Расчет сверхурочного времени

Калькулятор сверхурочных часов

Как пользоваться калькулятором

1. Введите стоимость часа работы в своей организации. Если вы её не знаете, нажмите «Вычислить стоимость часа», введите сумму оклада, выберите расчётный год и нажмите на «Подсчёт стоимости часа». Программа вычислит стоимость часа по формуле: сумма оклада / (годовая норма часов по производственному календарю / 12)
2. Укажите сколько было отработано сверхурочно часов и минут.
3. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат покажет как общую сумму, так и отдельно за первые 2 часа и последующие.

Калькулятор расчета сверхурочных часов работает с учетом требований ст. 152 ТК РФ, то есть включает в свой алгоритм дифференциацию оплаты в зависимости от количества сверхурочно отработанных часов.

Стандартный способ расчета

В соответствии со ст. 152 ТК РФ, сверхурочно отработанные часы оплачиваются по схеме, изложенной ниже:

1. первые два часа сверхурочной работы – по коэффициенту не ниже 1,5;
2. третий и далее часы сверхурочной работы – по коэффициенту 2 и более.

Порядок начисления оплаты устанавливается на локальном уровне посредством коллективного договора, индивидуальных трудовых договоров и соответствующими распоряжениями руководителя предприятия или организации. При этом установленный на локальном уровне порядок не должен ухудшать положение работника по сравнению с размером оплаты, установленным Трудовым кодексом РФ.

Формула расчета сверхурочных часов нормативно не регламентирована, однако, в Письме №16-4/2059436 Министерства Здравоохранения РФ содержится вполне работоспособная формула расчета.

Так, в соответствии с Письмом Минздрава, рассчитать сверхурочные можно посредством совершения арифметической операции О / (ГН/ 12) = ПО, где:

• О – это размер оклада;
• ГН – годовая норма по производственному календарю;
• 12 – месяцы календарного года;
• ПО – размер почасового оклада.

Например, возьмем следующие гипотетические условия.

Грузчик А. отработал сверхурочно 3 часа. Оклад грузчика составляет 15 000 рублей. С учетом 40-часовой рабочей недели грузчик А. за расчетный период отработал 1970 часов. Производим расчет оплаты за сверхурочную работу:

15 000 / (1970/12) = 91 рубль 40 копеек стоимость одного нормо-часа. Далее рассчитываем часы с учетом коэффициента:

1. 91,40 × 2 × 1,5 (полуторный коэффициент) = 274 рубля 20 копеек оплата за первых два сверхурочных часа;
2. 91,40 × 1 × 2 = 182 рубля 80 копеек за третий сверхурочный час;
3. 272,20 + 182,80 = 455 рублей к оплате за 3 сверхурочных часа.

Расчет с учетом сменного графика работы

При расчете размера оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы целесообразно использовать суммированный учет рабочих часов в учетном периоде. За учетный период может браться любой промежуток времени от одного месяца до одного года.

Если вернуться к нашему примеру выше о грузчике А. и немного поменять условия, то расчет будет производиться следующим образом.

При прежнем окладе в 15 000 рублей в качестве учетного периода мы возьмем один месяц, в течение которого грузчик отработал 176 часов, в то время как нормо-часы за тот же месяц равны 159.

Итого, сверх нормы грузчик А. отработал 17 часов. Производим расчет:

1. вычисляем заработную плату за нормо-часы – 176 × (15000/159) = 16 603,77 за 159 часов;
2. вычисляем доплату за часы, отработанные сверх нормы 17 часов. Первые два часа умножаем на полуторный коэффициент, все последующие – на коэффициент 2. Из примера выше мы помним, что час работы грузчика стоит 91,40. Таким образом, 91,40 × 2 × 1,5 = 274,20 руб. за первые два сверхурочных часа и 91, 30 × 15 × 2 = 2848,20 за остальные сверхурочные часы;
3. вычисляем оплату за 17 часов, отработанных сверхурочно – 274,20 + 2849,20 равно 3133 рубля к выплате.

Как работать с калькулятором

В общей сложности в калькуляторе пять окон, в которые вам потребуется ввести следующие данные:

• стоимость одного рабочего часа — в первое поле;
• часы и минуты, отработанные в пределах первых двух часов по коэффициенту 1,5;
• часы и минуты, отработанные в пределах последующих часов по коэффициенту 2.

Сразу после заполнения каждого поля будет появляться промежуточный ответ, в который по мере добавления новых значений будут вноситься коррективы до полного окончания расчета.

Алгоритм расчета сверхурочных часов по ТК РФ – формулы, примеры. Как считать при сменном графике, суммированном учете?

Такое условие регламентировано ст. 152 ТК РФ. Об особенностях оплаты такого труда поговорим в текущей статье, приведены формулы и примеры вычислений.

Как оплачивается переработка при окладе, при сменном графике и в других случаях, читайте ниже.

Как считать правильно — формулы

По законодательству о труде сверхурочный труд оплачивается дополнительно:

• за первые 2 часа – не менее 1,5 размера;
• последующее время — не меньше 2- ого размера.

Обозначенные показатели считаются минимальными.

Работодатель вправе установить и более высокую оплату за переработки.

Однако такие условия должны обязательно оговариваться договорами или положением об оплате труда.

По ст. 99 ТК РФ организация несет обязательство вести строгий учет продолжительности сверхурочного времени труда, поэтому не представит труда определить количество переработок в табеле, подлежащих дополнительной оплате.

Пример

Норма рабочих часов в неделю — 40.

По производственной необходимости работника 2 раза просили сверхурочно отработать по 3 ч.

В табеле всего будет стоять (40 + 6) = 46.

Получается, дополнительной оплатят 6 часов в повышенном размере.

Ос = П2 * Т * 1,5 + Поч * Т * 2, где

• Ос – оплата сверхурочных;
• П2 – два переработанных часа;
• Т – тариф за час;
• Поч – остальные переработанное время.

Важно! Если работодатель не совершит доплату за сверхурочные, при проверке ему выпишут штраф.

Оплата переработок происходит по завершении месяца труда совместно с зарплатой. Исключение составляет суммированный учет рабочего времени. При нем расчет происходит по окончании учетного периода (он может быть месяц, квартал или год) — порядок расчета сверхурочных при суммированном учете.

Фактически человек может в одном месяце переработать, а в другом взять отгулы. В итоге переработок не будет совсем. Соответственно, и доплачивать ничего не придется.

Как оплатить переработку при окладе

Статья 152 ТК РФ не несет информацию о том, какая сумма берется в расчет доплаты по сверхурочному времени труда.

Очень часто работодатели за минимум принимают просто двойной тариф.

Премиальные выплаты учитываются в расчетах, только если это предусмотрено трудовыми договорами.

Если такое условие не оговорено, то сначала делается расчет стоимости часа труда по окладу.

Для этого оклад делится на количество часов в месяце по норме (если иной принцип расчета не оговорен на предприятии).

После этого, уже можно совершать расчет доплаты за сверхурочные часы по представленной выше формуле.

Пример

Рассмотрим на конкретном примере, как происходит расчет сверхурочных часов и их оплата при окладной системе оплаты труда.

Допустим, работник трудится по пятидневке.

В мае 2018 года, по производственному календарю установлена норма 159 часов.

Работодатель привлек сотрудника к сверхурочной работе два раза по три часа. Фактически по табелю он отработал 165.

Оклад составляет 25 000.

При начислении зарплаты бухгалтер в табеле видит переработанное время и совершает по нему доплату в следующем порядке:

• Сначала определяет, сколько за час по окладу зарабатывает человек:

25000 / 159 = 157, 23.

• Делает расчет по переработкам за 3 ч.:

(2 * 157, 23 * 1,5 + 1 * 157,23 * 2) = 471, 69 + 314, 46 = 786, 15.

За второй день переработок расчет будет идентичный, так как переработал человек такое же количество времени. Получается, всего за сверхурочный труд человек получит:

786, 15 * 2 = 1572, 30.

На руки трудящийся человек получит сумму за минусом НДФЛ.

Оплата при сменном графике работы

При труде по посменному графику зарплата может рассчитываться по окладу либо по часовому тарифу.

Если используется окладная система, то расчет оплаты за сверхурочную работу будет идентичен предыдущему примеру.

При часовой тарифной ставке, разница в расчетах заключается в том, что нет необходимости дополнительно высчитывать, сколько стоит час работы сотрудника.

Можно сразу приступать к начислению платы за переработку.

Сменный график работы предназначен для труда людей в несколько смен. Он может быть в две, три и даже четыре смены. При этом норма в неделю должна соответствовать нормативу – 40 часов.

Поэтому, если предполагается переработка, работодатель должен заручиться согласием работника и оплатить сверхурочное время соответствующим образом: первые два часа в полуторным размере, а остальные — в двойном размере.

Пример

Предположим, человек трудится на предприятии с круглосуточным графиком в 4 смены по 6 часов: с 6-00 до 12-00, с 12-00 до 18-00, с 18-00 до 24-00, с 24-00 до 6-00.

Часовой тариф трудящегося равен 170 р.

Человека привлекли к сверхурочной работе 23 мая с 12.00 до 15.00 на 3 часа.

170 * 1,5 * 2 + 170 * 2 *1 = 525 + 340 = 865.

От начисленной суммы бухгалтер дополнительно отнимает 13 % налог с доходов.

Как рассчитать при суммированном учете рабочего времени

Когда предприятие не может поддерживать обычную длительность рабочей недели, применяется суммированный учет.

Сверхурочное время считаются не за неделю, а за период, установленный руководством предприятия – месяц, квартал, год.

Сравнение с нормами подводится по завершении отчетного периода, тогда же совершается расчет и оплата времени, отработанного больше нормы. При таком учете можно одну неделю работать сверхурочно, а другую не работать совсем (находиться в отгулах).

Отличительной чертой такой оплаты является то, что переработка суммируется за весь период, в полуторном размере оплачиваются только 2 часа, остальное время всегда подлежит двойной оплате.

Пример

Предположим, человек трудится в компании, где действует суммированный учет рабочего времени. Его часовая тарифная ставка равна 185 р.

Норма часов в неделю составляет 40.

При норме рабочих часов за 1 квартал 2018 года 446 человек отработал 462.

Получается, 16 отработано трудоустроенным гражданином сверх установленной законом нормы. Они подлежат индивидуальной оплате согласно ТК РФ.

• Первые 2 часа: 185 * 1,5 * 2 = 555.
• Остальное переработанное время оплачивается так: 185 * 14 * 2 =5180.

Всего доплата за работу сверх положенного времени равна: 5180 + 555 = 5735.

На руки человек получит сумму 5735 — 5735 * 13 % = 4989, 45, так как такие суммы подлежат налогообложению.

Полезное видео

О правилах и порядке проведения расчета сверхурочных часов, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Чтобы правильно считать сверхурочные часы, нужно учитывать важные правила:

• Порядок расчета определен ст. 152 ТК РФ.
• Время переработок рассчитывается от норм, регламентированных законодательством, они напрямую связаны с производственным календарем.
• При вызове на работу сверх установленных норм, работодатель обязан произвести дополнительную оплату.
• Два часа переработок оплачиваются в полуторном размере, последующие — подлежат двойной оплате. При суммированном учете рабочего времени в 1,5 размере оплачиваются всего 2 часа (независимо от продолжительности переработки за день), остальное время оплачивается в двойном размере.
• При суммированном учете рабочего времени сверхурочное время труда рассчитывается по окончании отчетного периода.
• Оплата переработок подлежит обложению налогом с дохода в размере тринадцать процентов.

Калькулятор сверхурочных часов

Как использовать калькулятор

Инструмент простой. Для расчета понадобится знать:

• стоимость часа;
• сколько переработал сотрудник.

Введите последовательно эту информацию в поля калькулятора.

Для расчета не нужно никуда нажимать. Калькулятор работает автоматически. Как только поля заполнены, появится ответ.

Что такое сверхурочная работа

Определение сверхурочной работы приводится в Трудовом кодексе РФ, а именно в статье 99 ТК РФ. Труд работника зачитывается как сверхурочный, если его деятельность превышает установленные нормы рабочего дня или смены. Должно соблюдаться еще одно условие: инициатором задержки выступает не служащий, а работодатель. Поэтому прежде чем загрузить работника сверх нормы, нужно получить от него официальное письменное согласие.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то неурочной трудовой деятельностью будет работа, превышающая норму, установленную для определенного рабочего периода. Длительность — от месяца до одного года.

Нормой трудового времени являются 40 ч в неделю (ст. 91 ТК РФ). Все, что отрабатывается выше, — внеурочная деятельность. Некоторые должности подразумевают укороченную трудовую неделю — 24, 35 или 36 ч. Занятость свыше данного норматива требует расчет сверхурочных часов за месяц с последующей оплатой.

Если сотрудник задерживается на рабочем месте по своей инициативе, это также считается переработкой. Но она не пересчитывается и не оплачивается. В этом главное отличие сверхурочной трудовой деятельности по назначению руководителя от переработки по своей инициативе — обязательный труд сверх нормы работодатель должен рассчитать и оплатить.

Если в трудовом соглашении служащего закреплен ненормированный рабочий день, то его занятость сверх установленного времени работы также не будет считаться сверхурочной работой и оплачиваться отдельно. Однако работники с ненормированным рабочим временем могут рассчитывать на дополнительный отпуск. В статье 152 ТК РФ «Оплата сверхурочной работы» разъясняется, как осуществляется калькуляция сверхурочных. Разберем, как применять установленную законом схему расчета для различных ситуаций.

Как считать сверхурочные при окладе

Расчет сверхурочных часов при окладе делайте по правилам из ст. 152 ТК РФ. Первые два часа неурочной деятельности индексируются на коэффициент 1,5, все следующие — на 2,0.

Служащий может выбрать вознаграждение в виде дополнительного отпуска в размере не менее отработанного неурочного времени. Обязательную переработку все равно придется оплатить, но уже с одинарным коэффициентом.

Работодатель в обязательном порядке прописывает в локальных нормативно-правовых актах (коллективный, трудовой договор, положение об оплате) не только как рассчитать сверхурочные часы, но и порядок оплаты. Руководитель может повысить расчетную ставку, увеличив законодательно установленный размер оплаты сверхурочной работы. В трудовых положениях указывается, включаются ли доплаты и надбавки в расчет занятости сверх нормы.

В Письме Минздрава № 16-4/2059436 от 02.07.2014 есть формула расчета часовой оплаты от оклада:

• ЧО — часовой оклад;
• ГО — годовой оклад в соответствии с установленными в производственном календаре нормативами;
• О — оклад.

Если служащий трудился в ночное время (то есть в период с 22.00 до 6.00), то формула расчета будет иной:

• ЧО — часовой оклад;
• Д — величина доплаты;
• РДН — размер доплаты за ночь;
• КЧ — отработанное ночное время.

Пример расчета при окладе

Разберем пример расчета сверхурочных часов при окладе: экономист Викторова В.В. отработала 4 ч сверх нормы, ее оклад — 25 000,00 рублей. Норма по производственному календарю 2020 года для сорокачасовой рабочей недели — 1970 ч.

Шаг 1. Рассчитаем часовую часть оклада.

ЧО = (25 000 / (1970 / 12)) = 152,28.

Шаг 2. Считаем сумму оплаты. Викторова В.В. отработала неурочные 4 ч. Первые 2 ч будут оплачены в полуторном размере, последующие 2 ч — в двойном.

152,28 × 1,5 × 2 = 456,84 руб.

152,28 × 2 × 2 = 609,12 руб.

Итого Викторовой В.В. необходимо заплатить 1065, 96 руб.

Как считать сверхурочные при сменном графике

Сменный график — это занятость в течение нескольких смен в связи с производственной необходимостью (ст. 103 ТК РФ). Посменная работа прописывается в трудовом договоре между работодателем и сотрудником. Как и любая внеурочная деятельность, дополнительная работа не в свою смену должна оплачиваться.

Вот как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике: первые 2 ч работы смены оплачиваются в полуторном размере, все последующее время подлежит двойной оплате. Если смена выпадает на праздник, который является нерабочим днем, то такая деятельность вознаграждается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Если в графике смены есть ночные часы, то оплата повышается минимум на 20% (ст. 96 ТК РФ).

При посменной работе зачастую применяется схема суммированного учета рабочего времени, то есть работодатель определяет конкретный период, за который будет производиться расчет. Это может быть и месяц, и полгода, и весь год в совокупности. Расчет неурочного рабочего времени осуществляется непосредственно по истечению учетного периода, в момент его закрытия.

Пример расчета для сменного графика

Рассмотрим такой пример расчета сверхурочных для сменного графика: Иванов И.И. работает на посменном производстве. Его оклад — 30 000,00 рублей. Норма рабочего времени для него — 40-часовая неделя.

В апреле 2020 года Иванов И.И. отработал 17 смен по 11 ч (187 ч). Согласно производственному календарю, в апреле 2020 года 175 рабочих часов для 40-часовой недели. Неурочное время труда Иванова И.И. — 12 ч.

Зарплата за апрель 2020 г. за фактически отработанное время = (30 000,00 / 175) × 187 = 32 057,41 руб.

Стоимость одного отработанного часа = 30 000,00 / 175 = 171,43.

Занятость сверх нормы — 12 ч. Первые 2 ч оплачиваются по полуторному коэффициенту: 171,43 × 1,5 × 2 = 514,29 руб.

Остальные 10 ч индексируются на коэффициент 2: 171,43 × 2 × 10 = 3428,60 руб.

Итого за переработанные 12 ч Иванов И.И. получит 3942,89 руб.

Всего за апрель 2020 года Иванову И.И. нужно заплатить: 32 057,41 руб. + 3942,89 руб. = 36 000,30 руб.

Как считать сверхурочные и ночные часы у врачей

Медицинские служащие относятся к той категории работников, для которых установлена сокращенная продолжительность рабочего времени не более 39 ч в неделю (ст. 350 ТК РФ). При расчете переработки врачей учитываются общая норма часов по производственному календарю и количество внеурочного времени труда.

Например, врач Игнатьева И.И. переработала в апреле 2020 года 35 ч. Норматив рабочей недели — 36 ч. Фактическое отработанное время — 192,4. Норма по производственному календарю на апрель 2020 года — 157,4. Оклад Игнатьевой И.И. — 20 000,00 рублей.

Зарплата за фактически отработанное время составила: (20 000,00 / 157,4) × 192,4 = 24 446,34 руб.

Расчетная величина часа — 127,06.

Занятость сверх нормы — 35 ч, из них 2 будут оплачены в полуторном размере, а остальные 33 — в двойном:

• 127,06 × 1,5 × 2 = 381,18 руб.;
• 127,06 × 2 × 33 = 8385,96 руб.

Получается, что Игнатьева И.И. получит за отработанное сверх нормы время 8767, 14 руб. Всего за месяц ей положено 24 446,34 руб. + 8767, 14 руб. = 33 213,48 руб.

Как отразить и рассчитать сверхурочные в табеле

Все фактически отработанные дни и часы заносятся в табель учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-13. Вот как считать сверхурочные часы в табеле учета рабочего времени:

1. Все время сверх нормы указывается как символ «С» или кодируется знаком «04». Эти значения вносятся в ту же графу, что и основной рабочий период с символами «Я» для дневного и «Н» для ночного периодов.
2. В ячейке переработка указывается так: Я/С в верхней строке табеля для дней, и 8/4 (для нашего примера с экономистом Викторовой В.В.) в нижней — для фактического отработанного времени. Это означает, что основное время составило 8 ч, а неурочное — 4 ч.
3. При итоговых расчетах за месяц все отработанные часы суммируются.

Чтобы избежать ошибок при расчетах в табеле (и последующих штрафных санкций), рекомендуется воспользоваться специальной программой — калькулятором сверхурочных часов. Взыскание за некорректный расчет может достигать 50 000,00 рублей.

Оплата сверхурочных: все, о чем должны знать работодатели

Оплата сверхурочной работы — это вознаграждение за труд, выполненный за рамками нормальной продолжительности рабочего времени. Максимально допустимое количество внеурочного времени, в соответствии с законодательством, равно 120 часам в год. В статье расскажем, как оплачивается сверхурочная работа в 2019 году при различных режимах работы, и ответим на вопросы, которые наиболее часто возникают у работодателей.

Нужно ли издавать приказ

Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени. В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня. Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.

В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

• имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
• привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
• возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

• инвалиды;
• женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
• родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
• граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
• сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного труда

Оплата за сверхурочные часы

Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере

Не менее чем в двойном размере

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Как определить количество внеурочно отработанного времени

Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.

Какие способы учета рабочего времени существуют

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день. В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.

В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.

Оплата сверхурочных часов: пример

Рассмотрим конкретный пример, как произвести расчет сверхурочных (2019). Менеджер Барулин В.М. отработал 3 ч внеурочно 03.03.2019 и 4 ч — 10.03.2019. Его часовой заработок составляет 140 рублей. Первые два часа каждой переработки следует оплатить в полуторном размере. Остальное время — в двойном. Сумма будет такова:

3 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) (140 р. × 2 × 1 ч) = 700 руб.

10 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) (140 р. × 2 × 2 ч) = 980 руб.

Барулину В.М. будет начислено 1680 руб. за дополнительную работу.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа (оплата) должна быть оценена следующим образом: внеурочно отработанное время подсчитывается по итогам учетного периода. Первые два часа труда оплачиваются не менее чем в полуторном размере. Остальное время — в двойном.

Как происходит оплата сверхурочных часов при окладе

В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет. Поэтому многие работодатели задаются вопросом: учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками. Часто руководители при расчете переработок принимают за минимум двойной тариф. Стимулирующие и компенсационные выплаты при этом не учитываются. Сверхурочная работа оплачивается с учетом премиальных выплат, только если работодатель установил такой порядок.

В случае если подобный порядок не установлен, то стоимость часа равна окладу, разделенному на количество нормо-часов в учетном месяце согласно производственному календарю. При периоде суммированного учета более чем один месяц необходимо определить среднюю стоимость часа за весь период (например, доход по окладу за квартал разделить на норму времени за указанный квартал). Расчет переработок необходимо производить из полученной стоимости часа.

Какие правила действуют для оплаты сверхурочных при сменном графике

Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при сменном графике работы. Если рабочий трудится посменно, его зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе оклада.

В первом случае расчет сверхурочных происходит следующим образом: количество отработанных за определенный период часов умножается на установленную ставку.

Если же организацией используется окладная система, то каждый месяц работнику перечисляют одинаковое по размеру вознаграждение.

Как рассчитывается плата за сверхурочный труд сдельщикам

Гражданам, работающим сдельно, платят за каждую изготовленную деталь. Оплата сверхурочных рабочим-сдельщикам зависит от того, сколько деталей они изготовят во внеурочное время, а также от продолжительности сверхурочной работы. Денежные средства выплачиваются без учета полуторной или двойной надбавки.

Пример: Курочкина А.Н. трудится на заводе. Она работает сдельно. За каждую изготовленную деталь ей платят 400 рублей. 09.03.2019 она отработала 4 ч внеурочно, изготовив за это время 5 деталей: 2 шт. — за первые 2 ч. и 3 шт. — за оставшиеся 2 ч. Оплата зависит от количества произведенных деталей и от времени, отработанного сверх нормы. Поэтому расчет такой:

(400р. × 1,5 × 2 шт.) (400 р. × 2 × 3 шт.) = 1200 руб 2400 руб = 3600 руб.

Как оплачивается сверхурочная работа при почасовой оплате труда

Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при часовой оплате труда. Среднечасовой заработок указан в трудовом договоре работника. Оплата зависит от того, установлен ли в организации суммированный учет рабочего времени. Коэффициенты такие же, как при окладе.

Примеры:

При пятидневной рабочей недели.

Товароведу Федоровой О.В. установлена тарифная ставка — 150 руб./ч. Ей установлена пятидневная рабочая неделя.

Сверхурочно в марте 2019 года она отработала 5 ч: 2 ч — 12 марта, 3 ч —19 марта.

В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 1 месяц.

Расчет сверхурочных будет следующим:

(150 р. × 1,5 × 2 ч) (150 р. × 2 × 3 ч) =450 900 = 1350 руб. Итого за март оплата переработки (2019) составит 1350 руб.

При сменном графике работы.

Закройщице Карягиной Н.В установлена тарифная ставка — 150 руб./ч. График работы сменный.

Организация использует суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 3 месяца.

В январе она отработала 143 ч ( 7 ч сверхурочных), в феврале — 158 часов ( 7 ч сверхурочных), а в марте — 149 ч (-10 ч к норме часов месяца). Всего за три месяца Карягина отработала 450 ч. Норма времени за данный квартал составила 446 ч, значит, переработка за квартал составила 4 ч.

Расчет сверхурочных будет следующим:

(150 р. × 1,5 × 2 ч) (150 р. × 2 × 2 ч) =450 600 = 1050 руб.

Но за часы, отработанные в январе и феврале, работник уже получила плату в одинарном размере, поэтому при закрытии учетного периода оплачивать переработку в январе и феврале надо по принципу (за март переработки нет): (150 р. × 0,5 × 2 ч) (150 р. × 1 × 2 ч) = 150 300 = 450 руб.