Business-insider.ru

Про деньги в эпоху кризиса
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Информационное обеспечение и методы анализа

Информационное обеспечение анализа

Состав, содержание и качество информации, которая привле­кается к анализу, играют определяющую роль в обеспечении действенности экономического анализа деятельности организации. Анализ не ограничивается только эконо­мическими данными, а широко использует техническую, техно­логическую и другую информацию. Все источники данных для АХД делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникамотносятся все типы планов, которые разрабатываются в организации (перспективные, те­кущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания.

Источники информации учетного характера— это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды от­четности, первичная учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа при­надлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наибо­лее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их ре­зультаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и от­четности, обеспечивает принятие корректирующих мер, направ­ленных на успешное выполнение планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процес­сов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет, и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерс­ким учетом обеспечению анализа необходимыми данными (на­пример, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии про­изводственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

К внеучетным источникам информацииотносятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. В их число входят следующие документы:

1 официальные: законы го­сударства, указы Президента, постановления Правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов уп­равления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия;

2 хозяйственно-правовые: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации;

3 решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива организации в целом или отдельных ее подотделов.

Эффективность анализа может быть обеспечена только тог­да, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее.

29 Планирование аналитической работы

Аналитическая работа на предприятии проводится по плану. Планирование осуществляется в три этапа: подготовительный, основной и заключительный. На подготовительном этапе предварительно обрабатывается информация и составляется план проведения анализа. В плане предусматривают цель и объекты анализа, программа и сроки проведения анализа, указываются исполнители и распределение разделов анализа между ними, порядок оформления и использования результатов анализа. На основном этапе анализируется вся информация, составляются таблицы, графики, определяется влияние факторов на результаты хозяйственной деятельности предприятия. На заключительном этапе оформляются результаты анализа, разрабатываются мероприятия по устранению выявленных недостатков и использованию резервов, осуществляется контроль за выполнением мероприятий.

По результатам анализа оформляются выводы с обоснованием сделанного заключения, даются рекомендации, направленные на повышение эффективности хозяйственной деятельности.

На предприятии могут составляться два вида планов:

1. Комплексный план аналитической работы предприятия.

2. Тематические планы.

Комплексный план – это календарное расписание этапов аналитической работы. В нем, кроме целей и задач анализа, перечисляются вопросы, которые будут проанализированы в течении года, с указанием времени для изучения каждого вопроса, исполнителей анализа, дается перечень всех документов для исследования, их содержание, разрабатывается схема организации контроля за выполнением мероприятий, намеченных по использованию результатов анализа.

Тематические планы – это планы проведения анализа по конкретным вопросам, которые требуют углубленного изучения на данном предприятии.

30 Организация компьютерной обработки аналитической информации

С переходом к рыночным отношениям увеличилась потребность в аналитической информации, обработка которой крайне трудоемка и требует множества вычислений. Опыт показывает, что преуспевающими в деловом мире являются те предприятия, которые могут быстро собирать, обрабатывать, анализировать информацию и принимать управленческие решения. Эффективная автоматизированная система – это комплексная система, которая охватывает все процессы хозяйственной деятельности. Вычислительные средства, которые имеют сейчас предприятия, позволяют полностью автоматизировать обработку всех экономических данных.

При автоматизации аналитических расчетов повышает продуктивность работы специалистов, глубоко исследуются все процессы на предприятии, а также факторы, влияющие на изменение показателей, облегчается поиск резервов повышения эффективности производства, повышается оперативность и действенность анализа.

В составе автоматизированной системы создаются рабочие места (АРМ) бухгалтера, аналитика, финансиста и т.д.

Для организации АРМ аналитика необходимо решить вопросы, которые связаны с информационно-техническим и программным обеспечением.

Можно выделить следующие этапы организации АРМ аналитика:

1. Подбор кадров для разработки и внедрения АРМ аналитика.

2. Изучение действующей методики анализа и его организации.

3. Обследование и изучение действующей информационной системы анализа.

4. Постановка и описание задач комплексного экономического анализа.

5. Разработка алгоритмов и моделей решения задач.

6. Разработка новой информационной системы, создание банка данных для АРМ аналитика.

Читать еще:  Анализ затрат и результатов

7. Разработка машинных программ решения задач анализа на алгоритмических языках ПЭВМ.

8. Внедрение АРМ аналитика в практику управления производством.

Список литературы

1 Баканов, М. И. Теория экономического анализа: учебник. /М.И. Баканов. – М.: Финансы и статистика, 2006.

2 Бука, Л. Н. Теория анализа хозяйственной деятельности: учебно-метод. пособие/ Л.Н. Бука.- Минск: ЧИУиП, 2006.

3 Савицкая, Г. В. Теория анализа хозяйственной деятельности: учеб. пособие /Г.В. Савицкая. – Минск: БГЭУ, 2008.

4 Кравченко, Л. И., Осмоловский В. В. Теория анализа хозяйственной деятельности: учебник. /Л.И. Кравченко. – Минск: Новое знание, 2004.

5 Прыкина, Л. В. Экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия /Л.В. Прыкина. – М.: ИНФРА, 2003.

6 Романова, Л. В. Анализ хозяйственной деятельности /Л.В. Романова. – М.: Юрайтиздат, 2003.

7 Шеремет А. Д. Теория экономического анализа: учебник /А.Д. Шеремет. – М.: ИНФРА, 2006.

8 Луценко, Т. В. Теория анализа хозяйственной деятельности: учеб.-метод. пособие для самостоятельной работы студентов /Т.В. Луценко.– Минск: ЧИУиП, 2006.

Дата добавления: 2014-12-27 ; Просмотров: 2254 ; Нарушение авторских прав?

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Информационное обеспечение финансового анализа

Согласно федеральному закону от 21.11.96 г. №129-ФЗ«О бухгалтерском учете», ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций», утвержденного приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. №43н, в составе финансовой отчетности выделяют основные отчетные формы – бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, а также формы, выступающие в качестве приложений к ним: отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, собственно приложение к бухгалтерскому балансу и пояснительная записка.

Бухгалтерская отчетность, представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении коммерческой организации, о результатах ее хозяйственной деятельности, бухотчетность составляется на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Основная задача бухгалтерской отчетности состоит в формировании полной и достоверной информации о деятельности предприятия и о его имущественном положении.

Форма бухгалтерской отчетностиЦель анализаАналитические процедуры
1. Бухгалтерский балансОценка активов предприятия, его обязательств и собственного капиталаАнализ структуры имущества и обязательств предприятия. Анализ ликвидности баланса. Расчет и оценка финансовых коэффициентов платежеспособности. Анализ потенциального банкротства. Расчет и оценка финансовых коэффициентов финансовой устойчивости. Классификация финансового состояния организации по сводным критериям оценки бухгалтерской отчетности. Общая оценка деловой активности организации
2. Отчет о прибылях и убыткахОценка объемов реализации и прибыли предприятияАнализ уровня и динамики финансовых результатов по данным отчетности. Анализ затрат, произведенных организацией. Анализ безубыточности. Факторный анализ прибыли. Анализ показателей рентабельности
3. Отчет об изменениях капиталаОценка динамики собственного капитала и прочих фондов и резервовАнализ состава и движения собственного капитала. Анализ величины чистых активов
4. Отчет о движении денежных средствОценка притока и оттока денежных средств в текущей, инвестиционной и финансовой деятельностиАнализ движения денежных средств прямым и косвенным методом. Расчет и анализ коэффициентов эффективности денежных потоков

Центральное место и основой информационного обеспечения финансового анализа в составе отчетности занимает бухгалтерский баланс, показатели которого дают возможность проанализировать и оценить финансовое состояние организации на дату его составления. По данным баланса устанавливаются и оцениваются следующие важнейшие показатели: состав, структура и динамика данных актива и пассива баланса; наличие собственного оборотного капитала; величина чистых активов организации; коэффициенты финансовой устойчивости; коэффициенты платежеспособности и ликвидности и т.д.

