Анализ поставщиков сырья

Анализ поставщиков

Анализ поставщиков – оценка поставщиков по показателям качества, обслуживания и цены. Анализ поставщиков — оценка поставщиков сырья, материалов, полуфабрикатов и готовых товаров на степень надежности соблюдения условий контрактов. Анализируется финансовое положение поставщика, наличие рекламаций на качество продукции, уровень обслуживания. Наиболее важной частью анализа является анализ уровней цен различных поставщиков.

Анализ поставщиков направлен на выявление тех аспектов в деятельности субъектов, снабжающих организацию различными видами сырья, полуфабрикатами, энергетическими и информационными ресурсами, финансами и т. п., от которых зависят эффективность работы организации, себестоимость и качество производимого организацией продукта.

Поставщики материалов и комплектующих изделий, если они обладают большой силой, могут поставить организацию в очень сильную зависимость от себя. Поэтому при анализе поставщиков очень важно глубоко и всесторонне изучить их деятельность и их потенциал с тем, чтобы суметь построить такие отношения с ними, которые обеспечивали бы организации максимум силы во взаимодействии с поставщиками.

Анализ действующихпоставщиков проводится на основе изучения наиболее важных критериев качества поставок:

• качества поставляемого товара;
• количество номенклатурных единиц в закупаемой ассортиментной матрице поставщика.
• качества поставок;
• финансовых выгод;
• качества коммуникации с поставщиком.

Качество поставляемого товара оценивается по показателю количества брака и иных недостатков товара на партию. Показатель рассчитывается, как процент отношения количества товара с недостатками в партии, к объему количеству товара в закупаемой партии.

Качество поставок оценивается по показателю величины издержек, вызываемых перебоями в поставках. Расчет ведется на основе учета суммы ущерба от простоев транспорта, изменения производственных планов из-за несвоевременных поставок, упущенной выгоды от перепродажи товара, а также стоимости командировочных и прочих расходов, понесенных покупателем с целью нормализации поставок.

Качество коммуникации оценивается по уровню оперативности поставщиков при ответах на запросы, обмене документами о поставке, быстроте реагирования на претензии.

Анализ финансовых выгод от сотрудничества с действующим поставщиком проводится по оценке критериев:

• продажи в суммарном денежном выражении,
• прибыльность в разбивке по месяцам при соответствующей наценке на товар.

Такой анализ актуален при наличии достаточной истории продаж и взаимодействий с ним.

Количество номенклатурных единиц, закупаемых у поставщика – важный параметр оценки поставщика. Чем больше номенклатурных единиц товара закупается у меньшего количества поставщиков – тем проще и выгоднее товарная, складская и финансовая логистика закупки.

Анализ нового поставщика предполагает изучение следующих параметров:

• цена продукции и финансовые условия поставки;
• соответствие условия поставок стратегии закупок;
• дополнительные услуги, сопровождающий поставку товара;
• готовность товара к поставке (его наличие или удовлетворяющие сроки производства и поставки);
• опыт работы на рынке и оценка опыта аналогичных поставок;
• качество обслуживания покупателей;
• географическое расположение поставщика и, как следствие, качество логистики;
• порядок удовлетворения рекламаций и наличие службы по работе с претензиями
• наличие службы технической помощи
• и др.

Для оценки поставщика применяется бальный метод оценки. Вес каждого параметра определяется в зависимости от экономических, логистических и маркетинговых задач, стоящих перед компанией.

Анализ поставщиков предприятия

При изучении поступления товаров на первом этапе необходимо исследовать поставщиков и объемы их поставок. Директор магазина обращает внимание на следующие характеристики их деятельности:

— стоимость поставляемого товара;

— гарантия качества поставляемого товара;

— временный график поставки товаров;

— пунктуальность и обязательность выполнения условий поставки товаров.

Выбором поставщика и установлением хозяйственных связей с ним занимается генеральный директор магазина «Путешественник».

Доставка товара осуществляется транспортной компанией нанятой ООО «Витязь-центр туризма». Заключается договор оказания услуг, по которому перевозчик обязуется организовать доставку отправления из пункта отправителя в пункт назначения, а заказчик (ООО «Витязь-центр туризма») обязуется произвести оплату оказанных услуг в порядке и размере, определенном договором.

Качество поставляемого товара должно соответствовать требованиям стандартов, принятым при поставках для данного товара в Российской Федерации. Поставщик обязан предоставить покупателю документы, необходимые для реализации данного товара на территории РФ, в соответствии с действующим законодательством РФ, как то: Сертификаты соответствия, гигиенические сертификаты и т.д..

ООО «Витязь-центр туризма» принимает поставленные товары, оформленные накладной поставщика на товар, которая подписана поставщиком и подписывается полномочными представителями ООО «Витязь-центр туризма». Товар принимается по количеству и качеству на основании накладной, а по качеству – на основании сертификатов соответствия и гигиенических сертификатов, а также внешнего осмотра товара в упаковке. Если при приемке обнаружены недостатки товара в количестве или в качестве, покупатель вправе отказаться от приемки несоответствующего товара, о чем делает соответствующую отметку в накладной и, в течении 3-х дней с даты приемки, направляет поставщику претензию о недостатках товара, которая рассматривается поставщиком в соответствии с договором. В случае, если обнаруживаются недостатки (по качеству) поставленного и принятого товара в течении 30 дней с даты поставки, составляется Акт о недостатках и направляется поставщику, с требованиями о устранении обнаруженных неполадок, или соответствующего уменьшения суммы, подлежащей к оплате.

Для данного анализа использовались данные по всем основным поставщикам ООО «Витязь-центр туризма», далее представлена их краткая характеристика.

Альпайнхаус: Фирма находится Санкт-Петербурге. Данная фирма является представителем одиного из крупнейших мировых брендов, лидера рынка Германии. В составе коллекции полные линейки высокотехнологичной одежды, рюкзаков, спальников, палаток, аксессуаров.

Мобула: Данная фирма находится в Москве. Основным направлением деятельности ООО «Мобула» является разработка, производство и реализация снаряжения для туризма, охоты, рыбалки и активного отдыха. Продукция: спальные мешки, палатки, рюкзаки, одежда. У данного поставщика ООО «Витязь-центр туризма» в большом количестве производит закуп спальных мешков и палаток.

Манарага: Данное предприятие расположено в Екатеренбурге. Специализируется на производстве и продаже снаряжения для туризма, альпинизма, спорта и активного отдыха. Продукция, выпускаемая под маркой «Манарага», известна как и профессиональным спортсменам, так и геологам, экологам, охотникам, а также широкому кругу людей, любящих активный отдых и спорт. Возможности компании позволяют осуществить полную экипировку экспедиций, туристических групп, спортивных клубов и секций, спасательных отрядов, подразделений МЧС.

Амер спорт: Расположена фирма в Москве. Данная фирма является филиалом финской компании, специализирующаяся на производстве спортивного оборудования. Компании, входящие в Amer Sports являются общемировыми брендами по производству спортивного оборудования:

· Wilson Sporting Goods (более известный, как Wilson) — один из крупнейших в мире производителей спортинвентаря для игр с мячом. Основные виды спорта, на которые в маркетинговой политике компании делается акцент: теннис, сквош, бадминтон, американский футбол, бейсбол, баскетбол и гольф.

· Atomic — один из крупнейших в мире производителей спортинвентаря для горнолыжного спорта. Спортивные категории включают в себя горные лыжи, кросс-каунтри и сноубординг.

· Suunto — крупный производитель точного спортинвентаря, в основном, известный своими микрокомпьютерами, компасами и электронным оборудованием для дайвинга.

· Precor — один из крупнейших в мире производителей и поставщиков фитнес-оборудования для промышленного и домашнего использования. Основной продукцией являются: спортинвентарь для занятий аэробикой, силовые тренажёры и развлекательные спортивные системы. Precor также является одним из крупнейших в мире производителей эллиптических беговых дорожек.

· Salomon Sports — мировой лидер в области производства товаров для зимнего спорта, также широко известный своими достижениями в области производства инвентаря для активного outdoor-спорта и научно-технических разработок в этих областях. Продукция этой компании включает в себя оборудование для таких видов спорта, как горные лыжи, сноубординг; основные экстремальные виды спорта — такие, как альпинизм, велотриал и кросс.

· Bonfire Snowboarding Company — всё для сноубординга, кроме, непосредственно, досок.

· Mavic — велосипедный спорт

ЛенАльт спорт: Данный поставщик расположен в Санкт-Петербурге. Компания является поставщиком широкого ассортимента выбора одежды, для занятия спортом и туизмом. Продукция предсталенная у данного поставщика отличается высокой надежностью.

Стинг: Данный поставщик находится в Москве. Спортивная компания «Стинг» — является одним из крупнейших оптовых продавцов на российском рынке Outdoor. Уже более 10 лет главным направлением их деятельности является продажа горнолыжного, сноубордического, подводного и туристического снаряжения.

Эта компания является эксклюзивным дистрибьютером таких всемирно известных брендов, как HEAD, SCOTT, TYROLIA, LAFUMA, HIGH PEAK, SCHWINN, FUJI.

Алгоритм заключения договора представлен на рисунке 11.

Рисунок 11 – Алгоритм заключения договора на предприятии ООО «Витязь-центр туризма»

Анализ ассортимента товаров

Ассортимент торгового предприятия формируется в зависимости от спроса на определенные группы товаров, а также от сезона. Ассортимент постоянно пополняется и обновляется.

Для того чтобы оценить ассортимент «Витязь-центр туризма», проведем анализ его устойчивости на основе ассортиментного перечня, таблица 20.

Таблица 20 – Анализ устойчивости ассортимента

Ку = 0,92 – коэффициент устойчивости ассортимента

Кобн= 0, 17 – коэффициент обновляемости товаров

Ассортимент ООО «Витязь-центр туризма» является относительно устойчивым, так как по общему показателю равен 0,92. Основными причинами отклонения устойчивости, является, различие потребностей потребителей. Однако даже если учитывать и это факторы отклонения являются не значительными и соответствуют нормативу.

Для характеристики широты ассортимента для торгового предприятия, за базовый показатель может быть принято количество классификационных группировок в количестве 17.

Фактическая широта ассортиментных групп по назначению, на предприятии равна 13. Рассчитаем коэффициент широты ассортимента по формуле:

Кш = ,

Отсюда коэффициент широты ассортимента для данного предприятия равен 76,5%, данный показатель является оптимальным, так как слишком большой ассортимент торгового предприятия может усложнить выбор покупателя, а слишком малый ассортимент может не удовлетворить его потребностей.

Полнота ассортимента рассчитывается по формуле:

Кп = ,

Базовая полнота ассортимента 13 и фактическая полнота на предприятии так же равна 13, отсюда коэффициент полноты равен 100%.

Анализ товарных запасов

Таблица 21 – Анализ товарных запасов предприятия

Из таблицы 21 следует, что средний размер товарных запасов снизился на 2619 тыс. руб., это следует оценить как отрицательный момент, это вызвано снижением оборота розничной торговли на 6647 тыс. руб. Следует отметить, что уровень товарных запасов повысился на 0,2.

Таблица 22 – Анализ оборачиваемости товарных запасов предприятия

Показатели	Методика расчета	Прошлый год	Отчетный год	Отклонение (+;-)
Время обращения товарных запасов, дни
Скорость обращения товарных запасов, обороты		2,5	2,5
Уровень товарных запасов, %		0,40	0,40	0,1

Время обращения товарных запасов повысилось на 1 день, а скорость обращения товарных запасов не изменилась, и в 2010 году составило 3 оборота. Уровень товарных запасов не изменился.

Последнее изменение этой страницы: 2016-12-28; Нарушение авторского права страницы

Оценка результатов работы с поставщиками

Анализ потенциальные поставщиков.

Поиск потенциальных поставщиков.

ЗАДАЧА ВЫБОРА ПОСТАВЩИКА

После того, как решена задача «делать или покупать» и предприятие определило, какое сырье и какие материалы необхо­димо закупить, решают задачу выбора поставщика. Перечислим и охарактеризуем основные этапы решения этой задачи.

При этом могут быть использованы следующие методы:

– изучение рекламных материалов: фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации и т. п.;

– посещение выставок и ярмарок;

– переписка и личные контакты с возможными поставщи­ками.

В результате перечисленных мероприятий формируется спи­сок потенциальных поставщиков, который постоянно обновляет­ся и дополняется.

Составленный перечень потенциальных поставщиков анали­зируется на основании специальных критериев, позволяющих осуществить отбор приемлемых поставщиков. Количество та­ких критериев может составлять несколько десятков. Однако зачастую ограничиваются ценой и качеством поставляемой про­дукции, а также надежностью поставок, под которой понимают соблюдение поставщиком обязательств по срокам поставки, ассортименту, комплектности, качеству и количеству поставляе­мой продукции.

К другим критериям, принимаемым во внимание при выборе поставщика, относят следующие:

– удаленность поставщика от потребителя;

– сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

– наличие резервных мощностей;

– организация управления качеством у поставщика;

– психологический климат у поставщика (возможности за­бастовок);

– способность обеспечить поставку запасных частей в тече­ние всего срока службы поставляемого оборудования;

– финансовое положение поставщика, его кредитоспособность и др.

В результате анализа потенциальных поставщиков формиру­ется перечень конкретных поставщиков, с которыми проводится работа по заключению договорных отношений.

На выбор поставщика существенное влияние оказывают ре­зультаты работы по уже заключенным договорам. Для этого раз­рабатывается специальная шкала оценок, позволяющая рассчи­тать рейтинг* поставщика. Перед расчетом рейтинга необходи­мо выполнить дифференциацию закупаемых предметов труда.

*Рейтинг — субъективная оценка какого-либо явления по заданной шка­ле. С помощью рейтинга осуществляется первичная классификация объек­тов по степени выраженности общего для них свойства (экспертные оценки). Рейтинг может служить основой для построения шкал оценок, в частности, при оценке надежности отдельных поставщиков (35).

Закупаемые товары, сырье и комплектующие изделия, как правило, неравнозначны с точки зрения целей производствен­ного или торгового процесса. Отсутствие некоторых комплек­тующих, требующихся регулярно, может привести к остановке производственного процесса (равно как и дефицит некоторых то­варов в торговле – к резкому падению прибыли торгового пред­приятия). Главным критерием при выборе поставщика данной категории предметов труда будет надежность поставки.

Если закупаемые предметы труда не являются значимыми с точки зрения производственного или торгового процесса, то при выборе их поставщика главным критерием будут служить затраты на приобретение и доставку.

Приведем пример расчета рейтинга поставщика (табл. 5). Допустим, что предприятию необходимо закупить товар А, дефицит которого недопустим. Соответственно, на первое место при выборе поставщика будет поставлен критерий надежности поставки. Значимость остальных критериев, установленная, так же как и значимость первого, экспертным путем сотрудниками службы снабжения, приведена в табл. 5.

Пример расчета рейтинга поставщика

Итоговое значение рейтинга определяется путем суммирова­ния произведений значимости критерия на его оценку для данно­го поставщика. Рассчитывая рейтинг для разных поставщиков, и сравнивая полученные значения, определяют наилучшего парт­нера.

Вступая в хозяйственную связь с неизвестным поставщиком, предприятие подвергается определенному риску. В случае несо­стоятельности или недобросовестности поставщика у потреби­теля могут возникнуть срывы в выполнении производственных программ или же прямые финансовые потери. Возмещение понесенных убытков наталкивается, как правило, на определенные трудности. В связи с этим предприятия изыскивают различные способы, позволяющие выявлять ненадлежащих поставщиков, например, западные фирмы нередко прибегают к услугам специализированных агентств, готовящих справки о поставщиках, в том числе и с использованием неформальных каналов. Эти справки могут содержать следующую информацию о финансо­вом состоянии поставщика:

– отношение ликвидности поставщика к сумме долговых обязательств;

– отношение объема продаж к дебиторской задолженности;

– отношение чистой прибыли к объему продаж;

– движение денежной наличности;

– оборачиваемость запасов и др.

Отечественные предприятия при выборе поставщика в на­стоящее время в основном полагаются на собственную информа­цию. При этом на предприятии, имеющем много поставщиков, может быть сформирован список хорошо известных, заслужи­вающих доверия поставщиков. Утверждение договоров с этими поставщиками, разрешение предварительной оплаты намечен­ной к поставке продукции осуществляется по упрощенной схе­ме. Если же намечается заключение договора с поставщиком, отсутствующим в названном списке, то процедура утверждения и оплаты усложняется проведением необходимых мероприятий, обеспечивающих безопасность финансовых и других интересов предприятия.

Приведем пример принятия решения по выбору поставщика.

Представим себе, что имеются две фирмы (А и В), производя­щие одинаковую продукцию, одинакового качества. Обе фирмы известны и надежны. Недостаток фирмы А заключается в том, что она расположена от потребителя на 200 км дальше, чем фир­ма В (расстояние до фирмы А — 500 км, до фирмы В — 300 км). С другой стороны, товар, поставляемый фирмой А пакетирован на поддоне и подлежит механизированной разгрузке. Фирма В поставляет товар в коробках, которые необходимо выгружать вручную. Тариф на перевозку груза на расстояние 500 км — 0,5 условных денежных единиц за километр (уде/км). При перевозке груза на расстояние 300 км тарифная ставка выше и составляет 0,7 уде/км.

Расчет совокупных расходов, связанных с поставкой товаров

Время выгрузки пакетированного груза — 30 минут, непа­кетированного — 10 часов. Часовая ставка рабочего на участке разгрузки — 6 уде.

Если принять во внимание лишь транспортные расходы, то предпочтение следует отдать фирме В. Однако с учетом стоимо­сти погрузочно-разгрузочных работ этот вариант оказывается менее экономичным, чем поставка с фирмы А (табл. 6).

Таким образом, при прочих равных условиях продукцию вы­годнее закупать у поставщика А, поскольку это дает экономию в сумме 17 уде в расчете на одну поставку.

Вопросы для самоконтроля

1. Дайте определение понятию «закупочная логистика».

2. Охарактеризуйте место и роль службы снабжения в логи­стических процессах.

3. Покажите, как изменение структуры и функций службы снабжения может повлиять на возможность реализации логи­стического подхода к управлению материальными потоками на предприятии.

4. Охарактеризуйте внешние для предприятия факторы, вли­яющие на принятие решений по задаче Make-or-Buy.

5. Как на решение задачи Make-or-Buy влияют производ­ственные условия на предприятии?

6. Перечислите методы поиска потенциальных поставщиков.

7. По каким критериям может оцениваться потенциальный поставщик при принятии решения о заключении с ним договора поставки?

8. Порядок расчета рейтинга поставщика.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Для студентов недели бывают четные, нечетные и зачетные. 9972 — | 7756 — или читать все.

Подходы к сравнительному анализу потенциальных поставщиков/контрагентов

Давайте вспомним основную цель ведения бизнеса – систематическое получение прибыли. Прибыль же можно заработать двумя наиболее известными и законными способами – больше продавая или снижая себестоимость. Выберем второй способ. В свою очередь себестоимость продукции так же можно снизить двумя способами – снизить затраты, формирующие себестоимость реализуемой или производимой продукции или добиться наилучших преференций от поставщиков сырья, товаров или услуг. И в этом случае выберем второй вариант — благодаря синергетическому эффекту партнерских отношений с контрагентами есть замечательная возможность извлечь желанную организации прибыль.

Содержание

Что важно

На что мы обращаем в первую очередь при выборе поставщика товаров или услуг? Цена, качество, предоставляемый сервис, известность бренда…? В действительности все эти факторы одновременно играют наиважнейшую роль в выборе потенциального поставщика.

Существует ряд определенных правил и рекомендаций, которыми необходимо руководствоваться при выборе поставщика товаров и услуг.

Основную хронологическую цепочку к выбору поставщика стоит рассматривать в следующем порядке:

1. Согласно потребности организации на разовую или постоянную закупку продукции, сырья, материалов или услуг осуществляется первичный отбор контрагентов. Источников для отбора может быть целое множество – Интернет, журналы, рекламные материалы и каталоги, местные СМИ, выставки, торговые представительства и пр.
2. Среди первично отобранных поставщиков может быть произведен тендер, аукцион на необходимые компании лоты. Ключевыми сравниваемыми характеристиками будут – соотношение цены и качества продукта, условия оплаты, сроки поставки.
3. Прежде чем заключать с отобранным поставщиком в данных тендерах, аукционах договор стоить предварительно проверить его финансовую состоятельность, порядочность, юридически прозрачную и понятную историю.
4. Проведение окончательных переговоров с поставщиком-победителем и заключение с ним договора (поставки, на оказание услуг и т.д.)

Если же Компания стремится постоянно иметь наилучшие условия поставки, то все вышеуказанные мероприятия следует проводить постоянно. Это, своего рода цикл поиска, который позволит постоянно быть «в рынке» предложений интересующего сегмента.

Наиболее важными и существенными являются непосредственно сам процесс выбора поставщика (п.№2) и проверка контрагента/юридическое оформление договора (№3). На этих пунктах остановимся по подробнее.

Деньги — вперёд

Так гласит одно из правил ведения бизнеса и к этому из условий оплаты стремится большинство контрагентов, с которыми мы планируем заключить договор на поставку. Но в совокупности с длительным сроком поставки данное условие может серьезно отразится на финансовой стабильности нашего бизнеса. Особенно когда речь идет о замораживании денежных средств при закупке товаров или оборудование и эти средства являются заемными, ну скажем в банке под некий, кстати говоря, не самый низкий процент.

Хочу обратить внимание, что зачастую пунктом №2 вышеуказанного плана просто пренебрегают. Все конечно зависит от масштабов бизнеса и от выбранной стратегии Компании, планирующей заключить договор с поставщиком. Но на сегодняшний день рынки товаров и услуг настолько насыщенны, что выбор первого приглянувшегося поставщика без обзора основных игроков на рынке может оказаться попросту необоснованно дорогим, а порой и губительным для бизнеса.

Но все же — благодаря такому инструменту как тендер или аукцион у нас есть замечательная возможность собрать максимально важную и полезную для нас информацию, которая позволит нам в полной мере оценить каждого из представленных поставщиков. При выборе поставщиков в большинстве случаев применяется рейтинговая оценка их соответствия критериям/факторам.

Приведем несколько примеров данных критериев:

1. Надежность доставки.
2. Гарантии качества.
3. Производственные мощности.
4. Цены
5. Местоположение
6. Финансовое положение
7. Наличие информ.системы связи и обработки заказов.
8. Послепродажный сервис.
9. Отношение к покупателю.
10. Деловой опыт и история взаимоотношений. [244]

Таким образом, используя данные критерии вводится оценочная шкала от 1 до 10 (наиболее высокое и лучшее значение) и критериям дополнительно присваиваются весовые коэффициенты. Данные весовые коэффициенты устанавливаются экспертно сотрудниками, ответственными за поиск, выбор и организацию работы с потенциальными поставщиками. Наибольший вес будут иметь наиболее значимые критерии. Таковым может быть стабильность поставок.

Ниже в примере данному критерию присвоен максимальный вес 0,5. Пример рейтинга поставщиков:

Как видно в примере – у поставщика Б цена более привлекательна чем у его конкурента и стоимость доставки от этого поставщика так же несколько ниже. Но исходя из приоритетов выбора и наибольших весов основных показателей стабильности поставок и качества товара в общем зачете наиболее приемлем будет поставщик А с общим рейтингом 11,2. Этот поставщик и будет наилучшим партнером.

К сожалению из-за нехватки оборотных средств множества компаний во главу угла ставит ценовой фактор. Но если цена данного поставщика значительно ниже чем у конкурентов, то этот может быть предупреждающим фактором. И в этом случае без сомнения стоит оценить весь пакет остальных условий работы с данным контрагентом. При внимательном прочтении договора с данным поставщиком можно наткнуться на неприемлемые условия работы – самовывоз, 100% предоплата, затяжные сроки поставки, отсутствие прописанных штрафных санкций за нарушение обязательств договора и пр.

Помимо вышеуказанного метода рейтинговых оценок можно выделить еще:

1. Метод оценки затрат. В основе лежит расчет для каждого их поставщиков возможных издержек на снабжение, а так же доходы и выигрыши в рамках взаимодействия с ними.
2. Метод доминирующих характеристик. Требует акцентирования внимания на одной из наиболее важных характеристик – наилучшее качество, наименьший срок поставки, наименьшая цена, наилучший сервис.
3. Метод категорий предпочтений. В основе этого метода лежит формирование комплексной оценки данного поставщика со стороны множества подразделений компании – каждый на своем участке по всем тем же вопросам – цены, качества, сервиса, сроков поставки, условий оплат.

Конечно же результатом использования данных методик будет принятие решения о выборе наиболее предпочтительного поставщика. А в условиях дефицита времени и ограниченности ресурсов действительно верное решение по выбору поставщика под силу осуществить исключительно опытному менеджеру – профессионалу в области закупочной логистики.

Договор и обязательства

После тщательного отбора поставщика по основным критериям и получения необходимых договоренностей не стоит забывать, что «устный договор не стоит бумаги, на которой он написан» (Сэмуэл Голдвин). Любые договоренности с компаньонами, поставщиками, покупателями заверяйте договорами. Устные договоренности не имеют юридической силы. Доверительные отношения могут привести вас к потере бизнеса. Рекомендательно к заключению договоров должно быть прежде всего формирование корпоративного стандарта по работе с контрагентами. В основе данного стандарта должны быть учтены два важных момента – обеспечение экономических интересов компании (цена, условия оплаты, сроки поставки, о которых речь шла в п.№2) и обеспечение фискальной безопасности. Об экономических интересах уже достаточно много указано в предыдущем разделе. А что же понимается под фискальной безопасностью? Речь конечно идет о налогах, а именно о признании обоснованной налоговой выгоды в форме вычета НДС. И в данном случае способом осуществления безопасности будет требование у контрагента перечня юридических, налоговых, финансовых и пр. документов, позволяющих оценить все возможные риски работы с данным поставщиком. Ну и конечно это позволит удостовериться в надежности и добросовестности поставщика.

Типовой перечень документов, который стоит запрашивать у контрагентов при их сравнительном анализе и передавать на проведение юридической экспертизы, в основе своей состоит из следующих документов:

1. Устав
2. Заверенные руководителем и печатью общества выписки из решения органа управления
3. Заверенная контрагентом выписка из устава в составе копий двух первых листов и листа содержащего полномочия руководителя на заключение сделки.
4. Копия свидетельства о присвоении ИНН/КПП.
5. Копия свидетельства о государственной регистрации.
6. Заверенная копия выписки из протокола о назначении руководителя
7. Письмо (справку) с указанием юридического и фактического адреса фирмы – контрагента, банковских реквизитов расчетного счета, Ф.И.О. руководителя и гл. бухгалтера, кода ОКПО, номера контактного телефона, заверенную печатью и подписью руководителя и гл. бухгалтера – это карточка клиента на подобие той, что я Вам выслал.
8. Оригинал или заверенная копия Доверенности, в случае заключении договора по доверенности;
9. Копии Лицензии, Свидетельства СРО, в случае если вид деятельности, осуществляемый контрагентом, подлежит лицензированию;
10. Копия информационного письма налоговой инспекции (или) уведомления о применении упрощенной системы налогообложения, в случае, когда контрагент не является плательщиком НДС.
11. Иные документы по усмотрению контрагента

Дополнительно к стандарту о договорной работе с контрагентами стоит разработать ряд типовых шаблонных договор закупки, оказания услуг, транспортно-экспедиционного обслуживания и прочих форм, наиболее часто востребованных в компании. Это позволит избежать массы ошибок со стороны сотрудников ответственных за заключение договор с поставщиками и значительно разгрузить юридический отдел или внешних консультантов, привлекаемых для проверки заключаемых договоров.

Проблема выбора поставщиков является одной из наиболее существенных и важных задач закупочной логистики. Собственный успех компании в обеспечении конечных потребителей товаром напрямую зависит от качественного выполнения поставщиками своих обязательств. Соответственно результатом решения задачи выбора поставщика будет успешное функционирование компании и создание стабильной материальной базы.

На сегодняшний день достаточно бурно развивается логистическая интеграция с поставщиками, которая позволяет снизить транзакционные и транспортные издержки. И это взаимное проникновение можно в действительности считать мощнейшим синергетическим эффектом, результатом которого вполне очевидно будет получение прибыли всех участвующих в логистической цепочке партнеров.

Список литературы

Логистика/В.В. Дыбская, Е.И. Зайцев, В.И. Сергеев, А.Н. Стерлигова; под ред. В.И. Сергеева. – М.: Эксмо, 2013. – 944 с. – (Полный курс MBA)