Анализ состояния учета
Анализ состояния бухгалтерского учета
За счет анализа состояния бухгалтерского учета, можно оперативно оценить продуктивность действующей учетной политики того или иного предприятия, Проверка может выполняться для конкретного отчетного промежутка или в любой момент. Эту работу осуществляют квалифицированные юристы, регулярно практикующие разрешение подобных проблем.
Наша компания, предоставляющая бухгалтерское и юридическое сопровождение, располагает профессиональными специалистами, которые исследуют состояние бухгалтерского учета в строго оговоренные сроки.
Основные цели работы
Руководитель организации получает подлинные сведения о финансовой отчетности и бухучете, которые могут использоваться в виде главной концепции для утверждения руководящий решений.
- Оценка состояния бухучета в кратчайшие сроки.
- Минимальное количество проверок.
- Обнаружение ошибок в ведении бухучета и рисков, сопряженных с неверным налоговым начислением.
- Получение информации, за счет которой появится возможность повысить эффективность бухгалтерской деятельности.
Этапы проведения анализа
- Проверка первичной документации, расчета налоговых отчислений и своевременного их выполнения.
- Соблюдение утвержденной учетной политики предприятия и проверка хозяйственных операций на основании действующего законодательства.
- Анализ рисков и составление перечня рекомендаций по их снижению.
- Формирование подробного отчета на имя заказчика, полученного в ходе полной проверки.
Анализ состояния бухгалтерского учета является альтернативой аудиторской проверке, только более доступной и оперативной услугой, которую вы можете заказать в любой удобное для вас время. Эта услуга позволяет избежать штрафов и оценить свои возможности для дальнейшего развития.
Можете сразу сделать заказ, или задать вопрос!
Похожие услуги:
Под процедурой восстановления бухгалтерского учета подразумевается длительный процесс, который требуется от осуществляющего его специалиста особого…
В процессе задействованы следующие документы: трудовой договор и дополнительные соглашения, включая расторжение; договоры о материальной…
Вне зависимости от масштаба организации и формата предприятия, отказаться от кадрового отделения просто не представляется…
Экспресс-проверка ведения учета в 1С
При ведении учета и подготовке бухгалтерской и налоговой отчетности с помощью учетной программы пользователям важно быть уверенными в том, что ими не были допущены ошибки и неточности. Основные трудности с 1С возникают, когда заканчивается очередной отчетный период, однако грамотное ведение текущего учета — это важная задача бухгалтера.
Направления, которые следует рассматривать при исправлении ошибок:
Часть ошибок при закрытии месяца кроется в неправильных настройках программы, баз данных и, в первую очередь, в некорректных, зачастую впопыхах установленных настройках «Учетной политики». Необходимо знать причинно-следственные связи между «флажками» настроек и ошибками, возникающими в учете.
Другая часть ошибок возникает в результате неправильного оформления документов, технических ошибок бухгалтера, ошибок, возникающих по невнимательности или по незнанию.
Однако не стоит забывать и о таком варианте. Месяц закрыт, по отчету ошибок не обнаружено, однако в учете могут иметь место некорректные данные.
Чтобы не допустить подобных ошибок, следует после выполнения всех регламентных операций по закрытию периода проверить корректность полученных учетных данных.
Для этих целей в «1С:Бухгалтерии 8» включены специальные отчеты :
- отчет «Экспресс-проверка ведения учета»;
- отчет «Анализ учета по налогу на прибыль»;
- отчет «Анализ учета по НДС»;
- отчет «Анализ учета по УСН»;
- оценка риска налоговой проверки.
Рис. 1. Отчеты по анализу учета
Перечисленные отчеты – это инструмент внутреннего контроля по проверке информационной базы.
Совет!Проведите проверку и вы сможете своевременно обнаружить и исправить ошибки.
Обратим ваше внимание на отчет «Экспресс-проверка ведения учета».
Экспресс-проверка представляет собой набор проверок, сгруппированных по разделам учета. Каждая такая проверка контролирует отсутствие ошибок в данных. Контроль может заключаться в соответствии учетных данных тем или иным положениям законодательства или в соответствии данных внутренним алгоритмам, заложенным в программу разработчиком.
В отчете представлено несколько направлений, по которым будет проводиться проверка. Можно не проводить проверку сразу по всем направлениям, а выбрать то, что является важным в настоящий момент, например, проверка «Операции по кассе».
Список возможных проверок
- «Проверка учетной политики», программа контролирует ее наличие; соответствие применения метода «директ-костинг» фактическому закрытию счета 26; контролируется соответствие применения ПБУ 18/02.
- «Анализ состояния бухгалтерского учета», позволяет выявить ошибки в методике ведения бухгалтерского учета. На этом этапе проводится анализ счетов, подлежащих закрытию в конце отчетного периода. Проводится проверка соответствия дебетовых и кредитовых остатков по счетам учета на конец отчетного периода виду счета (активный/пассивный). Также проводится проверка корректности корреспонденций счетов в проводках, что особенно полезно при введении операций вручную. Для организаций, имеющих основные средства на балансе следует обратить внимание на проверку остаточной стоимости объектов основных средств, а для организаций имеющих активы и обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, полезной является проверка на корректность их оценки на конец отчетного периода.
- «Операции по кассе». Здесь проверяется отсутствие отрицательных остатков по кассе, превышение ежедневного лимита остатка наличных денежных средств в кассе, соблюдение нумерации ПКО и РКО, учет подотчетных денежных средств, что позволяет соблюдать кассовую дисциплину.
- Проверке подвергается ведение книги покупок и книги продаж контролируется полнота и своевременность регистрации и выписки счетов-фактур по документам поступления и реализации; также проверяется наличие документов «Формирование записей Результаты экспресс-проверки можно выводить с детализацией по разделам учета и по каждому виду проверок. Кроме того, в отчете могут быть показаны комментарии к каждой выполненной проверке и сформирован отчет с детальной информацией по обнаруженным ошибкам, бухгалтер может перейти из него к первичным документам или стандартным отчетам.
Отчет «Экспресс-проверка ведения учета» находится в меню Отчеты — Анализ учета — Экспресс-проверка ведения учета. (рис. 2).
Рис. 2. Работа с отчетом «Экспресс-проверка ведения учета»
Выполнив экспресс-проверку, пользователь получает отчет о ее результатах, в котором показывается общее число проведенных проверок и число проверок, в ходе выполнения которых были обнаружены ошибки в данных информационной базы. Результаты экспресс-проверки можно выводить с детализацией до раздела учета или до каждой проверки кликая по «+» слева от раздела или комментария). В отчете могут быть показаны комментарии к каждой выполненной проверке.
- предмет контроля — что именно проверяет текущая проверка;
- результат проверки — были ли в ходе проверки обнаружены ошибки;
- возможные причины ошибок ;
- рекомендации по устранению ошибок.
По проверкам, в ходе выполнения которых были обнаружены ошибки, в отчет выводится детальная информация об ошибке. В зависимости от конкретной проверки это может быть период, в котором обнаружена ошибка, остатки и обороты по бухгалтерским счетам и другим учетным регистрам, отдельные документы, в которых в результате проверки были найдены ошибки.
5. Книги продаж» и «Формирование записей книги покупок».
Для целей НДС в экспресс-проверке предусмотрены два блока проверок (рис. 3).
Рис. 3. Проверка ведения книги покупок и книги продаж
На рис. 4 показаны проверки раздела «Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость».
Рис. 4. Результаты проверки книги продаж
Каждая проверка раздела решает свои задачи
Соблюдение нумерации счетов-фактур. Проверка контролирует данный порядок нумерации счетов-фактур и сообщает о фактах нарушения в хронологии или пропусках в нумерации счетов-фактур.
Полнота выписки счетов-фактур по документам реализации. Данная проверка контролирует отклонение от методики. Методика учета расчетов по НДС, реализованная в программе, предусматривает, что каждый проведенный документ реализации должен сопровождаться проведенным документом «Счет-фактура выданный».
Своевременность выписки счетов-фактур по документам реализации. Проверка контролирует выполнение требования, которое предусматривает, что счета-фактуры по операциям реализации товаров (работ, услуг) выставляются не позднее 5 календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг).
Соответствие в БУ выручки от продаж начисленному НДС. Проверка обеспечивает контроль за правильностью отражения суммы НДС на бухгалтерском счете 90.03 «Налог на добавленную стоимость» по операциям реализации товаров, работ и услуг. То есть осуществляется сопоставление суммы НДС, рассчитанной с выручки, отраженной на счете 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения» сумме НДС, отраженной на счете 90.03 «Налог на добавленную стоимость». Ошибкой является несоответствие суммы НДС, отраженная на счете 90.03 «Налог на добавленную стоимость» сумме НДС, исчисленной с выручки. Такое несоответствие типично для операций, в которых осуществлялись ручные корректировки бухгалтерских проводок и сумм в них.
Итак, ошибки обнаружены. Как их исправлять?
По каждой проверке указывается предмет контроля, результат проверки, возможные причины ошибки, рекомендации по исправлению ошибки и приводится детальный отчет об ошибках (рис. 5).
Рис. 5. Анализ сообщений в экспресс-проверке. Ведение книги продаж
Бухгалтеру нужно проанализировать каждое сообщение. Если действительно имеет место ошибка, то ее нужно исправить. После исправления всех ошибок нужно заново сформировать отчет.
Например, на рис. 5 видно, что обнаружена ошибка в нумерации счетов-фактур, а именно: «пропуски в нумерации», «нарушении хронологии».
В программе нам сразу предлагается решить эту задачу восстановлением нумерации, которую можно выполнить, перейдя к этой функции по гиперссылке «Автоматическая перенумерация документов».
Обратите внимание! Сообщение нас предупреждает о несовпадении выданных первичных документов. Подойдите внимательно к решению подобных вопросов.
Выполнив автоматическую перенумерацию документов мы получили безошибочный отчет по книге продаж.
Аналогичным образом необходимо исправить ошибки в книге покупок, если они имеются.
Рассмотрим детальный отчет об ошибках
| Дата |
- Проверим фактическое получение от поставщиков счетов-фактур по приходным документам. Введем в программу полученные, но не занесенные счета-фактуры.
- Откроем список документов (Продажа – Ведение книги продаж — Формирование записей книги продаж), откроем документы за период проверки, заполним закладку «НДС с авансов» и проведем документы.
- Откроем список документов (Продажа – Ведение книги продаж — Формирование записей книги продаж), документы за период проверки, заполним закладку «НДС по реализации» и проведем документы. Проверим соответствие сумм ручных проводок по 76.Н и документов «Корректировка записей регистров накопления».
Используйте порядок проверки и исправления ошибок по всем разделам отчета «Экспресс-проверка ведения учета».
Анализ состояния учёта
Руководители и собственники компаний очень часто далеки от основных понятий в такой области, как бухгалтерский учет. Эти люди могут быть прекрасными руководителями, грамотными управленцами, но иметь при этом совершенно примитивное понятие о ведении бухгалтерии. В таком случае им сложно осуществлять контроль работы бухгалтерского отдела, тем более они не способны определить ошибки в отчетности, выполнить анализ состояния учёта.
А с профессиональными бухгалтерами везет далеко не всем, да и в связи со спецификой некоторых видов бизнеса в бухгалтерии часто многое попросту недоделывается или делается не оптимально. Контролировать бухучет, предупредить ошибки поможет экспресс анализ состояния учёта.
Когда может потребоваться экспресс анализ состояния учета
В основном анализ состояния учёта стараются проводить тогда, когда у владельца компании возникает необходимость получить максимально достоверную информацию о состоянии бухгалтерской отчетности. Обычно это становится необходимым перед принятием важных решений по вопросам деятельности компании. Подобная проверка чем-то напоминает аудиторскую проверку, но проходит она значительно быстрее и стоимость экспресс анализа несколько ниже.
Также встречаются другие ситуации, когда проведение сложного аудита нецелесообразно, а экспресс проверка будет как раз кстати: Поможет принятию решения о покупке бизнеса или оформления сделки продажи. Для оценки правильности ведения бухгалтерского учета компании. Для получения представления о профессионального соответствия бухгалтера, который работает в компании. С целью определения вероятности наличия схем, используемых для вывода активов компании. Экспресс анализ состояния счёта помогает контролировать доходы и расходы предприятия. Перед принятием решения о проведении аудиторской проверки.
Преимущества экспресс анализа
Несмотря на быстрый анализ состояния учёта, достоверность проведенной оценки высокая. В ходе проверки обязательно уделяется внимание отчетности, как бухгалтерской, так и налоговой, изучается основная документация и договоры компании,выполняется экспресс анализ состояния счёта. В результате анализа руководство получает полную и достоверную картину, отражающую финансовое состояние компании. Также по данным проверки можно судить о рентабельности предприятия и финансовой независимости.
Иными словами, руководство за минимальные сроки получает ключевые сведения, позволяющие принять взвешенное решение. Аудитор, который проводит экспресс анализ, составляет по результатам деятельности отчет. В документе отражается состояние дел бухгалтерии, есть уточнения по моментам, на которые необходимо обратить внимание и даже ряд рекомендаций, способствующих быстро и эффективно устранить найденные ошибки и вывести бухгалтерский учёт на новый уровень.
Определить недостатки ведения бухгалтерии отлично помогает и аудит. Вот только сил и времени данная процедура отнимает больше. Соответственно, анализ состояния учета при аудиторской проверке делается более тщательно, что гарантирует получение более подробного отчета. Вот только в связи с высокой стоимостью услуги аудита, позволить себе подобную проверку могут далеко не все компании.
Именно поэтому малый бизнес выбирает более простой, доступный, но эффективный экспресс анализ состояния учета. Такая услуга заметно снижает риски в бизнесе, способствует быстрому устранению найденных ошибок, помогает предупредить другие ошибки, чтобы не допустить полного беспорядка в бухгалтерском учете, а экспресс анализ состояния счёта дает возможность тщательно контролировать движение денежных средств.
Экспресс-анализ состояния бухгалтерского и налогового учета
Содержание:
35 кбайт, формат xls
Экспресс-анализ состояния бухгалтерского и налогового учета
Экспресс-анализ бухгалтерского и налогового учета — широко востребованная аналитическая услуга, необходимая для оперативной оценки состояния бухгалтерского и налогового учета. Он помогает выявить ошибки в отчетной документации, уточнить тактику управленческих решений, оценить компетентность бухгалтерского персонала, исключить риск штрафных санкций со стороны налоговых органов и пр.
Огромное преимущество экспресс-анализа по сравнению с работой профессиональных аудиторов заключается в возможности самостоятельно исправить найденные ошибки и устранить противоречия. Результаты внешней аудиторской проверки передаются в профильные контролирующие органы, а в случае выявления ошибок компания штрафуется. Экспресс-анализ — наоборот — указывает на необходимые оперативные корректировки, которые в дальнейшем позволят избежать штрафных взысканий. К тому же он призван обеспечить текущие управленческие нужды организации.
На основании данных экспресс-анализа можно принимать квалифицированные и обоснованные решения о ряде серьезных шагов. Таких как:
- внесение изменений в бухгалтерский и налоговый учет
- запуск серьезной аудиторской проверки и масштабной ревизии бухгалтерского отдела
- необходимость восстановления бухгалтерского учета
- целесообразность ликвидации организации в целом
Когда рекомендуется проводить экспресс-анализ
Экспресс-анализ обязателен на определенных этапах деятельности предприятия. Так, быструю проверку рекомендовано проводить:
- до сдачи годового баланса или налоговой отчетности для снижения риска выявления ошибок контрольными органами
- перед покупкой или продажей бизнеса с целью обнаружения скрытых налоговых и финансовых рисков
- перед увольнением главного бухгалтера или руководителя компании
- в преддверии камеральной или выездной налоговой проверки для исключения вероятности пересчета налоговых отчислений и пеней по ним
Экспресс-анализ будет полезен и в любых других случаях, когда возникает необходимость получить объективную информацию о положении дел на предприятии и возможных вариантах развития ситуации.
Этапы проведения экспресс-анализа бухгалтерского и налогового учета
- Как и в любом бухгалтерском процессе в первую очередь необходимо обратиться к первичной документации, изучив качественный уровень и способы ее ведения.
- На основании рассмотренных первичных документов делаются выводы о верности составления бухгалтерских проводок.
- Затем подтверждается правильность заполнения и своевременность подачи деклараций и иных обязательных отчетностей в контролирующие органы.
- Следующим этапом значится уточнение размера налоговых выплат и своевременность их перевода.
- Анализ соответствия учетной политики принятым на предприятии стандартам.
- Юридическая оценка объективности применяемых налоговых льгот и вычетов.
- Подготовка перечня ошибок и несоответствий, обнаруженных в налоговой документации.
Результатом такого разностороннего исследования бухгалтерских процессов становится подробный аналитический отчет. Отчет включает в себя и экспертное заключение с рекомендациями. Исправить выявленные ошибки и воплотить предлагаемые изменения в жизнь помогут подробные консультации наших специалистов.
Экспресс-анализ — это эффективный практический инструмент бухгалтерского аудита, который позволяет не только выявлять уже существующие нарушения учетного процесса, но и предотвращать потенциальные риски, а также минимизировать вероятность внеплановых налоговых проверок.
Специальное предложение: Экспресс-анализ и внутренний аудит компаний г. Мытищи на выгодных условиях от опытных аудиторов из Владыкино. Подробности у наших менеджеров по телефону +7(495)127-7398 или в нашем офисе.
Загрузка...
detector