Баланс отражает имущественное положение компании и состояние ее пассивов, но не дает ответа на вопрос о том, в результате чего оно сложилось. Чтобы это выяснить, необходимо использовать сведения о производстве и сбыте продукции, инвестиционной деятельности, организационных изменениях внутри фирмы и т.п. Такая информация при проведении финансового (внешнего) анализа не всегда доступна, так как относится к категории внутренней информации, составляющей коммерческую тайну.

Основной формой выражения деловой активности предприятия является финансовый результат ее деятельности. Сведения о формировании и использовании прибыли рассматриваются наряду со сведениями об имущественном положении в качестве наиболее значимой части бухгалтерского отчета организации. Отчет о прибылях и убытках (форма №2) построен таким образом, что в нем отдельно отражаются доходы и расходы по различным направлениям деятельности организации.

Отчет об изменениях капитала (форма №3) состоит из четырех разделов и справок. Структура первых трех разделов отражает динамику показателей капитала организации за отчетный год: остатки на начало года, поступление, расходование и остатки на конец года. В них показывается общее изменение размера капитала и его составляющих (уставного, добавочного, резервного, нераспределенной прибыли прошлых лет, целевого финансирования и поступлений); резервов предстоящих расходов; оценочных резервов в отчетном году. Четвертый раздел позволяет проанализировать факторы, под влиянием которых произошло изменение капитала: за счет дополнительного выпуска акций или уменьшения их количества, уменьшения номинала акций; за счет переоценки активов; прироста имущества; реорганизации; других доходов и расходов. Причем данные об изменениях факторов отражаются не только за отчетный, но и за предыдущий годы, что позволяет оценить динамику каждого показателя.

Читать еще:  Экономико математический анализ

Отчет о движении денежных средств (форма №4) содержит сведения о денежных потоках (поступление, выбытие) в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности организации и остатки денежных средств на начало и конец отчетного периода.

Из приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5) можно получить дополнительную информацию для проведения аналитических исследований. Информация из этого приложения полезна для корректировки показателей при проведении анализа.

Особое внимание следует обратить на содержание пояснительной записки, так как в ней должны содержаться основные сведения о факторах, оказавших влияние на результаты деятельности предприятия и его финансовое состояние. Содержание пояснительной записки строго не регламентировано. В рекомендациях по составлению бухгалтерской отчетности перечислены основные методические подходы, которые следует использовать при написании пояснительной записки. Одна из главных задач заключается в раскрытии информации, представленной в формах отчетности, например уточнение данных статей, по которым в балансе и отчете о прибылях и убытках отражаются прочие активы, прочие кредиторы, дебиторы, иные обязательства, отдельные виды прибылей и убытков в случае их существенности.

Пояснительная записка должна также содержать прогнозные характеристики важнейших показателей бизнес-плана на ближайшую (будущий год) и отдаленную (несколько лет) перспективу.

Существующие методики финансового анализа деятельности организации по данным бухгалтерской отчетности, как правило, включают следующие взаимосвязанные основные блоки исходных и расчетных показателей:

  • финансовые результаты: доходы, расходы, прибыль; рентабельность капитала, активов, производства и продажи продукции;
  • деловая активность: оборачиваемость и эффективность использования ресурсов (активов, капитала);
  • финансовое состояние: структура и динамика показателей баланса, ликвидность, платежеспособность, финансовая устойчивость.

Для обеспечения управленческой деятельности финансовая отчетность должна удовлетворять следующим основным требованиям, отвечающим интересам пользователей, и, прежде всего инвесторов и кредиторов:

  • содержать данные для принятия управленческих решений в области инвестиционной политики;
  • обеспечивать оценку динамики на перспективу рентабельности предприятия;
  • обеспечивать оценку имеющихся у предприятия ресурсов с учетом происходящих в них изменений и эффективности их использования;
  • содержать данные для перспективной оценки положения предприятия на рынке.

По результатам финансового анализа проводится оценка деятельности предприятия в целом, устанавливаются конкретные факторы, оказавшие положительное и отрицательное влияние на ее результаты, а также разрабатываются варианты для принятия оптимальных управленческих решений, как для руководства компании, так и для ее партнеров по бизнесу.

Подводя итоги, следует отметить что, отечественная система бухгалтерского учета не в полной мере приспособлена для целей эффективного финансового управления и экономического анализа. Серьезным препятствием в стратегическом планировании является несогласованность нормативных актов по методологии учета и по налогообложению. Бухгалтерский учет, который ведется с использованием стандартной российской методики, ориентирован в большей степени на проведение экономического анализа прошлых результатов и выполняет контрольную функцию. Кроме того, сам процесс учета достаточно трудоемкий и отягощен многочисленными требованиями действующего законодательства.

Информационное обеспечение и методы анализа финансово-экономической стабильности организации

Глубина финансово-экономического анализа, достоверность и объективность аналитических выводов обеспечиваются аналитической обработкой разнообразных источников информации. Наибольшую роль в обеспечении достоверности информации играют внутренние источники информации. К ним относятся:

первичные документы, отражающие состав основных оборотных средств, их оценку, хозяйственные операции, а также доходы и расходы организации;

проектно-техническая документация, которая включает в себя технические паспорта, технологические карты и мн. др.;

юридические документы, которые фиксируют отношения с инвесторами, поставщиками, покупателями, заемщиками и т.д.;

данные аналитического бухгалтерского учета;

данные оперативного и статистического учета;

бухгалтерская отчетность, включая все приложения и пояснительную записку;

оперативная и статистическая отчетность;

акты ревизий, аудиторских и налоговых проверок, заключения коммерческих банков и судебных органов;

характеристика личного состава персонала, а в особенности руководителей, заместителей и менеджеров организации;

Для принятия управленческого решения необходимо располагать также и внешней информацией. В ее состав входят:

политическая информация, характеризующая экономическую политику государства, изменение в области поощрения или запрещения отдельных видов хозяйственной и коммерческой деятельности;

экономическая информация о состоянии спроса и предложения по разным видам товаров и услуг, о процентных ставках за кредит, о колебании курсов иностранных валют, о рейтингах отдельных коммерческих банков и компаний;

информация о деятельности, финансовой устойчивости и перспективах развития конкретных организаций, являющихся покупателями, поставщиками, инвесторами или конкурентами анализируемой организации или предприятия;

информация о деловых и личных качества руководителей этих юридических лиц;

информация из газет, журналов, Интернета, органов государственной статистики, личных наблюдений, а также данные фирм, специализирующихся на сборе и обработке информации по заказам пользователей.

Читать еще:  План фактный анализ это

Эффективность финансовой деятельности организации должна базироваться на системе представленных финансово-экономических показателей. От правильного выбора зависит принятие управленческих решений, касающихся состава, структуры и стоимости активов, величины собственного капитала, долгосрочных и краткосрочных обязательств, объема выручки и прибыли от продаж и способов их достижения.

Информационной базой анализа финансово-экономического состояния организации является финансовая отчетность, или единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и результатам ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам, состав которой определяется нормативными документами. Основной целью предоставления финансовой отчетности в соответствии с МСФО является обеспечение информацией о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации.

Эта информация необходима широкому кругу пользователей для принятия экономически обоснованных управленческих решений в таб. 2.

Таблица 2 — Информация о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении компании

Методы анализа и информационное обеспечение

Анализ финансово-экономического состояния предприятия проводится с помощью совокупности методов и рабочих приемов (методологии), позволяющих структурировать и идентифицировать взаимосвязи между основными показателями.

Анализ абсолютных показателей – это изучение данных, представленных в бухгалтерской отчетности: определяется состав имущества предприятия, структура финансовых вложений, источники формирования собственного капитала, оценивается размер заемных средств, объем выручки от реализации, размер прибыли и др.

Горизонтальный (временной) анализ – это сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом, что позволяет выявить тенденции изменения статей баланса или их групп и на основании этого исчислить базисные темпы роста (прироста).

Вертикальный (структурный) анализ проводится в целях определения структуры итоговых финансовых показателей, т.е. выявления удельного веса отдельных статей отчетности в общем итоговом показателе (выявление влияния каждой позиции отчетности на результат в целом).

Трендовый (динамический) анализ основан на сравнении каждой позиции отчетности за ряд лет и определении тренда, т.е. основной тенденции динамики показателя без учета случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов. С помощью тренда проводится перспективный, прогнозный анализ.

Ведущим методом анализа финансово-экономического состояния является расчет финансовых (аналитических) коэффициентов, необходимый различным группам пользователей: акционерам, аналитикам, менеджерам, кредиторам и др. Анализ таких коэффициентов (относительных показателей) – это расчет соотношений между относительными позициями отчета или позициями разных форм отчетности, определение их взаимосвязей.

Известны десятки относительных показателей, но для удобства пользования они объединены в несколько групп:

ü финансовой устойчивости;

ü интенсивности использования ресурсов;

ü деловой активности;

ü характеристика структуры имущества.

Информационной базой для проведения анализа финансово-экономического состояния предприятия служит бухгалтерская отчетность. Отчетность организации (хозяйствующего субъекта) – это система показателей, характеризующая результаты и отражающая условия ее работы за истекший период.

В отчетность включены все виды текущего учета: бухгалтерский, статистический и оперативно-технический. Благодаря этому обеспечивается возможность отражения в отчетности всего многообразия предпринимательской деятельности предприятия.

Анализ финансово-экономической состояния предприятия в основном базируется на финансовой (внешней) бухгалтерской отчетности предприятия.

Финансовая бухгалтерская отчетность состоит из нескольких образующих единое целое отчетных документов:

ü бухгалтерского баланса, форма №1(приложение 1);

ü отчета о прибылях и убытках, форма №2;

ü отчета о движении капитала, форма №3;

ü отчета о движении денежных средств, форма №4;

ü приложения к бухгалтерскому балансу, форма №5.

Предприятия по итогам года кроме вышеназванных документов обязаны предоставить дополнительную информацию, включающую мнение аудиторов, примечания к финансовым отчетам и др.

Содержание анализа

Анализ финансово-экономического состояния предприятия по данным внешней финансовой отчетности является классическим способом анализа. Его проведение включает следующие этапы:

1. Сбор информации и оценка ее достоверности, отбор данных из форм бухгалтерской отчетности за требуемый период времени.

2. Преобразование типовых форм бухгалтерской отчетности в аналитическую форму.

3. Характеристика структуры отчета (вертикальный анализ) и изменения показателей (горизонтальный анализ).

4. Расчеты и группировка показателей по основным направлениям анализа.

5. Выявление и изменение групп показателей за исследуемый период.

6. Установление взаимосвязей между основными исследуемыми показателями и интерпретация результатов.

7. Подготовка заключения о финансово-экономическом состоянии предприятия.

8. Выявление «узких мест» и поиск резервов.

9. Разработка рекомендаций по улучшению финансово-экономического состояния предприятия.

Структура анализа финансово-экономического состояния предприятия состоит из оценки пяти основных блок-параметров (Рис. 1 Показатели финансового состояния организации):

1. Состава и структуры баланса.

2. Финансовой устойчивости предприятия.

3. Ликвидности и платежеспособности предприятия.

5. Деловой активности.

Рис. 1 Показатели финансового состояния организации

Таким образом, эти блоки представляют собой структуру анализа, на основании которого производятся расчеты и группировка показателей, дающих наиболее точную и объективную картину текущего экономического состояния предприятия.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: На стипендию можно купить что-нибудь, но не больше. 9498 — | 7528 — или читать все.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector