Методы анализа и обработки экономической информации

Способы обработки информации в экономическом анализе

В экономическом анализе деятельности организации выделяют следующие способы обработки информации:

— приведения показателей в сопоставимый вид;

— группировки информации в анализе;

Сравнение– это научный способ познания, в процессе которого неизвестное (изучаемое) явление, предметы сопоставляются с уже известными, изучаемыми ранее, с целью определения общих черт либо различий между ними.

Наиболее типичные ситуации, когда используется сравнение, и цели, которые при этом достигаются:

1. Сопоставление плановых и фактических показателей для оценки степени выполнения плана:

— сравнение фактических данных с плановыми, которое позволяет определить степень выполнения плана за определенный период времени;

— для проверки обоснованности плановых показателей. Для этого фактические данные в среднем за три-пять прошлых лет сравниваются с данными плана текущего года;

— для выявления резервов производства посредством сравнения фактических данных об объеме проведенных мероприятий с плановыми;

— сравнение достигнутого уровня по тем или иным показателям с данными перспективного плана.

2. Сопоставление фактических показателей с нормативными позволяет провести контроль за затратами и способствует внедрению ресурсосберегающих технологий.

3. Сравнение фактических показателей с показателями прошлых лет для определения тенденций развития экономических процессов.

4. Сопоставление показателей анализируемой организации с достижениями науки и передового опыта работы других организаций или подразделений необходимо для поиска резервов;

5. Сравнение показателей анализируемого хозяйства со средними показателями по отрасли производится с целью определения положения организации на рынке среди других субъектов хозяйствования той же отрасли или подотрасли;

6. Сопоставление параллельных и динамических рядов для изучения взаимосвязей исследуемых показателей;

7. Сопоставление различных вариантов управленческих решений с целью выбора наиболее оптимального из них;

8. Сопоставление результатов деятельности до и после изменения какого-либо фактора применяется при расчете влияния факторов и подсчете резервов.

Приведение показателей в сопоставимый вид.Важное условие, которое нужно соблюдать при анализе, – необходимость обеспечения сопоставимости показателей, поскольку сравнивать можно только качественно однородные величины. В связи с этим к сравниваемым показателям предъявляются следующие требования:

1. Единство объемных, стоимостных, качественных, структурных факторов.

2. Единство промежутков или моментов времени, за которые были исчислены сравниваемые показатели.

3. Сопоставимость исходных условий определения показателей.

4. Единство методики исчисления показателей и их состава.

Способ средних величиниспользуется при характеристике массовых, качественно однородных экономических явлений средней величины, т.е. представляет собой обобщающую характеристику размера определенного варьирующего признака, отнесенного к единице совокупности. В экономическом анализе деятельности организации используются следующие типы средних величин: среднеарифметические (простые и сложные), среднегармонические, среднегеометрические, среднехронологические, среднеквадратические и др.

Группировка информации– деление массы изучаемой совокупности объектов на качественно однородные группы по соответствующим признакам.

По сложности построения различают два типа группировок простые, с помощью которых изучается взаимосвязь между явлениями, сгруппированными по какому-либо одному признаку и комбинированные, деление изучаемой совокупности делается сначала по одному признаку, а внутри каждой группы – по другому признаку и т.д.

Алгоритм построения группировок:

1. Определение цели анализа.

2. Сбор необходимых данных по всей совокупности объектов.

3. Ранжирование совокупности по выбранному для группировки признаку.

4. Выбор интервала распределения совокупности и ее деление на группы.

5. Определение среднегрупповых показателей по группировочным и факторным признакам.

6. Анализ полученных средних величин, определение взаимосвязи и направления воздействия факторных показателей на изучаемый результат.

Балансовый способ служит, главным образом, для отражения соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных и уравновешенных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественными.

Как вспомогательное средство балансовый метод используется в экономическом анализе для проверки исходных сведений, на основе которых проводится анализ, а также для проверки правильности собственно аналитических расчетов. В частности, этот способ используется при проверке правильности определения влияния разных факторов на прирост величины результативного показателя. Балансовый способ может быть использован при построении детерминированных аддитивных факторных моделей.

Графический способ. Основные формы графиков, используемые в анализе – диаграммы. По содержанию различают:

— диаграммы сравнения показывают соотношения разных объектов по какому-либо показателю (столбиковые, полосовые);

— структурные (секторные) диаграммы позволяют выразить состав изучаемых показателей, удельный вес отдельных частей в общей величине показателя;

— диаграмма динамики предназначена для изображения изменения явлений за соответствующие промежутки времени;

— графики связи используются при изучении связей между показателями. На оси абсцисс откладываются значения факторного показателя (Х), а на оси ординат – значения результативного показателя (Y) в соответствующем масштабе;

— графики контроля находят широкое применение в анализе хозяйственной деятельности при изучении сведений о ходе выполнения плана. В таком случае на графике изображаются две линии: плановый и фактический уровень показателей за каждый день или другой промежуток времени.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Сдача сессии и защита диплома — страшная бессонница, которая потом кажется страшным сном. 9249 — | 7448 — или читать все.

Методы обработки экономической информации в анализе (стр. 1 из 5)

Методы обработки экономической информации в анализе

Вопрос №1. Классификация методов ЭА

Любой метод — это совокупность определенных логических операций количественных вычислений, позволяющих получить новые знания об изучаемом объекте, в частности:

выявление причинно-следственных связей между процессами и явлениями;

определение силы влияния различных групп факторов на изучаемый объект и воспроизведение механизма формирования изучаемого процесса или объекта.

Именно последняя стадия, связанная с синтезом изученных процессов, позволяет обеспечить прогностическую направленность экономического анализа, повернув его от объяснения и осмысления происшедшего к регулированию будущего, т.е. к управлению.

Научная основа метода любой науки является диалектическая теория познания. Принципы диалектики применяются для изучения существенности всех экономических явлений и процессов. Это предполагает изучение хозяйственной деятельности предприятий в развитии и изменении в переходе количества в качество, выявление и оценки причинно-следственных связей.

Ключевым моментом в методике экономического анализа является выбор и использование системы показателей, их обработка специальными способами.

Метод экономического анализа – это научный подход к изучению хозяйственных процессов и результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятий на основе специальных приемов и способов анализа.

Любой метод – это совокупность логического мышления и количественных вычислений, позволяющих делать оценку, диагностику и прогнозирование изучаемых явлений.

Метод экономического анализа состоит из системы теоретических категорий, регулятивных принципов и научного инструментария.

Категории – это наиболее общие понятия данной науки (модель, фактор, система…)

Научный инструментарий – это приемы, способы, средства, которые используются для достижения целей анализа.

Особенности научного инструментария:

1. использование методов смежных наук (отраслей), т.е. открытость метода экономического анализа;

2. на разных этапах анализа хозяйственной деятельности применяются различные методы и приемы в зависимости от информационного, технологического обеспечения и других факторов.

Принципы – это: системность, комплексность, научность, эффективность и т.д.

При выборе метода экономического анализа следует учитывать:

— цели и задачи анализа;

— особенности объекта анализа;

— содержание и качество доступной экономической информации;

— систему показателей, характеризующей объект анализа;

— технические возможности для аналитической работы;

— потребителей результатов анализа;

Методы анализа формируются под воздействием целей и задач экономического анализа. В этой связи методы анализа должны обеспечить проведение всех этапов исследования:

1. наблюдение за формированием, изменением и развитием субъекта хозяйствования на всех этапах его жизненного цикла; на этой стадии важно определить основные характеристики экономического явления или процесса, методы их измерения и оценки, формирование основных и производных, абсолютных и относительных показателей; следовательно, на этой стадии формируется информационная база анализа;

2. систематизацию, группировку и сравнение изучаемых явлений и процессов с целью выделения однородных, взаимосвязанных и взаимоисключающих процессов и явлений (распознавание образа);

3. детализацию изучаемых процессов и явлений (собственно процесс расчленения), позволяющую выявить основные факторы и условия, в которых сложились наблюдаемые и изучаемые объекты, тенденции их изменения и сила влияния на изучаемый объект;

4. описание механизма формирования изучаемых объектов, опираясь на которое можно сопоставить альтернативные подходы к реализации целей и задач, поставленных организацией, т.е. принимать управленческие решения.

На каждой стадии анализа используются специфические методы исследования, но они тесно связаны между собой, имеют определенную последовательность. В этом проявляется системность экономического анализа. На разных стадиях анализа методы и приемы используются в разном сочетании и с различной степенью интенсивности, формируется научный аппарат экономического анализа.

Для конкретных методик анализа применительно к субъектам хозяйствования определенного класса создаются специальные (частные) методики, в которых выявляется цель анализа, состав фактории и условий формирования информационной базы методы и приемы анализа.

Как и в любой науке, методы экономического анализа можно разделить на общенаучные и конкретно научные. К первым относятся методы, свойственные всем наукам. Они связаны с наблюдением, сравнением, детализацией, абстрагированием, моделированием, экспериментом. Анализ и синтез также относятся к общенаучным методам.

Вместе с тем возможность использования общенаучных методов зависит от общего уровня развития изучаемого объекта, управления изучаемыми процессами и находящихся в распоряжении исследователя технических средств. Так, например, реальное использование моделирования в экономическом анализе стало возможным лишь при разработке методологии экономико-математических методов и широком применении электронно-вычислительной техники.

Конкретно-научные методы формируются в рамках отдельных наук и являются детализацией и конкретизацией общенаучных методов познания.

Проведение аналитических расчетов связано с целенаправленным выбором совокупности методов и приемов, адекватных цели анализа и особенностям анализируемой ситуации. При выборе методов необходимо обеспечить функциональную полноту анализа при ограничении затрат времени и средств на его проведение.

Начальной стадией проведения ретроспективного анализа чаще всего является упорядочение тех или иных исходных данных с использованием таких методов, как группировка, агрегирование, детализация, балансирование, выявление «узких мест и ведущих звеньев» в изучаемом объекте. На следующей стадии анализа прибегают к одному из методов сравнения: структурному, временному, динамическому, пространственному, базисному, рейтинговому или их сочетанию. Для выявления детерминированных связей в анализируемых явлениях и процессах применяют метод элиминирования, проводимый обычно в технике ценных подстановок, абсолютных иди относительных ризниц и другие приемы. Стохастическое моделирование с Целью выявления влияния факторов на результатный показатель осуществляется с использованием таких методов экономико-математического моделирования, как корреляция, регрессия, дисперсия и прочие приемы.

Для прогнозного анализа, составляющего основу стратегических решений, возможно применение методов оценки альтернатив (целевой, балльный, экспертный, ранжирования, парного сравнения, типологии и пр.). К наиболее действенным методам предшествующего анализа, совмещающим поиск и оценку вариантов решений, на наш взгляд, следует отнести эвристические методы (мозгового штурма, коллективного блокнота, деловых игр, метод социологического тестирования анализа и контроля и др.).

Как было отмечено, состав конкретнонаучных методов зависит, прежде всего, от объекта исследования. Поскольку предметом экономического анализа является деятельность субъектов хозяйствования разных форм собственности, структур и профилей, то конкретнонаучный метод экономического анализа должен охватить весь воспроизводственный процесс в рамках субъекта хозяйствования, начиная с целеполагания — выбора видов бизнеса, предназначения объекта, видов деятельности — до обслуживания потребителей при использовании продукции (работ, услуг). Большая часть расчетных методов, входит в традиционный инструментарий технико-экономического анализа, детально демонстрируется на примере решения конкретных задач. Расчетные методы хорошо разработаны, вычисления в соответствии с ними включены в современное программное обеспечение.

В экономическом анализе можно выделить следующие группы методов:

1. Традиционные или статистические:

— использование абсолютных, относительных и средних величин

-дисперсионный анализ и другие

2. Методы бухгалтерского и финансового анализа:

— метод двойной записи и бухгалтерского баланса

-горизонтальный, вертикальны, трендовый анализ

Традиционные способы обработки информации в экономическом анализе

К традиционным методам обработки информации в анализе относятся следующие.

1. Метод сравнения. Это самый древний и простой способ. Его используют:

1) для сопоставления текущих данных работы предприятия с плановыми показателями для проверки выполнения плана, отклонения в выполнении плана являются объектом для дальнейшего исследования;

2) для обоснования качества самого планирования, для этого сопоставляются данные за 3-5 лет с планируемым показателем;

3) для сравнения норм расхода сырьевых ресурсов с фактическими показателями, для оценки эффективности работы предприятия;

4) для сопоставления результатов деятельности предприятия с результатами передовых организаций, в том числе зарубежных, для выявления сильных и слабых сторон;

5) для сопоставления результатов деятельности до и после изменения производственной ситуации;

6) для сопоставления результатов работы при выборе одного из альтернативных вариантов;

7) для сравнения фактического уровня показателей с плановыми, для выявления резервов, если уровень производства по какому-либо показателю не был освоен, то его можно рассматривать как не освоенный резерв.

Методы сравнительного анализа:

1) горизонтальный метод, определяются абсолютные и относительные изменения показателей по сравнению с базисными;

2) вертикальный метод, определяются удельные веса, доли части в целом, т.е. структура;

3) трендовый анализ, определяется изменение показателей во времени для выявления перспектив развития.

Сравнительный анализ бывает одномерным, когда сравниваются результаты деятельности одного предприятия по нескольким показателям или по одному показателю результаты деятельности различных предприятий. При многомерном анализе сопоставляются показатели деятельности различных предприятий по различному ряду параметров, он используется для оценки степени финансового риска.

Для проведения сравнительного анализа все показатели должны быть приведены в сопоставимый вид, т.е. быть качественно однородными. Несопоставимость может быть обусловлена: разными единицами измерения; различными временными промежутками; разным уровнем цен; разными объемами деятельности; разной структурой выпуска; разным качеством продукции.

Для обеспечения сопоставимости показатели приводят к единой базе. Для приведения показателей в сопоставимый вид по качеству эти показатели пересчитывают на стандартные качества. Разный уровень стоимостной оценки нейтрализуется путем выравнивания в одних и тех же ценах. Для учета структурного фактора фактический объем выпускаемой продукции пересчитывают на структуру базового периода и т.д.

2.Метод применения абсолютных и относительных величин. Относительные величины бывают следующих видов:

1) относительная величина планового задания: показывает отношение текущего показателя к плановому;

2) относительная величина динамики характеризует изменение показателей за период, т.е. определяется темп роста или прироста;

3) показатель структуры: показывает отношение части к целому;

4) относительная величина координации: показывает отношение между частями целого;

5) относительная величина интенсивности: показывает степень распространения какого-либо явления в общем целом;

6) относительный показатель эффективности: к таким показателям относятся различные показатели рентабельности (отношение результатов к затратам, в процентах).

3.Метод применения средних величин. Средняя величина– это обобщенная характеристика количественного признака экономического показателя в конкретных условиях, месте и времени. В ней действия случайных факторов взаимно погашаются, а действия основных факторов наиболее полно проявляются в виде типического значения или тенденции.

4.Метод группировки. Группировка – это разделение явлений на однородные группы по заданному группировочному признаку. Группировки бывают:

1) типологические – разделение разнородных единиц совокупности на однородные группы;

2) структурные – изучение соотношения отдельных частей в целом;

3) аналитические – определяют наличие, направление и форму связи в изучаемом объекте.

5.Балансовый метод основан на равенстве двух взаимоуравновешенных частей. В финансовом анализе этот метод применяется для построения баланса трудовых, финансовых ресурсов и т.д., где с одной стороны указывается наличие данного ресурса, а с другой – потребность предприятия в нем.

На основе балансового метода построен метод детерминированного факторного анализа, пропорционального деления или долевого участия и, как вспомогательное средство, балансовый метод используется для проверки правильности проведения факторного анализа. Сумма влияния всех факторов на результативный показатель равна общему изменению результативного показателя.

6.Графический метод. Преимущество данного метода заключается в том, что наглядность позволяет установить закономерности, которые не всегда видны, позволяет рассчитать величину некоторых показателей.

7. Графо-математический метод. Суть метода: учитывая все возможности предприятия и поставленные цели, намечается общий вариант решения задачи. По мере введения дополнительных условий эта задача конкретизируется. Графическое изображение различных вариантов решения позволяет отбросить или исключить менее выгодные в пользу более выгодных условий. Другое название метода – дерево решений.

Методы обработки экономической информации.

Дата добавления: 2013-12-23 ; просмотров: 3343 ; Нарушение авторских прав

Одним из главных предназначений ИТ в экономике и управлении является сбор, обработка и предоставление экономической информации для принятия управленческих решений. В связи с этим методы обработки экономической информации удобно рассматривать по фазам жизненного цикла процесса принятия управленческого решения:

1) диагностика проблем;

2) разработка (генерирование) альтернатив;

3) выбор решения;

4) реализация решения.

Методы, используемые на фазе диагностики проблем, обеспечивают ее достоверное и наиболее полное описание. В их составе выделяют (см. рис. 1) методы сравнения, факторного анализа, моделирования (экономико-математические методы, методы теории массового обслуживания, теории запасов, экономического анализа) и прогнозирования (качественные и количественные методы).

Все эти методы осуществляют сбор, хранение, обработку и анализ информации, фиксацию важнейших событий. Набор методов зависит от характера и содержания проблемы, сроков и средств, которые выделяются на этапе постановки.

Рис. 1. Методы, используемые на фазе «Диагностика проблем» цикла принятия решения

Методы разработки (генерирования) альтернативприведены на рис. 2. На этой стадии также используются методы сбора информации, но в отличие от первого этапа, на котором осуществляется поиск ответов на вопросы типа «Что произошло?» и«По каким причинам?», здесь определяют, как можно решить проблему, с помощью каких управленческих действий.

При разработке альтернатив (способов управленческих действий по достижению поставленной цели) используют методы как ин дуального, так и коллективного решения проблем (см. рис. 2). Индивидуальные методы характеризуются наименьшими затратами времени, но не всегда эти решения являются оптимальными. При генерировании альтернатив используют интуитивный подход или методы логического (рационального) решения проблем. Для помощи лицу, принимающему решения (ЛПР), привлекаются эксперты по решению проблем, которые участвуют в разработке вариантов альтернатив. Коллективное решение проблем осуществляется по модели мозговой атаки/ штурма, Дельфи и номинальной групповой техники.

Рис. 2. Методы, используемые на фазе «Выявление (генерирование) альтернатив» цикла принятия решения

При мозговой атаке мы имеем дело с неограниченной дискуссией, которая проводится преимущественно в группах, состоящих из 4—10 участников. Возможна также мозговая атака в одиночестве. Чем больше разница между участниками, тем плодотворнее результат (ввиду разного опыта, темперамента, рабочих сфер).

Участникам не требуется глубокой и длительной подготовки и наличия опыта по этому методу. Однако качество выдвигаемых идей и потраченное время покажут, насколько отдельные участники или целевые группы знакомы с принципами и основными правилами этого метода. Положительным является наличие у участников знаний и опыта в рассматриваемой сфере. Длительность заседания в рамках мозговой атаки можно выбрать в пределах от нескольких минут до нескольких часов, общепринятой является продолжительность в 20—30 мин.

При использовании метода мозговой атаки в небольших группах следует строго придерживаться двух принципов: воздержаться от оценки идей (тут количество превращается в качество) и соблюсти четыре основных правила — критика исключается, приветствуется свободное ассоциирование, количество вариантов является желательным, ведется поиск сочетаний и улучшений.

Выбор решенияпроисходит чаще всего в условиях определенности, риска и неопределенности (см. рис. 3). Отличие между этими состояниями среды определяется объемом информации, степенью знаний ЛПР сущности явлений, условий принятия решений.

Рис. 3. Методы, используемые на фазе «Выбор альтернатив» цикла принятия решения

Условия определенностипредставляют собой такие условия принятия решений (состояние знаний о сущности явлений), когда ЛПР заранее может определить результат (исход) каждой альтернативы, предлагаемой для выбора. Такая ситуация характерна для тактических краткосрочных решений. В этом случае ЛПР располагает подробной информацией, т.е. исчерпывающими знаниями о ситуации для принятия решения.

Условия рискахарактеризуются таким состоянием знания о сущности явления, когда ЛПР известны вероятности возможных последствий реализации каждой альтернативы. Условия риска и неопределенности характеризуются так называемыми условиями многозначных ожиданий будущей ситуации во внешней среде. В этом случае ЛПР должен сделать выбор альтернативы, не имея точного представления о факторах внешней среды и их влияния на результат. В этих условиях исход, результат каждой альтернативы представляет собой функцию условий — факторов внешней среды (функцию полезности), который не всегда способен предвидеть ЛПР. Для предоставления и анализа результатов выбранных альтернативных стратегий используют матрицу решений, называемую также платежной матрицей.

Условия неопределенностипредставляют собой такое состояние окружающей среды (знания о сущности явлений), когда каждая альтернатива может иметь несколько результатов, а вероятность возникновения этих исходов неизвестна. Неопределенность среды принятия решения зависит от соотношения между количеством информации и ее достоверностью. Чем неопределеннее внешнее окружение, тем труднее принимать эффективные решения. Среда принятия решения зависит также от степени динамики, подвижности среды, т.е. скорости происходящих изменений условий принятия решения. Изменение условий может происходить как вследствие развития организации, т.е. приобретения ею возможности решать новые проблемы, способности к обновлению, так и под влиянием внешних по отношению к организации факторов, которые не могут регулироваться организацией. Выбор наилучшего решения в условиях неопределенности существенно зависит от того, какова степень этой неопределенности, т.е. от того, какой информацией располагает ЛПР. Выбор наилучшего решения в условиях неопределенности, когда вероятности возможных вариантов условий неизвестны, но существуют принципы подхода к оценке результатов действий, обеспечивает использование следующих четырех критериев: максиминный критерий Вальда; минимаксный критерий Сэвиджа; критерий пессимизма-оптимизма Гурвица; критерий Лапласа или Байесов критерий.

При реализации решенийприменяют методы планирования, организации и контроля выполнения решений (см. рис. 4).

Рис. 4. Методы, используемые на фазе «Реализация решений» цикла принятия решения

Составление плана реализации решения предполагает получение ответа на вопросы «что, кому и с кем, как, где и когда делать?». Ответы на эти вопросы должны быть документально оформлены. Основными методами, применяемыми при планировании управленческих решений, являются сетевое моделирование и разделение обязанностей (см. табл. 2). Основными инструментами сетевого моделирования выступают сетевые матрицы (см. рис. 5), где сетевой график совмещен с календарно-масштабной сеткой времени.