Требуется доначисление перерасчет
Причины перерасчетов в «1С:ЗУП ред. 3», как убрать и как вызвать перерасчеты
Время чтения: 5 мин.
Основными причинами перерасчета являются:
1) Ввод документа «задним числом» (документ, который не был своевременно принят к учету);
2) Исправление документа прошлого периода;
3) Сторнирование документа.
ВАЖНО: даже если в документе прошлого периода не было никаких изменений, но он был перепроведен, программа регистрирует перерасчет. Документ, из-за которого выполняется перерасчет, может быть любым: от кадрового (отпуск, больничный лист, командировка) до Начисления зарплаты.
Чтобы избежать или устранить перерасчеты, используются несколько методов:
1) Установка даты запрета изменения данных (доступно только под правами администратора). В разделе Администрирование выбираем пункт Даты запрета изменения данных.
Есть несколько вариантов установить дату запрета (например, для всех пользователей, или отдельно для каждого). Воспользуемся общим запретом.
При установке даты запрета документы, созданные до этой даты, станут недоступны для редактирования и перепроведения (панель неактивна):
2) В настройках расчета зарплаты укажем, что доначисления выполняются только по отдельному документу. Для этого переходим в меню Настройки, пункт Расчет зарплаты.
Внизу страницы отмечаем галочкой «Выполнять доначисление и перерасчет» отдельным документом.
Тогда в документе «Начисление зарплаты» не будет автоматических перерасчетов. Увидеть их можно только сформировав документ «Доначисления, перерасчеты» в меню Зарплата:
При этом в документе «Начисление зарплаты» останется напоминание о перерасчете, но сама вкладка перерасчетов будет пустой.
Существует 2 способа убрать напоминание:
a.) Выполнить доначисление (если не было причин для перерасчета, например, документ прошлого периода был проведен без изменений, или изменились не влияющие на расчет реквизиты, то фактически доначислений не будет либо будут нулевыми).
b.) Удалить перерасчет вручную. На вкладке Зарплата, в разделе Сервис находим Журнал перерасчетов.
В нем можно управлять перерасчетами и вручную отменить зарегистрированные программой перерасчеты, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт Отменить (при условии, что они не повлияют на расчет и действительно лишние).
3) Также с помощью журнала Перерасчеты можно вручную вызвать перерасчет (если он по каким-то причинам не произвелся автоматически). Для этого по кнопке Добавить выбираем Перерасчет зарплаты или Перерасчет удержаний.
Форма заполнения простая: месяц регистрации, сотрудник, и документ, который является причиной перерасчета.
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна
Доначисления и перерасчеты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0
Пользователи редакции 3.0 программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8» уже, наверняка, заметили, как усовершенствовался механизм перерасчета зарплаты. В этой статье разберемся, в каких документах регистрируются перерасчеты, и каким образом строится работа в подобных случаях. Ведь в самых разных ситуациях может возникнуть необходимость пересчитать зарплату, например, сотрудника отозвали из отпуска или ввели «опоздавший» документ приема на работу.
Теперь программа отслеживает, когда требуется провести перерасчет, и выводит список с подобной информацией. Чтобы увидеть этот список, требуется обратиться к разделу «Зарплата» и в числе сервисов выбрать «Перерасчеты». 
Итак, например, был с опозданием введен документ о приеме на работу. Тогда в открывшемся окне перерасчетов увидим, какому сотруднику и почему мы должны выполнить доначисление. 
Рабочее место, как можем заметить, содержит две области: перерасчеты, касающиеся зарплаты, и перерасчеты, которые относятся к отпускам, больничным и другим межрасчетным документам.
Вне зависимости от того, в какой области находится запись, можно создать документ «Доначисление, перерасчет» или отменить запись из списка. Щелкнув по документу в столбце «Причина» имеем возможность посмотреть документ, из-за которого возникла такая ситуация. Если существует такая потребность, то можно самим зарегистрировать причину перерасчета для какого-либо сотрудника за конкретный период.
Кроме того, если мы откроем «Начисление зарплаты и взносов», то увидим, что появилась информация, выделенная красным цветом, в которой говорится, что нужно провести перерасчет документа. 
При нажатии на гиперссылку «Подробнее» открывается список причин возникновения перерасчетов. Напротив записи будет кнопка «Пересчитать сотрудника», в том случае, если зарплата еще не была выплачена. В такой ситуации после нажатия на кнопку пересчет произойдет именно в текущем документе, и табличная часть с начислениями дополнится недостающей строкой. 
А вот если зарплату уже выплатили, тогда появится кнопка «Доначислить сейчас». 
По этой кнопке создается документ «Доначисление, перерасчет», аналогичный тому, который мы имеем право создать из формы «Перерасчеты». 
Этот документ требуется именно тогда, когда период «закрыт», то есть зарплата выплачена, поэтому в нем есть поля для осуществления межрасчетной выплаты.
Если ситуация сложилась таким образом, что вы не выполнили ни перерасчет в текущем периоде, ни доначисление в межрасчетном периоде, то программа сама выполнит необходимый расчет при начислении зарплаты в следующем месяце. Проверить это можно, открыв закладку «Доначисления, перерасчеты».
Таким образом новый механизм программы облегчает решение задач, периодически возникающих перед бухгалтером, рассчитывающим заработную плату.
Автор статьи: Кристина Саввина
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Как избавиться от минусов в начислении зарплаты: перерасчеты в ЗУП 3.1
Продолжаем серию статей полезными советами от специалиста линии консультаций АСП-Центра сопровождения Анастасии Черемных. Как никто другой, Анастасия знает все основные «боли» клиента и с радостью делится своими образовательными «рецептами».
