Business-insider.ru

Про деньги в эпоху кризиса
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Анализ документирования деятельности

АНАЛИЗ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ И НАПРАВЛЕНИЯ ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ НА ПРИМЕРЕ КОНКРЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Описание

Содержание

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………….2-3
1. ОБЗОР ИСТОЧНИКОВ ПО ТЕМЕ: «АНАЛИЗ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ И НАПРАВЛЕНИЯ ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ НА ПРИМЕРЕ КОНКРЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ»
1.1 Обзор законодательной и нормативно-методической базы по теме: «Анализ документирования деятельности кадровой службы и направления его совершенствования на примере конкретной организации»…………………4-8
1.2 Обзор учебной литературы по теме: «Анализ документирования деятельности кадровой службы и направления его совершенствования на примере конкретной организации»…………………………………………….9-12
1.3 Обзор периодических изданий по теме: «Анализ документирования деятельности кадровой службы и направления его совершенствования на примере конкретной организации»…………………………………………..13-15
2. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ И НАПРАВЛЕНИЯ ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ НА ПРИМЕРЕ ООО «РЕМ-СЕРВИС»
2.1 Оформление приема на работу……………………………………..16-19
2.2 Порядок оформления отпусков…………………………………..…20-25
2.3 Оформление документов при увольнении…………………………26-28
2.4 Рекомендации по организации и совершенствованию кадрового делопроизводства в ООО «Рем-СЕРВИС»……………………………………29-30
3. ОХРАНА ТРУДА……………………………………………………..31-34
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………35-36
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………37-40
ПРИЛОЖЕНИЯ

Введение

Распорядительная деятельность предприятия многообразна и в ходе этой деятельности, в частности, принимаются решения по вопросам подбора и расстановки кадров.
Кадры – это основной состав квалифицированных работников, государственных, частных учреждений и общественных организаций.
Кадровое делопроизводство определяется как деятельность, которая охватывает вопрос документирования и организации работы с документами относительно личного состава предприятия. Документы, создаваемые при оформлении приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, поощрения сотрудников, предоставления им отпуска образуют группу документов по личному составу.
Значение кадровых документов определяется тем, что в них содержатся сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образова ние, пенсионное обеспечение и т.д. Например, для бухгалтерского учета кадровые документы служат первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет – на основании приказов по личному составу бухгалтер производит начисление и выплату заработной платы, надбавок, премий, командировочных расходов.
Правильная организация кадрового делопроизводства имеет большое значение. Именно в кадровых службах граждане заключают трудовой договор, знакомятся с правилами внутреннего распорядка, условиями труда, быта, отдыха, перспективами профессионального роста. Кадровая служба является зеркалом учреждения, фирмы и от того, как в ней организовано документационное обеспечение управления, создается впечатление об организации и ее руководителе.
Актуальность данной темы обусловлена недостаточным вниманием многих организаций, предприятий к вопросам документационного обеспечения работы с персоналом. Большинство работодателей не учитывает всех особенностей кадрового делопроизводства и лишь поверхностно выполняют требования законодательства в этой области. Это обусловлено в первую очередь рекомендательным характером нормативно-законодательных актов, регулирующих эту область, а также недостаточной их проработанностью.
Объектом дипломной работы является кадровое делопроизводство.
Предметом дипломной работы является документационное обеспечение деятельности кадровой службы ООО «Рем-Сервис».
Целью данной работы является выявление особенностей деятельности кадровой службы в организации, на примере ООО «Рем-Сервис».
Из поставленной цели вытекает ряд задач:
1. Изучить и проанализировать законодательную и нормативно-методическую базу по выбранной теме;
2. Изучить и проанализировать учебную литературу по выбранной теме;
3. Изучить и проанализировать периодические издания по выбранной теме;
4. Изучить и проанализировать оформление приема, увольнения, командировок и отпусков в ООО «Рем-Сервис»;
5. Разработать рекомендации по организации и совершенствованию кадрового делопроизводства в ООО «Рем-Сервис»;
6. Сделать выводы.
База исследования: Для написания данной работы были использованы: законодательные акты, регламентирующие работу с документами, учебная литература, периодические издания и Интернет-ресурсы.

