Сроки оплаты расчета при увольнении

Обязанность производить расчет с работником в день увольнения установлена для всех учреждений и организаций

ijeab / Depositphotos.com

Эксперты службы Правового консалтинга компании «Гарант» проанализировали нормы Трудового кодекса и судебную практику по вопросу осуществления своевременного расчета с работником бюджетной организации при увольнении и пришли к выводу, что никаких особенностей и исключений для таких случаев не установлено. Рассматривалась ситуация, когда работник уволился до истечения испытательного срока, предупредив об этом работодателя за три календарных дня. Затруднительной она оказалась постольку, поскольку зарплата в организации выплачивалась только путем перечисления на карточные счета, и все платежи осуществлялись через казначейство.

Действующим законодательством предусмотрена обязанность работодателя в последний день работы увольняющегося работника выдать ему трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, и по письменному заявлению последнего – произвести с ним окончательный расчет (ч. 5 ст. 80, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). По общему правилу, при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ). Это правило обязательно для всех учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности. Нет исключений и для ситуаций, допускающих уведомление работодателя об увольнении менее чем за две недели.

Однако следует учитывать, что если расчет произведен, но деньги на расчетный счет работника не поступили, то окончательный расчет между сторонами не считается состоявшимся. Обязанность работодателя по выплате зарплаты будет выполнена только тогда, когда денежные средства будут зачислены на банковский счет работника.

Отмечается, что позиции судов по вопросу своевременного расчета при увольнении работника бюджетной организации разнятся. Так, некоторые суды принимают во внимание особенности исполнения денежных обязательств, обусловленные статусом организации госсектора, и не вменяют работодателям в вину несвоевременную выплату зарплаты в рассматриваемом случае. Но есть и примеры, когда привлечение к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП работодателей, являющихся бюджетными учреждениями и осуществляющими все перечисления через казначейство, признается обоснованным.

Упоминают эксперты и о материальной ответственности работодателя по ст. 236 ТК РФ за задержку выплаты причитающихся работнику сумм. Речь идет о процентах (денежной компенсации) за просрочку, исчисленную в соответствии с указанной статьей. Обязанность по выплате такой компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя, в том числе и в случаях, когда нарушение работодателем – бюджетной организацией установленного срока выплат при увольнении связано с процедурой обработки заявок казначейством и перечислением денежных средств на банковскую карту работника.

Таким образом, универсального решения, полностью исключающего в рассматриваемой ситуации возможные претензии к учреждению, не существует. Так, даже соблюдение установленных сроков расчета при увольнении путем заблаговременного перечисления денежных средств на счет увольняющегося работника повлечет нарушение требования трудового законодательства о начислении зарплаты за фактически отработанное время (фактически выполненную работу), что тоже не останется незамеченным со стороны контролирующих органов. Поэтому в любом конкретном случае рекомендуется оценивать потенциальные риски при принятии окончательного решения.

Какие выплаты полагаются при увольнении по собственному желанию в 2020 году?

Каждый работник вправе по собственной инициативе расторгнуть трудовой договор с работодателем. Но сначала он обязан написать заявление об увольнении, известив о своем намерении руководителя организации. А бухгалтерия в установленные законодательством сроки должна рассчитать и произвести ему выплаты, положенные при увольнении по собственному желанию.

Законодательное регулирование

Отношения между работодателем и его сотрудниками регулируются трудовым законодательством. Оплата труда и сроки ее выплаты также устанавливаются Трудовым кодексом РФ. При исчислении и выплате сумм увольняемому по собственному желанию необходимо придерживаться норм статей 84.1, 127, 136 и 140 ТК РФ.

Что входит в расчет при увольнении по собственному желанию?

В соответствии с действующим законодательством сотруднику при увольнении по его инициативе производятся следующие выплаты:

• заработная плата за отработанный период перед прекращением работы;
• премии, надбавки и иные суммы, предусмотренные в организации, начисляемые к заработной плате;
• компенсация в денежном эквиваленте за дни ежегодного очередного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых дней, которые не были отгуляны работником до момента увольнения;
• иные выплаты, предусмотренные коллективным трудовым договором и отраслевым соглашением (ст. 57, 178 ТК).

Может сложиться ситуация, когда очередной отпуск был израсходован работником авансом, т.е. за период до окончания рабочего года. Тогда в соответствии с абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ работодатель вправе произвести удержание из суммы выплаченных перед увольнением, за неотработанные дни отпуска. Но это возможно только, когда размер удержаний окажется не больше самих начислений. Иначе переплату за отгулянный отпуск взыскать не имеют право.

Как рассчитывают при увольнении по собственному желанию?

Бухгалтерия при исчислении сумм, полагающихся сотруднику при увольнении по собственному желанию, производят следующие расчеты:

1. Заработная плата. За отработанные дни производится подсчет в обычном порядке, включая:

• оплату рабочих дней вместе с учетом дня, считаемого днем увольнения;
• премиальные суммы;
• начисленные выплаты за часы переработки, смены ночные и вечерние, работу в выходные и праздничные дни, доплату за совмещение;
• суммы за выслугу лет;
• командировочные и больничные выплаты, если имелся факт нахождения в командировке или предъявления листка нетрудоспособности;
• иные выплаты, предусмотренные в организации, утвержденные коллективном договором, отраслевым соглашением или локальными нормативными актами.

Все расчеты по заработной плате производятся в соответствии с отработанным временем до момента увольнения. Для его учета кадровая служба организации должна вести табель по форме Т-13. На увольняемого составляется отдельный табель, который визируется его непосредственным начальником и руководителем кадрового отдела.

На основании представленного документа бухгалтер производит исчисление заработной платы по формуле:

ЗП = (Оклад + Премии + Иные выплаты) / Плановое количество рабочих дней в месяце × Фактически отработанное количество дней, включая день увольнения.

1. Компенсация за отпускные дни. Расчет отпускных производится, исходя из того, что на каждый отработанный месяц приходится 2,33 дней отпуска. Это следует из норм ст. 115 ТК, где сказано, что гражданину, отработавшему непрерывно в организации 11 месяцев положено получить отпуск 28 календарных дней.

Формула расчета дней неиспользованного отпуска следующая:

Дни отпуска = Количество полных месяцев работы × 2,33 дня – Количество отгулянных отпускных дней.

1. Компенсация за дополнительные дни отдыха. Расчет происходит в ситуации, когда в трудовом договоре с работником закреплена работа на условиях ненормированного рабочего дня. Предоставление дополнительных дней отпуска производится после того, как исчерпан основной отпуск. При увольнении за них также начисляется компенсация.

Сроки выплат

Все выплаты бухгалтерия обязана произвести увольняющемуся сотруднику в его последний рабочий день (ст. 140 ТК). В некоторых ситуациях законодательство устанавливает другие сроки выплаты:

1. Когда в день увольнения работник не находился на рабочем месте, выплата сумм, причитающихся при расторжении трудового договора, должна быть произведена после его обращения за расчетом. Тогда сроком их перечисления является день, следующей за днем обращения.
2. Работник принял решение сначала отгулять отпуск, а затем сразу уволиться:

• суммы, начисленные в качестве отпускных, следует выплатить за три дня до наступления отпуска;
• окончательный расчет с работником производится в последний рабочий день, предшествующий наступлению отпуска.

Например, работник заболел и не закрыл больничный лист до момента увольнения. Работодатель обязан произвести выплаты в срок, не позднее следующего за днем обращения, если расчеты производятся наличными в кассе организации. Например, сотрудник закрыл и представил больничный лист 4 февраля 2020 года. Бухгалтерия должна произвести окончательный расчет, включая оплату больничного, 4 или 5 февраля.

При безналичных выплатах суммы, рассчитанные в общем порядке, перечисляются в день увольнения, указанный работником в заявлении. Больничный лист будет оплачен позднее после его предъявления в бухгалтерию.

Куда обращаться, если выплаты не выданы в срок?

Трудовое законодательство запрещает работодателю нарушать сроки выплаты расчета при увольнении. Иначе наступают следующие последствия:

• административная ответственность за нарушение трудового законодательства, несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат (ч. 1, 2, 6, 7 ст. 5.27 КоАП);
• материальная ответственность в виде процентов за дни просрочки.

Проблемы, связанные с нарушением трудового законодательства, к которым относится и несвоевременная выплата расчета при увольнении, решаются в следующих инстанциях:

1. Государственная инспекция труда. Является эффективным органом, где разрешается большинство трудовых споров. Гражданин, считающий, что его права нарушены, должен подать в инспекцию письменную жалобу, где указаны:

• наименование работодателя;
• ФИО его руководителя;
• реквизиты заявителя;
• суть обращения;
• размер выплат в связи с увольнением, нарушенный срок;
• дата и подпись обратившегося.

По жалобе будет проведена проверка в организации и, при подтверждении факта нарушения, применены меры наказания. При этом инспекция обяжет погасить задолженность перед бывшим работником и установит срок на исполнение.

Что делать сотруднику, если работодатель просрочил сроки выплаты зарплаты при увольнении?

Независимо от причины увольнения работодатель должен выплатить сотруднику все полагающиеся денежные суммы. Окончательный расчет положен сотруднику независимо от основания увольнения: даже если оно выступает формой дисциплинарного взыскания, сотрудника нельзя оставить без зарплаты.

Сроки выплат при увольнении

При увольнении сотрудника ему необходимо выплатить: зарплату за фактически отработанное время, компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении и выходное пособие в размере среднемесячного заработка (если оно полагается по закону или предусмотрено соглашением). Первые две выплаты являются обязательными. Тогда как выходное пособие платится работнику при увольнении из-за ликвидации компании или по сокращению численности/штата.

Работодатель должен предоставить сотруднику записку-расчет, в которой приводится обоснование размера положенных выплат.

Трудовое законодательство четко указывает на сроки, в которые необходимо перечислить средства работнику: все суммы должны быть перечислены в день увольнения (согласно ст. 140 ТК РФ). Под днем увольнения обычно понимается последний рабочий день.

При этом Трудовой кодекс содержит перечень исключительных оснований, которые позволяют работодателю отсрочить выплату окончательного расчета. Для того чтобы на законном основании произвести выплату позже, должны соблюдаться два условия:

1. Работник должен отсутствовать в последний рабочий день.
2. Зарплата в компании выплачивается наличными.

Например, работник работает посменно (сутки через трое) и последняя его смена была 20 мая, а дата увольнения – 22 мая. Получается, что последний рабочий день и дата увольнения не совпадают. В этом случае выплаты правомерно произвести 22 мая, когда сотрудник явится за расчетом.

Таким образом, крайний срок выплаты зарплаты, который волнует многих работников, ограничивается Трудовым кодексом последним рабочим днем.

Компенсация за несвоевременный расчет

Если работодателем был нарушен срок расчета, то ему необходимо выплатить компенсацию за задержку из расчета (сумма просрочки*1/500 действующей ключевой ставки ЦБ). Такой порядок расчета содержится в 236 ст.ТК РФ.

Ключевая ставка регулярно пересматривается ЦБ РФ, поэтому размер компенсации может варьироваться. По состоянию на конец мая 2018 года она составляет 7,25%.

Компенсация выплачивается за каждый день просрочки по обязательствам, начиная со следующего дня после плановой выплаты. Она выплачивается вместе со всеми положенными выплатами.

По общим правилам компенсация не подлежит налогообложению (НДФЛ в размере 13%), т. е. она переводится сотруднику в полном размере без уменьшения на налог.

Например, работнику задержали зарплату при увольнении в размере 23 тыс. р. (уже за вычетом НДФЛ). Он увольнялся 10 мая, а фактически деньги выплатили ему 23 мая. Компенсация должна быть уплачена за период с 11 по 23 мая, т. е. за 13 дней.

Расчет компенсации сотруднику за просроченную зарплату будет выглядеть так: 23000*7,25*1/150*13 дней. Сумма компенсации составит 144,52 р. Работнику необходимо будет выплатить 23144,52 р.

Административная ответственность за несвоевременную выплату зарплаты

Помимо финансовых санкций в виде денежной компенсации за просрочку по платежам работодателю может грозить привлечение к административной ответственности.

Его размер зависит от формы собственности работодателя:

• для организаций в статусе юрлица штраф может составлять 30-50 тыс. р.;
• для предпринимателей – 1-5 тыс. р.

Также по нормам указанной статьи к ответственности могут привлечь и должностных лиц организации. Им грозит штраф в размере 10-20 тыс. р.

В случае повторного нарушения законодательства штраф будет гораздо выше (по ч. 7 ст. 5.27 КоАП).

Таким образом, задержка выплаты зарплаты наказывается штрафными санкциями за каждый день просрочки и может быть квалифицирована как административное правонарушение.

Что делать в случае невыплаты окончательного расчета

Если сотруднику не выплачивают окончательный расчет при увольнении, то ему следует придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Написать заявление работодателю с требованием выплатить зарплату. Оно обязательно должно иметь письменную форму и составляется в двух экземплярах, так как будет являться доказательной базой на случай игнорирования требований сотрудника. Один экземпляр передается работодателю, а второй – с отметкой входящего номера, даты принятия и подписи сотрудника передается работодателю. В переданной претензии стоит не только указать на требование выплатить положенный окончательный расчет, но и прописать намерение обратиться в соответствующие контролирующие инстанции для защиты своих интересов при игнорировании требования.
2. Обратиться в трудовую инспекцию или трудовую комиссию. Если сотруднику после увольнения так и не выплатили положенную зарплату, несмотря на поданное им требование, то он может пожаловаться на работодателя в трудовую комиссию, созданную в компании или же в трудовую инспекцию. В жалобе нужно как можно более подробно изложить обстоятельства происшедшего: что сотрудник уволился (с указанием даты и основания расторжения трудового договора), но работодатель не выплатил зарплату и прочие компенсации при увольнении, в каком размере были не исполнены обязательства и пр. К жалобе прилагаются подтверждающие документы: копия трудовой книжки/копия приказа об увольнении (выписка из него); копия претензии, поданной работодателю и пр. Жалоба в комиссию по трудовым спорам должна быть передана в течение 3 месяцев со дня обнаружения нарушения. На это указывает ст. 386 ТК. Что касается жалобы в трудовую инспекцию, то сроки давности не предусмотрены. По факту поступившей жалобы инспекторы должны произвести проверку у работодателя.
3. Пожаловаться на работодателя в прокуратуру и подать исковое заявление в суд.

Даже если сотрудник пожаловался на работодателя в трудовую инспекцию, это не лишает его права обжаловать действия работодателя в суде или прокуратуре. Это подтверждает ст. 392 ТК РФ.

Исковое заявление о взыскании заработной платы

Если работодатель в день увольнения не выплатил зарплату сотруднику, то тот вправе подать исковое заявление в суд. Данные дела находятся в юрисдикции районного или городского суда независимо от цены иска (размера невыплаченного заработка). Мировые судьи не занимаются рассмотрением трудовых споров.

Заявление допускается подать:

1. По месту нахождения работодателя (ответчика).
2. По месту исполнения трудового договора.
3. По местонахождению филиала работодателя (при его наличии).

Заявление подается в двух экземплярах, один из которых с отметкой о его принятии передается истцу.

В исковом заявлении должны быть указаны:

1. Данные истца: его ФИО, адрес проживания, контакты для связи.
2. Данные ответчика: наименование юрлица-работодателя или ФИО ИП, ИНН/КПП, юридический и фактический адрес.
3. Цена иска: сумма окончательного расчета при увольнении, которая не была выплачена работнику.
4. Сведения о трудовой деятельности:должность, которую занимал истец, дата приема на работу и расторжения трудового договора, основание увольнения.
5. Изложение обстоятельств дела: указание на нарушение прав сотрудника в части невыплаты ему положенной компенсации в день увольнения.
6. Требование выплатить ему окончательный расчет и указание на предпочтительный способ расторжения трудового договора.

Помимо требования о взыскании самого просроченного заработка, истец вправе истребовать:

1. Компенсацию за задержку выплат.
2. Компенсацию морального вреда (она должна быть соизмерима с неисполненными обязательствами работодателя).

Исковое заявление с требованием о погашении задолженности может подаваться одновременно с требованиями о восстановлении на работе при незаконном увольнении.

К исковому заявлению прилагаются:

1. 1 экземпляр искового заявления для ответчика.
2. Приказ (выписка) о приеме на работу.
3. Приказ о премировании, условиях выплаты зарплаты в компании (если есть).
4. Трудовой договор.
5. Записка-расчет по форме Т-61, предоставленная работодателем при увольнении.
6. Справка о среднем заработке от работодателя.
7. Справка о начислениях в пользу работника.

Указанные документы передаются в копиях, их оригиналы предоставляются в ходе судебного заседания.

Исковые заявления по трудовым спорам предполагают освобождение от госпошлины. Судебные издержки в случае удовлетворения заявления взыскиваются с работодателя.

Таким образом, для защиты своих законных прав по получению заслуженного заработка при увольнении сотрудник вправе подать претензию работодателю, пожаловаться на него в трудовую инспекцию или прокуратуру. Если указанные меры не привели к результату, то он может обратиться в суд с исковым заявлением, которое содержит требование выплатить ему окончательный расчет.

Зарплата при увольнении — сроки полного расчета и размер пособия

Автор: Главный редактор · 19.11.2019

Каждый работник должен знать свои права по выплате заработной платы при расторжении договора с работодателем. Все денежные средства, которые полагаются ему на законном основании, должны быть перечислены в срок и в полной мере. Процедура увольнения регламентируется трудовыми законодательными рамками.

По личным причинам сотрудник выбирает увольнение. Законодательство защищает права работников – для этого предусмотрены несколько видов выплат с установленными сроками. Денежная компенсация исчисляется на основе трудового договора, законодательных рамок, коллективного договора.

Распространяется выплата пособий на таких лиц при увольнении:

• не желающие продолжать работать из-за изменения условий или по другим причинам;
• увольняющиеся с работы в связи с переездом;
• утратившие трудоспособность;
• признанные для выполнения военных обязанностей;
• занимающие должность другого служащего;
• отказавшиеся от предложенных вакансий.

Каждое физлицо имеет право увольняться по разным причинам, начиная от собственного желания и заканчивая сокращением штатов. Вне зависимости от того, под каким основанием проходит увольнение, сотруднику положены компенсации по закону, в том числе и зарплата.

Какие выплаты положены работнику при увольнении

При расторжении договора работнику, кроме выдачи трудовой книги, полагаются законные выплаты. Кроме заработной платы за дни, отраженные в табеле, начисляется компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие. При прерывании трудового договора работодатель должен полностью рассчитаться со служащим вне зависимости от возникших причин. По окончанию срока договора претендовать на оговоренные компенсации не стоит.

Осуществляется выплата требуемых денежных средств сотруднику не позднее последнего рабочего дня. Подробнее сроки расчета отражены в статье под номером 140 ТК.

Работнику причитается выплата:

• компенсации за неотгулянные дни отпуска;
• зарплата за текущий момент;
• выходное пособие;
• дополнительные компенсации, зафиксированные в договоре.

Нередко когда выполняется расчет, случаются ошибки со стороны бухгалтера или кадровика. Чтобы не возникло нарушений законодательства, сотруднику при увольнении стоит быть внимательным и воспользоваться чек-листом для самопроверки.

Во время процедуры увольнения расчет проводится по заранее заданному алгоритму:

• определяется заработок за последний месяц с учетом всех полагаемых компенсаций;
• рассчитывается сумма отпусков (дополнительного, основного);
• просчитывается выходное пособие;
• все суммы складываются;
• удерживается переплата отпускных или иных сумм при необходимости;
• отнимается налог и формируется платежный документ.

Из личного опыта могу рассказать о своем неудачном увольнении. В организации проработал пару лет и по смене рабочих обстоятельств решил уволиться. Начальник управления не дал добро на «согласование сторон» и я написал по собственному желанию с отработкой в две недели. На следующий день, не имея желания работать с таким коллективом, ушел на больничный как раз с окончанием до дня увольнения.

Будучи на больничном, решил еще его продлить на несколько недель. По законным рамкам меня не должны были увольнять, несмотря на мое заявление, если я на больничном. Но таки в последний день мне начал звонить кадровик и замдиректора, чтобы я явился и переписал заявление, иначе они меня уволят в этот день. Это было невыгодно – теряю больничный и начальник в этом выигрывает.

Здесь возникает несколько спорных вопросов. А если вдруг человек в реанимации и прийти никак не может?! Я же был просто на больничном, отдыхал так сказать. Вроде как, по закону они имеют право меня уволить, так как имеется заявление. Вдруг я передумал увольняться и внезапно попал в больницу?! Выяснял этот вопрос с другими кадровиками и юристами, но так и не получил однозначного ответа – одни говорят имеют право уволить, другие настаивают на том, что это не совсем законно. Так что, ребята, лучше не попадать в такие ситуации, иначе возникают проблемы.