Направления анализа производственных проблем

Направления анализа производственных проблем

7. ПОНЯТИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕГО ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

Производственный анализ – метод системного исследования функций отдельного изделия, определенного производственно-хозяйственного процесса, управленческой структуры, направленный на минимизацию затрат при высоком качестве, полезности и долговечности. Особенность производственного анализа – замкнутость – находит выражение в том, что точкой отсчета обычно принимается подготовка к выпуску заранее определенных и освоенных изделий и услуг, не прошедших проверки со стороны их соответствия научно-техническим требованиям.

Принципы производственного анализа: 1) творческое мышление; 2) системность;

4) функциональность объектов анализа и затрат на их осуществление.

Задачи производственного анализа:

1) определение соотношения экономической эффективности производства на всех уровнях(особенно на микроуровне) со всей совокупностью затрат живого и овеществленного труда (при минимизации последних с непременным соблюдением всех параметров конечного продукта или услуги);

2) разработка системы показателей и технико-экономических нормативов, приемлемых на всех уровнях управленческой системы;

3) организация технологического и управленческого процесса по всей цепочке производственно-финансовой деятельности;

4) активизация экономических рычагов, влияние которых ранее умалялось;

5) систематическое наблюдение за эффективностью, надежностью, долгосрочностью использования продукции, услуг.

Этапы производственного анализа:

1) информационно-подготовительный. Начинается с выбора объекта (например, создание принципиально нового изделия или же кардинальная реконструкция ранее действовавшего);

2) аналитико-творческий. Необходимое условие – многовариантность идей;

3) пусконаладочный этап. Связан с экспериментальной проверкой нового изделия;

6) контрольно-эксплуатационный. Особенности производственного анализа:

1) выбор таких объектов анализа, которые отличаются крайней неустойчивостью выполнения бизнес-планов, нормативов, наличием технологически не мотивированного брака, избыточным потреблением электроэнергии, материалов, текучестью кадров, низким уровнем техники безопасности;

2) сбор и предварительный анализ всей совокупности экономической информации;

3) построение внешней структурной модели производственной системы, ее коммуникационные связи с другими системами и подсистемами, состав входов и выходов системы;

4) структурное описание производственной системы;

5) функциональное описание производственной системы с выделением главной функции, определяющей ее специализацию, второстепенных функций, характеризующих коммуникационные связи с внешней средой, внутренних функций, связанных с частными производственными системами;

6) оценка производственных затрат, качества функционирования производственной системы и уровня ее организации;

7) поиск путей совершенствования организации производственной системы;

8) проведение укрупненной оценки вариантов;

9) выбор варианта реализации для внедрения усовершенствованной системы из множества рациональных вариантов.

Направления анализа производственных проблем

7. ПОНЯТИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕГО ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

Производственный анализ – метод системного исследования функций отдельного изделия, определенного производственно-хозяйственного процесса, управленческой структуры, направленный на минимизацию затрат при высоком качестве, полезности и долговечности. Особенность производственного анализа – замкнутость – находит выражение в том, что точкой отсчета обычно принимается подготовка к выпуску заранее определенных и освоенных изделий и услуг, не прошедших проверки со стороны их соответствия научно-техническим требованиям.

Принципы производственного анализа: 1) творческое мышление; 2) системность;

4) функциональность объектов анализа и затрат на их осуществление.

Задачи производственного анализа:

1) определение соотношения экономической эффективности производства на всех уровнях(особенно на микроуровне) со всей совокупностью затрат живого и овеществленного труда (при минимизации последних с непременным соблюдением всех параметров конечного продукта или услуги);

2) разработка системы показателей и технико-экономических нормативов, приемлемых на всех уровнях управленческой системы;

3) организация технологического и управленческого процесса по всей цепочке производственно-финансовой деятельности;

4) активизация экономических рычагов, влияние которых ранее умалялось;

5) систематическое наблюдение за эффективностью, надежностью, долгосрочностью использования продукции, услуг.

Этапы производственного анализа:

1) информационно-подготовительный. Начинается с выбора объекта (например, создание принципиально нового изделия или же кардинальная реконструкция ранее действовавшего);

2) аналитико-творческий. Необходимое условие – многовариантность идей;

3) пусконаладочный этап. Связан с экспериментальной проверкой нового изделия;

6) контрольно-эксплуатационный. Особенности производственного анализа:

1) выбор таких объектов анализа, которые отличаются крайней неустойчивостью выполнения бизнес-планов, нормативов, наличием технологически не мотивированного брака, избыточным потреблением электроэнергии, материалов, текучестью кадров, низким уровнем техники безопасности;

2) сбор и предварительный анализ всей совокупности экономической информации;

3) построение внешней структурной модели производственной системы, ее коммуникационные связи с другими системами и подсистемами, состав входов и выходов системы;

4) структурное описание производственной системы;

5) функциональное описание производственной системы с выделением главной функции, определяющей ее специализацию, второстепенных функций, характеризующих коммуникационные связи с внешней средой, внутренних функций, связанных с частными производственными системами;

6) оценка производственных затрат, качества функционирования производственной системы и уровня ее организации;

7) поиск путей совершенствования организации производственной системы;

8) проведение укрупненной оценки вариантов;

9) выбор варианта реализации для внедрения усовершенствованной системы из множества рациональных вариантов.

Анализ ключевых проблем предприятия

Краткое резюме состояния предприятия:

1. Предприятие является государственной собственностью

2. Организационная структура иерархическая, главной фигурой в принятии решений выступает директор и его заместители, схема представлена в приложении А

3. Производство состоит из нескольких цехов, охватывающих все виды обработки деталей, а также производство инструмента и оснастки; оборудование не является морально или физически устаревшим и имеет достаточный ресурс работы

4. Численность персонала составляет порядка 3 тысяч человек, приемущественно предпенсионного возраста

5. Средний уровень заработной платы не превышает отметку в ———грн

6. Предприятием получен сертификат ISO 9001

7. Завершены отдельные проекты по автоматизации некоторых процессов, однако не существует целостной системы поддержки принятия решений

8. Компьютеры завода объединены в общезаводскую локальную сеть с отдельными точками выхода в глобальную сеть Интернет

9. Стратегическое планирование как таковое не осуществляется, производится краткосрочное планирование с помощью составления бизнес-плана планово-экономическим отделом (ПЭО)

Ключевые проблемы функционирования предприятия:

1. Качество продукции

Слишком высокий уровень брака и большой процент рекламаций от потребителей.

2. Система управления

Менеджмент, в особенности топ-менеджмент не является инновационным и не обеспечивает развитие предприятия. Система управления постороена по принципам командно-административной экономики и не может эффективно выполнять свои функции.

Предприятие не обладает необходимым количеством финансовых ресурсов для поддержания своей деятельности. Результатом этого являются кредиты, которые оно вынуждено брать, в том числе и на выплату заработной платы.

4. Информационная система

Главным недостатком является «раздробленность» системы, то есть предпчтение отдется автоматизации на месте, а не созданию целостной информационной системы, спобоной объединять учет, контроль, анализ, прогнозирование и предоставлять полную и своевременную информацию для принятия решений.

Квалификация некоторых работников не отвечает требованиям занимаемой должности. В первую очередь, это касается менеджеров высшего и среднего звена. Еще одной проблемой является возраст персонала. То есть, средний возраст приближается к пенсионному, и в таких условиях любые инновационные процессы на предприятии могут быть поставлены под угрозу.

Мотивация является одной из основных проблем, поэтому стоит отдельно. Многие отрицательные результаты возникают именно из-за отсутствия заинтересованности в улучшениях и невостребованности проявления инициативы. К этой же проблеме может быть отнесен и невысокий уровень заработной платы, это особенно ощутимо для ИТР.

Выше приведены основные и проблемы, более детальный анализ которых и возможные пути устранения будут рассмотрены в следующих разделах, в частности при формировании мероприятий программы развития предприятия.
2. Разработка стратегии предприятия

Swot-анализ

SWOT-анализ позволяет выявить и структурировать сильные и слабые стороны фирмы, а также потенциальные возможности и угрозы.

Достигается это за счет того, что менеджеры должны сравнивать внутренние силы и слабости своей компании с возможностями, которые дает им рынок. Исходя из качества соответствия делается вывод о том, в каком направлении организация должна развивать свой бизнес и в конечном итоге определяется распределение ресурсов по сегментам.

Простейшая форма представления результатов SWOT-анализа — перечисляются сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Благодаря своей концептуальной простоте SWOT стал легко применимым для менеджеров и столь же подверженным неправильному применению.

Под сильными и слабыми сторонами могут скрываться самые разнообразные аспекты деятельности компании. Ниже приводятся категории, наиболее часто включаемые в анализ. Каждый SWOT уникален и может включать одну или две из них, а то и все сразу. Каждый элемент в зависимости от восприятия покупателей может оказаться как силой, так и слабостью.

• Маркетинг
• Продукт
• Ценообразование
• Продвижение
• Маркетинговая информация/разведка
• Сервис/персонал
• Распределение/дистрибьюторы
• Торговые марки и позиционирование
• Инжиниринг и разработка новых продуктов
• Оперативная деятельность
• Производство/инжиниринг
• Сбыт и маркетинг
• Обработка заказов/сделки
• Персонал
• Исследования и разработки
• Дистрибьюторы
• Маркетинг
• Сбыт
• Послепродажное обслуживание/сервис
• Обслуживание/сервис покупателей
• Менеджмент
• Ресурсы компании. [14]

Возможности и угрозы находятся вне зоны контроля организации. Таким образом, они могут рассматриваться как внешние, относящиеся к элементам рыночной среды. Анализ среды, который к данному моменту уже должен быть проведен, может послужить отличной отправной точкой для этой части SWOT-анализа. Основные элементы, которые нужно рассмотреть, включают в себя:

• законодательные/регулирующие/политические силы. Действия властей в виде исполнения политики, а также требования законодательного и регулирующего характера, которым должны подчиняться компании;
• общественные силы (культура). Напрямую затрагивают компанию, когда недовольные покупатели оказывают давление на организации, чья деятельность воспринимается как недопустимая;
• технологические силы. Технологические способности, помогающие компании достигать своих целей, влияют на продукты, которые предлагаются покупателям, и на их ответную реакцию;
• экономическая ситуация. Влияние общего состояния экономики, под воздействием которого формируются покупательский спрос и манеры тратить деньги;
• конкуренция. Природа и масштаб конкурентной угрозы. Особого внимания заслуживают следующие моменты:
• Интенсивность конкуренции
• Угроза появления новых конкурентов
• Потребности покупателей на рынке
• Рыночная власть покупателей, дистрибьюторов, поставщиков
• Конкурентоспособность
• Давление со стороны товаров-заменителей. [14]

На практике SWOT-анализ часто составляется для каждого ведущего конкурента и для отдельных рынков. Это раскрывает относительные силы и слабости компании, ее способности по борьбе с угрозами и использованию возможностей. Это полезно при определении привлекательности имеющихся возможностей и оценке способностей фирмы по их преследованию.

SWOT-анализ на предприятии «___________»

Для начала рассмотрим факторы, оказывающие наибольшее влияние на деятельность предприятия и разделим их на внешние и внутренние. Таким образом, основными внешними факторами являются:

• Действия конкурентов
• Государственное регулирование данной отрасли – авиастроения
• Качество поставляемых сырья и материалов
• Потребители
• Внешнеэкономическая политика государства

Основными внутренними факторами являются:

• Оборудование и производственная мощность
• Технология изготовления
• Трудовые ресурсы и их потенциал
• Финансовые ресурсы
• Менеджмент предприятия
• Качество выпускаемой продукции
• Автоматизация и инструментарий бизнес-анализа
• Показатели рентабельности
• Складская система и управление запасами
• Коэффициенты брака
• Системы мотивации и премирования

В зависимости от вектора влияния того или иного показателя (т.е. положительное или отрицательное влияние) он относится либо к сильным, либо к слабым сторонам. Иными словами, представляет из себя либо возможности, либо угрозы.

На основе проведенного ранжирования факторов и определения их значимости, в результате получаем показатель “значения”, что и характеризует суммарное влияние фактора.
Построение матрицы SWOT-анализа

Табл.2.1. Матрица SWOT -анализа

Исходя из составленной таблицы SWOT-анализа, можно видеть, что главные угрозы связаны с внутренними факторами. А именно – системой менеджмента, автоматизацией, качеством, уровнем брака и финансовыми ресурсами. Стоит также отметить негативную роль фактора внешнеэкономической политики государства

Среди возможностей следует выделить состояние оборудования и производственного процесса в целом, включая технологию, а также показатель рентабельности.

Но все же, разница между влиянием факторов является отрицательной, что не позволяет выбрать в качестве стратегии стратегию развития.

Результаты SWOT-анализа говорят о необходимости остановить выбор на стратегии роста, которая будет рассмотрена ниже.
2.2. Формирование целей предприятия на стратегическую перспективу

Основными стратегическими целями предприятия «_________» являются следующие.

2. Административные цели

· Создание работоспособной организационной структуры

· Переход на процессное управление

· Создание сплоченного коллектива

3. Коммерческие цели

4. Производственные цели

5. Цели развития

Основываясь на данных стратегических целях предприятия, необходимо осуществить выбор стратегии, который в свою очередь, состоит из определения внутренних и внешних компетенций, подхода к стратегии, определение стратегии по степени активности и выбора общеэкономической стратегии.

Выбор стратегии предприятия

Для начала рассмотрим компетенции предприятия – внутренние и внешние составляющие, на которых и будет строиться стратегия и за счет которых можно будет добиться положительного результата.

Следующим шагом является выбор подхода к стратегии.

Проанализировав данные раздела 1, а также матрицу SWOT-анализа, можно сделать вывод об использовании подхода, основанного на ресурсах, то есть занятие менее агрессивной позиции.

По степени активности наиболее соответствующей стратегией является оборонительная стратегия укрепления конкурентной позиции.

Этот выбор обусловлен отсутствием необходимых ресурсов и невозможностью переориентирования в связи с действиями конкурентов. Проблемы в системе менеджмента предприятия заставляют концентрироваться на решении внутренних проблем, поэтому при данном уровне развития предприятия выбор останавливается на оборонительной стратегии.

Таким образом, общеэкономической стратегией для данного предприятия может стать стратегия позитивного роста. Так как переход на выпуск новых товаров неизбежен в свете последних изменений в авиационной отрасли. Имеющиеся в наличии ресурсы и потенциал предприятия позволяют говорить о росте дохода.

Задачи и направления экономического анализа производственной деятельности предприятий и холдингов

Совершенствование организации, планирования и управления деятельностью предприятий (объединений) предполагает тщательное и всестороннее обоснование разрабатываемых решений, плановых заданий, норм и нормативов, принятых мероприятий, а также контроль их выполнения и оценку их влияния на экономику производства. В современных условиях основным методом подготовки и обоснования хозяйственных решений и контроля их выполнения является экономический анализ. В ходе экономического анализа деятельности объединения, предприятия или другого производственного звена изучается процесс расширенного воспроизводства, протекающий в его рамках.

Рассматривая производственные звенья как экономические, технические и социальные системы можно соответственно выделить три аспекта анализа — экономический, технический и социальный. Они тесно связаны между собой и взаимообусловлены.

В ходе анализа изучается проявление экономических законов и частных закономерностей развития предприятий (объединений), выявляются организационно-технические особенности руководимого объекта и соответствие конкретного состояния объекта требованиям объективных законов, выявляются резервы производства и методы их мобилизации, обосновываются тенденции развития объекта и на этой основе принимаются конкретные решения, планы производства, устанавливаются нормы и нормативы и т.п.

Умение вести научный анализ, проникать вглубь явлений — важнейшие требования к каждому руководителю. Широко известно высказывание: «Дельный экономист, вместо пустяковых тезисов, засядет за изучение фактов, цифр, данных, проанализирует наш собственный опыт и скажет: ошибка там-то; исправлять ее надо так-то, идельный администратор, на основе подобного изучения, предложит или сам проведет перемещение лиц, изменение отчетности, перестройку аппарата и т.п.»

Классики экономической теории в своих работах показали образцы научного анализа экономики. Всесторонний анализ экономики дан во многих хозяйственных документах при обосновании производственных программ и перспектив развития предприятия и его звеньев, подчеркнута необходимость глубоко вникать в деятельность промышленных предприятий, критически анализировать состояние дел и выявлять резервы для повышения эффективности производства, добиваться строжайшего соблюдения интересов собственников и социальной ориентации.

Экономический анализ является составной частью работы любого руководителя, отправной точкой, началом любого мероприятия. Он включает: оценку деятельности каждого производственного и обслуживающего звена на предприятии (объединении); определение итогов и хода осуществления той или иной задачи; выявление передового производственного опыта и потерь; характеристику состояния производственно-технической базы данного звена производства и системы организации производства, труда и управления. В процессе анализа выявляются степень использования производственных ресурсов, выделенных собственником в распоряжение предприятия (объединения); темпы внедрения и освоения передовой техники и инновационных идей. Его содержание охватывает также состояние социальной обстановки в коллективе и степень удовлетворения социальных нужд трудящихся. Анализу подвергаются ранее принятые хозяйственные решения, включая плановые, с целью определения их влияния на эффективность производства. Анализ не может ограничиться констатацией отдельных явлении и их результатов. Он исследует причинозависимости изменений, происходящих в производстве, и наряду с характеристикой отдельных явлений выявляет тенденции, закономерности процессов, протекающих в производстве и в деятельности коллектива, осуществляющего эти процессы. Непосредственно из материалов анализа вытекают меры, направленные на дальнейшее развитие производства, повышение его эффективности.

Этапы проведения анализа

Началом, первой стадией анализа, является всесторонняя характеристика анализируемого объекта. Экономические явления могут быть описаны при помощи системы показателей, которые являются инструментами анализа. От полноты и точности выбранной системы показателей зависит качество всех последующих стадий анализа.

Вся совокупность показателей, характеризующих объект, подвергается последующему взаимосвязанному изучению. При этом устанавливается взаимосвязь между ними, проводится их группировка и ранжировка. Характеристика любого производственного звена включает состояние производственно-технической базы как совокупности материально-вещественных элементов производства; организационной структуры производства; уровня квалификации кадров; внешних связей; результатов и эффективности деятельности объекта.

Каждая из этих сторон характеризуется системой технико-экономических показателей, которая часто приобретает вид модели. Наиболее комплексно объект характеризуется в моделях структуры, когда выявляется пропорциональность и связь отдельных звеньев предприятия (объединения). Построение моделей — это вторая стадия анализа.

Всесторонняя характеристика и определение внутренних связей деятельности производственных звеньев, знание законов их развития позволяет дать оценку работе каждого звена, ходу осуществления любой задачи определить возможности дальнейшего повышения эффективности производства и пути решения основных задач, стоящих перед ним. Это третья стадия аналитической работы. Здесь анализ наиболее органично сочетается с планированием производственной программы и управлением, так как представляет собой стадию подготовки материала для разработки и обоснования хозяйственных решений.

Таким образом, экономический анализ представляет собой совокупность приемов и методов формирования и обработки информации об изучаемом объекте или о решении определенных задач, позволяющих выявить закономерности и тенденции его развития, обоснованно определить стоящие перед ним задачи, дать объективную оценку его деятельности, выявить имеющиеся резервы.

Направление использования результатов анализа

Экономический анализ является одним из важнейших элементов хозяйственного руководства, органически входящих в любую стадию управления. целью экономического анализа является содействие планомерному повышению эффективности промышленного производства.

Используя приемы и методы экономического анализа, можно дать развернутую характеристику состоянию управляемого объекта с позиций его обеспеченности ресурсами состава материально-технической базы предприятия и результатов его деятельности. Чем правильнее, более полно и точно будет представлено фактическое состояние объекта, тем успешнее решается любая управленческая задача.

В процессе подготовки решений анализ позволяет определить место управляемого звена в решении общей задачи большой системы, куда включен данный объект, чтобы каждое производственное звено, с одной стороны, имело посильные, конкретные и достаточно напряженные задачи, с другой —организовало свою работу в направлении достижения конечной цели всей системы.

В процессе экономического анализа готовится материал для разработки мер воздействия на объект с целью его приближения к оптимальному состоянию, т. е. определяются внутренние резервы внешние условия для такого изменения. Это по существу обработка и синтезирование материала, полученного на двух первых стадиях анализа.

Экономический анализ является важнейшим средством организации выполнения поставленных задач, сформулированных в плане развития управляемого объекта и в других хозяйственных решениях. При выполнении решений выявляются факторы, способствующие (тормозящие) развитию объекта управления, достижению поставленных целей, передовые и отстающие участки.

Анализ позволяет дать правильную и объективную оценку эффективности деятельности объекта, что необходимо как для дальнейшей разработки путей его развития так и для обоснования системы экономического и материального стимулирования коллектива в целом и отдельных работников. Экономической анализ является методом контроля за руководством и позволяет охарактеризовать эффективность принятых реализованных решений. Teм самым выявляется эффективность деятельности аппарата управления и отдельных групп его работников.

Таким образом, экономический анализ как метод хозяйственного руководства используется на всех стадиях управленческой деятельности, его осуществляет и на его материалы опирается хозяйственный руководитель любого ранга.

Направления экономического анализа

В общей системе аналитической работы можно выделить следующие ее направления:
а) анализ общих результатов работы объекта;
б) анализ состояния ресурсов производства, включая структурный;
в) анализ использования производственных ресурсов;
г) анализ связей анализируемого объекта;
д) анализ хозяйственных решений и их выполнения, включая плановые;
е) анализ организации и эффективности управления.

При анализе общих результатов работы объекта используются иные об объеме производственной программы, номенклатуре выпускаемой продукции и ее качестве, объеме реализации, прибыли и рентабельности, издержках производства, выявляются состояние финансов и финансовые результаты. Такой анализ чаще всего проводится по истечении какого-либо планового периода (года, квартала, месяца и т.д.). Основным источником для анализа этого вида является статистическая отчетность.

Достаточно широкое распространение получил в последние годы анализ состояния ресурсов производства. В этом направлении используются технико-экономические показатели, характеризующие технический уровень производства (насыщенность производственного процесса средствами труда, степень совершенства применяемой техники, степень прогрессивности технологических процессов, уровень прогрессивности предметов труда) и совершенство его организации (концентрация, специализация и комбинирование производства, пропорциональность отдельных частных производственных процессов, длительность цикла производства, непрерывность и ритмичность производства и т. д.). В этом же плане анализируется организация обслуживания производства. Частью анализа технического уровня производства является выявление эффективности отдельных мероприятий по внедрению новой техники, технологии и организации производства.

При обосновании рациональности изменения структуры анализируемого объекта — создания объединений, изменения состава цехов, участков и т. д. большую роль играет структурный анализ. Его объектом являются связи между производственными звеньями, их пропорциональность, соответствие оптимальным размерам и т.д. Это особое направление анализа, которое требует специфической информации и методов ее обработки. Структурный анализ — новое направление работы, с совершенствованием его методики возможно дальнейшее расширение сферы его применения.

Анализ использования производственных ресурсов характеризуется степенью экстенсивного и интенсивного использования основных производственных фондов; фондоотдачей или фондоемкостью продукции, которая может исчисляться в целом по предприятию (объединению), по отдельным цехам, а также по отдельным видам производственных фондов (станки, агрегаты и т.п.). Аналогичные измерители применяются для всех других видов производственных ресурсов.

Производя анализ связей, изучают организацию материально-технического снабжения и сбыта готовой продукции, связи предприятия с научно-проектными, строительными, транспортными и другими органами, анализ хозрасчетных отношений в исследуемом объекте. Углубленному исследованию подвергаются также внутрипроизводственные связи.

В связи с совершенствованием хозяйственного руководства промышленностью самостоятельным объектом анализа становятся сами хозяйственные решения и их выполнение — план, принятые организационные и хозяйственные решения (обоснованность систем премирования, порядка образования и использования фондов экономического стимулирования, материального стимулирования отдельных групп и категорий работников и т.п.).

В условиях проведения крупных мероприятий по совершенствованию управления в аналитической работе все большее место занимает анализ организации и эффективности управления. Задачей анализа в этом направлении является оценка степени оптимальности варианта плана производства и других решений, своевременности принятия и осуществления решений и экономичности работы аппарата управления. Такой анализ должен проводиться на всех стадиях экономической работы: перед составлением плана, в процессе его выполнения и по окончании планового периода.