Business-insider.ru

Про деньги в эпоху кризиса
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно писать расшифровку суммы прописью

ГРАМОТА.РУ

Форум о русском языке

  • Список форумовДорогая редакция!Обсуждение ответов «Справки»
  • Проверка слова в словарях ГРАМОТЫ.РУ
  • Изменить размер шрифта
  • Для печати
  • FAQ
  • Регистрация
  • Вход

Цифры в скобках (пропись)

Цифры в скобках (пропись)

Alena » 02 ноя 2015, 21:52

Добрый день! Не получила ответа на свой вопрос в течение длительного времени, поэтому повторю его, Ваши комментарии очень важны для разрешения спора с генеральным директором. Где правильно ставить скобки при расшифровке суммы в актах выполненных работ? . стоимость выполненных работ составляет 10 875,00 (Десять тысяч восемьсот семьдесят пять рублей 00 копеек). или . стоимость выполненных работ составляет 10 875,00 (Десять тысяч восемьсот семьдесят пять) рублей 00 копеек. Просьба обосновать ответ, какие правила регулируют данную ситуацию. Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Правил правописания, регламентирующих данную ситуацию, нет. Полагаем, что более удачен первый вариант: . стоимость выполненных работ составляет 10 875,00 (Десять тысяч восемьсот семьдесят пять рублей 00 копеек). Наш выбор обусловлен тем, что в записи 10 875,00 цифры после запятой обозначают копейки, поэтому второй вариант избыточен.

Часто встречаю именно такой вариант, когда расшифровку цифр и др. пишут с большой буквы ( 10 875,00 ( Д есять тысяч . ) Почему.

Re: Цифры в скобках (прописью)

fililog » 02 ноя 2015, 22:13

Потому что так принято в бухгалтерских документах: с прописной и в им. п.

10 875,00 рубля (Десять тысяч восемьсот семьдесят пять рублей 00 копеек)
Или
10 875 (Десять тысяч восемьсот семьдесят пять) рублей 00 копеек.

Re: Цифры в скобках (прописью)

Alena » 03 ноя 2015, 12:43

fililog писал(а): Потому что так принято в бухгалтерских документах: с прописной и в им. п.

10 875,00 руб. (Десять тысяч восемьсот семьдесят пять рублей 00 копеек)
Или
10 875 (Десять тысяч восемьсот семьдесят пять) рублей 00 копеек.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 03 ноя 2015, 12:56

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 03 ноя 2015, 14:39

В сертификатах, страховках, например: Данное предложение действует не менее 1 (одного) дня.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 03 ноя 2015, 15:07

А здесь никто и не пишет с прописной.

Речь в вопросе идет о деньгах.

Re: Цифры в скобках (пропись)

fililog » 03 ноя 2015, 15:09

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 03 ноя 2015, 15:22

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 03 ноя 2015, 16:19

Re: Цифры в скобках (пропись)

fililog » 03 ноя 2015, 16:24

При прочих вообще не нужны цифры.
Зачем, например, нужна эта «1» в предложенной Вами фразе (тем более что все цифры до 9 мы пишем словами)?
Данное предложение действует не менее одного дня.

Традиция «расшифровки» суммы восходит именно к тому, чтобы ее не подделывали. А вот зачем писать и цифрами, и словами период действия — большой вопрос.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 03 ноя 2015, 16:27

А как вписать целое слово, минимум три буквы, между скобкой и первой буквой да еще и обеспечить равномерные пробелы между словами? Если это делает тот, кто пишет от руки первоначальный вариант, то он с таким же успехом напишет с большой нужную левую цифру, а если это делает мошенник, то без подтирок и замазок все равно не обойтись, а это в глаза бросается. Эту расшифровку в скобках словами для того и делают, чтоб к суммам цифрами не приписывали лишних циферок. Не вижу оправданий для большой. Где в справочниках русского языка написано, чтоб было исключение для бухгалтерии? Мало ли что бух напишет.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 03 ноя 2015, 16:30

Re: Цифры в скобках (пропись)

fililog » 03 ноя 2015, 16:31

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 03 ноя 2015, 16:45

Два числительных (не цифры, вестимо) с прописной сразу же будут сигналом о подделке.
А Ваше недопонимание говорит только о том, что Вы никогда не работали с финансами. 🙂

Равномерность пробелов никого не волнует.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 03 ноя 2015, 19:43

Два числительных (не цифры, вестимо) с прописной сразу же будут сигналом о подделке.
А Ваше недопонимание говорит только о том, что Вы никогда не работали с финансами.

Равномерность пробелов никого не волнует.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 04 ноя 2015, 08:47

А меня по-прежнему интересует, где — кроме бухгалтерских и договорных документов — Вы видели написание денежных сумм числительными в скобках после числовой записи.
Приведете пример — пообсуждаем.

Читать еще:  Договор продажи имущественного права

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 04 ноя 2015, 10:13

А меня по-прежнему интересует, где — кроме бухгалтерских и договорных документов — Вы видели написание денежных сумм числительными в скобках после числовой записи.
Приведете пример — пообсуждаем.

А ранее говорили, что только в бухгалтерских, а теперь и в договорных. Вот нашла из условий страхования:

Задержка багажа — убытки Застрахованного, связанные с задержкой прибытия и выдачи багажа на срок более 4 (четырех) часов.

И все-таки хотелось бы правила, а не традиции.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 04 ноя 2015, 10:31

Указанный Вами случай (про четыре часа) опять же не относится к спрошенному у Справки.
Я спросила у Вас, в каких текстах Вы видели дублирование числительными в скобках числовой записи денежных сумм.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 04 ноя 2015, 13:04

В страховых (полис, договор, правила и т. п.).

То есть в этом случае:

Задержка багажа — убытки Застрахованного, связанные с задержкой прибытия и выдачи багажа на срок более 4 (четырех) часов.

все правильно? Исключение только для денежных сумм? Везде или только для бухдоков? Я не бухгалтер, а с точки зрения русского языка нет оснований для большой (тем более никто сейчас не ведет документацию от руки, чтобы можно было незаметно втиснуть минимум четыре знака (три буквы и пробел) между скобкой и первым словом в скобке)), так что традиции традициями. А в бухдоках я видела с большой пропись не только денежных сумм, но и прочих цифр (например, кол-во листов в документе, километраж и т. п.). Точный пример не приведу, давно дело было.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 04 ноя 2015, 13:21

Бухдоки для меня почему-то воспринимаются как образованные от слова бухать .

И не поверите, сколько ошибок я видела не только в документах, но и в книгах.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 04 ноя 2015, 14:30

Бухдоки для меня почему-то воспринимаются как образованные от слова бухать .

И не поверите, сколько ошибок я видела не только в документах, но и в книгах.

Ну, у каждого свои ассоциации . По мне так вполне обычное сокращение, как гендир, для непринужденной беседы.

И все-таки: в одном и том же документе правильно делать в одном случае с большой (когда касается денежной суммы), а в другом подобном (когда касается других числительных) — с маленькой? Ошибки пусть остаются на совести тех, кто выпускает документ, а мне лично надо знать, как поступать в подобных случаях, чтобы было правильно с точки зрения русского языка. Аргументированно, а не ссылаясь на традиции цеховиков, доказать, почему так, а не иначе. На данный момент прозвучало только одно объяснение: традиция. У тех же типографских работников традиция, например, говорить «текстА». Но на основании этого мы же не будем так писать не во внутренних, профессиональных документах (хотя и тут надо бы с оговоркой, что это профессионализм)?

В общем, уже понятно, что в правилах именно этот случай не прописан. Можно отталкиваться только от общих рекомендаций, а они — за маленькую. И если я поставлю маленькую, это не может считаться ошибкой.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 04 ноя 2015, 15:36

Вы опять говорите про общие случаи, а Справка отвечала про конкретный.
И если мне принесут на подпись финансовый документ, в котором сумма продублирована числительными со строчной в первом числительном, я такой документ не подпишу. 🙂

Re: Цифры в скобках (пропись)

adada » 04 ноя 2015, 16:44

Вопрос № 171960
Стоимость оказываемых Исполнителем услуг составляет ежемесячно 910 000 руб. (девятьсот десять тысяч рублей), в том числе НДС по ставке 18 % в сумме 138 813,56 руб. (ста тридцати восьми тысяч восьмисот тринадцати рублей пятидесяти шести копеек). В правильной ли форме стоит второе числительное? Или оно должно быть в Им. падеже?

Ответ справочной службы русского языка
Предпочтительно в целях информационной достаточности писать число прописью в скобках с большой буквы и в именительном падеже.

Вопрос № 182338
Следует ли в документах при необходимости расшифровки цифрового значения в скобках первое числительное писать с большой буквы? Разъясните, пожалуйста, почему, так или иначе.

Ответ справочной службы русского языка
Да, рекомендуется писать число в скобках прописью с большой буквы.

Читать еще:  Приходовать или оприходовать как правильно

Разъяснениям Справки хронически не следует государственный орган — Росархив РФ, утвердивший приказом от 23 декабря 2009 г. N 76 «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти».

Так, в форме описи дел указано:

Требование крупно выводить первую букву в первом слове в расшифровке количества дел отсутствует, следовательно, писать можно по правилам русского языка, со строчной.
И это не есть невнимание к прописным: о них в тексте документа, когда следует, сказано!

+
В трудовой практике мне не раз доводилось оформлять документы, требующие брошюрования листов и их скрепления способом, исключающим произвольную разброшюровку. Количество листов указывалось числом и в скобках прописью — и никто, нигде и никогда не требовал первое слово в скобках писать с прописной.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 04 ноя 2015, 18:17

Нуте-с, значит, так.
Любые правила есть некая условность. В том числе правописания.
А также, предположим, ПДД. и всякие иные.
Имеются и правила оформления финансовых документов. А поскольку орфографическими правилами написание прописной/строчной в числительных, расшифровывающих числовую запись денежных сумм, не регламентируется, будем работать по тем правилам, которыми регламентируется.

Все не желающие следовать этим правилам свободно могут адресоваться к участнику форума с ником adada, который, я уверена, охотно разъяснит им необходимость следовать установленным порядкам.

Re: Цифры в скобках (пропись)

adada » 04 ноя 2015, 18:26

Тема: Норма написания суммы прописью?

Опции темы
Поиск по теме

Норма написания суммы прописью?

Небольшие разногласия: как правильно писать суммы в документах. Cначала целая сумма пишется цифрами с большой буквы, потом в скобках прописью в именительном падеже , после скобок указывается валюта (полностью или можно сокращать?), а потом без запятой копейки или что-там. Пример: на сумму 12 843 132, (Двеадцать тысяч пятьсот сорок) руб. 60 коп.
Как правильно?

Чудненько Совсем «небольшие разногласия» — каких-то 12 миллионов! Так и пишите всегда

Описка. А по существу ?

А про какой документ речь? Если, к примеру, банковский чек, то в интернете полно образцов заполнения. Если РО вручную, то там в самом бланке подсказки, что и где писать.
Если в договоре сумму какую-то необходимо указать, то сначала пишете цифрами 12 540, 60 руб и далее в скобках (Двенадцать тыс пятьсот сорок руб 60 коп). Можете не сокращать: Двенадцать тысяч пятьсот сорок рублей 60 копеек. Копейки во всех случаях пишутся цифрами.

Если речь идет о договоре или акте, то, как правило, совершенно нет никакого смысла писать сумму прописью.

На практике написание суммы прописью необходимо обычно лишь в кассовых документах, поскольку они заполняются от руки и в единственном экземпляре: соответственно, риск подделки велик.

Первое число в скобках — надо писать с большой буквы: ( Двенадцать . тыс.)руб 60 коп?

Да, кассовые документы положено заполнять так.

я в договорах пишу » 12 459, 00 (Двенадцать тысяч четыреста пятьдесят девять) рублей, в т.ч. НДС 18% (прописью НДС)», по такой форме

Спасибо. Огромное. Просто уже начинаю «дуть на воду» — то, что явно, по правилам — и русского языка, и бухгалтерским — сейчас подвергается .. «сомнению». (Ну, это из области того, что скоре кофе буде мужского рода. Не, не ротив мужчин, но.. гендерные предпочтения здесь. Потакание толпе. — ИМХО).

Кстати, о правилах русского языка. Если уж Вы собрались писать сумму прописью, то не забывайте ее склонять: например, «в размере 200 900 (двухсот тысяч девятисот) рублей».

Как правильно написать письмо?

И я так пишу 12 000, 49 (Двенадцать тысяч) рублей 49 копеек. Целое число всегда должно быть в скобках и первая буква всегда пишется с большой буквы, потому что еще сто пятьсот лет назад, не было компьютеров и документы писались вручную, первоя Большая буква у целого числа для того, чтобы не могли подписать до него другую цифру. Взял в долг 21 рубль и сумма прописью как назло с новой строки, а добрый человек подписал три буквы «Сто» и получилось «Сто двадцать один» рубль. Про это нужно помнить, особенно когда нужно написать Расписку!

Один из лучших способов написать сумму прописью онлайн

Составление документов задача не самая простая, а все потому, что очень важно писать их грамотно. Особые сложности возникают, когда нужно написать те или иные суммы прописью онлайн. Даже те, кто отлично учился в школе, испытывают с этим затруднение. На помощь приходят современные онлайн-калькуляторы, где нужно только ввести сумму (цифры), а специальная программа мгновенно переведет любое число в слова. А также, есть универсальный помощник, который не требует доступа в интернет – офисная программа Эксель.

Читать еще:  Закона края об административных правонарушениях

Сумма прописью-прежде всего

Многие документы содержат в себе цифровую информацию, которую нужно записать или продублировать при помощи букв. В любом случае нужно преобразовать цифры в слова. Вопросов как это правильно сделать возникает очень много, а именно:

  • в каких документах нужно дублирование;
  • как правильно выбрать падеж;
  • писать ли слова с заглавной буквы;
  • возможно ли применение сокращения для рублей и копеек;
  • какую часть текста брать в скобки;
  • в отношении документов с разными валютами: рубли, гривны, доллары, тенге.

Важно! Очень часто, кроме списания буквенного значения цифр, необходимо прибавлять к сумме НДС. Подобные операции также можно вполне успешно проводить на онлайн-калькуляторах бесплатно.

Формы

Существует несколько форм вписания числовой информации в документ:

  • цифровая. Такая используется при написании количественных числительных. Пример: Подтверждаем приемку 5 тонн цемента;
  • буквенная или словесная. Такая форма применяется, если прописываемое число находится в самом начале предложения;
  • буквенно-цифровая. Данный тип применяется, если нужно вписать круглые цифры. Пример: 50 тысяч рублей. Это связано с тем, что прочитать и воспринять информацию в таком виде легче.

Больше всего трудностей возникает с последними двумя формами.

Арабские или римские

В написании можно использовать римские цифры. Выбор той или иной формы зависит от традиций и величины порядковых чисел. В официальных документах сегодня чаще всего используют все же арабские числительные. Что касается римских, то ими обозначается множественное число.

Что касается указания суммы прописью, то тут необходимость перевода числового значения в буквенное связано с гарантированием точности указываемых реквизитов. Имеется в виду, что если какую-то цифру еще можно написать неверно, то сделать подобную ошибку в слове невозможно.

Обратите внимание! Если написать сумму, к примеру, в договоре числами, то сделав определенные манипуляции можно исправить ту или иную итоговую сумму, увеличив или уменьшив ее. В том случае, когда она приведена в соответствие буквами, провести подобные манипуляцию невозможно, по крайней мере, незаметно.

Юристы настоятельно рекомендуют использовать в тексте договоров, доверенностей, прочих документов, которые касаются перечисления (передачи) денежных средств именно буквенное дублирование. Причем в законах РФ данный пункт не описывается, а значит, не является обязательным к исполнению, чем часто пользуются мошенники.

Для единичных договоров можно использовать разные варианты написания. Если же компании писать договора приходится очень часто, то единую форму закрепляют в инструкции по делопроизводству. Важнее всего прописывать числа словами согласно правилам русского языка.

Используем калькуляторы

Самый простой вариант гарантированно правильно написать вашу сумму, согласно правилам правописания – это воспользоваться онлайн-калькуляторами, которые учитывают нормы перевода чисел в слова. Подобных сайтов очень много и используют они общий алгоритм работы. А также, есть калькуляторы, которые помогают вписывать правильные словесные формулировки разными языками. Причем можно найти правильные варианты: на немецком, английском. Есть варианты с автоматическим переводом заданной суммы в рубли, в разные валюты и тут же расшифровка суммы словами. Алгоритм работы с онлайн-калькуляторами:

  • ввести числовое выражение суммы в первую строку формы;
  • результат можно увидеть мгновенно, причем он будет соответствовать требования, к написанию указанного выше числа в финансовых документах.

Основные правила, согласно которым функционируют онлайн-калькуляторы:

  • сумма всегда пишется с большой буквы;
  • значение в рублях и копейках запятой не разделяется;
  • рубли пишутся словами, копейки цифрой;
  • целая сумма, без копеек, указывается без нулевых показателей. То есть 00 коп. после сотен или тысяч не пишут.

Пример: задаем сумму – 2 500,25 рубля. Калькулятор выдаст две тысячи пятьсот рублей 25 коп.

Использования для написания суммы прописью программы Exсel

Не всегда есть возможность использовать онлайн-переводчики. Выход – офисная программа Excel, которая есть на каждом ПК. Для порядка приведения в соответствие чисел в слова, удобно воспользоваться имеющейся для этого функцией.

Порядок использования надстройки:

  • открыть программу, зайти в надстройки, перейти к сумма прописью;
  • далее, в открывшемся окне нажать «обзор»;
  • выбрать папку с файлом;
  • нажать нужную ячейку и выбрать ее функции;
  • затем, выбрать денежное выражение или просто число.

Прежде чем использовать данный вариант для документов полезно провести тест на определение возможностей функций.

Вывод

На самом деле правильно написать число прописью несложно, но для того чтобы себя перепроверить все же полезно применять многочисленные и точные программы или калькуляторы.

Значительный опыт работы в качестве адвоката, юриста

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector