Анализ состава и структуры затрат

6.2. Анализ состава и структуры затрат на производство. Анализ затрат на рубль произведенной продукции

Первым этапом проводимого анализа затрат на производство является изучение их состава и структуры. Анализ состава затрат позволяет определить, из чего они складываются, анализ структуры дает возможность установить тип производства, дать оценку рациональности такой структуры затрат, а также сделать выводы о необходимости и возможности ее изменения с целью изыскания путей и источников снижения затрат и увеличения прибыли.

Группировка затрат по элементам является единой и обяза­тельной для организаций всех отраслей. Она позволяет осуществлять контроль формирования, структуры и динамики затрат по видам, характеризующим их экономическое содержание.

Это необходимо для изучения соотношения живого и прошлого (овеществленного) труда, нормирования и анализа про­изводственных запасов и других расчетов отраслевого и общехозяйственного уровня. Анализ поэлементного состава и структуры затрат на производство дает возможность наметить главные направления поиска резервов в зависимости от уровня материалоемкости, трудоемкости производства и т.д.

Преобладание в общей сумме всех затрат удельного веса мате­риальных затрат свидетельствует о том, что производство материалоемкое, и, следовательно, наиболее значимые резервы снижения себестоимости продукции необходимо искать в экономии и эф­фективном использовании материальных ресурсов. Если же су­щественную долю всех затрат на производство и реализацию про­дукции составляют трудовые затраты (расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды), то производство является тру­доемким, а главный резерв сокращения затрат – эф­фективное использование трудовых ресурсов.

При анализе затрат на производство в первую очередь необ­ходимо определить удельный вес отдельных элементов затрат в общей сумме (в процентах) и изменения за отчетный период (табл. 6.1). Исходная информация для проведения такого анализа содержится в форме статистической отчетности 4-ф (затраты) «Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг)».

Сравнение удельных весов элементов затрат, а не абсолютных сумм обусловлено тем, что в отчетности, как за от­четный период, так и за соответствующий период предыдущего года, затраты отражены на соот­ветствующие объемы продукции, ее структуру и уровень затрат на единицу продукции, поэтому являются несопоста­вимыми.

Анализ структуры затрат на производство

Соответствующий период прошлого года

Изменение удельного веса

Затраты на производство продукции (работ, услуг)

сырье и материалы

покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты

работы и услуги производственного характера, выполненные другими организациями

прочие материальные затраты

Затраты на оплату труда

Отчисления на социальные нужды

Амортизация основных средств и нематериальных активов, используемых в предпринимательской деятельности

На основании данных табл. 6.1 можно сделать вывод, что производственный процесс в исследуемой организации является достаточно материалоемким, т.к. в предыдущем году материальные затраты составляли 40,85% от общей суммы затрат на производство продукции, а в отчетном периоде – 42,27%. Однако, в отчетном периоде по сравнению с предыдущим наблюдается рост материальных затрат на 1,42%. Данное увеличение произошло за счет:

уменьшения доли сырья и материалов на 0,06 п.п. в отчетном периоде по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года (с 11,92% до 11,86%);

снижения удельного веса покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов на 0,04 п.п. в отчетном периоде по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года (с 12,92% до 12,88%);

увеличения удельного веса работ и услуг производственного характера, выполненных другими организациями, на 0,56 п.п. в отчетном периоде по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года (с 2,92% до 3,48%);

уменьшения удельного веса топлива на 0,34 п.п. в отчетном периоде по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года (с 4,65% до 4,31%);

увеличения удельного веса электрической энергии на 0,23 п.п. в отчетном периоде по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года (с 1,02% до 1,25%);

увеличения удельного веса тепловой энергии на 0,33 п.п. в отчетном периоде по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года (с 2,3% до 2,63%);

увеличения удельного веса прочих материальных затрат на 0,74 п.п. в отчетном периоде по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года (с 5,12% до 5,86%).

Таким образом, основное влияние на рост удельного веса общей величины материальных затрат оказало увеличение доли прочих материальных затрат и работ и услуг производственного характера, выполненных другими организациями.

Затраты на оплату труда занимают второе место по величине в затратах на производство продукции, они увеличились на 0,08 п.п. в отчетном периоде по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года и составили в отчетном году 33,40%. Отчисления на социальные нужды снизились на 1,64 п.п. в отчетном периоде и составили 12,03%. Причинами их снижения могут быть, во-первых, изменение состава фонда заработной плата, облагаемого соответствующими отчислениями, и, во-вторых, снижение ставок отчислений.

Амортизация основных средств и нематериальных активов, используемых в предпринимательской деятельности, увеличилась на 0,41 п.п. в отчетном периоде по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года и составляет 5,56% от всех затрат на производство.

Прочие затраты сократились в отчетном периоде на 0,28 п.п. и составили в общей величине затрат на производство 6,74%.

Из табл. 6.1 следует, что важнейшим фактором снижения затрат на производство и, следовательно, се­бестоимости произведенной продукции исследуемой организации является сокращение материальных и трудовых затрат.

Далее проводится анализ уровня себестоимости на 1 р. произведенной продукции (работ, услуг) в отпускных ценах за вычетом начисленных налогов и сборов из выручки. Этот показатель характеризует уровень себестоимости одного рубля обезличенной продукции (работ, услуг) и определяется путем деления полной себестоимости произведенной продукции (работ, услуг) на стоимость этой же продукции (работ, услуг) в отпускных ценах за вычетом начисленных налогов и сборов из выручки.

Достоинство названного показателя состоит в том, что он универсален, поскольку может рассчитываться в любой отрасли и отхватывать как отдельные виды продукции (работ, услуг), так и весь объем производства организации, т.е. посредством этого показателя с допустимой мерой условности можно сравнивать уровень себестоимости в различных организациях. В большой мере этот показатель обеспечивает наглядную связь с прибылью: повышение затрат ведет к снижению прибыли с каждого рубля продукции и наоборот. К числу его недостатков следует отнести то, что на этот показатель может оказывать влияние множество факторов как субъективного, так и объективного характера, т.е. не зависящих от качества работы коллектива организации.

В первую очередь исследуются динамика и отклонение от плана уровня себестоимости на 1 р. произведенной продукции (работ, услуг) в отпускных ценах за вычетом начисленных налогов и сборов из выручки (табл. 6.2).

Анализ структуры затрат на производство

С помощью анализа затрат на производство можно определить доходность отдельных сфер деятельности, выгодность участков и отдельных видов продукции; эффективно контролировать использование ресурсов; получать информацию о текущем состоянии производства и вносить коррективы в отчетном периоде; использовать результаты анализа для установления цены продукции и выработки стратегии продаж.

Особенность анализа затрат в том, что главным его инструментом выступает анализ структуры, а также динамики затрат (вертикальный и горизонтальный анализ). Анализ затрат на производство продукции проводится по таким направлениям:

— анализ затрат с группировкой по их функциональной роли в производственном процессе;

— анализ прямых материальных и трудовых затрат;

— анализ косвенных затрат с подразделением на переменные и постоянные.

Классификация затрат по элементам процесса производства либо по статьям калькуляции дает возможность более правильно установить уровень материалоемкости, фондоемкости и трудоемкости продукции, работ, услуг.

Классификация затрат по экономическим элементам:

— материальные затраты (сырье, материалы, топливо, энергия);

— затраты на оплату труда (зарплата);

— отчисления на социальное и медицинское страхование;

— амортизация основных фондов и нематериальных активов;

По калькуляционным статьям затраты классифицируются с учетом места их возникновения и назначения затрат.

Существуют также группировки затрат относительно процесса изготовления продукции (основные и накладные) и по способу отнесения затрат на отдельные виды продукции (прямые и косвенные).

Основные затраты – затраты на сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, энергию на технологические цели, затраты на заработную плату производственных рабочих и др.

Накладные затраты – затраты на оплату труда управленческого персонала, отопление и освещение помещений (заводоуправления, офиса и т. п.).

Прямые затраты – затраты, которые можно отнести непосредственно к какому-либо виду продукции.

Косвенные затраты невозможно отнести к определенному виду продукции. Поэтому они распределяются по видам продукции с помощью коэффициентов.

Изучение структуры затрат по экономическим элементам позволяет дать оценку рациональности такой структуры и сделать вывод о необходимости и возможности ее изменения в сторону снижения материалоемкости или трудоемкости.

Группировка затрат по калькуляционным статьям расходов позволяет характеризовать связь затрат с результатами, их роль в технологическом процессе, управлении и обслуживании, во внутрихозяйственном расчете, выделить прямые и косвенные, основные и накладные, переменные и постоянные расходы. Анализ затрат по статьям расходов проводится с позиций сопоставления плановых и фактических затрат.

Анализ прямых и косвенных затрат направлен на выявление факторов, оказывающих на них влияние, обоснования причин, вызвавших влияние этих факторов, и сопоставления фактической величины затрат на единицу стоимости товарной продукции (работ, услуг) за ряд отчетных периодов, а также с плановым их уровнем на отчетный период.

Независимо от классификации, в рамках которой анализируются затраты на производство, они могут быть охарактеризованы с помощью следующих показателей:

— затраты на натуральную единицу продукции;

— сумма всех затрат на продукцию или часть продукции;

— затраты на единицу стоимости произведенной или реализованной продукции.

Анализ этих показателей проводится с помощью составления аналитических таблиц, в которых проводятся расшифровка затрат в рамках определенной классификации, данные о базисном, плановом и отчетном периоде; выполняется сравнение.

30. Общая оценка выполнения плана по себестоимости продукции.

План по себестоимости продукции считается выполненным, если фактический показатель равняется плановому или более низкий от него. В последнем случае говорят о сверхплановом снижении себестоимости продукции. Для изучения себестоимости продукции в динамике более пригодный показатель затрат на 1 р товарной продукции (В), который вычисляется по формуле

где С – себестоимость товарной продукции, Т – стоимость товарной продукции в ценах реализации.

Этот показатель одновременно может исполнять роль и в определенном отношении показателя рентабельности производства. Например, если он равняется 80 коп. на 1 р товарной продукции, то это свидетельствует, что рентабельность производства составляет 20 (100 – 80) коп. в отношении до 1 р товарной продукции. Естественно, этот показатель зависит от изменения суммы себестоимости продукции. Однако он также зависит от:

— структуры и ассортимента продукции, которая производится;

— уровня цен на продукцию определенного предприятия, на готовую продукцию.

В особенных объяснениях нуждается фактор ассортиментно структурных сдвигов, действие которого проявляется тогда, когда уровень расходов на отдельные виды продукции неодинаков. Для определения влияния каждого из перечисленных факторов на смену уровня расходов на 1 р товарной продукции в сравнении с планом применяют способ цепных подстановок.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Студент — человек, постоянно откладывающий неизбежность. 11341 — | 7603 — или читать все.

Анализ затрат на производство продукции

Значение задачи и источники информации для анализа себестоимости продукции. Общая оценка выполнения плана по себестоимости, факторный анализ состава, структуры и динамики затрат на производство. Оценка резервов снижения затрат на производство предприятия.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Анализ затрат на производство продукции

себестоимость факторный затраты

Основным видом деятельности любой производственной организации является изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг с целью их последующей реализации (продажи) потребителям. Производственный процесс представляет собой совокупность всех действий людей и средств труда, необходимых для создания продукции (работ, услуг).

В процессе производства организация несет определенные затраты, необходимые для изготовления продукции. В частности, к ним можно отнести затраты на сырье и материалы, приобретенные для изготовления продукции, затраты на средства труда, используемые при изготовлении продукции, затраты на оплату труда производственного, обслуживающего и управленческого персонала, прочие затраты, связанные с изготовлением продукции.

Издержки производства (материальные и иные затраты организации на изготовление продукции) за определенный промежуток времени принято называть затратами на производство.

Затраты на производство, относящиеся к изготовленной продукции, формируют ее производственную себестоимость.

В современных рыночных условиях хозяйствования основной целью любого промышленного предприятия является максимизация прибыли что есть не что иное, как разность между полученными средствами за отгруженную продукцию и затратами на их производство и продажу. А одним из основных путей достижения этой цели является снижение затрат на производство и реализацию продукции. Затраты предприятия непосредственно влияют на формирование объема прибыли. Чем меньше себестоимость производимой продукции, тем более конкурентоспособно предприятие, доступней продукция для потребителя и тем ощутимее экономический эффект от её продажи.

Поэтому актуальность анализа затрат на производство продукции, работ, услуг постоянно возрастает и анализ требует своего совершенствования. С этих позиций данная тема курсовой работы актуальна.

Целью данной курсовой работы является закрепление, углубление и расширение знаний по анализу затрат на производство, а также выработка мероприятий по совершенствованию анализа затрат на производство. Исходя из поставленной цели, перед автором стоят следующие задачи:

— понять экономическую сущность затрат.

— изучить теоретический материал, современные теоретические и методологические аспекты анализа затрат на производство

— изучить действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета затрат на производство продукции;

— выявить актуальные проблемы анализа возникающие в данной сфере хозяйственной деятельности организаций и найти возможные пути их решения;

— рассмотреть пути совершенствования анализа затрат на производство;

Предметом исследования является объем, состояние, структура и динамика затрат на производство продукции на Открытом акционерном обществе «МИНСКИЙ ПОДШИПНИКОВЫЙ ЗАВОД» (ОАО «МПЗ»). Юридический адрес: 220026, Беларусь, г. Минск, ул. Жилуновича, 2.

Анализируемый период: 2008-2009 годы.

ОАО «Минский подшипниковый завод» занимает по объемам производства 2-3-е место среди 24 подшипниковых предприятий СНГ и входит в десятку крупнейших предприятий Республики Беларусь. Производит более 600 типоразмеров подшипников весом от 2 грамм до 950 кг — примерно 20 млн. штук в год.

За последние 10 лет обновилось около 40% общезаводской номенклатуры.

Подшипники ОАО «МПЗ» применяются в большинстве отраслей промышленности, в том числе в станко- и машиностроении, горнодобывающей, нефтегазовой, лесообрабатывающей промышленности, металлургии, энергетике и самолетостроении, и др.

Поставляется продукция предприятия более чем в 40 стран мира, включая СНГ, Польшу, Болгарию, Германию, ОАЭ, Индию, Сингапур.

Завод имеет собственное станкостроение, производство алмазно-абразивного инструмента, станцию для испытаний подшипников и измерительную лабораторию, оснащенную оборудованием, аккредитованным органами сертификации.

1. Значение задачи и источники информации для анализа себестоимости продукции

Эффективность системы управления затратами во многом зависит от организации их анализа, которая, в свою очередь, определяется следующими факторами:

— формой и методами учета затрат, применяемыми на предприятии;

— степенью автоматизации учетно-аналитического процесса на предприятии;

— состоянием планирования и нормирования уровня операционных затрат;

— наличием соответствующих видов ежедневной, еженедельной и ежемесячной внутренней отчетности об операционных затратах позволяющих оперативно выявлять отклонения, их причины и своевременно принимать корректирующие меры по их устранению;

— наличием специалистов, умеющих грамотно анализировать, и управлять процессом формирования затрат.

Анализ себестоимости позволяет выявить тенденции изменения данного показателя, выполнение плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост, установить резервы и выработать корректирующие меры по использованию возможностей снижения себестоимости продукции.

Основными задачами анализа себестоимости продукции являются:

1) Выявление резервов снижения затрат на производство и реализацию продукции

2) Объективная оценка выполнения плана по себестоимости и ее изменения относительно прошлых отчетных периодов, а также соблюдения действующего законодательства, договорной и финансовой дисциплин

3) Обеспечение центров ответственности по затратам необходимой аналитической информацией для оперативного управления формированием себестоимости продукции

4) Содействие выработке оптимальной величины плановых затрат, плановых и нормативных калькуляций на отдельные изделия и виды продукции. [2, стр. 236]

Объектами анализа себестоимости продукции являются:

— полная себестоимость продукции в целом

— себестоимость продукции по элементам затрат и статьям калькуляции

— затраты на рубль продукции

— себестоимость отдельных изделий

— отдельные статьи затрат

— затраты по центрам ответственности

— План экономического и социального развития

— форма 4-ф затраты «отчет о затратах на производство продукции, работ, услуг»

— данные бухгалтерского, статистического учета о затратах на производство и реализацию продукции

— данные синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета:

20 «Основное производство»;

21 «Полуфабрикаты собственного производства»;

23 «Вспомогательные производства»;

25 «Общепроизводственные расходы»;

26 «Общехозяйственные расходы»;

28 «Брак в производстве»;

96 «Резервы предстоящих расходов»;

97 «Расходы будущих периодов» и др.

— первичные и сводные документы

— плановые и отчетные калькуляции формирования себестоимости продукции (работ, услуг)

— регистры по отпуску материалов в производство,

— лимитно-заборные карты, требования, наряды, маршрутные листки

— ведомость сводного учета затрат на производство.

2. Общая оценка выполнения плана по себестоимости, анализ состава, структуры и динамики затрат на производство

Экономические элементы показывают, что израсходовано и на какую сумму в целом по организации, независимо от того, относятся ли эти расходы к произведенной продукции или к работам и услугам непромышленного характера. Экономические элементы используются при составлении сметы затрат на производство в денежном выражении и проверке ее исполнения, при нормировании и анализе оборотных средств организации. В народнохозяйственном масштабе по ним исчисляется национальный доход, созданный в промышленности.

К экономическим элементам относятся:

— Материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов).

— Расходы на оплату труда.

— Отчисления на социальные нужды.

— Амортизация основных средств и нематериальных активов.

— Прочие затраты.

Для анализа состава и структуры затрат на производство продукции по элементам используем следующую таблицу:

Таблица 1 — Анализ состава и структуры затрат на производство

Анализ состава и структуры затрат. Факторы, влияющие на затраты

По нашему мнению разработка номенклатуры статей расходов, как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогового учета должна носить научно-обоснованный характер. В основе организации аналитического учета должно быть формирование учетного обеспечения управления расходами в целях снижения налоговых рисков, снижения себестоимости и роста прибыли предприятия. С этой целью для разработки номенклатуры статей расходов с учетом современных направлений развития бухгалтерского учета целесообразно рекомендовать организации формировать информацию об управленческих расходах в двух системах: финансового и налогового учета. За основу следует принять требования НК РФ или отраслевые инструкции по учету затрат предприятия.

Для обоснования и разработки номенклатуры статей управленческих расходов необходимо детально изучить их состав и структуру, выделить несущественные статьи, которые требуют объединения.

В таблице 1 представлены состав и структура управленческих расходов ОАО «Стекломаш» за 9 месяцев 2013 г.

Данные таблицы свидетельствуют о том, что в составе статей выделены расходы, доля которых составляет менее 1 %. В том числе: госпошлина, нотариальные расходы, почтовые расходы, командировочные расходы, списание инструмента, транспортные расходы, хозяйственные расходы и др., которые необходимо объединить по однородным группам.

Таблица 1 – Структура общехозяйственных расходов ОАО «Стекломаш» за 9 месяцев 2013 г.

Сервисное обслуживание оргтехники

Списание основных средств стоимостью до 40000 руб.

Расходы будущих периодов

В соответствии с порядком составления бухгалтерской финансовой отчетности такие статьи являются не существенными, поскольку уровень существенности определяется в размере 5%. Таким образом статьи расходов на продажу целесообразно объединить по принципу существенности в целях управления их размером.

Наглядно структура управленческих расходов представлена в виде диаграммы на рисунке 1.

Рисунок 1 – Структура управленческих расходов ОАО «Стекломаш»

Данные постатейного анализа расходов на продажу могут быть детализированы по видам расходов, включенным в соответствующие статьи в целях их планирования на предстоящий год. В частности нормируемые расходы могут быть выделены в отдельные статьи.

Рекомендуемую номенклатуру статей расходов можно анализировать как по данным бухгалтерского учета, так и по данным налогового учета, что позволит провести сравнительный их анализ и выявить разницы для принятия управленческих решений.

Одним из направлений анализа затрат предприятия является исследование себестоимости продукции.

Под себестоимостью продукции, работ или услуг понимают денежное выражение суммы затрат, необходимых на производство и сбыт данной продукции, а точнее ее единицы. Затратами считается денежная форма всех видов ресурсов: основных фондов, природного и промышленного сырья, материалов, топлива и энергии, труда, используемых непосредственно в процессе изготовления продукции и выполнения работ, а также для сохранения и улучшения условий производства и его совершенствования. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, их классификация по статьям определяются государственным стандартом. Методы калькулирования себестоимости определяются предприятиями.

Себестоимость продукции, представляя собой затраты предприятия на производство и обращение, служит основой соизмерения расходов и доходов, т.е. самоокупаемости — основополагающей признака рыночного хозяйственного расчета. Себестоимость — один из важнейший показателей эффективности потребления ресурсов.

Себестоимость составляет часть стоимости продукции и показывает, во что обходится производство продукции для предприятия (фирмы), поэтому себестоимость является основным цена образующим фактором. Чем больше себестоимость, тем выше будет цена при прочих равных условиях. Разница между ценой и себестоимостью составляет прибыль. Следовательно, для увеличения прибыли необходимо либо повысить цену, либо снизить себестоимость.

Если стоимость реализуемой продукции больше себестоимости, то имеет место расширенное производство. Если в процессе реализации продукция меньше себестоимости, то не обеспечивается даже простое воспроизводство. Без преувеличения этот показатель наиболее чутко реагирует на ситуацию, которая складывается на предприятиях, в производстве отдельных видов изделий и в целых отраслях.

В частности результаты анализа структуры Отчета о финансовых результатах ОАО «Стекломаш» наглядно характеризует состояние производства предприятия. Анализ выполнен с применением программного продукта «Альт-Финансы на основе данных бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Данные таблицы 2 свидетельствуют о том, что в 2010 г. Доля себестоимости в выручке от продажи продукции составила 90,2%, что свидетельствует о наличии простого производства, поскольку цена реализации превышала не значительно себестоимость реализованной продукции, а также о возможных проблемах снижения продаж в результате уменьшения спроса на выпускаемую предприятием продукцию. При этом доля управленческих расходов не превысила сумму «надбавки» к цене, что обеспечило получение прибыли от продажи готовой продукции.

Таблица 2 — Структура Отчета о финансовых результатах ОАО «Стекломаш»