существующим при ЦБ.
Первичная документация
Первичная документация – это бумаги, на основании которых ведется бухучет. Первичка для страховой организации:
- Учредительные бумаги: устав, лицензия.
- Договоры о страховании.
- Бумаги, подтверждающие наступление случая (заявка, страховой акт).
- Бумаги, подтверждающие покрытие убытков.
- Регистры налогового учета.
Страховой компании нужно утвердить график документооборота и формы документов, которые необходимы для нужд бухучета.
Учет платежей по основным соглашениям со страхователями
Организация делает страховые выплаты при наступлении страховых случаев. Они могут касаться различных сфер:
- Собственности (выплаты делаются на случаи краж, затоплений и прочего ущерба).
- Медицины (выплаты на случай болезни).
- Авто (платежи на случай угона авто).
Страховые выплаты формируются из совокупности всех поступлений от людей, заключивших с организацией страховое соглашение. Выплаты учитываются на счете 22. Сведения о них собираются в регистрах. Аналитический учет осуществляется в разрезе форм соглашений и страхователей. Сведения фиксируются в учете на дату наступления страхового права.
Учет премий
Страховые премии – это выплаты лица в адрес организации. Страховое соглашение вступает в силу или с даты, прописанной в нем, или с даты внесения первой премии.
Компенсация при наступлении страхслучая выплачивается только тогда, когда у лица нет задолженностей по премиям. Все суммы за прошедший период должны быть внесены.
Компенсация, уплачиваемая застрахованному лицу, может засчитываться в счет следующих страховых премий.
Рассмотрим пример. Застрахованному лицу начислено возмещение в размере 50 000 рублей. Были также подтверждены дополнительные траты, связанные со страховым случаем. Лицо решило направить половину из этой суммы в счет следующих платежей по страховке. В этом случае используются эти проводки:
- ДТ22/1 КТ51. Выплата возмещения по страховке.
- ДТ22/1 КТ51. Выплата дополнительных трат.
- ДТ22/1 КТ77/1. Зачет части суммы возмещения в счет следующих страховых премий.
Законность всех выплат подтверждается первичкой.
Учет при перестраховании
Перестрахование – это передача обязательств по защите от рисков. Предполагается, что эти обязательства передаются от одной организации другой. То есть договор лицо заключает с одной организацией. Она будет считаться основным страхователем. Именно она несет ответственность перед клиентами. Она же принимает различные претензии, касающиеся страховки.
Если выполняется перестрахование, становятся актуальными эти проводки:
- ДТ92/4 КТ77/4. Премия, направленная на перестрахование.
- ДТ77/4 КТ91/1. Деньги, полученные от перестраховщика.
- ДТ77/4 КТ77/6. Деньги, депонированные по соглашениям, направленным в перестрахование.
Соглашение о перестраховании – это отдельный договор. Перестраховщик делает выплаты только в размерах, установленных договором. Суммы больше лимита выплачиваются основным страховщиком.
Учет платежей по соглашениям о состраховании
Лицо может заключить страховые соглашения с несколькими организациями. В этом случае компании будут нести солидарную ответственность перед лицом при возникновении страхового случая. То есть каждая организация вносит определенную долю. Существует 2 варианта оформления соглашения:
- Лицо заключает отдельные соглашения с каждой компанией. Расчеты осуществляются каждой организацией в отдельном порядке.
- Все операции выполняются одной организацией, которая действует от лица других.
Если с соглашения заключены с каждой организацией отдельно, используются эти проводки:
- ДТ77/1 КТ92/1. Начисление страховой премии.
- ДТ51 КТ77/1. Внесение премии.
- ДТ22/1 КТ77/1. Начисление выплаты при наступлении страхового случая.
- ДТ77/1 КТ51. Перечисление выплаты.
Если расчеты ведутся одной организацией, учет осуществляет каждая страховая компания. В учете отражаются суммы, пропорциональные доле организации.
Учет страхования ответственности
Страхование ответственности предполагает компенсацию ущерба, нанесенного страховщиком третьему лицу. К примеру, человек получил страховку на случай затопления квартиры. А потом он затопил квартиру соседа. В этом случае страховая организация возмещает ущерб, нанесенный этому соседу. Рассмотрим другие распространенные случаи страхования ответственности:
- Ущерб, нанесенный чужому ТС в ходе его эксплуатации.
- Ущерб, нанесенный окружающей среде или людям в связи с потенциально опасной деятельностью.
- Ущерб, нанесенный третьим лицам в связи с выполнением адвокатской или медицинской деятельности.
Рассмотрим записи, выполняемые при страховании ответственности (пример):
- ДТ22/1 КТ51. Выплата ущерба пострадавшему в автоаварии лицу.
- ДТ91/2 КТ22/1. Выплата включена в структуру трат.
- ДТ50 КТ91/1. Поступление денег от лица, признанного виновным в аварии.
К СВЕДЕНИЮ! Застраховать можно предпринимательские риски. В этом случае действие страхового соглашения оканчивается досрочно при завершении предпринимательской деятельности.
Учет страхования собственности и жизни
Лицо может застраховать свою собственность. Выплаты в этом случае он получит при порче или краже имущества. Страхование имущества может быть как добровольным, так и обязательным. Второе актуально при лизинге. Используются эти проводки:
- ДТ77/1 КТ92/1. Начисленные премии.
- ДТ50, 51 КТ77/1. Страховые поступления.
Обычно страхование жизни и имущества на счету 91 учитывается отдельно.
Особенности учета ДМС
ДМС – это один из видов личного страхования. Как правило, входит в «социальный пакет», предоставляемый работодателем. Взносы на ДМС включаются в расходы при наличии обстоятельств, оговоренных в подпункте 16 статьи 255 НК РФ. Рассмотрим эти обстоятельства:
- Соглашение ДМС подписывается на срок больше года.
- У страховой организации есть лицензия на ведение страховой деятельности.
- Фиксируются расходы не больше 6% от совокупности трат на оплату труда.
В бухучете траты на ДМС относятся к тому периоду, в котором они возникли. Платежи по страхованию фиксируются по ДТ счетов расходов (к примеру, счет 20, 26, 44). Компания может вносить страховые платежи за лиц, трудовые отношения с которыми не оформлены. Сопутствующие траты будут фиксироваться на ДТ 91. К нему открывается субсчет 02.
Особенности создания страховых резервов
Формирование страховых резервов – это мероприятие, считающееся обязательным для страховой компании. Обязательность создания таких резервов оговорена в статье 26 ФЗ №4015-1 «О страховом деле» от 27 ноября 1992 года. Последовательность формирования резервов оговорена в приказе Минфина №51 н от 11 июня 2002 года.
Рассмотрим последовательность формирования резервов:
- Установление нужного вида резерва. В этом помогут приказы Минфина 32н и 51н. Ориентироваться также нужно на локальные акты фирмы.
- Установление метода определения резерва.
- Определение резерва по каждому страховому соглашению.
Резерв нужен для того, чтобы у организации всегда была сумма средств, которая необходима при возникновении страхового случая.
Расходы на страхование в бухгалтерском учете
strahovanie.jpg
Похожие публикации
При ведении бизнеса неизбежно возникают разнообразные риски. Для того, чтобы снизить негативный эффект от них, используется, в частности, механизм страхования. Рассмотрим, по каким правилам отражаются расходы на страхование в бухгалтерском учете.
Расходы на страхование и его основные виды
Данные расходы выражаются в виде оплаты страховой премии, т.е. вознаграждения страховщику за его услуги (ст. 954 ГК РФ). В зависимости от условий договора она может выплачиваться единовременно или в рассрочку.
Предприятие в своей деятельности может применять разные виды страхования:
- Личное (жизни и здоровья своих работников).
- Имущественное – в части рисков гибели или повреждения имущества компании.
- Ответственности, к которому, в частности, относится всем известное ОСАГО.
- Иных рисков (финансовые, правовые, технические и др.).
Страхование в бухгалтерском учете (БУ)
Для учета расчетов по обязательному и добровольному страхованию используется сч. 76, к которому открываются отдельные субсчета.
Когда производится оплата страховой премии, бухгалтерские проводки будут такими:
ДТ 76 – КТ 51 (50) — оплачена сумма премии
Данные услуги не облагаются НДС, поэтому и проводок по налогу здесь не будет (пп. 7 п. 3 ст. 149 НК РФ).
С точки зрения БУ страховая премия относится к «обычным» расходам (п. 5, 6 ПБУ 10/99). Договор может иметь срок действия, охватывающий несколько отчетных периодов. Действующие нормативные документы не содержат конкретных указаний о том, как в этом случае следует учитывать затраты – сразу, или распределяя по периодам. Организация может сама определить методику, отразив выбранный вариант в учетной политике.
Для первого варианта, когда сразу списывается вся страховая премия, проводки будут следующими:
ДТ 20 (23,25,26,44) – КТ 76 – сумма отнесена на затраты полностью.
Счет учета затрат выбирают, исходя из того, к какой категории активов относится застрахованный объект.
Если принято решение распределять затраты на несколько периодов, то следует использовать счет 97 «Расходы будущих периодов». Та часть премии, которая относится к первому месяцу действия договора, списывается таким образом, как показано выше. Оставшаяся часть премии распределяется по месяцам до истечения срока полиса:
ДТ 97 – КТ 76.1 – оставшаяся часть отнесена на РБП,
ДТ 20 (23,25,26,44) – КТ 97 – ежемесячное отнесение на затраты.
При возникновении страхового случая предприятие получает страховое возмещение. Проводки в бухгалтерском учете будут такими:
ДТ 76 – КТ 91.1 – начислено страховое возмещение;
ДТ 51 – КТ 76 – получены денежные средства от страховщика.
Таким образом, возмещение по страховому полису с точки зрения БУ является прочими доходами.
Учет затрат в данном случае не зависит от вида договора или объекта. Это могут быть бухгалтерские проводки по страхованию автотранспорта, грузов, личному и т.п.
Исключением являются обязательные страхвзносы во внебюджетные фонды. Они учитываются в особом порядке (по сути их можно считать платежами, аналогичными налогам) и в данной статье не рассматриваются.
Пример
Предприятие приобрело полис ОСАГО для принадлежащего ему легкового автомобиля. Срок действия полиса – 1 год, стоимость – 2400 руб. В учетной политике указано, что затраты, связанные с ОСАГО, отражаются с использованием сч. 97 «РБП». Автомобиль попал в аварию, ущерб в сумме 10 тыс. руб. был возмещен страховой компанией виновника ДТП. По договору ОСАГО проводки в бухгалтерском учете следующие:
ДТ 76.1 – КТ 51 (2 400 руб.) – оплачен полис ОСАГО сроком на 1 год;
ДТ 26 – КТ 76.1 (200 руб.) – списаны расходы за первый месяц действия полиса (2400 / 12 мес.);
ДТ 97 — КТ 76.1 (2 200 руб.) – остаток премии отнесен на РБП;
ДТ 26 – КТ 97 (200 руб.) – ежемесячное списание;
ДТ 26 – КТ 60 (10 000 руб.) – расходы на ремонт после ДТП;
ДТ 76.1 – КТ 91.1 (10 000 руб.) – начислено страховое возмещение;
ДТ 51 – КТ 76.1 (10 000 руб.) – получено возмещение от страховщика.
Особенности налогового учета страхования (НУ)
Правила НУ здесь существенно отличаются от правил БУ:
- Учет расходов можно начинать только после оплаты премии страховщику.
- Сразу списать затраты можно только, если срок действия договора находится «внутри» отчетного периода по налогу на прибыль, т.е. квартала. Если же договор является долгосрочным, то затраты нужно распределять равномерно в течение срока его действия (п. 6 ст. 272 НК РФ)
- Налоговый учет содержит ограничения по затратам, которые можно признать по обязательным видам страхования, например, по ОСАГО, только в пределах установленных норм – страховых тарифов (п. 2 ст. 263 НК РФ). По добровольным видам расходы учитывают в фактическом размере (п. 3 ст. 263 НК РФ).
Чтобы свести к минимуму отклонения между двумя видами учета, целесообразно для БУ по долгосрочным договорам использовать счет 97. В этом случае, при соблюдении лимитов затрат, налоговые разницы не возникают.
Вывод
Расходы на страхование в бухгалтерском учете можно отражать единовременно, или распределяя их на весь период. Чтобы свести к минимуму налоговые разницы, лучше использовать второй вариант.