Один из частых вопросов, поступающих на линию консультаций: «Что за минусы появились в начислении зарплаты, как от них избавиться?». Давайте разбираться.
В программе 1С ЗУП 3.1 есть механизм перерасчетов. Работа этого механизма может повлиять на начисленные суммы зарплаты сотрудникам, поэтому стоит обращать на него внимание.
Механизм перерасчетов отслеживает изменения в документах за уже рассчитанные месяцы и регистрирует необходимость доначислить зарплату, т.е. запоминает, по каким сотрудникам были изменены документы, которые могли повлиять на результат расчета. По результатам этого производит необходимые увеличения/уменьшения начисленных ранее сумм уже в текущем месяце.
Раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – галочка напротив «Выполнять доначисления и перерасчет зарплаты отдельным документом», чтобы автоматически ничего не пересчитывать, всегда отсутствует по умолчанию.
! Совет: проставляйте галочку только, если действительно уверены, что самостоятельно не пропустите никаких изменений в уже рассчитанных месяцах.
В большинстве организаций эту настройку так и оставляют по умолчанию, поэтому разберем ситуации, которые возникают, если указанная выше галочка отсутствует.
Ситуация (самая распространенная):
Начислили зарплату и в документе «Начисления зарплаты и взносов» на последней вкладке появились строки с +/- суммами. Из-за чего они появились и что теперь делать?
Из-за чего возникает:
Последняя вкладка в документе «Начисление зарплаты и взносов» называется «Доначисления, перерасчеты». Если при автоматическом заполнении документа она оказывается не пустая, значит в тот момент, когда «Начисление зарплаты и взносов» за прошлые месяцы уже были готовы, произошло перепроведение старого документа, влияющего на результат расчета.
Посмотрим в программе:
Создаем и автоматически заполняем документ «Начисление зарплаты и взносов». Смотрим последнюю вкладку – на вкладке есть строки.
В колонке «Период» проставлены июльские даты. Значит, что после того, как документ «Начисление зарплаты и взносов» за июль уже был создан и проведен , был перепроведен какой-то из ранних документов за этот же месяц или более ранних документов за предыдущие месяцы. Это могли быть кадровые документы, документы отсутствий, табель и др.
Если мы уверены, что в этом месяце на самом деле никаких перерасчетов прошлых периодов нам не требуется, то избавляемся от возникших строк. Для этого:
- Вручную очистить вкладку «Доначисления, перерасчеты» (обратить внимание, что она состоит еще из трех вкладок – «Начисления», «Пособия», «Удержания» и проверить все три).
- Почистить журнал перерасчетов, иначе строки позже появятся снова. Раздел «Зарплата» – «Перерасчеты».
Выделить строки в таблице «Зарплата, удержания», нажать кнопку «Отменить»
Таблица должна остаться пустой
! Напоминание : не забывайте, что перерасчеты могут снова появиться, если мы станем перепроводить документы по уже рассчитанным месяцам.
Ситуация: рассчитываем документ увольнения сотрудника, в документе видим ненужные перерасчеты.
Из-за чего возникает: возможных причин несколько, мы рассмотрим самую популярную – нарушение порядка документов, т.е. опять же перерасчеты.
Что делать: распровести документ «Увольнение», если уже провели его. После этого заходим в таблицу зарегистрированных перерасчетов: «Зарплата» – «Перерасчеты» и удаляем оттуда строки, касающиеся сотрудника, в отношении которого рассчитываем увольнение – подробно см. в предыдущей ситуации.
Настройка «Выполнять доначисление и перерасчет отдельным документом»
В программе имеется механизм автоматического отслеживания и проведения перерасчетов. Сведения о том, какие документы по мнению программы необходимо пересчитать можно увидеть в разделе Зарплата – Сервис – Перерасчеты .
По умолчанию все накопленные, но не обработанные пользователем за месяц перерасчеты (кроме перерасчетов среднего заработка) программа автоматически обрабатывает при начислении зарплаты за очередной месяц.
Если в настройках расчета зарплаты установить флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом , то автоматическая обработка перерасчетов при начислении зарплаты производиться не будет. Предполагается, что в этом случае все необходимые перерасчеты пользователи будут проводить самостоятельно с помощью специализированного документа Доначисление, перерасчет .
Программа отследит действие по изменению размера оклада и предложит пересчитать заработную плату сотруднику за ноябрь 2017 г., отразив эту информацию в сервисе Перерасчеты :
Для перерасчета зарплаты сотрудника в этом случае можно воспользоваться одним из двух вариантов.
Вариант 1. Если не производить никаких действий с зафиксированным перерасчетом, то при начислении заработной платы за декабрь 2017 г. в документе Начисление зарплаты и взносов перерасчет автоматически попадет на вкладку Доначисления, перерасчеты (отсторнируется все, что было начислено сотруднику, и будет произведено начисление исходя из новых условий)
Вариант 2. Если требуется произвести перерасчет раньше начисления заработной платы за декабрь 2017 г., то можно открыть сервис Перерасчеты , выделить строку с сотрудником и нажать кнопку Доначислить сейчас :
Будет создан документ Доначисления, перерасчеты ( Зарплата – Доначисления, перерасчеты ), в котором автоматически будут произведены перерасчеты исходя из новых условий:
По просьбе организаций, в которых часто перепроводятся документы, и в учете которых часто фиксируется информация о необходимости перерасчетов или доначислений, фирма 1С реализовала возможность отключить автоматическое попадание доначислений и перерасчетов в документ Начисление зарплаты и взносов . Отключение производится установкой флажка Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом в настройках расчета зарплаты.
В этом случае информация по перерасчетам все также будет фиксироваться механизмом Перерасчеты , но выполнить их можно будет только в документе Доначисления , перерасчеты .
