Business-insider.ru

Про деньги в эпоху кризиса
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Анализ использования фонда рабочего времени таблица

Электронная библиотека

Полноту использования персонала предприятия оценивают по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ). Анализ проводят по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 3.4).

Фонд рабочего времени зависит от таких факторов как:

1) численность рабочих (ЧР);

2) количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д);

3) средняя продолжительность рабочего дня (П).

Эту зависимость можно представить следующим образом:

Таблица 3.4 Данные о трудовых ресурсах ООО «Прогресс»

Среднегодовая численность рабочих ЧР

Отработано дней одним рабочим за год Д

Отработано часов одним рабочим за год Ч

Средняя продолжительность рабочего дня П, ч

Общий фонд рабочего времени ФРВ, чел.-ч

Из данных таблицы 3.4 видно, что на анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на 16 350 ч. На снижение фонда рабочего времени оказали влияние следующие факторы:

1) увеличение среднегодовой численности рабочих на 4 чел. привело к росту фонда рабочего времени на 7 020 ч.:

2) снижение количества отработанных дней одним рабочим на 10 дней привело к снижению фонда рабочего времени на 12 792 ч.:

3) снижение продолжительности рабочего дня на 0,3 ч. привело к снижению фонда рабочего времени на 10 578 ч.:

Как видно из приведенных данных, предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано 215 дней вместо 225, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 10 дней, а на всех работников – на

164 · 10 = 1640 дн.

Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими – 10 578 ч.

Общие потери рабочего времени составляют:

Потери рабочего времени могут быть вызваны разными объективными и субъективными причинами:

· дополнительными отпусками с разрешения администрации;

· заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности;

· простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива.

Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены причинами, зависящими от трудового коллектива, является резервом увеличения объема производства продукции. Чтобы определить сумму резерва, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на базовую среднечасовую выработку продукции (ЧВ):

Для определения непроизводительных потерь рабочего времени используются данные журнала-ордера № 10 о потерях от брака.

Непроизводительные затраты рабочего времени, связанные с исправлением брака определяют по следующему алгоритму:

1) определяют удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции;

2) определяют сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака;

3) рассчитывают удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции за вычетом сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий;

4) определяют заработную плату рабочих по исправлению брака;

5) определяют заработную плату рабочих за изготовление изделий, окончательно забракованных, а также за исправление брака;

6) рассчитывают среднечасовую заработную плату производственных рабочих;

7) определяют рабочее время, затраченное на изготовление изделий, окончательно забракованных, а также на исправление брака.

Исходные данные для расчета непроизводительных затрат рабочего времени приведены в табл. 3.5

Таблица 3.5 Исходные данные для расчета непроизводительных затрат рабочего времени

Значение показателя, тыс. руб.

Производственная себестоимость товарной продукции

Заработная плата рабочих

Заработная плата производственных рабочих

Себестоимость забракованной продукции

Затраты на исправление брака

По данным таблицы 3.5 определяем:

1) удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции:

2) сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака:

3) удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции за вычетом сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий:

1) заработную плату рабочих по исправлению брака:

80 · 26,44 / 100 = 21,15 тыс. руб.;

2) заработную плату рабочих за изготовление изделий, окончательно забракованных, а также за исправление брака:

62,5 + 21,15 = 83,65 тыс. руб.

3) среднечасовую заработную плату рабочих:

4) рабочее время, затраченное на изготовление изделий, окончательно забракованных, а также на исправление брака:

Таким образом, непроизводительные потери рабочего времени на исправление брака составили 15 000 чел./ ч.

Срочно?
Закажи у профессионала, через форму заявки
8 (800) 100-77-13 с 7.00 до 22.00

Анализ использования фонда рабочего времени

Величина объема выпуска продукции зависит от полноты и целостности использования рабочего времени. В ходе анализа дается:

· общая оценка полноты использования рабочего времени;

· определяют факторы и размер их влияния на использование рабочего времени;

· выясняются причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени;

· рассчитывается влияние простоев на производительность труда и изменение объема выпуска.

Использование рабочего времени анализируется путем сопоставления отчетных данных с плановыми показателями. Анализ начинается с общей оценки использования рабочего времени.

На изменение эффективного фонда рабочего времени (Фрв) оказывают влияние следующие факторы:

— изменение среднесписочной численности рабочих (ССЧ);

— изменение продолжительности рабочего года (количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год) — (Д);

— изменение средней продолжительности рабочего дня (tД).

Связь между показателями можно выразить в следующем виде:

Фрв = ССЧ * Д * tД

Изменение продолжительности рабочего года (Д) отражает целодневные потери рабочего времени.

Изменение средней продолжительности рабочего дня (tД) характеризует величину внутрисменных простоев. Наряду с прямыми потерями рабочего времени в процессе анализа выявляют и величину непроизводительных затрат рабочего времени. К ним относят время на исправление допущенного брака, время на условия работы, связанные с нарушениями нормальных условий труда, и т.д.

Читать еще:  Анализ автокорреляционной функции позволяет увидеть

Расчет количественного влияния факторов на изменение эффективного фонда рабочего времени (на общее число отработанных всеми рабочими человеко-часов) можно определить способом цепных подстановок, способом абсолютных разниц, индексным или интегральным способом.

Затем выявляются причины изменения показателей-факторов (изменение численности, изменение величины целодневных или внутрисменных потерь).

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь сопоставляются данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут вызываться разными причинами: невыходами на работу с разрешения администрации, неявками на работу по болезни, прогулами, отсутствием материалов на рабочих местах, отключением электроэнергии, забастовками других коллективов, поддерживаемыми работниками данного коллектива, авариями, простоями из-за неисправности машин и оборудования и т.д.

Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции. Данный резерв не требует дополнительных капитальных вложений, дает быструю отдачу.

Анализ использования фонда рабочего времени можно рассмотреть на примере: Табл. 9.4.

ПоказательПланФактОтклонение
1. Общее число человеко-часов, отработанных всеми рабочими за год (тыс. человеко-часов)3088,9-101,9
2. Общее число человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год (тыс. человеко-часов)387,97-3,07
3. Среднесписочная численность рабочих, человек-6
4. Продолжительность рабочего года, дней (2/3)-1
5. Продолжительность рабочего дня, часы (1/2)7,97,7-0,2

Недоработано 101,9 тыс. человеко-часов.

Что6ы определить количественное влияние факторов на изменение эффективного фонда рабочего времени, необходимо использовать способ цепных подстановок:

ФРВ ПЛ = ССЧ ПЛ * Д ПЛ * tД ПЛ = 1 700 * 230 * 7,9 = 3 088,9 тыс.человеко-часов

ФРВ * = ССЧ * * Д ПЛ * tД ПЛ = 1 694 * 230 * 7,9 = 3 078 тыс.человеко-часов

ΔФРВ (ССЧ) = ФРВ * — ФРВ ПЛ = 3 078 — 3 088,9 = — 10,9 тыс.человеко-часов

ФРВ** = ССЧ Ф * Д Ф * tД ПЛ = 1 694 * 229 * 7,9 = 3 064,6 тыс.человеко-часов

ΔФРВ (Д) = ФРВ** — ФРВ * = 3 064,6 — 3 078 = — 13,4 тыс.человеко-часов

ФРВ Ф = ССЧ Ф * Д Ф * tД Ф = 1 694 * 229 * 7,7 = 2 987 тыс.человеко-часов

ΔФРВ(tД) = ФРВ Ф – ФРВ ** = 2 987 — 3 064,6 = — 77,6 тыс.человеко-часов

ΔФРВ = — 101,9 тыс.человеко-часов

Сокращение фактической численности против плана на 6 человек привело к снижению отработанного времени на 10,9 тыс.человеко-часов.

Сокращение количества дней, отработанных одним рабочим в среднем за год на 1 день (229-230), привело к уменьшению величины отработанного времени на 13,4 тыс. человеко-часов.

Сокращение продолжительности рабочего дня на 0,2 часа (7,7-7,9) уменьшило фактический фонд рабочего времени на 77,6 тыс. человеко-часов.

Баланс составляет — 101,9 тыс. человеко-часов

Сокращение потерь рабочего времени является важнейшим резервом увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать прирост выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени (по вине предприятия), необходимо плановую среднечасовую выработку умножить на потери рабочего времени:

ΔОП = Всч ПЛ * ПРВ

где Всч ПЛ — плановая среднечасовая выработка, ПРВ — потери рабочего времени.

Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема выпуска продукции, т.к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников, что предполагает необходимость анализа производительности труда.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Увлечёшься девушкой-вырастут хвосты, займёшься учебой-вырастут рога 10384 — | 8015 — или читать все.

Анализ использования рабочего времени

Рубрика: Экономика и управление

Статья просмотрена: 58387 раз

Библиографическое описание:

Кутафьева, Л. В. Анализ использования рабочего времени / Л. В. Кутафьева. — Текст : непосредственный, электронный // Молодой ученый. — 2013. — № 3 (50). — С. 242-244. — URL: https://moluch.ru/archive/50/6315/ (дата обращения: 08.04.2020).

Анализ использования рабочего времени позволяет дать оценку рациональному использованию трудовых ресурсов, а так же условиям выполнения плана по труду. От рационального использования рабочего времени зависит эффективность работы предприятия и выполнение технико-экономических показателей. Следует отметить, что анализ использования рабочего времени играет одну из важнейших ролей в аналитической работе предприятия.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации [1,с.53] «рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а так же иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени».

Для осуществления анализа использования рабочего времени используются отчетные и плановые данные за прошедший период и аналогичный период, шедший до него.

Для учета рабочего времени на предприятии используются такие единицы измерения как человеко-часы, человеко-дни. Каждый работник предприятия обязан работать ежедневно не более времени, определенного продолжительностью смены, лишь в случаях предусмотренных законодательством это время может быть увеличено. Как известно из Трудового законодательства продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю [1].

В учебнике «Экономика фирмы» Чечевицыной Л. Н. [5, c .166] представлено такое определение человеко-часа и человека-дня: «человеко-часом отработанного или неотработанного времени считают один час пребывания работника в течение смены в фирме, а человеко-днем — один день работника в течение его пребывания в составе персонала фирмы».

Для анализа использования рабочего времени применяют такие показатели как [4]:


среднесписочная численность работников;

количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год;

Читать еще:  Анализ конкурентных преимуществ это

количество человеко-часов, отработанных всеми рабочими за год (фонд рабочего времени, ФРВ);

количество дней, отработанных одним рабочим за год;

сверхурочно отработанное время;

средняя продолжительность рабочего дня.

При расчете данных показателей используются следующие формулы [4]:

где Д — средняя продолжительность рабочего дня;

— отработанные человеко-часы;

С — сверхурочные работы;

— фактически — отработанные человеко-дни.

где Г — количество дней, отработанных одним рабочим за год;

Ч/Д — количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год;

СЧР — среднесписочная численность работников.

Рабочее время является частью календарного времени, которое затрачивается на производство продукции и выполнение работ, связанных с его производством. Именно поэтому календарный фонд рабочего времени является исходным показателем для определения фонда рабочего времени. Структура календарного времени представлена на рисунке.

Рис. 1 Структура календарного фонда времени.

Как видно из данного рисунка, календарный фонд рабочего времени включает в себя все рабочее и нерабочее время.

Из учебной литературы известно что, для определения фонда рабочего времени используют формулу [4]:

где ФРВ — фонд рабочего времени;

Ч — численность рабочих;

Г — количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год;

Д — средняя продолжительность рабочего дня.

Выделяет 3 вида фонда рабочего времени:


календарный фонд рабочего времени [3] :

где Д к — число календарных дней в данном периоде;

Р сс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.)

Календарный фонд рабочего времени можно так же рассчитать путем сложения всех явок и неявок рабочих в человеко-днях.


табельный (номинальный) фонд рабочего времени [3]:

где — календарный фонд рабочего времени;

— праздничные дни;

— выходные дни.


максимально возможный фонд рабочего времени [3]:

где — календарный фонд рабочего времени;

— праздничные дни;

— выходные дни;

— ежегодный отпуск.

Рассмотрим пример влияния того или иного фактора на фонд рабочего времени.

Задача: Определить влияние факторов на фонд рабочего времени методом цепных подстановок (таблица 1).

Исходные данные для анализа.

Показатель

Отклонение

Численность рабочих

Общее количество дней, отработанных человеком за год

Продолжительность рабочего дня

Фонд рабочего времени

192000

193875

Для наглядности определения влияния каждого фактора на результативный (фонд рабочего времени) построим вторую таблицу. В этой таблице последовательно заменим плановые показатели на фактические, причем последовательность этих факторов должна быть строго соблюдена.

В таблице 2 представлена методика метода цепных подстановок на примере.

Расчетная таблица

Факторы

Влияние

численность

продолжительность

192000

211200

+19200

206800

193875

— 12925

Вывод: из расчетов видно, что увеличение численности на 10 человек способствовало росту фонда рабочего времени на 19200 человеко-часов. Сокращение общего количества дней, отработанных одним рабочим за год на 5 дней привело к снижению фонда рабочего времени на 4400 человеко-часов. Сокращение продолжительности рабочего дня на0,5 часа вызвало снижение фонда рабочего времени на 12925 человеко-часов.

В целом по предприятию, под влиянием выше факторов фонд рабочего времени увеличился на 1825 человеко-часов, однако в процессе анализа были выявлены скрытые резервы роста рабочего времени, использование которых возможно при снижении внутрисменных и целодневных простоев, предварительно выяснив их причины.

При анализировании использования рабочего времени, нужно так же учитывать потери рабочего времени. Такие потери могут быть целодневными и внутрисменными.

Целодневные потери делятся на [4]:


отпуска в связи с родами;

отпуск с разрешения администрации;

Внутрисменные потери могут быть связаны с [4]:


льготными часами подростков;

перерывами в работе кормящих матерей и т. д.

Для определения сверхплановых потерь рабочего времени применяют формулы [2]:

где ЦДП — целодневный простой;

-отработано за год одним рабочим дней (фактически);

— отработано за год одним рабочим дней (по плану);

— среднегодовая численность рабочих (фактически);

— средняя продолжительность рабочего дна (по плану).

где ВСП — внутрисменные простои;

— продолжительность рабочего дна (фактически);

— средняя продолжительность рабочего дна (по плану).

-отработано за год одним рабочим дней (фактически);

— среднегодовая численность рабочих (фактически).

После того, как на предприятии изучены потери рабочего времени, переходят к выявлению причин их образования. Данные причины могут иметь как субъективный, так и объективный характер (дополнительный отпуск, болезнь, прогул, простои по различным причинам). Все эти потери по отдельности более полно анализируются, но в первую очередь исследуются потери, зависящие от предприятия. Снижение потерь рабочего времени, связанных с трудовым коллективом, является резервом увеличения производства продукции, который не требует привлечения инвестиций.

Для расчета такого резерва применяется формула [2]:

где ПРВ — потери рабочего времени;

— среднечасовая выработка (по плану).

Таким образом, в ходе рассмотрения анализа использования рабочего времени, можно сделать вывод о том, что данный анализ является неотъемлемой частью при анализировании всей деятельности предприятия. Он позволяет оценить степень использования рабочего времени, то есть его интенсивность, а так же позволяет обнаружить потери рабочего времени и разработать приемы его устранения.

Трудовой кодекс Российской Федерации. — Москва: Проспект, КноРус, 2011. — 208 с.

Анализ производственно-хозяйственной деятельности металлургических предприятий: Учебное пособие для вузов. — 2-е изд. доп. и перераб. /Юзов О. В., Седых А. М. — М.: МИСИС, 2002. — 360 с.

Басовский Л. Е., Басовская Е. Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, 2004. — 366 с. — (Высшее образование).

Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / Ю. Г. Чернышёва, А. Л. Кочергин. — Ростов н/Д. Феникс, 2007. — 443 [1] с. — (Высшее образование).

Чечевицына Л. Н. Экономика фирмы: учеб. пособие для студентов вузов / Л. Н. Чечевицына, И. Н. Чуев. — Изд. 2-е, доп. и перераб. — Ростов н/Д: Феникс, 2007. — 382, [1] с. — (Высшее образование).

Анализ использования фонда рабочего времени на предприятии

2.4 Анализ использования фонда рабочего времени на предприятии

Фонд времени рассчитывается за отработанное время и отражается в табелях рабочего времени, а также неотработанное время или потери рабочего времени (целодневные и внутрисменные потери).

К целодневным потерям относятся: очередные ежегодные отпуска, отпуск по беременности и родам, дополнительный отпуск с разрешения администрации, простои, прогулы, дни по листу нетрудоспособности, использование государственных обязанностей и прочие невыходы на работу.

К внутрисменным потерям относятся: ремонт оборудования, отсутствие электроэнергии, топлива, ГСМ, сырья и материалов, льготные часы, потери в работе кормящих матерей и прочие потери.

К непроизводительным затратам труда относятся: брак продукции и его исправление, отклонение от технологических норм /7/.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период и по степени использования фонда рабочего времени. Данный анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению, а также по предприятию в целом.

Анализ использования рабочего времени проводится на основании исходных данных, представленных в таблице 2.4.1 – Динамика использования фонда рабочего времени и табеля рабочего времени работников ООО «Ильнур» представлены в приложениях 1 и 2.

Таблица 2.4.1 Динамика использования фонда рабочего времени в ООО»Ильнур»

Показатель2005 г.2006 г.2007г.Изменения (+, -)
2006г к 2005г.2007г к 2006г.2007г к 2005г.
абс%абс%абс%
Среднегодовая численность рабочих (ЧР), чел.3235343109,4-197,12106
Отработано дней одним рабочим за год (Д)225202212-2389,810105-1394,2
Отработано часов одним рабочим за год (Ч)175515151696-24086,3181112-5996,6
Средняя продолжи тельность рабочего дня (П), ч7,87,58-0,396,20,51070,2103
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел.-ч561605302557664-313594,446391091504103

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности работников, количества отработанных дней одним работником в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Модель (ФРВ) представлена в виде:

ФРВ = ЧР * Д * П, (12)

Где ЧР – численность рабочих;

П – продолжительность рабочего дня.

Произведем анализ фонда рабочего времени, используя метод абсолютных разниц:

ФРВ (2006г.)= 35 * 202 * 7,5 = 53025 ч-час.

ФРВ чр = (34 – 35) * 202 * 7,5 = — 1515 ч-час.

Это значит, что уменьшение рабочих на 1 чел, уменьшило ФРВ на 1515ч.

ФРВ д = 34 * (212 – 202) * 7,5 = + 2550 ч-час.

Это значит, что увеличение рабочих дней на 10, увеличило ФРВ на 2550ч.

ФРВ п = 34 * 212 * (8,0 – 7,5) = + 3604 ч-час.

Это значит, что увеличение рабочего дня на 0,5 ч. увеличило ФРВ на 3604ч

ФРВ (2007г.) = 34 * 212 * 8,0 = +57664 ч-час.

Проверка: 53025-1515+2550+3604 = 57664 ч-час.

Вывод: анализируя приведенные данные, очевидно, что сокращение численности рабочих отрицательно влияет на фонд рабочего времени, а с увеличением отработанных дней и продолжительности рабочего времени фонд рабочего времени увеличивается.

На основании данных баланса рабочего времени, представленных в таблице 2.4.2, проводится анализ показателей использования рабочего времени для выявления потерь рабочего времени, определения их причин и путей устранения.

Таблица 2.4.2 – Данные баланса рабочего времени ООО «Ильнур»

Показатель2006г.2007г.Отклонение, % к 2006г.
Среднесписочная численность работников, чел.454395,6
Время, отработанное работниками, чел/дни5302557664108,7
Неявки на работу (без праздничных и выходных дней), чел/дни, в том числе:2020192595,3
Дополнительные отпуска с разрешения администрации3086
Очередные отпуска1440129690,0
По болезни55049089,1
Прогулы10
Целодневные простои18
Внутрисменные простои25
То же, чел/час200

Потери рабочего времени могут быть вызваны как объективными, так и субъективными сторонами. Это и непредусмотренные дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, временная потеря трудоспособности работников, простои из–за отсутствия сырья, материалов, электроэнергии, топлива и фронта работ и т.д. Каждый вид потерь анализируется подробно, но особенно те, которые в большей степени зависят от предприятия. Сокращение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения объема продукции, не требующим дополнительных капитальных вложений /5/.

В ООО «Ильнур» значительная часть потерь рабочего времени определяется субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, целодневные и внутрисменные простои, что является неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени и составляет:

(86 + 10 + 18 + 25) * 8 = 1112 часов

Удельный вес неявок на работу в общем отработанном времени – в 2006 году:

(2020/53025) * 100% = 3,8%, а в 2007 году – на 0,4% больше:

(1925/57664) * 100% = 3,4%.

Отсюда снижается производительность труда. Удельный вес целодневных и внутрисменных простоев, а также прогулов составляет:

(10 + 18 + 25)/1925 * 100% = 2,8% или 54 дня от общего числа неявок на работу. Число неявок на работу по болезни (по сравнению с 2006 годом) снизилось на 60 дней.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector