Business-insider.ru

Про деньги в эпоху кризиса
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность на двух листах правила оформления

Доверенность

Доверенность – документ, которым доверяющее лицо (доверитель) удостоверяет, что оно уполномочило своего представителя (доверенное лицо) совершать указанные в документе действия от имени доверителя, то есть от своего имени.

Доверенности от имени организации выдаются на право заключения договоров (контрактов, соглашений), проведение сделок с имуществом организации, финансовых сделок, получение товарно- материальных ценностей, представительство перед любыми третьими лицами от имени организации, ведение дел в судебных органах и др.

Правила заполнения доверенности

Доверенность от имени организации обычно оформляется на общем бланке организации. Срок действия доверенности не может превышать 3 лет. Если срок действия в доверенности не отмечен, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Проект доверенности подготавливается в 2 экземплярах: оригинал и визовой. Визы согласования проставляются на лицевой стороне последнего листа визового экземпляра доверенности. Отметка об исполнителе проставляется в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа визового экземпляра.

На оригинале доверенности визы согласования и отметка об исполнителе не проставляются. Если доверенность состоит из нескольких страниц, то:

  • страницы доверенности должны быть пронумерованы;
  • оригинал доверенности сшивается исполнителем или работником отдела управления делами;
  • на обратной стороне последней страницы доверенности на место сшива помещается наклейка с текстом следующего содержания:
    Прошито, пронумеровано и скреплено печатью (указывается количество страниц цифрами)
    ( ) указывается число листов прописью (возможно использование штампа).

Данная надпись заверяется должностным лицом, которое подписывает доверенность; проставляется печать организации.

Доверенность (за исключением доверенности на получение материальных ценностей) оформляется структурным подразделением организации работнику, которому она необходима для осуществления мероприятий в рамках исполнения возложенных на него функций или поручений руководства организации.

Доверенности на получение материальных ценностей оформляются в структурном подразделении бухгалтерского и налогового учета. Проект доверенности в обязательном порядке согласовывается с юридическим отделом.

Доверенности от имени организации, подписанные генеральным директором организации, а также ответственными работниками организации, которым генеральным директором представлены данные полномочия, регистрируется в отделе управления делами.

Регистрационным номером доверенности является ее порядковый номер в пределах массива этого вида документов в течение календарного года. Зарегистрированная доверенность выдается работником отдела управления делами доверяемому лицу под роспись на визовом экземпляре доверенности.

При получении доверенности доверяемое лицо или инициатор (в случае если доверенность выдается юридическому лицу) пишет на визовом экземпляре доверенности в одну строчку: слово «Получил», ставит дату получения, свою подпись, фамилию и инициалы. Визовой экземпляр доверенности подшивается в дело работником отдела управления делами.

По окончании срока действия доверенности работник организации, или инициатор, если доверенность была предоставлена стороннему физическому или юридическому лицу, обязан сдать доверенность в отдел управления делами. Если доверенность не может быть возвращена по каким-либо причинам в отдел управления делами, то инициатор обязан предоставить объяснительную записку. Возвращенная доверенность или соответствующая записка подшивается работником отдела управления делами к визовому экземпляру доверенности.

Читать еще:  Фнп общие правила взрывобезопасности для взрывопожароопасных

В случае производственной необходимости и в целях обеспечения бесперебойной работы организации работник организации, чья доверенность в скором времени может прекратить свое действие, обязан своевременно предпринять все необходимые меры по оформлению и подписанию новой доверенности.

Организация имеет право досрочно прекратить действие полномочий по выданным доверенностям. В случае если работник организации увольняется, но при этом оформленная на него доверенность является действующей, увольняемый работник обязан сдать доверенность в отдел управления делами. Доверенность, по которой досрочно прекращены полномочия доверяемому лицу, сдается в отдел управления делами.

Доверенность от физического лица. Простая письменная форма

Доверенность в простой письменной от физического лица на основе универсального шаблона в формате Word. Доступен для скачивания универсальный шаблон доверенности на представление интересов от физического лица физическому лицу. Инструкция по заполнению простой письменной формы доверенности с образцом заполнения.

В большинстве случаев доверенность на представление интересов физического лица может быть составлена в простой письменной форме, то есть вы можете самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать на этой странице универсальный бланк доверенности между физическими лицами и заполнить его. Такая доверенность будет действительной и доверенное лицо сможет использовать такую доверенность для представления законных интересов доверителя.

Нужно учитывать, что простая письменная форма доверенности может использоваться не всегда. В некоторых установленных законом случаях, требуется нотариальная форма доверенности, например:

  • при совершении сделок с недвижимым имуществом;
  • при государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре;
  • в случае представления интересов другого человека (доверителя) в суде, если его с вами не будет. При этом необходимо отметить, что нотариальное удостоверение доверенностей для суда не является единственно возможным, и существуют другие способы удостоверения таких доверенностей.

Поэтому в таких случаях для оформления нотариальной доверенности нужно обращаться к нотариусу.

Доверенность в простой письменной форме может быть выдана гражданином (физическим лицом). Доверенность может быть выдана гражданину (одному или нескольким) или организации (одной или нескольким).

Если вы как гражданин хотите выдать кому-то доверенность в простой письменной форме, то для этого не обязательно обращаться к нотариусу или юристу. Текст такой доверенности можно составить самостоятельно на основе универсального шаблона по ссылке ниже. Для этого вам понадобятся паспортные данные доверителя и паспортные данные доверенного лица (лица, которому вы ходите выдать доверенность). После того как вы подготовите эти документы нужно скачать универсальный бланк доверенность в простой письменной форме и заполнить его используя рекомендации ниже. В итоге у вас должна получиться примерно вот такая доверенность:

Как заполнить бланк доверенности в простой письменной форме

Если внимательно рассмотреть образец заполнения доверенности, то можно заметить, что шаблон доверенности состоит из восьми стандартных разделов (блоков), которые заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами на рисунке ниже:

Читать еще:  Прерогативное право последующего выкупа арендатором

Давайте подробно рассмотрим каждый раздел доверенности и заполним его:

Раздел 1. Дата выдачи доверенности

В этот раздел обязательно нужно вписать дату выдачи доверенности. Обычно дата выдачи пишется прописными буквами, чтобы ее нельзя было исправить. Именно с этой даты доверенность начнет действовать и доверенное лицо сможет совершать по ней необходимые действия. Обычно ставится текущая дата, но в определенных случаях можно поставить дату из прошлого или из будущего. Прошлую дату можно поставить, когда доверенное лицо, уже совершило какие-то действия в ваших интересах и необходимо юридически закрепить, что такие действия были совершены от вашего имени. Будущую дату можно поставить, если необходимо, чтобы у доверенного лица полномочия на совершение указанных в доверенности действий возникли не сразу, а через какое-то время в будущем. Если вы хотите поставить дату из прошлого или из будущего, то обязательно стоит проконсультироваться с юристом, так как это может повлечь для вас юридические риски.

ВАЖНО: Если вы не укажете в доверенности дату ее выдачи, то такая доверенность будет недействительной и ей нельзя будет пользоваться.

Раздел 2. Информация о доверителе физическом лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверителе физическом лице, то есть о гражданине, который выдает доверенность. Доверенность может выдать дееспособный гражданин, достигший 18 лет. Доверенности от имени детей не достигших 14 лет выдаются их родителями, усыновителями или опекунами. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет выдают доверенности сами, при этом на такие доверенностях должна быть подпись родителя, усыновителя или опекуна о согласии с такой доверенностью.

Раздел 2 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:

  1. Фамилия, имя и отчество;
  2. Дата рождения;
  3. Серия и номер паспорта;
  4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
  5. Дата выдачи паспорта;
  6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
  7. Место жительства доверителя, так как оно указано в паспорте.

Эту информацию мы берем из паспорта:

Раздел 3. Информация о доверенном лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверенном лице (его так же называют поверенным или представителем), который является гражданином РФ. Доверенным лицом, может быть совершеннолетний гражданин, то есть достигший возраста 18 лет.

При выдаче доверенности следует учитывать, что доверенное лицо не вправе совершать сделки в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверенного лица:

  1. Фамилия, имя и отчество;
  2. Дата рождения;
  3. Серия и номер паспорта;
  4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
  5. Дата выдачи паспорта;
  6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
  7. Место жительства доверенного лица, так как оно указано в паспорте.

Раздел 3 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ:

Строку доверенности о месте жительства заполняем в соответствии с разделом паспорта «Место жительства»:

Раздел 4. Полномочия

В данный раздел вносится перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу. Это может быть одно или несколько полномочий, которые нужно сформулировать максимально конкретно. Можно указать какие именно действия вправе совершать доверенное лицо и в какой организации.

Читать еще:  Договор гражданского правового характера образец

Пример полномочий: «получить трудовую книжку в ООО «ДОВЕРЕН.РУ» или «получить товарно-материальные ценности от ООО «ДОВЕРЕН.РУ»

Если в доверенности указано несколько доверенных лиц, то каждый из них будет иметь полномочия, указанные в доверенности.

Раздел 5. Передоверие

Выдача доверенности с правом передоверия предоставляет доверенному лицу возможность передать полномочия по данной доверенности другому лицу, которое он может выбрать по своему усмотрению. Для передачи полномочий другому лицу, доверенное лицо должно обратиться к нотариусу, который удостоверит передачу полномочий другому лицу. В случае передоверия, доверенное лицо обязано сообщить об этом доверителю в кратчайшие сроки, а если не сообщит, то будет само отвечать за действия лица, которому были передоверены полномочия.

В большинстве случае доверенность выдается без права передоверия, о чем прямо указывается в доверенности. Если вы желаете выдать доверенность с правом передоверия, то в блоке 5 нужно указать следующее: «Доверенность выдана с правом передоверия полномочий другим лицам».

Раздел 6. Образец подписи доверенного лица

Данный раздел не является обязательным, но на практике его часто включают в доверенность. В этом разделе доверенное лицо должно проставить свою подпись в присутствии доверителя.

Раздел 7. Срок действия доверенности

В данном разделе нужно указать дату, до которой будет действовать доверенность. Раньше действовало правило по которому максимальный срок действия доверенности не мог превышать три года, но сейчас это правило отменено и можно указать любой срок действия доверенности (хоть на 100 лет). Если в этом разделе не указывать дату, то доверенность будет действовать в течение одного года.

Раздел 8. Подпись доверителя

В этом разделе доверитель должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается. Если в доверенности не будет подписи доверителя или за доверителя подпишет кто-то другой, то такая доверенность будет недействительной.

Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах. Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить действия по доверенности. Часто доверенность требуют оставить в государственных органах при совершении юридически значимых действий.

После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу. При совершении действий от вашего имени представитель предъявляет доверенность, а в документах указывает свой статус. Например, в случае получения трудовой книжки представитель может оставить такую запись: «Трудовую книжку получил. Представитель Морозовой Ю.С. по доверенности от 22.02.2017 Сорокин А.В. Подпись»

Если у Вас остались вопросы по заполнению формы доверенности, то Вы можете задать их в поле «Добавить комментарий».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector