Отражение операций по депозиту
Как отразить в учете депозит?
Нормативное регулирование
Банковский вклад (депозит) — это договор, по которому банк принимает денежную сумму и обязуется вернуть ее с процентами на условиях и в порядке, установленных договором (п. 1 ст. 834 ГК РФ).
Проценты по вкладу банком начисляются, начиная со дня, следующего за днем размещения средств, и до дня их возврата включительно (ст. 839 ГК РФ).
БУ. Банковские вклады (депозиты) могут учитываться (План счетов 1С):
- в составе финансовых вложений (п. 3 ПБУ 19/02) — на счете 58.03 «Предоставленные займы»;
- как денежные эквиваленты (п. 5 ПБУ 23/2011) — на счете 55.03 «Депозитные счета».
Отнесение банковских вкладов до востребования к денежным эквивалентам следует закрепить в учетной политике.
Банковские проценты относятся к прочим доходам организации (п. 34 ПБУ 19/02, п. 7 ПБУ 9/99). Проценты начисляются за каждый истекший отчетный период в соответствии с условиями договора и признаются в доходах в течение срока договора ежемесячно независимо от фактической выплаты (п. 16 ПБУ 9/99, Письмо Минфина РФ от 24.01.2011 N 07–02–18/01).
НУ (налог на прибыль). Банковские проценты признаются в составе внереализационных доходов на конец каждого месяца соответствующего отчетного (налогового) периода независимо от фактической выплаты (п. 6 ст. 250 НК РФ, п. 6 ст. 271 НК РФ, п. 4 ст. 328 НК РФ).
НУ (УСН). Банковские проценты признают в составе доходов на дату фактической выплаты (п. 6 ст. 250 НК РФ, п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
Учет в 1С
Размещение депозита
Перечисление средств на депозит отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Выдача займа контрагенту в разделе Банк и касса — Банковские выписки — кнопка Списание .
- Счет дебета — 58.03 «Предоставленные займы»;
- Статья расходов — предопределенная статья из справочника Статьи движения денежных средствПредоставление займов.
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 58.03 Кт 51 — перевод денег на депозит.
Отражение в учете банковских процентов
Отразите начисление банковских процентов документом Операция, введенная вручную в разделе Операции — Операции, введенные вручную — кнопка Создать — Операция .
Особенности заполнения документа Операция, введенная вручную по примеру:
- Дебет — 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
- Субконто 1 — банк, в котором размещен депозит, выбирается из справочника Контрагенты;
- Субконто 2 — договор банковского вклада, по которому начисляются проценты, выбирается из справочника Договоры:
- Вид договора — Прочее;
- Кредит — 91.01 «Прочие доходы»;
- Субконто 1 — Проценты к получению (уплате):
- Вид статьи — Проценты к получению (уплате);
- Сумма, Сумма НУ Дт, Сумма НУ Кт — сумма начисленных процентов.
Аналогично отразите начисление процентов за остальные месяцы.
Поступление на счет банковских процентов
Поступление на счет банковских процентов отразите документом Поступление на расчетный счет вид операции Прочие расчеты с контрагентами в разделе Банк и касса — Банковские выписки – кнопка Поступление .
- Плательщик — банк, который выплатил проценты по договору банковского вклада;
- Сумма — сумма начисленных процентов, согласно выписке банка;
- Счет расчетов — 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
- Статья доходов — статья из справочника Статьи движения денежных средств:
- Вид движения — Поступления от дивидендов, процентов по долговым финансовым вложениям.
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 51 Кт 76.09 — поступление на счет банковских процентов.
Возврат депозита банком
Поступление на счет суммы депозита отразите документом Поступление на расчетный счет вид операции Возврат займа контрагентом в разделе Банк и касса — Банковские выписки — кнопка Поступление .
- Плательщик — банк, с которым был заключен договор банковского вклада;
- Сумма — сумма возвращаемых средств, согласно выписке банка;
- Счет расчетов — 58.03 «Предоставленные займы»;
- Статья доходов — предопределенная статья из справочника Статьи движения денежных средствПоступления от погашения займов.
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 51 Кт 58.03 — поступление на счет суммы депозита.
Отчет о финансовых результатах
В отчете о финансовых результатах проценты по депозиту отражаются:
- стр. 2320 «Проценты к получению».
Отчет о движении денежных средств
В отчете о движении денежных средств сумма депозита отражается:
- стр. 4210 «Поступления — всего»:
- стр. 4213 «от возврата предоставленных займов….» — возврат депозита банком;
- стр. 4214 «дивидендов, процентов…» — полученные проценты.
- стр. 4220 «Платежи — всего»:
- стр. 4223 «в связи с приобретением долговых ценных бумаг…» — размещение депозита;
- стр. 4200 «Сальдо денежных потоков от инвестиционных операций» — полученные проценты.
Декларация по налогу на прибыль
В декларации по налогу на прибыль проценты, начисленные банком, отражаются в составе внереализационных доходов:
- Лист 02 Приложение N 1:
- стр. 100 «Внереализационные доходы».
Бухгалтерские проводки по депозитам и процентам
Размещение денег на депозите — что это такое
Если у организации образуются свободные денежные средства, то чтобы они не лежали мертвым грузом на расчетном счете, организация может заставить их работать. Таким образом, деньги, не задействованные в обороте, способны приносить дополнительный доход. Одним из способов получения такого дохода является размещение средств на депозите.
Депозитный счет — это счет в банковском учреждении, на котором лицо размещает свободные денежные средства, а банк согласно условиям подписанного договора начисляет на них проценты в установленном размере. Обычно депозитные договоры заключаются на определенный срок. По его истечении денежные средства возвращаются их владельцу. На данный счет могут зачисляться денежные средства только в качестве вклада.
ВАЖНО! Депозитный счет не предусмотрен для осуществления расчетов по нему с третьими лицами.
Какие счета задействуются в бухгалтерских проводках по учету депозитных операций
Депозитный счет относится к так называемым специальным счетам в банке, для учета которых в бухгалтерии предназначен счет 55. К указанному счету Планом счетов (утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, в ред. от 08.11.2010) предусмотрено несколько субсчетов. Депозиты учитываются на субсчете 55.3 «Депозитные счета».
Поскольку депозитные вклады признают финансовыми вложениями согласно п. 3 ПБУ 19/02, то учитывать их можно и на счете 58 «Финансовые вложения» путем открытия соответствующего субсчета.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Способ учета движения денег на депозите организация закрепляет в учетной политике.
Счета 55 и 58 являются активными, поэтому увеличение средств на депозите будет проходить по дебету, а их уменьшение на депозитном счете или возврат владельцу на расчетный счет — по кредиту.
Что касается проводок по поступлению процентов на расчетный счет и, соответственно, их начислению, то в них будет задействован счет 91 «Прочие доходы и расходы». Субсчет 1 к этому счету «Прочие доходы» предназначен для отражения различных поступлений, в том числе и полученных процентов, от деятельности, не связанной с основной.
Как составляются бухгалтерские проводки при перечислении средств во вклад — депозит и при их возврате (поступлении на расчетный счет)
Итак, организация приняла решение разместить свободные денежные средства на депозитном счете в банке. Для этого заключается договор банковского вклада (ст. 834, 835 ГК РФ), где прописываются:
- вид вклада;
- сумма, зачисляемая на депозит;
- размер начисляемых банком процентов и периодичность их начисления;
- размер платы за обслуживание депозитного счета;
- срок хранения денежных средств на счете;
- ответственность, предусмотренная для каждой из сторон;
- условия расторжения договора;
- другие условия, согласованные сторонами.
После того как все формальности будут улажены, банк открывает депозитный счет, куда обычно с расчетного счета перечисляются денежные средства организации. При этом на основании первичных документов, в том числе и выписки банка, в учете должна быть сделана запись:
Дт 55.3, 58 «Депозиты» Кт 51.
Если перевод был осуществлен с валютного счета, то запись примет вид:
Дт 55.3 Кт 51, 58 «Депозиты».
По окончании срока хранения денежных средств на депозитном счете банк обязан вернуть их владельцу на расчетный счет. Проводки по возврату депозита будут следующими:
Дт 51, 52 Кт 55.3, 58 «Депозиты».
Начислены проценты по депозиту — проводка в бухгалтерском учете и ее значение для налогового учета
Как мы уже отметили, периодичность начисления процентов, так же как и их ставка, — одно из обязательных условий договора. При начислении процентов у организации — владельца средств на основании банковских документов должна быть сформирована следующая проводка:
Проценты по депозитам должны быть обязательно учтены в качестве внереализационных доходов при расчете налога на прибыль, если организация применяет основной режим, или единого налога при УСН по мере их начисления (либо поступления) — п. 6 ст. 250 НК РФ.
Проценты могут перечисляться на расчетный счет лица по мере их начисления, а могут накапливаться на депозитном счете и выплачиваться единовременно лишь по истечении срока договора. Перечисление процентов на расчетный счет отразится корреспонденцией:
Итоги
На депозите компания может разместить денежные средства, чтобы получить дополнительный доход. В учете появятся записи с использованием счета 55 или 58, где будут отражаться операции по перечислению денег на депозит и их возврату, и счета 91.1, где будут зафиксированы начисленные банком проценты в пользу владельца средств в составе прочих доходов.
В статье были приведены основные бухгалтерские проводки, которые должны появиться в учете при отражении операций по депозитным счетам.
Учет депозитных операций банка
Депозитные операции предусматривают открытие вклада посредством заключения сторонами депозитного договора, с последующим внесением либо перечислением со счета клиента (банка) денежных средств. Так же, банку необходимо произвести расчет причитающихся ко вкладу процентов, затем либо присоединить их к основной сумме вклада, либо выплатить клиенту наличными денежными средствами через кассу или безналичным путем посредством перечисления на счет.
Начисление и присоединение процентов осуществляется согласно условиям депозитного договора. Проценты могут начисляться или причисляться в каждом отчетном периоде либо в конце срока действия договора.
Затем кредитная организация осуществляет выдачу или перевод суммы вклада с процентами клиенту, наличным или безналичным путем. Так происходит закрытие договора вклада.
В случае, если вкладчик не закрывает договор вклада, то банк автоматически переводит договор в статус «до востребования».
Рассмотрим порядок учета операций по депозитам различным группам клиентов – юридическим лицам, физическим лицам, а так же кредитным организациям.
Попробуй обратиться за помощью к преподавателям
Учет депозитных операций юридических лиц
Для бухгалтерского учета депозитных операций юридических лиц используются следующие счета:
- с 410 по 422 – депозиты юридических лиц. Данные счета являются пассивными.
- 425 – депозиты юридических лиц – нерезидентов.
- с 427 по 440 – прочие привлеченные денежные средства.
При открытии счета между банком и клиентом заключается договор вклада. Оформляется такая операция следующей проводкой:
- Дебет – 401 – 408 (средства на счетах в банке);
- Кредит – 410 – 422 (депозиты юридических лиц).
Закрытие вклада осуществляется обратной проводкой.
Если счет клиента открыт в другом банке, то осуществляется следующая проводка:
- Дебет – 30102 (кредитные организации);
- Кредит – 410 – 422 (депозиты юридических лиц).
Закрытие вклада осуществляется обратной проводкой.
Выплата процентов по вкладу отражается следующим способом:
- Дебет — 47426 (уплата процентов по вкладу);
- Кредит — 20202 (Касса банка).
Причисление процентов по вкладу оформляется проводкой:
- Дебет — 47426 (уплата процентов по вкладу);
- Кредит — 410-422 (Депозиты юридических лиц).
Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!
Это основные бухгалтерские проводки по депозитным операциям юридических лиц.
Учет депозитных операций физических лиц.
Вклады физических лиц учитываются на пассивных счетах бухгалтерского баланса:
42301 – 42307 – вклады физических лиц.
Рассмотрим основные проводки, сопутствующие процедуре открытия ведения счета по вкладу физического лица:
При закрытии вклада осуществляется обратная проводка.
В случае, когда открытие вклада осуществляется путем перечисления денежных средств с уже имеющегося в банке счета:
- Дебет 40817 – (текущий счет физического лица);
- Кредит 42301 – 42307 – (Депозиты физических лиц).
В случае закрытия вклада с последующим переводом средств обратно на текущий счет клиента, осуществляется обратная проводка.
Процедура уплаты процентов отражается следующим образом:
- Дебет — 47411 — (начисленные проценты по вкладам физических лиц);
- Кредит – 42301 – 42307 — (депозиты физических лиц).
Необходимо так же рассмотреть процедуру учета депозитных операций между кредитными организациями.
Учет межбанковских депозитных операций
Учет организуется на счетах:
Открытие депозита путем принятия средств на счет кредитной организации:
- Дебет – 30102 – (корреспондентский счет банка);
- Кредит – 31302 – (открытие депозита).
Возврат суммы вложенных средств осуществляется обратной проводкой.
Начисление процентов по депозиту:
- Дебет – 70606 – (расходы банка);
- Кредит – 47426 – (выплата процентов по депозиту).
Причисление процентов по депозиту на счет кредитной организации:
- Дебет – 47426 – (выплата процентов по депозиту);
- Кредит – 30102 – (корреспондентский счет банка).
Депозитные операции с участием Центрального банка
Перевод суммы денежных средств на счет, открытый в Центральном банке:
- Дебет – 31901 – (депозиты до востребования);
- Кредит – 30102 – (корреспондентский счет банка).
Начисление процентов по депозиту:
- Дебет – 47427 – (требования по выплате процентов по депозиту);
- Кредит – 70601 – (доходы).
Перевод суммы депозита и процентов коммерческому банку
- Дебет – 30102 – (корреспондентский счет банка);
- Кредит – 31901– (депозиты до востребования).
Ошибки в процессе учета депозитных операций
Очень часто, впоследствии аудиторской или внутрибанковской проверки, наблюдаются следующие ошибки в ведении и учете депозитных операций:
- Ошибки в договорах банковского вклада;
- Расхождение в сроках учета средств на счетах с прописанными сроками в договоре вклада;
- Отсутствие документов, которые определяют порядок учета депозитных операций;
- Несвоевременное начисление либо неначисление средств по депозитному счету на счет до востребования, в случае окончания срока договора;
- Неправильное начисление процентов по депозиту;
- Осуществление депозитных операций юридических лиц посредством наличных денежных средств.
Так и не нашли ответ
на свой вопрос?
Просто напиши с чем тебе
нужна помощь
Депозит в 1С 8.3 Учет процентов
Фиксированная стоимость и сроки. Оперативно. Оплата полезных фактических трудозатрат.
Депозит или же банковский вклад – это сумма денежных средств, временно размещенных в банке или другом кредитном учреждении с целью получения дохода в виде процентов. Депозит является долгом банка или другого кредитного учреждения перед вкладчиком, то есть подлежит возврату.
Документом для отражения в бухгалтерском учете депозита является «Договор банковского вклада или депозита». Следует обратить особое внимание (для правильного отражения операций в бухгалтерском учете) на вид депозита в договоре, срок размещение денежных средств, процент начисления и расчет процентов, а также на условия при досрочном расторжении договора по размещению депозита.
Отразить размещение депозита в «1С:Бухгалтерия» можно двумя способами: путем загрузки выписки и ручным вводом документа.
Рассмотрим на примере, как отразить в программе «1С:Бухгалтерия 8.3» размещение денежных средств на депозит и начисление процентов по депозиту с досрочным расторжением договора.
Отметим также, что Базовая версия программы 1С:Бухгалтерия позволяет вести учет, а значит и управлять депозитами, только по одной организации. Если у вас несколько юрлиц и вы хотите в одной информационной базе вести учет депозитов и процентам по всем организациям, обратитесь к нам за продажей 1С:Бухгалтерия ПРОФ.
Пример
Организация ООО «Торговый дом «Комплексный» 05.04.2017 г. разместила в кредитной организации денежные средства на депозит: 5 000 000.00 рублей, под 8% годовых, сроком на 1 год. Выплата процентов происходит в конце срока действия договора. При досрочном расторжении договора проценты пересчитываются по ставке 2,5% годовых.
В бухгалтерском учете депозит признается финансовым вложением. Финансовые вложения принимаются к учету по первоначальной стоимости, которая равна сумме денежных средств, зачисленных на депозит.
Для учета суммы депозита выбран Субчет 55.03 (Депозитные счета).
Отражаем перечисление денежных средств на депозит в программе «1С:Бухгалтерия 8.3».
Создаем документ «Списание с расчетного счета», заходя для этого: «Банк и касса/Банковские выписки/Списание».
Заполняем открывшуюся карточку документа:
- Получатель – указываем «кредитную организацию в которою перечисляем денежные средства на депозит;
- Сумма: в нашем примере это 5 000 000,00 руб;
- Договор, который имеет вид «Прочее» и соответствующую валюту расчетов;
- Статья ДДС – выбираем статью «Размещение депозита»;
- Счет расчетов – указываем субсчет 55.03 (Депозитные счета);
- В поле назначение платежа прописываем, за что мы перечисляем денежные средства, в рамках какого договора;
- Устанавливаем флажок «Подтверждено выпиской банка»;
- Нажимаем «Провести и закрыть».
Начисляем проценты за апрель, май, июнь месяц 2017г.
Нам необходимо отразить в программе операцию по начислению процентов за апрель месяц. Заходим Операции/Операции, введенные вручную/Создать/Вид документа выбираем – «Операция»
Заполняем открывшуюся карточку документа:
- «От» – указываем дату учета операции 01.05.2017;
- «Содержание» – прописываем содержание нашей операции;
- «Сумма операции» – указываем сумму процента начисления за апрель 2017 .Рассчитывается по формуле 28 493,15 руб.= ((5 000 000* 8%)/365)*26 (где 8% ставка по договору, 365 количество дней в году, 26 количество дней за апрель).
Нам необходимо указать проводки «Проводки по начислению банковских процентов» в табличной части документа.
Нажимаем «Добавить» в табличной части.
Заполняем табличную часть документа:
- «Дебет» – выбираем субсчет 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
- «Субконто 2Дт» – из справочника «Контрагенты», выбираем наш «ПАО «Сбербанк»;
- «Субконто 3Дт» – выбираем депозитный договор «55»;
- «Субконто 4Дт» – указываем документ расчетов с контрагентами. В нашем примере это «Списание с расчетного счета 0000-000001 от 05.04.2017»;
- «Кредит» – выбираем счет 91.01 «Прочие доходы»;
- «Субконто Кт2» – статья ДДС «Проценты к получению (уплате);
- Записать и закрыть.
И за июнь: 32 876,71руб =((5 000 000* 8%)/365)*31 (где 8% ставка по договору, 365 количество дней в году, 30 количество дней за июнь).
Досрочное расторжение договора, возврат депозита
03.07.2017 организация ООО «Торговый дом «Комплексный» досрочно расторгает договор на размещение депозита с кредитной организацией. Для отражения этой операции в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 создаем документ «Поступление на расчетный счет» в ручном режиме, заходим Банк и касса/Банковские выписки/Поступление.
Заполняем открывшуюся карточку документа:
- «Счет учета» – выбираем счет 51 «Расчетные счета»;
- «Вх. Номер» и «Вх. Дата» – указываем номер и дату банковского ордера;
- «Плательщик» – выбираем наш «ПАО «Сбербанк»;
- «Сумма» – указываем сумму нашего депозита 5 000 000,00 руб;
- «Договор» – выбираем с видом «Прочее» и соответствующую валюту расчетов;
- Статья ДДС – указываем «Возврат депозита»;
- Счет расчетов – выбираем субсчет 55.03 (Депозитные счета);
- В поле назначение платежа: прописываем, за что нам перечисляют денежные средства, в рамках какого договора;
- Поле «Счета расчетов» заполняется автоматически при выборе вида операции в документе «Поступление на расчетный счет»;
- Провести депозит в 1С (его возврат) и закрыть.
Так как организация досрочно расторгла договор на размещение депозита, нам необходимо пересчитать сумму процентов по пониженной ставке и отразить их в программе.
Для этого заходим Операции/Операции, введенные вручную/Создать – вид документа выбираем «Операция».
Заполняем открывшуюся карточку документа:
- «От» – указываем дату учета операции 03.07.2017;
- «Содержание» – прописываем содержание нашей операции;
- «Сумма операции» – указываем сумму процента начисления за апрель, май, июнь, июль 2017 ). Сумма рассчитывается по формуле: 30 479,45руб.= ((5 000 000* 2,5%)/365)*(26+31+30+2) где (2,5% пониженная процентная ставка по договору, 365 количество дней в году, 26 количество дней за апрель, 31 количество дней за май, 30 количество дней за июнь, 2 количество дней за июль).
Далее нам необходимо указать проводки «по начислению банковских процентов» в табличной части документа.
Нажмите кнопку «Добавить в табличной части».
Заполняем табличную часть документа:
- «Дебет» – выбираем субсчет 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
- «Субконто 2Дт» из справочника «Контрагенты», выбираем наш «ПАО «Сбербанк»;
- «Субконто 3Дт» – выбираем депозитный договор « 55»;
- «Субконто 4Дт» – указываем документ расчетов с контрагентами. В нашем примере это «Списание с расчетного счета 0000-000001 от 05.04.2017»;
- «Кредит» выбираем счет 91.01 «Прочие доходы»;
- «Субконто Кт2» – статья ДДС «Проценты к получению (уплате)»;
- Записать и закрыть.
Корректировка в программе излишне признанного дохода за апрель, май, июнь 2017г.
Теперь нам необходимо в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 провести корректировки по начисленным процентам за апрель, май, июнь 2017 г. в связи с излишним начислением процентов по размещению депозита.
Для этого заходим Операции/Операции, введенные вручную/Создать – вид документа выбираем «Сторно документа».
Заполняем открывшуюся карточку документа:
- «От» – указываем дату учета операции 03.07.2017;
- «Сторнируемый документ» – нажимаем на три точки;
- В открывшемся окне выбираем «Операция»;
Корректировку необходимо делать отдельными документами на каждую операцию по начисленным процентам на депозит за апрель, май и июнь 2017.
Отражение в программе поступления процентов по депозиту
Для отражения поступления процентов по депозиту в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 в ручном режиме создаем документ «Поступление на расчетный счет» для это заходим Банк и касса/Банковские выписки/Поступление.
Заполняем открывшуюся карточку документа:
- «Счет учета» – выбираем счет 51 «Расчетные счета»;
- «Вх. Номер» и «Вх. Дата» – указываем номер и дату банковского ордера;
- «Плательщик» – выбираем наш «ПАО «Сбербанк»;
- «Сумма» – указываем сумму нашего депозита 5 000 000,00 руб;
- «Договор» — выбираем с видом «Прочее» и соответствующую валюту расчетов;
- Статья ДДС — выбираем «Проценты по кредитам и займам»;
- Счет расчетов – указываем субсчет 76.09 («Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»);
- В поле назначение платежа: прописываем, за что нам перечисляют денежные средства, в рамках какого договора;
- Поле «Счета расчетов» заполняется автоматически при выборе вида операции в документе «Поступление на расчетный счет»;
- Проведя, отразить депозит в 1С и закрыть.
Для проверки суммы начисленных процентов в программе «1С:Бухгалтерия 8.3» нужно сформировать отчет «Карточка счета», указав в отборе счет 76.09.
Просмотреть остаток по сумме депозита в программе «1С:Бухгалтерия 8.3» можно, сформировав отчет «Карточка счета» и указав в отборе счет 55.03.
Мы рассмотрели на примере размещение денежных средств на депозит в «1С:Бухгалтерия» путем загрузки выписки и ручным вводом документа, а также начисление процентов по депозиту с досрочным расторжением договора. Любой из способов вполне простой, но требует определенных знаний. Если у вас остались вопросы по настройке, работе или приобретению программы, обращайтесь к нашим специалистам, которые помимо услуг комплексной автоматизации бухгалтерского учета осуществляют сопровождение 1С.