Список литературы

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Законодательная и нормативно-методическая база:
1. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 принята всенародным голосованием с учетом поправок, внесенных законами РФ о поправках к Конституции РФ от 05.05.2014 №2-ФКЗ
2. Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2015 г.
3. Федеральный закон РФ от 29 июля 2004 г. «О коммерческой тайне» №98-ФЗ ( в редакции федерального закона от 24.07.2007 №214-ФЗ)
4. Федеральный закон РФ от 17 июля 1999 г.№181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации» (в редакции Федерального закона от 09.09.2005 №45-ФЗ).
5. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 13 августа 2009 года №588 «Об утверждении порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю»
6. Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
7. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках» в редакции Постановления РФ от 25.03.2013 №257.
8. Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10 октября 2003 гола №69
9. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» в редакции Федерального закона от 23.07.2013 №205-ФЗ
10. Постановление от 13 октября 2008 года №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»
11. Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28 декабря 2013 г.
12. Приказ от 11 сентября 2009 г. №739н «Об утверждении порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы»
13. Постановление от 11 октября 2001 г. №719 «Об утверждении порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка» в редакции Постановлений Правительства РФ от 04.09.2012 №822
14. ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».2003
15. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 6 октября 2000 г.
Учебная литература:
16. Андреев С.В. Кадровое делопроизводство – М.: Альфа-Пресс, 2014
17. Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Пшенко А.В., Степанов Е.А., Янковская В.Ф. Секретарское дело: учеб-практ. пособие — М.: ТК Велби, 2014
18. Дзгоева Ф.О. Образцы приказов по кадрам с учетом новой редакции Трудового Кодекса РФ: с учетом постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» №255-М.; ТК Велби, Изд-во Проспект, 2015
19. Давыдова Э.Н. Делопроизводство: учебно-практическое руководство – Мн.: Тетра Системс, изд-е 3-е, 2015
20. Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот, нормативная база – М.: Омега – Л, 2012
21. Карсетская Е.В. Кадровый документооборот: локальные нормативные акты организации — М.: Айси-Групп, 2015
22. Карсетская Е.В. Прием на работу, увольнение: правила оформления на все случаи жизни – М.: АйСи-Групп, 2014
23. Касьянова Г.Ю. Настольная книга кадровика – М.: Омега –Л, 2014
24. Кирсанова М.В Оформление кадровых документов: практ. пособие – М.; Изд-во «Омега-Л», 2012
25. Михайлов Ю.М. Трудовые книжки: особенности заполнения. – М.: Гроссмедиа, 2012
26. Степанов Е.А., Корнеев И.К. Информационная безопасность и защита информации: учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М,2013
27. Филина Ф.Н. Практический универсальный справочник работника кадровой службы – М.: Гроссмедиа, 2014.
Периодические издания
28. Иличенков А.А. Обработка персональных данных работников без их согласия // Кадровик. 2013. №5
29. Федоров П.И. Анализ текучести кадров – инструмент планирования персонала // Кадровик. 2013. №1
30. Станскова У.Я. Конфиденциальность локальных нормативных актов и других документов работодателя // Кадровик. 2013. №1
31. Французова Л.Ю. Ошибки в трудовых книжках: выявить и исправить! // Кадровик. 2013. №1
32. Бегалова О.В. Экспертиза ценности кадровых документов // Кадровик. 2012. №12
33. Верхова Н.С. Уточните фамилию // Кадровик.2012. №12
34. Юпашевская З.И. Трудовые книжки опять отменят, а рекомендательные письма приобретут статус документа //Управление персоналом. 2012. №6

Раздел 3. Изучение особенностей документирования и документооборота в организации.

Тема 4. Анализ документирования управленческой деятельности организации (ПКВ-4, ПКВ-10)

Изучение, анализ применяемых в учреждении бланков документов, видов и разновидностей организационных документов, информационно-справочных документов (писем, докладных и объяснительных записок, справок, протоколов, актов, обзоров, отчетов, списков, перечней), распорядительных документов (постановлений, распоряжений, приказов, указаний). Изучение реквизитов документов, особенностей их оформления в сравнении с ГОСТом на ОРД. Самостоятельное составление писем, докладных и объяснительных записок, протоколов, справок, актов, отчетов, проектов приказов.

Классификация документов учреждения по основным признакам, группы, виды, разновидности организационно-распорядительных документов, их авторов, основные вопросы содержания, соответствие оформления требованиям ГОСТов на организационно-распорядительную документацию. Умение различать степень подлинности, определять необходимый состав удостоверения документов.

Изучая бланки организации, студенты выявляют их виды, назначение, правила использования и хранения.

Анализ самих бланков организации студенты проводят с точки зрения соответствия состава и расположения реквизитов бланка установленным требованиям, обращая внимание на:

· соответствие наименования организации требованиям ГОСТ и законодательства;

· состав реквизитов каждого вида бланков;

Особое внимание обращается на должностные бланки, бланки совместных предприятий, бланки писем для переписки с зарубежными партнерами.

Выявленные отклонения от существующих требований отмечаются в дневнике практики.

При анализе документов следует обратить особое внимание на:

· оформление и использование бланков;

· способы создания документов;

· способы их передачи.

Изучая процесс составления и оформления документов, проверяют наличие:

· заголовка к тексту;

· отметки об исполнителе и т.п.

Следует проверить также правильность адресования. Особое внимание обращается на порядок внутреннего и внешнего согласования документов, подписания, утверждения. Следует отметить документы, на которые в организации ставится печать.

Анализируя способы создания документов, студенты отмечают, кто изготавливает документы: специалисты, технические исполнители, секретари, какой способ создания документов наиболее распространен в организации.

При наличии компьютеров отмечают, какие программные средства применяются, каковы их функциональные возможности; используются ли какие-либо базы данных при составлении документов (законодательные, по документам организации, адресные и другие); используются ли трафаретные тексты, наборы стандартных фраз и выражений и при составлении каких документов их применяют.

Особо следует отметить требования к заполнению унифицированных форм документов, в том числе по личному составу.

Собранные данные студенты фиксируют в дневнике практики, указывая выявленные особенности оформления по каждому виду документов. Отдельно студент отмечает навыки, полученные им в процессе практики. Обобщение собранных данных студенты проводят после беседы с руководителем практики от организации.

Тема 5. Анализ организации работы с документами (ПК-25, ПК-26, ПКВ-3, ПКВ-9)

Участие в приеме, первоначальной обработке, передаче на исполнение документов. Выполнение комплекса операций по отправке корреспонденции, регистрация. Группировка исполненных документов в дела.

Знакомство с системой контроля исполнения документов в учреждении. Изучение комплекса документов, создаваемых в процессе контроля исполнения: перечня документов, подлежащих контролю, сводок, перечней неисполненных документов, аналитических справок по результатам контроля.

Анализируется порядок работы с входящими, исходящими и внутренними документами, способы их получения, отправки, регистрации. Составляются схемы маршрутов документов, подсчитывается объем документооборота структурного подразделения или организации. Студенты выясняют перечень нерегистрируемых документов, изучают регистрационные формы. практиканты обращают внимание на справочно-информационный фонд и оперативность поиска необходимых документов.

Тема 6. Организация работы с документами по личному составу и обращениями граждан (ПК-25, ПК-26)

Определениеразновидностей документов по личному составу, обращений граждан. Регистрация, учет обращений граждан. Ведение контроля исполнения обращений; составление, оформление приказов по личному составу, формирование личных дел.

Изучение конкретной номенклатуры дел учреждения, ведомственного перечня или примерных (типовых) номенклатур как основы для ее составления. Анализ конкретной номенклатуры дел – проверка правильности применения, анализ затруднений при группировке документов в дела.

Тема 7. Подготовка дел к передаче в ведомственный архив (ПК-25, ПК-26)

Овладение методикой проведения экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства. Организация работ по экспертизе ценности документов. Приказ о создании ЭК (экспертной комиссии), положение об ЭК. Описи на дела структурных подразделений, акты на уничтожение дел.

Сверка соответствия заголовков дел содержанию документов в делах. Отбор дел на постоянное, долговременное, хранение и на уничтожение. Составление описей постоянного хранения дел по личному составу. Составление акта о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения. Подготовка дел для передачи в ведомственный архив.

В результате освоения тем 3-го раздела студенты должны:

знать:

· характеристику унифицированных систем документации;

· понятие «комплексы документов», «архив», «номенклатура дел».

· возможности и условия регулирования процесса документообразования;

· организацию служб документационного обеспечения управления;

· порядок обработки входящих, исходящих и внутренних документов;

уметь:

· классифицировать документы в соответствии с поставленными задачами;

· составлять и оформлять организационно- распорядительную документацию;

· составлять должностную инструкцию служащего службы ДОУ, архивного работника;

· составлять оперограммы движения документов;

· под руководством работника службы ДОУ осуществлять операции по приему и обработке входящих (исходящих, внутренних) документов;

выполнять:

· анализ системы документации, применяемые в учреждении, организации, на предприятии;

· регламентацию состава, видов и разновидностей документов определенного комплекса по функциям и задачам управления;

· анализ формуляра текстового документа, электронного документа;

· маршрутно-технологическую карту движения входящих (исходящих, внутренних) документов;

· анализ комплексы документов конкретного учреждения, организации и структурных подразделений;

· проект «Положения о службе ДОУ»;

· проект должностной инструкции служащего службы ДОУ;

· проект должностной инструкции архивного работника.

3-й этап — Подготовка и оформление отчетных документов о прохождении практики.К отчетным документам о прохождении практики относятся:

1. дневник практики,

2. характеристика работы студента в период практики,

3. отчет о прохождении практики.

Анализ документов

Анализ документов – один из основных методов сбора данных в социологическом исследовании, который предполагает использование информации, фиксированной в рукописном или печатном виде, а также на магнитной ленте, кинопленке и т.д.

Ценность этого метода заключается в том, что потоки документальной информации разного рода пронизывают все сферы жизнедеятельности современного общества. Какие бы социальные процессы или явления ни изучал социолог, он не может составить о них целостное, комплексное представление, не обратившись к анализу документальных источников.

Метод анализа документов используется в социологии как самостоятельный. В этом случае применяются методики изучения «жизненных историй», автобиографий, техники «жизненных воспоминаний», «сообщения о процессе малых групп» и пр. В комплексе с другими методами сбора социологической информации анализ документов используется при разработке и проверке гипотезы исследования, определении целей и задач исследования, в случае необходимости – для углубления знаний об объекте и предмете изучения, в качестве иллюстративного материала к основному методу сбора информации.

Каждый из присутствующих на лекции студентов обладает огромным количеством документов, которые могут заинтересовать социолога. Это ваша автобиография, аттестат зрелости, письма, читательские билеты, абонементы подписки на периодические издания, записные книжки, дневники и многое другое.

Важно отметить, что социальная информация, содержащаяся в документах, иногда дублирует данные, получаемые другими методами (опрос, наблюдение), и тогда она служит средством взаимопроверки и контроля их надежности. Но все же значительно чаще информация, полученная из документальных источников, характеризует такие аспекты изучаемого явления или процесса, которые недоступны другим методам. Иначе говоря, метод анализа документов в значительном числе случаев предоставляет социологу уникальную эмпирическую информацию, без учета которой знание о предмете исследования не отвечает требованию полноты.

В некоторых направлениях социологических исследований именно анализ документальных источников является преобладающим. Например, в промышленной социологии приоритетными источниками эмпирической информации являются внутренний и внешний документооборот предприятий, статистика региона, отрасли, другие документальные источники.

По мнению П. Лазерсфельда, известного американского социолога, анализ содержания документа сводится к следующему: исследователь должен определить, кто говорит, что говорит, кому говорит, с каким результатом и по какому поводу.

Термин «документ» определяется в ГОСТе как средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительной и мыслительной деятельности человека. Информация может фиксироваться с помощью букв, цифр, стенографических и иных знаков, рисунков, фотографий, звукозаписей и т.д.

Виды документов классифицируются по многим основаниям.

1. В зависимости от технических средств фиксации информации документы делятся на письменные (все виды печатной и рукописной продукции), иконографические (видео-, кино-, фотодокументы, картины, гравюры и пр.), фонетические документы, рассчитанные на слуховое восприятие (радио- и магнитофонные записи, грампластинки). Активно развиваются новые формы носителей документальной информации: микрофильмы, магнитные ленты, диски персональных компьютеров.

2. В зависимости от авторства различают официальные документы и документы личного происхождения. Официальными называют документы, созданные юридическими или официальными (должностными) лицами, оформленные или удостоверенные надлежащим образом. Это могут быть приказы, договоры, соглашения, протоколы заседаний, отчеты, ведомости. Документами личного происхождения называют созданные частными лицами и не являющиеся официальными. К ним относятся письма, автобиографии, дневники, мемуары, заявления, речи, личные карточки, заметки на полях книг.

3. В связи с мотивацией создания документов выделяют спровоцированные и неспровоцированные документы. Примерами спровоцированных документов могут служить сочинения школьников на заданную тему, отклики в газете, по радио и телевидению. Неспровоцированными документами считаются личные документы, созданные по инициативе их авторов: письма в органы управления или средства массовой информации, личная переписка, дневники и пр.

4. Широко известна классификация документов по содержанию: правовые, исторические, технические, экономические, педагогические и т.д. Классификация документальных источников дает представление о широких возможностях этого метода сбора социологической информации: он позволяет, не обращаясь непосредственно к респонденту, получить богатый эмпирический материал.

Методы анализа документальных источников делятся на две основные группы: неформализованные (традиционные) и формализованные (контент-анализ).

Традиционные методы анализа содержания документов включают обычное, «понимающее» прочтение, восприятие текста (изображения, звука и пр.), выделение смысловых блоков, идей, утверждений в соответствии с целями анализа. Неформализованный анализ документов основан на логических операциях анализа и синтеза, сравнения, определения, оценивания, осмысления. Методы традиционного анализа в значительной степени основаны на интуиции исследователя и заключают в себе потенциальную возможность субъективных смещений в восприятии и интерпретации содержания документов. Причинами таких смещений могут быть, например, психологические особенности исследователя (устойчивость внимания, памяти, утомляемость), неосознаваемые защитные психические реакции на содержание документов (выделение «приятных» и пропуск «неприятных» аспектов).

Именно как альтернатива традиционным неформализованным методам анализа документов возникли формализованные, стандартизированные методы анализа содержания документальных источников. Они стали складываться в сфере социологических исследований средств массовой коммуникации, в первую очередь прессы – газет и журналов. Контент-анализ документов (формализованный анализ документов) – это строгое исследование содержания текстовых массивов в целях выявления или измерения социальных тенденций, репрезентированных этими массивами.

Приведем для сравнения другое определение контент-анализа (его автор -американский социолог М. Берельсон): это исследовательская техника объективного, систематического и количественного описания очевидного содержания коммуникации.

Каковы принципы контент-анализа? Во-первых, строгость процедуры (сочетание ее обоснованности и воспроизводимости), во-вторых, восхождение от текстовой реальности к внетекстовой, т.е. к социальной действительности во всем ее многообразии, а не только обращение к содержанию текста.

Рассмотрим кратко, с помощью каких операций осуществляется контент-анализ.

1. Выделяются категории анализа, т.е. наиболее общие, ключевые понятия, соответствующие исследовательским задачам. Система категорий играет роль вопросов в анкете и указывает, какие ответы должны быть найдены в тексте. Такими категориями могут быть знак, цели, ценности, тема, герой, автор, жанр и т.п.

2. Выбираются соответствующие единицы анализа – это могут быть лингвистическая единица речи или элемент содержания, служащие в тексте индикатором интересующих исследователя явлений. Пример – слово, простое предложение, суждение, тема, автор, герой, социальная ситуация.

3. Устанавливается единица счета – количественная мера взаимосвязи текстовых и внетекстовых явлений (например, число строк, минут.).

4. Производятся подсчеты.

Вспомните, как учитель русского языка сообщал, сколько ошибок вы сделали в диктанте. Причем, как правило, выделяя грамматические и синтаксические ошибки. Фактически учитель применяет в таких случаях технику контент-анализа, только не преследует социологические цели. Категорией анализа для него является уровень грамотности ученика, единицей анализа – ошибки, сделанные им в данном диктанте (сочинении). Единица счета – количество грамматических и синтаксических ошибок в конкретной работе.

Если бы учителю требовались данные о динамике уровня грамотности, то единицей счета могло бы быть отношение количества ошибок к объему текста. Ведь количество предложений (слов, строк) может быть разным в разных диктантах, а тем более в сочинениях разных учеников. В данном случае в качестве единицы счета можно было бы выбрать и количество ошибок на одной странице, в одной строке, в одном слове. Имея количественные данные, собранные с помощью одной методики, можно сравнить, кто из учеников более, кто — менее грамотен, а также можно сказать, во сколько раз один ученик грамотнее другого. Но, повторимся, это пример контент-анализа, в котором производился сбор несоциологической информации. Как вы думаете, можно ли использовать эти данные для социологического анализа? Как это сделать? Какая дополнительная информация нам потребуется? Что в таком случае будет целью исследования?

Классическим примером применения метода анализа документов служит книга американских социологов Уильяма Томаса и Флориана Знанецкого «Польский крестьянин в Европе и Америке» (1918 – 1920 гг.), где были проанализированы 764 письма эмигрантов. Дополнением к этим документам служили жизнеописания польских крестьян — переселенцев, а также официальные документы — материалы церковных приходов, судебных органов и другие статистические данные. Их использование позволило верифицировать информацию, полученную из личных документов, в данном случае писем. Практика верификации анализа личных документов данными официальных документов позволяет получить более качественную информацию.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Документирование деятельности организации

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Марта 2014 в 18:41, курсовая работа

Краткое описание

Актуальность темы данной курсовой работы состоит в том, что в современных условиях хозяйствования необходимы знания о системе документирования управленческой деятельности, современной теории и практике организации делопроизводства и основных направлений его развития, общих принципах документационного обеспечения деятельности предприятия, организации, с порядком документирования информации, правовой защиты документированной информации и с организацией рационального движения документов в бюджетном учреждении. Необходимо уметь качественно и быстро обрабатывать информацию в целях своевременного принятия соответствующих управленческих решений. Цель курсовой работы: анализ документирования основной деятельности организации и направления ее совершенствования.

Содержание

Введение
Глава 1. Нормативно-правовая база регламентирующая документирование деятельности организации
Законодательные акты федерального уровня
Локальные документы регламентирующие документирование в организации
Глава 2. Теоретические основы документирования деятельности организации
2.1. Организационная документация

2.2. Распорядительные документы

2.3. Информационно-справочные документы
Заключение
Список литературы

Вложенные файлы: 1 файл

Документ Microsoft Office Word (17).docx

Депобразование и молодёжи Югры

бюджетное учреждение среднего профессионального образования

Ханты-Мансийского Автономного Округа – Югры

БУ «Мегионский профессиональный колледж»

Специальность034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Курсовая работа по теме «Документирование деятельности организации»

Обучающаяся: К.К. Сулейманова

Глава 1. Нормативно-правовая база регламентирующая документирование деятельности организации

    1. Законодательные акты федерального уровня
    2. Локальные документы регламентирующие документирование в организации

Глава 2. Теоретические основы документирования деятельности организации

2.1. Организационная документация

2.2. Распорядительные документы

2.3. Информационно-справочные документы

Роль документирования заключается в том, что от качества создаваемых документов зависит оперативность, эффективность управленческих решений, а также общие показатели результатов деятельности организации.

Основной задачей документирования является оформление документов в соответствии с действующими нормативами.

Документирование — запись информации на различных носителях по установленным правилам, которые закрепляются в правовых актах и нормативно-методических документах. Результатом документирования является документ — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Объектом документационного обеспечения управления являются документы и технология работы с ними в учреждениях, организациях, на предприятиях, фирмах любых форм собственности, основана как на традиционных методах работы, так и на применении автоматизированных технологий .

Актуальность темы данной курсовой работы состоит в том, что в современных условиях хозяйствования необходимы знания о системе документирования управленческой деятельности, современной теории и практике организации делопроизводства и основных направлений его развития, общих принципах документационного обеспечения деятельности предприятия, организации, с порядком документирования информации, правовой защиты документированной информации и с организацией рационального движения документов в бюджетном учреждении. Необходимо уметь качественно и быстро обрабатывать информацию в целях своевременного принятия соответствующих управленческих решений.

Цель курсовой работы: анализ документирования основной деятельности организации и направления ее совершенствования.

Задачи работы, вытекающие из поставленной цели:

— провести теоретический обзор особенностей документирования управленческой деятельности организации, учреждения, предприятия;

— изучить теоретические основы документирования организационно- распорядительной деятельности учреждений, особенности составления организационных и распорядительных документов;

— изучить основы документирования информационно-справочных документов;

— дать общую характеристику деятельности организации;

— проанализировать особенности документирования основной деятельности организации, исследовав порядок работы с входящей и исходящей корреспонденцией, особенности контроля за исполнением документов в учреждении, подготовку и оформление документов в организации и сформулировать требования к оформлению реквизитов документов;

Методологической основой исследования для решения поставленных целей и задач работы являются общеизвестные методы: обобщения, сравнительный анализ литературных источников и документов, информационный и иные методы научного анализа и исследования, метод документального проектирования.

Теоретическая ценность работы заключается в том, что в ней исследован большой пласт учебной и специальной литературы, публикаций периодической печати и отечественных государственных стандартов по документированию деятельности организации.

Структура работы определяется ее предметом, объектом, целями и задачами исследования и в соответствии с этим состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы и приложений.

Глава 1. Нормативно-правовая база регламентирующая документирование деятельности организации

1.1.Законодательные акты федерального уровня

Глава 2. Теоретические основы документирования деятельности организации

2.1. Организационная документация

Организационные документы (иногда их называют организационно-правовыми документами) необходимы для того, чтобы создать организацию, установить ее структуру, определить штатную численность и состав работников по должностям, определить функции структурных подразделений, совещательных, коллегиальных органов, установить режим работы, осуществить организацию труда и распределение обязанностей между работниками, определить порядок реорганизации и ликвидации организации.

К организационным документам относятся: учредительный договор; устав организации; положение об организации; положения о структурных подразделениях организации, коллегиальных и совещательных органах; регламенты работы, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале; структура и штатная численность; штатное расписание; инструкции по определенным направлениям деятельности; должностные инструкции работников; памятки.

Любой организационный документ содержит положения, которые обязательны для исполнения. Фактически организационные документы реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации.

Организационный документ оформляется на общем бланке с указанием конкретного вида. Датой подписания организационных документов является дата, проставляемая в бланке на месте реквизита 08. Подписывает организационный документ, как правило, руководитель организации (например, устав) или структурного подразделения (например, должностную инструкцию). Особенностью организационных документов является то, что они вступают в силу только после их утверждения.

Организационные документы имеют, как правило, сложную структуру текста, состоящую из разделов (иногда и подразделов), имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты (подпункты), нумеруемые арабскими цифрами. Наименования разделов у каждого вида организационных документов разные. Например, в инструкции наименования разделов зависят от того, какое направление деятельности освещается в данной инструкции. Содержание текста организационных документов должно соответствовать действующему законодательству, поэтому в этой группе организационно- распорядительных документов наиболее часто применяются типовые и примерные организационные документы (например, Типовое положение о среднем специальном учебном заведении), которые служат основой для разработки конкретных документов.

Для разработки конкретных документов в организации привлекаются наиболее квалифицированные специалисты и руководители структурных подразделений. Организационные документы проходят установленный в организации порядок согласования и проверку на соответствие действующему законодательству.

Согласование осуществляется со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, с юридической службой (юрисконсультом), заместителями руководителя организации или одним из заместителей, курирующим определенное направление деятельности организации.

Организационные документы действуют до их отмены или замены новыми. Особенностью организационных документов является то, что в них можно вносить изменения и дополнения в том случае, когда нет необходимости перерабатывать весь документ. Частота внесения изменений и дополнений обусловлена как изменением условий деятельности организации, так и изменением действующего законодательства. В случае реорганизации организации разрабатываются новые организационные документы, которые проходят установленный порядок согласования и утверждения.

Порядок внесения изменений и дополнений и их пересмотра обусловлен видом организационного документа. Например, изменения и Дополнения в организационный документ, который утвержден руководителем организации, — положение о структурном подразделении — вносятся приказом этого руководителя. Если организационный документ, например, устав, был утвержден вышестоящей организацией или решением высшего органа управления организацией (общего собрания акционеров или участников и др.), то изменения в него вносятся путем их утверждения этими органами и с обязательным информированием органа, осуществляющего государственную регистрацию.

К основным организационным документам относятся учредительные документы — учредительный договор, устав или положение. Общие положения, определяющие наименование вида учредительного документа, порядок составления и содержание текста, приведены в Гражданском кодексе (ч. I, гл. 4). Так, организация, являющаяся юридическим лицом, «действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида» (ст. 52 ГК РФ).

В тексте учредительных документов должно содержаться:

— наименование юридического лица, содержащее указание на его организационно-правовую форму; наименования некоммерческих организаций, а также унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях других коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица;

— место нахождения юридического лица, которое определяется местом его государственной регистрации, если в соответствии с законом в учредительных документах юридического лица не установлено иное; предмет и цели деятельности юридического лица (для некоммерческих и унитарных предприятий);

— порядок управления деятельностью юридического лица; другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

Юридическое лицо, созданное в соответствии с ГК РФ одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются условия, и порядок распределения между участниками прибыли, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

Устав — правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию, структуру, функции, задачи, права предприятия, организации, учреждения. Устав регулирует деятельность организаций, предприятий, учреждений независимо от формы собственности и сферы.

Устав может также регулировать определенную сферу государственной деятельности, внутреннего водного транспорта, воинскую службу и др.

Положение — правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию деятельности государственных органов, организаций, учреждений, структурных подразделений.

Положение об организации — это правовой акт, на основании которого действуют государственные бюджетные организации (прежде всего органы государственной власти и управления всех уровней и некоторые другие).

Положение об организации оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа, подписывается руководителем организации с проставлением гербовой печати организации и утверждается, как правило, распорядительным документом вышестоящей организации. Изменения в положение об организации могут вноситься только приказом руководителя вышестоящей организации.

Положение о структурных подразделениях можно классифицировать следующим образом:

— положение о структурных подразделениях;

— положения о коллегиальных органах (совет директоров, правление, ученый совет, научно-технический совет, педсовет);

— положения о временных органах (совещания, комиссии, советы).

Читать еще:  Организация экономического анализа на предприятии
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
Код379514
Дата создания2017
Страниц40