Business-insider.ru

Про деньги в эпоху кризиса
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оперативный анализ проводят на основе

Оперативный экономический анализ

Главной задачей оперативного анализа является постоянный контроль за рациональным функционированием хозяйственной системы, выполнением плановых заданий, процессами произво- детва и реализацией продукции, а также своевременное выявле­ние и использование текущих внутрипроизводственных резервов с целью обеспечения и опережения выполнения бизнес-плана.

Оперативный экономический анализ в отличие от текущего приближен во времени к моменту совершения хозяйственных операций. Он основывается на данных первичного учета (опера­тивно-технического, бухгалтерского и статистического) и не­посредственного наблюдения за процессом производства, бесе­дах с работниками. Вследствие этого с его помощью легче вскрывать причины недостатков в работе и их конкретных виновников, выявлять резервы и своевременно принимать соот­ветствующие меры.

Особенно эффективны результаты оперативного анализа, ес­ли он сочетается с внутрихозяйственным расчетом цехов, участ­ков, бригад, подрядной формой организации труда. В этом случае сами руководители материально заинтересованы в быстрейшем выявлении недостатков, просчетов в работе, неиспользованных резервов. В то же время такой анализ способствует укреплению внутреннего коммерческого расчета, так как позволяет постоян­но оценивать итоги работы и вовремя устранять неполадки.

В настоящее время устойчивой тенденцией изменения орга­низационных структур производства и управления становится расширение хозяйственной самостоятельности отдельных под­разделений, преобразование их в бизнес-единицы, несущие отве­тственность за результаты своей деятельности и самостоятельно разрабатывающие хозяйственный механизм управления (дивизи­ональные распределенные структуры). В этом случае оператив­ный анализ деятельности такого подразделения становится осно­вой экономичной реализации бизнес-плана, разработанного в центральных органах управления, и базой стимулирования кол­лектива подразделения.

Оперативный анализ представляет систему повседневного изу­чения выполнения плановых заданий с целью быстрого вмешатель­ства в необходимых случаях в процесс производства для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования хозяйственного комплекса.

Оперативный экономический анализ охватывает:

определение отклонений от бизнес-плана по основным каче­ственным и количественным показателям работы предприятия в целом и его подразделений за смену, сутки, пятидневки, декады;

оценку степени влияния различных факторов на отклонения от плана (норм) по этим показателям;

выяснение конкретных причин действия отдельных факто­ров, установление виновников недостатков;

быструю разработку и осуществление мероприятий, направ­ленных на устранение отрицательных факторов, распростране­ние передового опыта.

Вместе с тем следует отметить, что в условиях рыночной эко­номики границы оперативного анализа существенно расширя­ются, в частности все в большей мере охватывают финансовые показатели и проникают в сферу финансового учета и анализа. Так, все чаще ставится вопрос об оперативном анализе выручки от реализации, оперативном анализе денежных потоков и т.п.

В первую очередь оперативному анализу подвергаются хоз­расчетные показатели деятельности предприятия и его подразде­лений. Но для более полного выявления внутрипроизводствен­ных резервов необходим повседневный анализ и других эконо­мических показателей.

Источниками информации для проведения такого анализа являются: первичная документация, данные бухгалтерского и оперативно-технического учета, а также материалы личного наб­людения. Чаще в этих документах экономические показатели да­ются в натуральном выражении. Исследование именно натураль­ных показателей — отличительная черта оперативного анализа.

Новый импульс развитию оперативного анализа придали сов­ременные средства связи и программные продукты, позволяю­щие организовать мониторинг результатов деятельности пред­приятия и использования производственных ресурсов. Следует особо подчеркнуть, что в настоящее время термин «мониторинг» наиболее часто употребляется и практически заменил термин «оперативный учет и анализ», хотя это не синонимы. Монито­ринг — лишь форма снятия данных о ходе производства, а опера­тивный анализ — методика наблюдения, т.е. изменение какого-то показателя отслеживается, что является эталоном оценки сло­жившегося уровня показателя и т.д. В этой связи для результатив­ной организации мониторинга важно обосновать методическую базу его проведения.

Оперативный анализ традиционно связан с нормативным ме­тодом учета; его задачей в этом случае становятся выявление от­клонений, анализ их причин и поиск методов устранения и лока­лизации или распространения,

В этой связи при выборе объектов оперативного анализа учи­тывается их изменчивость, т.е. постоянное наращивание или списание (расход материалов, загрузка оборудования, поступле­ние и отток денежных средств). Основная часть объектов опера­тивного анализа представляет собой простые первичные показа­тели, связанные с использованием конкретных факторов произ­водства (материальных, трудовых, производственных, денежных ресурсов).

Комплексные показатели, которые формируются при учете разновременно используемых средств (себестоимость, прибыль), становятся объектами ретроспективного анализа.

Другая характерная черта оперативного анализа — его отно­сительная неточность, связанная с приближенностью в расчетах. Например, нельзя точно рассчитать на любой день месяца фак­тическую себестоимость выпущенной продукции; по отдельным статьям объем затрат приходится брать по нормативным уров­ням; нельзя точно определить влияние на прибыль себестоимос­ти продукции, так как заранее не известно, какая часть продук­ции будет реализована в данном месяце, а какая — в последую­щем. Но и этот недостаток не снижает значение оперативного анализа.

Большие перспективы повышения точности и быстроты опе­ративного анализа при одновременном снижении его трудоем­кости открываются в связи с автоматизациией систем учета и уп­равления на предприятии.

Оперативный анализ показателей осуществляется с исполь­зованием новых программных продуктов. Так, для оперативного управления основным производством предусмотрено решение задач оперативного учета и анализа процесса производства по це­хам и предприятию в целом; учета и анализа брака; использова­ния оборудования. Отгрузка и реализация продукции анализиру­ются на основе программ управления сбытом; использование ра­бочей силы — в системе управления кадрами и т. д.

Читать еще:  Основные методы ситуационного анализа

Оперативный анализ в современных условиях становится важным элементом бюджетирования, оперативного контроллин­га и способствует принятию своевременных регулировочных ре­шений, которые остро необходимы при быстро меняющихся ус­ловиях, высоких коммерческих и финансовых рисках.

Оперативный анализ является важной предпосылкой поддер­жания пропорциональности загрузки и полного использования производственного потенциала и ритмичности производства. Та­кая задача становится особенно важной, если предприятие гибко реагирует на спрос и постоянно меняет ассортиментную прог­рамму, обеспечивая своевременное выполнение заказов. В этом случае приходится перераспределять заказы, поддерживая равно­мерность загрузки оборудования, рабочих и использования пар­тий материальных ценностей.

Таким образом, независимо от вида и типа производства для быстрого реагирования на меняющиеся условия внешней среды предприятия должны обеспечить постоянное наблюдение и ана­лиз за использованием ресурсов и выполнением своих обяза­тельств и своевременно принимать корректирующие решения.

Текущий, оперативный и перспективный анализ

С помощью экономического анализа совершенствуется хозяйственный механизм, планирование и управление. Это важнейший инструмент, обеспечивающий научное предвидение перспектив деятельности отдельных субъектов хозяйствования.

Оперативный анализ — экономический анализ, проводимый в момент совершения производственных, хозяйственных и финансовых операций. При его осуществлении используется информация, фиксируемая и обрабатываемая ежедневно. Оперативный анализ позволяет принимать управленческие решения «на ходу», отслеживать назревающие затруднения и предотвращать их. Как правило, оперативный анализ не является комплексным, т.е. не охватывает все стороны деятельности коммерческих организаций. Вместе с тем организация оперативного анализа, даже по ограниченному кругу вопросов, в значительной степени способствует повышению эффективности управления, хотя и требует определенных затрат труда. Широкому внедрению оперативного анализа в практику управления препятствует отсутствие единой методики управленческого учета. Система управленческого учета (важнейшая информационная база для оперативного анализа) в основном обусловлена отраслевой принадлежностью коммерческих организаций, особенностями технологии производства и организации труда. Вопросы организации управленческого учета (в отличие от бухгалтерского и статистического) решаются на каждом предприятии по-разному

Оперативный (краткосрочный) анализ направлен на решение задач, стоящих перед оперативным управлением хозяйственной системой. Его главная задача — постоянный контроль рациональности функционирования хозяйственной системы, выполнения плановых заданий, производства и реализации, а также своевременное выявление и использование внутрипроизводственных резервов с целью достижения уровня показателей бизнес-плана.

Оперативный анализ приближен по времени к моменту совершения хозяйственных операций и основан на данных первичного учета (оперативно-технического, бухгалтерского и статистического), а также непосредственном наблюдении за ходом производства. Это система мониторинга производства с целью быстрого вмешательства руководства при необходимости обеспечить непрерывное и эффективное функционирование хозяйственного комплекса.

Оперативный анализ охватывает: оценку степени влияния различных факторов на отклонения от норм по соответствующим показателям; выяснение конкретных причин действия отдельных факторов, установление виновных; быструю разработку и осуществление мероприятий, направленных на устранение отрицательных факторов, распространение передового опыта. Отличительная черта этого анализа — исследование экономических показателей в натуральном выражении, составляющих основу первичной документации и материалов личного наблюдения. Кроме того, для оперативного анализа характерна приближенность в расчетах.

Текущий (ретроспективный) анализ связан с достигнутыми результатами деятельности предприятия. Он проводится, как правило, по главным отчетным периодам хозяйствования, в основном на базе официальной отчетности и системного бухгалтерского учета. Текущий анализ называют также периодическим, поскольку чаше всего его проводят по текущим планово-отчетным периодам работы. Он базируется на бухгалтерской и статистической отчетности, позволяя оценить работу объединений, предприятий и их подразделений за месяц, квартал, год нарастающим итогом.

Главная задача текущего анализа — объективная оценка результатов коммерческой деятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов, мобилизация их для повышения эффективности производства в будущих периодах, достижение полного соответствия материального и морального стимулирования по результатам труда и качеству работы.

Этот вид анализа имеет и существенный недостаток, а именно, выявленные резервы свидетельствуют о навсегда потерянных возможностях роста эффективности производства, поскольку относятся только к прошлому периоду. Дело в том, что в процессе анализа регистрируются хозяйственные ситуации, а результаты учитываются лишь в будущей работе, так как управляющая система получает информацию, как правило, поздно (например, по итогам месяца лишь к середине следующего месяца) и исправить недостатки уже нельзя. Для повышения действенности анализа следует ускорить предоставление отчетности и ее аналитическую обработку. Текущий анализ проводится экономическими и техническими службами предприятия по всем обязательным разделам. В целом по предприятию составляется пояснительная записка к годовому отчету по итогам работы за год, где дается оценка хозяйственной деятельности и рекомендуются пути повышения эффективности.

Перспективный (прогнозный) анализ — это анализ результатов хозяйственной деятельности с целью определения их возможных значений и будущих перспектив развития. Раскрывая картину будущего, перспективный анализ обеспечивает управляющую систему информацией для решения предполагаемых задач стратегического управления. Появляется практическая возможность управлять факторами развития на любом уровне и достигать желаемых результатов.

Важнейшие задачи перспективного анализа: прогнозирование хозяйственной деятельности; научное обоснование перспективных планов; оценка их ожидаемого выполнения.

При разработке бизнес-планов перспективный анализ выступает основной формой предплановых исследований, позднее — в ходе выполнения бизнес-планов — как инструмент предвидения и оценки ожидаемых результатов.

Отклонения фактических показателей от прогнозируемых связаны с невозможностью полностью учесть всех факторы, определяющие эти показатели. Кроме того, непрерывно образуются новые производственные резервы и возможности благодаря техническому прогрессу, инициативе работников и другим факторам.

Читать еще:  Анализ динамики и структуры товарооборота

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: При сдаче лабораторной работы, студент делает вид, что все знает; преподаватель делает вид, что верит ему. 9916 — | 7557 — или читать все.

Организация и методика проведения оперативного, текущего и перспективного анализа

Исходя из функций управления и планирования выделяют оперативный (ситуационный), ретроспективный (текущий) и перспективный (прогнозный) анализ.

Оперативный (ситуационный) анализ — один из видов экономического анализа, направленный на решение задач, которые стоят перед оперативным управлением системой хозяйствования. Он проводится сразу после совершенствования хозяйственных операций или изменения ситуации за короткий период времени.

Рыночная система хозяйствования характеризуется динамичностью ситуации производственной, коммерческой, финансовой деятельности, а также его внешней среды, что обусловливает возрастание роли оперативного анализа.

Цель оперативного анализа заключается в оперативном выявлении недостатков и своевременном воздействии на хозяйственные процессы по улучшению экономической ситуации. Для оперативного анализа характерным является «проигрывание» хозяйственных ситуаций, применение стандартных решений.

Главной задачей оперативного анализа является постоянный контроль за выполнением плановых заданий, процессами производства и реализации продукции, своевременного выявления и использования внутрихозяйственных резервов.

Оперативный анализ приближен во времени к моменту совершения хозяйственных операций: за смену, за сутки, за декаду, за неделю и т. д. Он основывается на данных первичного учета (оперативно-технического, бухгалтерского, статистического), непосредственного наблюдения за процессом производства, показаний приборов, механизмов, производственного или иного опыта. Это позволяет вскрыть причины недостатков в работе их конкретных виновников, выявить резервы и своевременно принять соответствующие меры.

Оперативный анализ основывается на натуральных показателях работы хозяйствующего субъекта. Оперативный анализ проводят по следующим группам показателей: производство, отгрузка и реализация продукции, использование рабочей силы, оборудования и материальных ресурсов; себестоимость; прибыль и рентабельность.

Характерными чертами оперативного анализа являются исследование натуральных показателей и относительная неточность, связанная с приближенностью в расчетах. Например, нельзя точно рассчитать влияние на прибыль объема реализации продукции, так как заранее не известно, какая часть продукции будет реализована в пределах данного месяца, а какая в последующем. Однако от этого значение оперативного анализа не снижается. Анализ показателей осуществляется в соответствующих подсистемах управления: использование рабочей силы в подсистеме управления кадрами; поступление материалов анализируется в подсистеме управления снабжения и т. д.

Текущий (ретроспективный> анализ итогов хозяйственной деятельности про водится по важнейшим отчетным периодам хозяйствования, в основном на базе

официальной отчетности и системного бухгалтерского учета. Текущий анализ проводится по текущим планово-отчетным периодам работы. Он позволяет оценить

работу хозяйствующих субъектов за месяц, квартал, полугодие, год нарастающим итогом.

Текущий анализ основывается на отчетных данных бухгалтерского и статистического учета.

Основными задачами текущего анализ являются оценка результатов коммерческой деятельности. Комплексное выявление неиспользованных резервов, мобилизация неиспользованных резервов в будущем с целью повышения эффективности производства, обесценение полного соответствия материального и морального стимулирования по результатам труда.

Результаты текущего анализа используются для решения проблем стратегического управления. Научно обоснованное планирование предусматривает глубокий анализ хозяйственного положения к моменту начала планового периода — исходной базы планирования.

Особенностью данного анализа является то, что выявленные резервы означают навсегда потерянные возможности роста эффективности производства, так как относятся к прошлому периоду, В ходе данного анализа исследуются хозяйственные ситуации, результаты учитываются лишь в будущей работе, так как управляющая система получает информацию поздно и восполнить недостатки практически невозможно. С тем, чтобы решить данную проблему, необходимо ускорить представление отчетности, ее аналитическую обработку.

Текущий анализ проводится в основном по стоимостным показателям хозяйствующего субъекта, проводится всеми экономическими и техническими службами, структурными подразделениями по всем направлениям хозяйственной деятельности. В целом по хозяйствующему субъекту составляется аналитическая записка к годовому отчету по итогам работы за год. В ней дается оценка хозяйственно-финансовой деятельности за год и определяются пути улучшения работы.

Фактические результаты деятельности оцениваются в сравнении либо с данными предшествующих периодов, либо с плановыми данными. Определяются отклонения, выявляются факторы — показатели, повлиявшие на данное отклонение, устанавливаются причины вызвавшие отклонения в тех или иных показателях, разрабатываются меры по ликвидации недостатков в работе и вовлечению резервов в производство.

Текущий анализ служит базой перспективного анализа.

Перспективным (прогнозным) анализом называют анализ результатов хозяйственной деятельности с целью определения их возможных значений в будущем.

Перспективный и ретроспективный анализы тесно связаны между собой. Без текущего (ретроспективного) анализа невозможно сделать перспективный анализ. Анализ результатов труда за прошлые годы позволяет выявить тенденции, закономерности, неиспользованные возможности. Умение видеть перспективу дает ретроспективный анализ.

Особенностью перспективного анализа является то, что все явления и процессы хозяйственной деятельности рассматриваются с позиций будущего, т. е. перспективы развития.

Перспективный анализ обеспечивает управляющую систему информацией о будущем с целью решения задач стратегического управления. Это дает возможность управления факторами развития предприятия и получения в перспективе желаемого результата хозяйственной деятельности.

Важнейшими задачами перспективного анализа являются:

• прогнозирование хозяйственной деятельности,

Читать еще:  Экономико математический анализ

• научное обоснование перспективных планов,

• оценка ожидаемого выполнения планов.

Особенностью перспективного анализа является то, что невозможно в полной мере учесть все факторы, определяющие данный показатель, вместе с тем образуются новые производственные резервы и возможности, являющиеся следствием НТП и влияющие на данный показатель.

Перспективный анализ предполагает исследование и анализ прошлого, настоящего предприятия, предвидение новых факторов и явлений в будущем, выступает как разведка будущего.

Последовательность проведения перспективного анализа заключается. в следующем:

• устанавливается круг обобщающих показателей, характеризующих перспективу хозяйствующего субъекта по основным направлениям хозяйственной деятельности,

• устанавливается последовательность анализа показателей, исходя из основных направлений деятельности,

• выявляются связи между важнейшими группами показателей,

• исследуется рынок определенного товара или услуг,

• определяется потребность в ресурсах (материальных и трудовых),

• оцениваются ожидаемые результаты хозяйственной деятельности по выпуску продукции: себестоимость, прибыль и т. д.,

• определяется степень влияния факторов в будущем

на результирующие показатели.

Таким образом, оперативный, текущий и перспективный анализы тесно взаимосвязаны между собой. Текущий анализ является основой перспективного анализа, в то же время он учитывает результаты оперативного анализа.

Дата добавления: 2014-01-11 ; Просмотров: 2693 ; Нарушение авторских прав?

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Цель и содержание оперативного анализа (стр. 1 из 3)

Министерство общего и профессионального образования Российской Федерации

НОВОСИБИРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

по курсу «ЭКОНОМИЧЕСКИЙ (ФИНАНСОВЫЙ) АНАЛИЗ»

Выполнила: студентка ___ курса

Заочного отделения

СОДЕРЖАНИЕ

Задание 1. Цель и содержание оперативного анализа ………………………3

Задание 2. Задача ………………………………………………………………9

Задание 3. Задачи ……………………………………………………………..13

Список литературы …………………………………………………………..

Задание 1

ЦЕЛЬ И СОДЕРЖАНИЕ ОПЕРАТИВНОГО АНАЛИЗА

На каждом предприятии ежедневно принимается множество решений, для обоснования которых используются различные виды экономического анализа. Основой принятия решений по регулированию производства является оперативный анализ. Для данного вида анализа характерным является применение стандартных решений и экспериментирование. Оперативный анализ используется на всех уровнях управления, но его удельный вес в общем объеме управленческих решений растет по мере приближения непосредственно к процессу производства на предприятии. Оперативный анализ получил свое название, потому что он направлен на решение задач, которые стоят перед оперативным управлением хозяйственной деятельностью организации.

Главная задача оперативного анализа – постоянный контроль рациональности функционирования хозяйственной системы, за выполнением плановых заданий, процессами производства и реализацией продукции, а также своевременное выявление и использование текущих внутрипроизводственных резервов с целью обеспечения выполнения и перевыполнения бизнес-плана.

Оперативный экономический анализ близок во времени к моменту совершения хозяйственных операций. Он основывается на данных первичного учета (оперативно-технического, бухгалтерского и статистического) и непосредственного наблюдения за процессом производства, беседах с работниками. Поэтому впоследствии легче вскрывать причины недостатков в работе и их конкретных виновников, выявлять резервы и своевременно принимать соответствующие меры.

При использовании оперативного анализа в сочетании с внутрихозяйственным расчетом производственных подразделений и подрядной формой организации труда быстрее выявляются недостатки в работе и неиспользованные резервы, так как в этом случае сами руководители материально заинтересованы в эффективности результатов анализа. С другой стороны, такой анализ способствует укреплению внутреннего коммерческого расчета, так как позволяет постоянно оценивать итоги работы и вовремя устранять неполадки.

Оперативный анализ являет своей целью быстрое вмешательство в необходимых случаях в процесс производства для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования хозяйственного процесса вследствие повседневного изучения выполнения плановых заданий.

Содержание оперативного экономического анализа:

1. Определение отклонений от бизнес-плана по основным качественным и количественным показателям работы предприятия в целом и его подразделений за смену, сутки, пятидневки, декады и т.д.;

2. Оценка степени влияния различных факторов на отклонения от плана (норм) по этим показателям;

3. Выяснение конкретных причин действия отдельных факторов, установление виновников недостатков;

4. Быстрая разработка и осуществление мероприятий, направленных на устранение отрицательных факторов, распространение передового опыта.

В первую очередь оперативному анализу подвергаются хозрасчетные показатели деятельности предприятия и его подразделений.

Оперативный анализ включает следующие виды показателей:

· Производство, отгрузка и реализация продукции;

· Использование рабочей силы, производственного оборудования и материальных ресурсов;

· Прибыль и рентабельность;

В процессе анализа каждый из показателей детализируется и дополняется.

Источники информации для оперативного анализа:

· Данные бухгалтерского учета,

· Данные оперативно-технического учета,

· Материалы личного наблюдения.

Обычно экономические показатели рассматриваются в натуральном выражении, что является отличительной чертой оперативного анализа.

Другая характерная черта этого вида анализа – его относительная неточность, связанная с приближенностью в расчетах. Например, нельзя точно определить влияние на прибыль себестоимости продукции, так как заранее неизвестно, какая часть продукции будет реализована в данном месяце, а какая – в последующем; нельзя точно определить влияние на объем производства продукции численности рабочих, так как преждевременно неясно, сколько человек будет трудиться в тот или иной рабочий день на том или ином участке производства.

Пример, иллюстрирующий содержание оперативного анализа ритмичности производства продукции и объема отгруженной продукции.

ДАННЫЕ ДЛЯ ОПЕРАТИВНОГО АНАЛИЗА

«Объем выпуска продукции по декадам месяца марта 2001 года»

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector